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文檔簡介
1、行政專員崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2 、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3 、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4 、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5 、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6 、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7 、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8 、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考 核制度;9 、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排 等;10 、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11 、協(xié)助上級(jí)制定
2、員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12 、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13 、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14 、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15 、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16 、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同 解除等;17 、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等 工作;19 、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品
3、)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登 記等;20 、其他突發(fā)事件的處理。主要工作內(nèi)容1. 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公 司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活 動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建 立人事、職稱檔案7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工
4、作8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變 更手續(xù)9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì) / 等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì) 劃11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部 門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好 檔案保密管理16
5、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容 的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作1 、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示 , 組織制定計(jì)劃 經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施 ;2 、全面負(fù)責(zé)人事部工作 ,掌握業(yè)務(wù)范圍 ,擬訂本部門的工作計(jì)劃 , 定期召開例會(huì) ,布置、 檢查、總結(jié)工作 , 重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定 ;3 、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力 , 加強(qiáng)對(duì)本部門員 工的思想教育 , 團(tuán)結(jié)本部門干部 , 調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性 , 保證完成各項(xiàng)工作任務(wù) ;4
6、、對(duì)分配給本部門的工作 , 定期進(jìn)行檢查考核 , 表揚(yáng)先進(jìn) , 帶動(dòng)后進(jìn) , 搞好本部門干部隊(duì) 伍的建設(shè) ;5 、抓好干部及職工的管理工作 ,經(jīng)常深入基層研究 ,掌握情況 ;合理安排使用干部 ,發(fā)現(xiàn) 人才; 及時(shí)提出干部調(diào)整意見 , 當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀 ;6 、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度 , 做到管理規(guī)范化、科學(xué)化 ;7 、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作 , 負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職 員工的審核 , 負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核 ;8 、按照有關(guān)政策 , 結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞 保福利標(biāo)準(zhǔn) , 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) , 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞
7、保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào) 表的審核 ;9 、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ;10 、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作 , 負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作 ;11 、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。篇二:人事行政部職能及崗位職責(zé) (非常實(shí)用 ) 六、人事行政部職能及崗位職責(zé)人事行政部門職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理下屬部門:人事行政部部門性質(zhì):總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu) 管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工 作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理
8、,保障公司制度 規(guī)范化管理 主要職責(zé):1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系 等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事 檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考 勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督 察管理;
9、6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例 會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器 材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活 動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、 軟件的升級(jí)工作
10、、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料 的檔案管理; 13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配 置:人事行政經(jīng)理 1 名、行政專員 1 名、人事專員 1 名、前臺(tái)文員 1 名、司機(jī) 1 名 部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖:人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料二、工作內(nèi)容2 、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)3 、工作關(guān)系: 四、工作場所: 行政專員崗位說明書 一、基本資料2 、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工
11、作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)3 、工作關(guān)系:三、任職資格: 人事專員崗位說明書篇三:行政專員崗位職責(zé)及工作流程 靈信互動(dòng)職位說明書(行政專員)行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題行政專員2011 年 3 月 1 日篇四:行政主管工作職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)崗位職責(zé):(具體工作)1 、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)2 、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);3 、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);4 、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;5 、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;6 、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;7 、負(fù)責(zé)公司各
12、分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;8 、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;9 、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;10 、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;11 、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;12 、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;13 、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);14 、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理; 15 、 做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;16 、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;17 、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);18 、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;19 、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng); 職位要求:
13、較強(qiáng)的管理能力;熟練使用辦公軟件; 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng); 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁次生效日期職位名稱:行政主管直接上級(jí):行政經(jīng)理所屬部門:行政中心 崗位職責(zé):1、 在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作, 保障公司在任何情況下能夠 順利地開展各項(xiàng)工作 , 確保公司的安全穩(wěn)定 , 正常運(yùn)作;2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各 盡其能 , 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;6. 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4 、
