會(huì)議管理系統(tǒng)需求說明書

1、文檔編號(hào)：ICSS-BETC- Requirement-003××項(xiàng)目/軟件會(huì)議管理系統(tǒng)需求說明書2009-01-06北京中軟國(guó)際北京ETC系統(tǒng)整體介紹本系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)會(huì)議管理的會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理會(huì)議室，及時(shí)準(zhǔn)確得知會(huì)議室空閑預(yù)定情況，規(guī)范公司會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，妥善保管了會(huì)議記錄，有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平。它將是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范會(huì)議管理的不可或缺的一部分。1.1. 目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為項(xiàng)目經(jīng)理，

2、會(huì)議管理系統(tǒng)-系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。 1.2. 范圍系統(tǒng)包括的范圍：會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議審批，設(shè)備管理，用戶管理。1.3. 術(shù)語定義1.4. 業(yè)務(wù)流程介紹本系統(tǒng)分為四個(gè)主要流程：1、會(huì)議申請(qǐng) 2、會(huì)議室 3、設(shè)備管理4、用戶管理會(huì)議申請(qǐng)：普通職員登陸到系統(tǒng)后，可以選擇會(huì)議預(yù)約、預(yù)約會(huì)議進(jìn)行增、刪、改、查。也可以選擇需要參加的會(huì)議進(jìn)行查看?？梢赃x擇管理個(gè)人用戶信息。其中預(yù)約會(huì)議需首先預(yù)約會(huì)議室，然后將輸入與會(huì)人名單，開會(huì)議信息通過郵件發(fā)送到每個(gè)與會(huì)人的信箱里。會(huì)議審批：管理員登陸到系統(tǒng)后選擇會(huì)議審批，進(jìn)入會(huì)議審批頁面。在會(huì)議管理頁面中可以審批、刪、改預(yù)約會(huì)議

3、。設(shè)備管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊設(shè)備管理，進(jìn)入設(shè)備管理頁面。可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)。其中設(shè)備管理中可以把設(shè)備歸屬與某一個(gè)會(huì)議室，也可以把設(shè)備歸屬于倉(cāng)庫(kù)。用戶管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊用戶管理，進(jìn)入用戶管理頁面?？梢詫?duì)用戶進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)。1.5. 運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows Server2000簡(jiǎn)體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡(jiǎn)體中文數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)oracle9.2簡(jiǎn)體中文應(yīng)用平臺(tái)tomcat5.0簡(jiǎn)體中文客戶端軟件MS IE6.0簡(jiǎn)體中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512

4、MMem：2GHD：40GHD：120G需求說明1.6. 會(huì)議管理包括查詢空閑會(huì)議室及設(shè)備、預(yù)約會(huì)議、查詢預(yù)約、取消預(yù)約、修改預(yù)約、審批預(yù)約、提交會(huì)議文檔、查詢會(huì)議。查詢空閑會(huì)議室及設(shè)備用戶根據(jù)會(huì)議時(shí)間和參加會(huì)議人數(shù)，選擇相應(yīng)空閑的會(huì)議室。會(huì)議室選好后，如果需要其他的設(shè)備，可以再在倉(cāng)庫(kù)中選擇需要的設(shè)備。用戶錄入條件，查詢所需要的會(huì)議室和設(shè)備。角色權(quán)限：普通用戶/管理員。輸入：會(huì)議管理查詢空閑會(huì)議室及設(shè)備輸入會(huì)議人數(shù)、會(huì)議日期查詢空閑的會(huì)議室和設(shè)備。輸出：返回符合條件的會(huì)議室和設(shè)備。預(yù)約會(huì)議通過查詢會(huì)議室和設(shè)備，找到符合條件的會(huì)議室和設(shè)備，輸入相應(yīng)的會(huì)議主題、參會(huì)人員以及相關(guān)的文檔（需要參加會(huì)議

