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1、(三)會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則:1、必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求2、必須保持科目的協(xié)調(diào)性與完整性3、會(huì)計(jì)科目保持相對(duì)穩(wěn)定性,年度中不能被刪除4、考慮與其他子系統(tǒng)的銜接1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置方式(1)直接采用原有的會(huì)計(jì)科目(2)根據(jù)電算化特點(diǎn)對(duì)原有科目進(jìn)行調(diào)整如:“應(yīng)收賬款“科目采用輔助核算調(diào)整前:總賬科目:應(yīng)收賬款明細(xì)科目:南方工廠東方工廠調(diào)整后:應(yīng)收賬款設(shè)為末級(jí)科目,往來輔助核算輔助核算目錄:南方工廠東方工廠、會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容科目代碼科目名稱科目類型助記碼賬類外幣名稱賬頁格式計(jì)量單位()科目代碼()科目代碼一級(jí)科目代碼按照財(cái)政部規(guī)定,明細(xì)科目代碼根據(jù)單位實(shí)際情況設(shè)置一級(jí)科目代碼按照財(cái)政部規(guī)定
2、,明細(xì)科目代碼根據(jù)單位實(shí)際情況設(shè)置計(jì)算機(jī)只以科目代碼來識(shí)別賬戶計(jì)算機(jī)只以科目代碼來識(shí)別賬戶會(huì)計(jì)科目編碼采用分組的順序碼,具有唯一性會(huì)計(jì)科目編碼采用分組的順序碼,具有唯一性例:例: 一級(jí)科目:固定資產(chǎn)一級(jí)科目:固定資產(chǎn)二級(jí)科目:房屋類二級(jí)科目:房屋類汽車類汽車類三級(jí)科目:辦公樓三級(jí)科目:辦公樓廠房廠房宿舍宿舍卡車卡車轎車轎車編碼:編碼:分解:固定資產(chǎn)房屋類辦公樓編碼長(zhǎng)度:“房屋類”科目的本級(jí)碼為:上級(jí)編碼為:它的全編碼為:在賬務(wù)系統(tǒng)中要求輸入的是全編碼,即上級(jí)編碼加該科目的本級(jí)編碼問:上例中轎車的編碼是,它的上級(jí)編碼與本級(jí)編碼是多少()科目名稱:只要求輸入本級(jí)科目名稱,如:固定資產(chǎn)房屋類,只要輸
3、入“房屋類”,不能為空。()科目類型:會(huì)計(jì)科目屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)要素,如:資產(chǎn)類、負(fù)債類等()助記碼:幫助記憶科目的符號(hào),一般采用漢語拼音,如:現(xiàn)金XJXJ()賬類:即輔助賬的類型()計(jì)量單位:針對(duì)需要數(shù)量金額核算的科目確定其計(jì)量單位,如:公斤()外幣名稱:若科目有外幣核算,必須確定所使用的外幣名稱。()賬頁格式:即明細(xì)賬格式,包括金額式、復(fù)幣式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式、注意事項(xiàng):()會(huì)計(jì)科目的建立必須先高后低,如:固定資產(chǎn)汽車類卡車,建立的順序是先建立一級(jí)科目,再建立二級(jí)科目:汽車,最后建明細(xì)科目:卡車()某一科目開始使用后,不能在年度內(nèi)刪除,編碼也不能修改()會(huì)計(jì)科目一旦使用,只能增加同級(jí)科目,
4、不能在最低級(jí)的科目下 增加下級(jí)科目。如:生產(chǎn)成本下設(shè)“產(chǎn)品”、“產(chǎn)品”兩個(gè)明細(xì)科目,使用后不能再在、產(chǎn)品明細(xì)科目下增設(shè)“材料費(fèi)”、“工資”等下級(jí)科目。()銀行存款科目可以按不同的銀行存款賬戶設(shè)二級(jí)科目。如:某單位分別在工商銀行、建設(shè)銀行開戶,就可以在“銀行存款”賬戶下分別設(shè)置“工行”、“建行”兩個(gè)二級(jí)賬()個(gè)人往來科目的建立、與手工核算同樣的設(shè)置方法:如:其他應(yīng)收款(一級(jí)科目)下設(shè)張三、李四、王五等人的明細(xì)科目、僅設(shè)立總賬科目,并描述為個(gè)人往來核算,相應(yīng)職工建立個(gè)人檔案。如:“其他應(yīng)收款”的賬類描述為“個(gè)人往來”,“張三、李四”等建立個(gè)人檔案、在總賬下設(shè)劃分業(yè)務(wù)類型的二級(jí)科目,并將各二級(jí)科目描
5、述為個(gè)人往來核算如:“其他應(yīng)收款“不設(shè)賬類,與相同,下設(shè)“出差借款”、“其他借款”等二級(jí)科目,二級(jí)科目均將賬類設(shè)置為“個(gè)人往來”輔助核算,“張三、李四”等建立個(gè)人檔案。()單位往來科目的建立()部門核算科目的建立手工會(huì)計(jì)處理方式下,管理費(fèi)用明細(xì)科目的設(shè)置:一級(jí)科目 管理費(fèi)用明細(xì)科目 工資 差旅費(fèi) 辦公費(fèi) 材料費(fèi)電算會(huì)計(jì)處理方式下,管理費(fèi)用明細(xì)科目的設(shè)置:一級(jí)科目 管理費(fèi)用(部門核算)明細(xì)科目工資(部門核算)差旅費(fèi)(部門核算)辦公費(fèi)(部門核算)材料費(fèi)(部門核算)假定部門分為:辦公室、財(cái)會(huì)科()項(xiàng)目核算科目的建立(四)憑證類別設(shè)置可根據(jù)單位需要設(shè)置“收、付、轉(zhuǎn)”、通用記賬憑證、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)”等不同類型的憑證類別。(五)余額裝入第一次使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要運(yùn)行“余額裝入”,以后每年采用由上一年自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)方式取得余額。、總賬初始余額錄入、輔助核算初始余額錄入某一科目如“其他應(yīng)
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