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文檔簡介
1、年會 一道 HR 每年的年終作業(yè)說到公司每年的年會,對于 HR 來說真是件欲說還休的事情。我記得每年從做第四季度預算報表開始, 我就得把年會的費用預算一項測算整理完畢,早早給財務部門報上去。從 11 月份開始,就在部門例會中給團隊成員提前吹風,讓他們開始著 手準備,要做準備工作了。而我自己呢, 那么要給老板專門約個時間來談年會的工作:準備定什么樣 的主題?基調是什么?預算有無變化?來幾個分公司參加?年終的先進表彰和節(jié)目安排有什么特別要求?準備邀請哪些兄弟單位參加?這些事情都要咨詢清楚,一個都不能馬虎。如果跟老板這邊的事情落實清楚了,就得寫方案啊。遇到不太管事的老 板還好說,如果是遇到注重細節(jié)的
2、老板,光這個方案前后就得N 遍修改,最慘的一次我記得都要組織年會前的一小時, 老板通知又要變化了, 我以堅強的神經(jīng)挺住了, 可我的主持人沒挺住, 當我面就哭開了 哦, 往事如風吧。方案的艱辛你懂得。 但如果說要和各部門協(xié)調要出節(jié)目,那才是真格要 考驗我們 HR 實力的時候。各部門經(jīng)理們要不直接回你一句: “太忙,沒空! 要不就態(tài)度溫和,但將你一軍:“我們盡力吧,但現(xiàn)在年終了,工作確實繁雜,要不,我們部門的工作總結你來幫我寫下?怎么著, 平時誰要你們 HR 部門擺著高大上的面孔給我們要這要哪?好 了,作死了吧?現(xiàn)在要讓我們出節(jié)目,不擺個架子讓你吃點苦頭,你明 年還不收斂點?好吧好吧,不作死不成魔
3、!我再次發(fā)揮堅強的神經(jīng),讓我的小伙伴們再 次當面流淚,反正到了最后開幕那一刻我們還是以 “團結、和諧、進步、 創(chuàng)新的面貌差點打成面目出現(xiàn)在年會的舞臺上。年會開始了。全員都在臺下氣定神閑的聽總結,看節(jié)目,喝茶水,吃小點唯獨HR部門是提著心吊著膽,全員都遍布在會場的每一個角落里,手口腳并用。我是一手拿著節(jié)目單,一手拿著七八張考前須知條, 一手拿著 聯(lián)絡人不對,竟然是三只手? ?亂了,亂了,全亂 了,反正是拿了好多東西嘛。但是也沒用,不是音響出了問題,就是某 領導的 PPT 打不開,再或者就是主持人說錯話了。期間領導時不時朝我丟過來幾個意味深長的眼神,我依舊是用堅強的神經(jīng)在支撐,可小心臟確實受了打擊
4、,挺住重要的前半場局部終于結束了,開始就餐了。我哪有心情吃啊,檢查人 員坐位,布菜,陪領導們敬酒, 給領導們敬酒, 安排車隊,送領導回家 所以,請不要再叫我總監(jiān)好嗎?我說過了,我真的是個打雜的,你們還 不信年會開完了。 你以為真的結束了?想的美??! 你的總結不寫了?你的費 用不報了?你的失誤不提了?這些你都要一一做完,并且還要做好!別 忘記了, 一定要在老板面前說: “今年的年會因為 XXXX 等原因組織的 不夠好,讓您失望了。但我和我的團隊也都得到了充分的鍛煉,也積累 了更多的實操經(jīng)驗,相信明年一定會組織的更好。請您放心吧! 說話的時候記得態(tài)度一定要誠懇,真誠,如果老板這時有了笑意,甚至 還
5、肯定你兩句,那就真的沒事了,接下來可以按正常流程辦理;如果此 事老板反響平平, 那說明你的自我反省還不夠徹底,接下來就要在提交 的?年會總結分析報告?上下點功夫了。好好剖析下,每一點缺乏之處 寫完再加上整改意見, 這樣才能證明你是真的真的有了思考和解決方案。 好吧,這只是我組織年會時經(jīng)歷的最根本的流程。 雖然每年都做的不好, 但每年還必須都得做。春晚還不都是年年挨罵年年辦嗎?我們一個 HR 部門才多少人、多少經(jīng)費,你還指望我們能辦成什么樣?唉呀,領導,我沒說,我只是想想。難道連想想還不行嗎?Word是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一
6、大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落Ctrl + D 調出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關于替換,里面又大有學問!有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框,把光標定位在 查找內容輸入框中,單擊 高級按鈕,選擇 特 殊字符中的段落標記兩次,在輸入框中會顯示“ "PAP',然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標記 一個
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