14、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工 作,確保后勤保障得力;5 、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng) 規(guī)章制度的權(quán)威;8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行 政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;10 、做好本職工作,努力為公司
15、發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活 環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;11 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。素質(zhì)要求:7. 1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);8. 2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn);9. 3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;10. 4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁次生效日期1. 職位名稱:行政專員2. 直接上級(jí):行政課主管3. 所屬部門:行政中心4. 崗位職責(zé):5. 1 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下 , 負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作 , 安全保衛(wèi)和消防管理工作 , 創(chuàng)造 舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;6. 2 負(fù)責(zé)公司的食堂
16、管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工 程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;7. 3 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作 , 避免公司資產(chǎn)流失和浪 費(fèi);8. 4 全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重 大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;9. 5 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;10. 6 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保 車輛及人身的安全;11. 7 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作 , 確保后勤保障到位 , 工作順暢和 環(huán)境優(yōu)雅
17、;12. 8 負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;13. 9 負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;14. 10 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;15. 11 配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;16. 12 完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。17. 素質(zhì)要求:18. 1 大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);19. 2 熟悉計(jì)算機(jī)操作;20. 2 工作熱情積極,熱愛本崗工作;21. 3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;22. 4 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。 制 定審 核批 準(zhǔn)總臺(tái)文員崗位職責(zé)文件
18、編號(hào)版次頁次生效日期1. 職位名稱:總臺(tái)文員2. 直接上級(jí):行政專員3. 所屬部門:行政中心4. 崗位職責(zé):5. 1 負(fù)責(zé)接聽電話;6. 2 負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理,并通知快運(yùn)公司取件,該歸檔的要造冊(cè)存 檔;7. 3 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理;8. 4 負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印,確保文字校對(duì)無誤;9. 5 負(fù)責(zé)接待客人,并及時(shí)通知被訪人員接待;10. 6 負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生,確保設(shè)備能正常運(yùn)行;11. 6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。12. 素質(zhì)要求:13. 1 中專以上文化水平;14. 2 從事本崗位工作一年以上;15. 3 形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高 1.65cm 以上;
19、16. 4 性格活潑開朗,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;17. 5 工作熱情,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。編 制 審 核批 準(zhǔn)保安員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁次生效日期1. 職位名稱:保安員2. 直接上級(jí):行政專員3. 所屬部門:行政中心4. 崗位職責(zé):5. 1 服從命令,聽從指揮,尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;6. 2 警容嚴(yán)整,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),禮貌待人,熱情服務(wù);7. 3 值班人員須嚴(yán)守崗位,不得脫崗,睡崗;8. 4 值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄,交班時(shí)應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng), 崗位物品要交接齊全,如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);9. 5 維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序,確保公司安全
20、穩(wěn)定;10. 6 值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度,做好各項(xiàng)登記和檢查工作,確保安全;11. 7 按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作,做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,重大問題 及時(shí)上報(bào);12. 8 認(rèn)真做好消防工作,熟練掌握消防器材和滅火技術(shù),能給員工做使用示范;13. 9 堅(jiān)守崗位,靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件,同一切不法行為作斗爭;14. 10 做好安全防范工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生;15. 11 不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為;16. 12 堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。17. 素質(zhì)要求:18. 1 初中以上文化水平;有退伍證或保安證;19. 2 工作熱情積極,熱愛本崗工作;20.
21、 3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;21. 4 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通。制 定 審 核 批 準(zhǔn) 食堂工作人員崗位職責(zé) 文件編號(hào)版次頁次生效日期1. 職位名稱:司機(jī)2. 直接上級(jí):總務(wù)專員3. 所屬部門:行政部4. 崗位職責(zé):5. 1 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)、車輛管理制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;6. 2 確保行車安全,加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練,保證完成任務(wù);4.3 負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作,車輛良好狀況;4.4 負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃;7. 5 負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報(bào)備;8. 6 負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn),確保車輛的整潔衛(wèi)生;9. 7 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。10. 主要職權(quán):篇五:行政
22、文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)2011-06-03 17:32:58 來源:行政文員崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、 接聽電話等工作;2 、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3 、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4 、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。5 、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦 理的有關(guān)工作。6 、做好檔案材料管理工作 , 嚴(yán)格借檔手續(xù)。7 、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé): 工作職責(zé): 1 、負(fù)責(zé)合同相關(guān)
23、文件的打印2 、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一 定的管理能力3 、精通 excel 、 word ,會(huì)使用 ppt 、 photoshop 等 office 常用軟件; 4 、勤奮好 學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通; 5 、熟悉公司行政管理體 系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6 、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行 端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公 室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景2010-07-21 16:56:58轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示:辦公室文員的
24、工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文 件報(bào)紙收發(fā) ); 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好 份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì) 公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收 發(fā))a. 主要工作職責(zé):1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15. 登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16. 輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。17. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,
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