5、人員提前查看的文檔）。提交預(yù)約會(huì)議申請(qǐng)。顯示會(huì)議設(shè)備只顯示可使用的在倉(cāng)庫(kù)中會(huì)議設(shè)備。預(yù)約的會(huì)議在審批前用“預(yù)約中”狀態(tài)表示。對(duì)于同意的會(huì)議自動(dòng)將會(huì)議狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會(huì)議管理查詢空閑會(huì)議室、設(shè)備選擇會(huì)議室預(yù)約會(huì)議填寫會(huì)議主題、參會(huì)人員等確定預(yù)約。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。查詢預(yù)約普通用戶查詢自己預(yù)約的會(huì)議，管理員用戶查詢所有預(yù)約會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶/管理員。輸入：會(huì)議管理查詢預(yù)約會(huì)議-輸入查詢條件會(huì)議主體-查詢預(yù)約會(huì)議輸出：返回符合條件的會(huì)議。取消預(yù)約用戶查詢自己預(yù)約的會(huì)議，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會(huì)議管理查詢預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議

6、取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。修改預(yù)約用戶修改自己建立的預(yù)約會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會(huì)議管理查詢預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議修改會(huì)議修改參會(huì)人和會(huì)議室。輸出：修改會(huì)議成功/失敗提示。審批預(yù)約用戶未審批的會(huì)議，進(jìn)行審批。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議管理查詢預(yù)約選擇會(huì)議審批。輸出：審批結(jié)果提示。提交會(huì)議文檔由會(huì)議發(fā)起者通過查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，將整理后的會(huì)議記錄上傳到服務(wù)器。會(huì)議記錄上傳格式為HTML格式。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理會(huì)議管理查詢預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議記錄上傳。輸出：上傳會(huì)議記錄成功/失敗提示。查詢會(huì)議普通用戶可以查看自己參與的會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶/系統(tǒng)管理員。輸入：查詢

7、相關(guān)會(huì)議輸入要查詢會(huì)議的主題查詢會(huì)議。輸出：顯示所查詢會(huì)議的信息。*查詢會(huì)議的內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)（哪個(gè)會(huì)議室）、發(fā)起人、會(huì)議主題。1.7. 會(huì)議室管理 維護(hù)內(nèi)容包括會(huì)議室的基本信息，會(huì)議室的屬性包括會(huì)議室名稱、會(huì)議室地點(diǎn)、能容納人數(shù)、負(fù)責(zé)人等。增加會(huì)議室在系統(tǒng)中增加會(huì)議室信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理增加會(huì)議室信息。輸出：顯示增加的會(huì)議室信息。修改會(huì)議室信息修改系統(tǒng)中會(huì)議室的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢會(huì)議室信息選擇會(huì)議室修改會(huì)議室信息。輸出：會(huì)議室信息修改成功/失敗提示。刪除會(huì)議室刪除系統(tǒng)中會(huì)議室。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢會(huì)議室選

8、擇會(huì)議室。輸出：會(huì)議室刪除成功/失敗提示。查詢會(huì)議室查詢系統(tǒng)中會(huì)議室的信息?？奢斎氩樵儣l件。查詢條件包括會(huì)議室名稱。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢會(huì)議室信息。輸出：返回符合查詢條件的所有會(huì)議室信息。1.8. 用戶管理 維護(hù)內(nèi)容包括員工的基本信息、員工所屬部門、員工職位、員工在系統(tǒng)中的角色。增加用戶信息為新用戶在系統(tǒng)中增加其信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理增加用戶信息。輸出：顯示增加的用戶信息。修改用戶信息修改系統(tǒng)中員工的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理查詢用戶信息選擇用戶修改用戶信息。輸出：?jiǎn)T工信息修改成功/失敗提示。刪除員工刪除系統(tǒng)中用戶。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員

9、。輸入：用戶管理查詢員工信息選擇用戶刪除用戶。輸出：用戶信息刪除成功/失敗提示。查詢員工信息查詢系統(tǒng)中用戶的信息?？奢斎氩樵儣l件。查詢條件包括用戶姓名、所屬部門。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理查詢員用戶信息。輸出：返回符合查詢條件的所有用戶信息。1.9. 設(shè)備管理 維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、設(shè)備所屬會(huì)議室、設(shè)備入庫(kù)時(shí)間、設(shè)備類型等。增加設(shè)備信息在系統(tǒng)中增加一個(gè)會(huì)議室可用的設(shè)備信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理增加設(shè)備。輸出：顯示增加的設(shè)備信息。修改設(shè)備信息修改系統(tǒng)中設(shè)備的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理查詢?cè)O(shè)備信息選擇設(shè)備修改設(shè)備信息。輸出：設(shè)備信息修改成功/失敗提示。刪除設(shè)備刪除系統(tǒng)中設(shè)備的信