公司車輛管理制度(行政1#)(1)

1、車輛管理制度一、目的為使公司車輛統(tǒng)一管理，有效使用各種車輛，并降低用車成本，特制訂本制度。二、范圍公司及項(xiàng)目部公務(wù)車輛、通勤車輛等所有機(jī)動(dòng)車輛的配置、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、事故處理、費(fèi)用報(bào)銷等及駕駛員管理。三、管理辦法1、車輛管理：（1） 、車輛實(shí)行專人駕駛、專人負(fù)責(zé)、專人維護(hù)、專人保管制度。（2） 、公務(wù)用車實(shí)行登記管理，依事情重要性順序派車，行政部統(tǒng)一安排方可使用。任何人不按規(guī)定申請(qǐng)， 不予派車； 出車必須填寫出行記錄，駕駛員按規(guī)定注明出行車牌號(hào)、本次出車起、 始時(shí)間，出行前公里數(shù)及返回時(shí)公里數(shù)，用車部門及人員、返回時(shí)將車停放至指定地點(diǎn)并注明車況，（為防止多個(gè)人公用一臺(tái)車，出現(xiàn)損壞時(shí)找不到人）

2、（3） 、駕駛員每次使用車后，放回指定地點(diǎn)存放；未經(jīng)許可車輛不允許在外過夜。（4） 、公司車輛外借，需經(jīng)公司董事長或常務(wù)副總同意，并由董事長或常務(wù)副總出具同意借出車輛批條，由行政部統(tǒng)一存檔，并做好借出車輛登記；借出車輛原則上應(yīng)由該車指定駕駛員駕駛，借出期間發(fā)生的全部費(fèi)用由借用單位負(fù)責(zé)，特殊情況由同意借出車輛的領(lǐng)導(dǎo)確定處理意見；如未經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意， 任何人私自將公司車輛借出在此期間發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)的處分（5） 、為便于公司車輛維修及保養(yǎng)，由行政部門選定一至二家維修廠負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)及保養(yǎng)工作。公司常務(wù)副總有權(quán)指派相關(guān)人員定期檢查、監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量及維修保養(yǎng)

3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并向上級(jí)匯報(bào)。（6） 、公司車輛證照年檢、年審、保險(xiǎn)繳費(fèi)、辦理過戶手續(xù)等事務(wù)，統(tǒng)一由公司行政部指派專人負(fù)責(zé)管理 ( 各獨(dú)立核算子公司車輛相關(guān)事宜除車輛保險(xiǎn)外，由各子公司負(fù)責(zé)人自行安排，辦理手續(xù)后的相關(guān)票據(jù)交公司行政部統(tǒng)一存檔；各子公司車輛必須在公司行政部做登記，以便財(cái)務(wù)部與行政部做固定資產(chǎn)核算) （7） 、公司總部及項(xiàng)目車輛保險(xiǎn)必須由公司統(tǒng)一購買。2、車輛資料建檔及管理、行政部主管指派專人負(fù)責(zé)公司車輛相關(guān)證件及相關(guān)資料，以便及時(shí)辦理年度車輛檢查、投保2 及繳納各種規(guī)費(fèi)等事宜。（2） 、車輛原始資料（行駛證除外）非因辦理過戶、換照、索賠、年檢等手續(xù)需要，任何人不得攜帶外出，特殊情況管理人

4、員必須做好借出登記。3、車輛維修（1） 、車輛維修及保養(yǎng)做到節(jié)約成本、質(zhì)量優(yōu)良原則。（2） 、車輛定期保養(yǎng)原則上需在4s店進(jìn)行 , 已過保養(yǎng)期限車輛需在指定的維修廠實(shí)施；對(duì)于在外出車臨時(shí)發(fā)生的車輛事故原則在指定地點(diǎn)維修，對(duì)于無法在指定地點(diǎn)維修的情況，按規(guī)定上報(bào)后方可實(shí)施。（3） 、行政部應(yīng)做好維修記錄，并由駕駛員及時(shí)對(duì)車輛維修后的效果進(jìn)行跟蹤，以便確保維修質(zhì)量，駕駛員有權(quán)向行政部負(fù)責(zé)人提出車輛維修建議并有權(quán)對(duì)指定合作的維修廠做出評(píng)價(jià)，也可向行政部門推薦合適的維修廠家。4、費(fèi)用報(bào)銷、車輛需要維修時(shí)，單筆費(fèi)用超出1000 元時(shí)，公司車輛按照相關(guān)規(guī)定由駕駛員先填寫車輛維修申請(qǐng)單交給行政部，由公司相關(guān)

5、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可將車送至指定維修點(diǎn)維修；維修后的所有單據(jù)原件由駕駛員交財(cái)務(wù)部充帳，復(fù)印件交由行政部車輛管理人員存檔；各子公司及有獨(dú)立公車的部門車輛由各子公司負(fù)責(zé)人或各部門經(jīng)理報(bào)董事長或常務(wù)副總，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。公司所有大修車輛需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（董事長或常務(wù)副總）審批后方可修理（二級(jí)保養(yǎng)及大修發(fā)動(dòng)機(jī)），如若未經(jīng)審批私自進(jìn)行維修，因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由相關(guān)人員自行承擔(dān)。、車輛加油必須憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上注明車牌號(hào)、加油時(shí)里程數(shù)。公司車輛由行政部負(fù)責(zé)人審核簽字、交財(cái)務(wù)審核、經(jīng)董事長或常務(wù)副總審批簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)銷；各子公司車輛和有獨(dú)立公車的部門，車輛所產(chǎn)生的燃油費(fèi)由相應(yīng)各子公司負(fù)責(zé)人或相應(yīng)部門經(jīng)

6、理審核簽字、交財(cái)務(wù)審核、經(jīng)董事長或常務(wù)副總審批簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。，對(duì)于車輛過戶、證照、年審、保險(xiǎn)等發(fā)生費(fèi)用需憑票，由主管部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核后交公司董事長審批后報(bào)銷。各子公司或有獨(dú)立公車的部門在所在地辦理車輛證照、年審等發(fā)生費(fèi)用憑票由各子公司負(fù)責(zé)人或有獨(dú)立公車的部門經(jīng)理審核簽字、交財(cái)務(wù)審核，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。5、駕駛員管理（1） 、車輛駕駛員必須具有相應(yīng)車輛的駕駛執(zhí)照。（2） 、駕駛員不得私自出車或?qū)④嚱挥杷笋{駛，由此發(fā)生的費(fèi)用或在此期間發(fā)生事故的全部損失由駕駛員自行承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的另行嚴(yán)肅處理。(3) 、由于駕駛員工作時(shí)間不固定因此未避免疲勞駕駛，駕駛員應(yīng)隨時(shí)注意休息。3 (4)

7、 、駕駛員須做好車輛的日常清潔及保養(yǎng)工作。(5) 、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無故缺勤。(6) 、行車前要堅(jiān)持勤檢查，確保車輛處于安全可靠的最佳狀態(tài)，行車歸來后將車停至指定地點(diǎn)并檢查車況，并填寫好行車記錄，以免多人開一車而產(chǎn)生罰款等費(fèi)用時(shí)找不到責(zé)任人。（7） 、接送客人應(yīng)熱情服務(wù)，以維護(hù)公司良好形象。(8) 、駕駛員不許蓄意飲酒，如有違者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。(9) 、如若在車輛管理人員查詢后未有違章罰款的車輛駕駛員，公司給予駕駛員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)（單次獎(jiǎng)金 200-500 不等，如若全年由一個(gè)駕駛員駕駛本車，并未有違章罰款產(chǎn)生，公司領(lǐng)導(dǎo)在年會(huì)上給予該駕駛員相應(yīng)的表彰及

8、獎(jiǎng)勵(lì)，金額500-1000 元不等）四、違規(guī)與事故處理1、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或在借出期間發(fā)生事故的全部費(fèi)用，由擅自借出者自行承擔(dān)。2、公司所有駕駛員應(yīng)遵循相關(guān)交通規(guī)則，行政部車輛管理人員定期對(duì)公司車輛進(jìn)行違章查詢，如因駕駛員不遵循交規(guī)而產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)，如有特殊情況駕駛員需先與行政部門負(fù)責(zé)人溝通后由駕駛員自行向董事長說明情況，并由董事長做出相應(yīng)處理意見交由行政部執(zhí)行、存檔。3、發(fā)生責(zé)任事故，造成經(jīng)濟(jì)損失，按實(shí)際責(zé)任嚴(yán)肅處理。4、駕駛員不得酒后開車，如因駕駛員違反此規(guī)定由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行承擔(dān)。5、發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員第一時(shí)間報(bào)公司車輛管理員、或相應(yīng)

9、各子公司負(fù)責(zé)人、或相應(yīng)部門經(jīng)理，統(tǒng)一由公司車輛管理員向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)索賠，如系駕駛員違章違法引發(fā)的事故，發(fā)生保險(xiǎn)理賠之外的罰款或賠償，由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用；其處理事故時(shí)間及參加交通安全學(xué)習(xí)時(shí)間，扣發(fā)工資。涉及到刑事責(zé)任的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。五、數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)定1、公司及各獨(dú)立子公司或有獨(dú)立公車的部門每月五日前需上報(bào)上月各自車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用（如加油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)數(shù)據(jù)。具體數(shù)據(jù)要求按公司車輛管理員要求提供。）2、不按規(guī)定上報(bào)各類數(shù)據(jù)公司給予相關(guān)人員相應(yīng)處罰。本辦法自公司總經(jīng)理簽發(fā)后正式實(shí)施。各獨(dú)立核算子公司機(jī)動(dòng)車輛管理按照此辦法結(jié)合各自特點(diǎn)加以完善補(bǔ)充。長春華御實(shí)業(yè)集團(tuán)行政部 2013年 7 月 11 日4 車輛臨時(shí)使用協(xié)議甲方：長春華御實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司乙方：甲方同意乙方臨時(shí)使用（春節(jié)放假期間2 月 7 日-2 月 28 日）車牌號(hào)為_ 號(hào)的_ 車。雙方共同約定如下：一、本車在乙方使用期間甲方不承擔(dān)所有交通違章及交通責(zé)任事故的一切責(zé)任。乙方自行承擔(dān)違章及責(zé)任事故的一切費(fèi)用及后果。二、乙方在該車輛使用期間出現(xiàn)交通事故，由相關(guān)部門確認(rèn)事故責(zé)任，若是乙方責(zé)任給所使用車輛造成損害的，由乙方承擔(dān)該損失，若是乙方責(zé)任