會務(wù)工作總結(jié)范文

1、會務(wù)工作總結(jié)范文導(dǎo)語：工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查和總評 價。下面是由小編整理的關(guān)于會務(wù)工作總結(jié)范文。歡迎閱讀！篇一：會務(wù)工作總結(jié)范文本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會已經(jīng)完滿結(jié)束 了。作為迪加的一員，我是幸運和幸福的，曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹 們一起奮斗，一起喜悅，一起悲傷，最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿 了我的生活，更加深了我對公司，對科技產(chǎn)品無比情意。現(xiàn)在我需要回憶，需要 拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點滴，作為會務(wù)組的工作小結(jié)，以為今后迪 加更好的發(fā)展。10年H月底公司安排我擔(dān)任這次座談會會務(wù)組的工作。這包括：會場確定、 會場布置和人員安排以及

2、發(fā)送會議邀請函等瑣碎工作（因為在確定會場的過程中 經(jīng)歷了一翻波折，我覺得有必要單列一項總結(jié)經(jīng)驗），下面分別總結(jié)。一、會場確定這里需要確定的是分會場、圓桌會議和展臺展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會 場位置，我們想到學(xué)校新建的會議中心。那里有很好的環(huán)境，如果會議和展臺展 板都放在會議中心，可以集中管理，也便于參會人員學(xué)術(shù)交流，所以會議中心一 直是我們首選的會議場所，但是由于會議中心在開會前尚未完工，讓我們不得不 考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓，經(jīng)過幾番周折，最終我們選擇知津樓的3 層的2個教室作為會場。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題，但每層 只有兩個會場，展臺展板區(qū)乂離有些會場較遠，不便于

3、交流，有失遺憾。關(guān)于會場的確定上，此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚。一直到n 月中旬我們才最終確定下來，那時距離開會只有一周左右。原因有三，其一是學(xué) ?？晒╅_國際會議的場所很少，現(xiàn)有的會議中心尚未完工，而學(xué)術(shù)交流中心教室 小，可利用率低，只能進行開閉幕式，這讓我們在學(xué)校選擇開會場地非常有限。 其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾，以便我們順利開會，但是之后一 再拖沓工作進程，讓我們處于被動等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會議事務(wù)較晚，學(xué) 校各職能部門籌備運作較慢，會場一直存在著不確定性。但慶幸的是，最終校領(lǐng) 導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場地，使得會議正常進行并最后圓滿結(jié)束。二、會場布置主要包括分

4、會場、圓桌會議、展臺展板區(qū)的布置。展臺和展板是由組委會后勤 組的蔡德龍同學(xué)負責(zé)，他聯(lián)系的會展公司專業(yè)布置展臺展板區(qū)，這為我們省了很 大精力，我們的重點放在分會場和圓桌會議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的 幾間房間，只有一間是專門的會議室，其他的皆為教室，有的甚至沒有講臺、桌 椅、投影儀等設(shè)備，會場的布置責(zé)任重大。經(jīng)過季老師、我和管理圓桌會議的馬 超同學(xué)商量，我們從會展公司租用了 300把椅子、2個幕布，并從幾個職能部門 處借了 3臺投影儀，最終在我們和志愿者們的共同努力下，教室和空屋變成國際 會議的會場。在會場布置上，我自認為是相當(dāng)成功的。我們分了兩個步驟進行布置，先是根 據(jù)每個房間的大小和現(xiàn)

5、有設(shè)備，確定其缺少的設(shè)備和功能（即開什么主題的會 議），最后將租借的設(shè)備安裝、測試，布置會場。在這個過程中，最大的困難是圓桌會議的布置，因為開設(shè)網(wǎng) 絡(luò)會議，需要參會人員都參與討論，傳統(tǒng)的課桌式會場安排是不便于這樣開會的, 在短時間內(nèi)乂不能借用別的場地的圓桌，最終我們將課桌擺成圓桌式，再加上音 響、視頻等設(shè)備的配用，我們的圓桌會議會場就變得專業(yè)而經(jīng)濟。三、人員安排這次會議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了 90名優(yōu)秀的志愿者，協(xié)助工作人員進行會議 服務(wù)，其中會場安排、海報管理和宣傳布置3個組分給我們會務(wù)組。從11月20 日開幕式到n月28日的閉幕式，這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服 務(wù)的崗位上，守時認

6、真地工作，也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會議期間 充滿激情和力量堅持工作。會議按時間分成開幕式、分會議和圓桌會議、閉幕式三個部分，這三個組的分 工也因此有所不同。開幕式上，大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng)，其他 人員負責(zé)參會人員的引導(dǎo)和會場秩序。閉幕式上，他們主要負責(zé)晚會環(huán)節(jié)的音響、 燈光等設(shè)備的管理以及會場服務(wù)。分會議和圓桌會議期間，海報管理組一直是負 責(zé)海報的粘貼和維護，宣傳布置組除了在會議籌備期，負責(zé)學(xué)校海報和指示牌的 粘貼以外，在會議中和會場安排組管理分會場（圓桌會議由于其技術(shù)和專業(yè)的特 殊性，由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù)，志愿者并不參與其中）、網(wǎng)吧以及試片臺 等。除海報管理組的

7、其他24名志愿者，分別安排在4個分會場、網(wǎng)吧、試片臺、 學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺。關(guān)于會議期間的人員工作上，有幾點需要總結(jié)。第一、試片臺的作用發(fā)揮。它的設(shè)置是集中收集和整理報告，便于次日可以高效進行學(xué)術(shù)演講。在開會期 間，由于我的考慮和安排不當(dāng)，而造成了兩次失誤。先是在開幕式時，我安排了 三名志愿者在試片室工作，但是由于試片室位置較偏，很多參加報告的人員并沒 有拷PPT到我們的電腦里，這樣直接影響第二天的試片一匚作和會場的報告進程。 于是分會場開始的第一天上午，即使試片臺很早就有志愿者在工作，但現(xiàn)場將報 告拷到試片臺，再拷到會場電腦里，這花費了大量的時間和精力。最后不得不讓 報告人員直接到各分會

8、場拷到電腦里，延緩了會議進程。還有一次是，由于我沒 有和圓桌會議的工作人員很好溝通，讓試片臺收集了很多次日圓桌會議的報告， 以至于報告沒有及時交給他們，影響了圓桌會議的進程。出于對圓桌會議特殊性 的考慮，最終決定現(xiàn)場拷報告，不經(jīng)過試片臺。慶幸的是，至此之后試片介的工作有條不紊地進行著，并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。第二、海報管理。會議的第一天海報部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”，這也是在籌備會 議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要原因是準備不當(dāng)，權(quán)責(zé)不清，溝通有誤，這 是我而后再想都覺得應(yīng)該避免，但沒有避免的失敗。在會議注冊的第一天，我們 就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報，當(dāng)晚我們需要將海報粘貼，但由

9、于我那晚還 需要布置會場，就將這個任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍，讓他安排此事，而他 也和負責(zé)此事的老師商量，決定如果展板在九層大廳，就無順序粘貼。其實那時 我對“海報是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的，我的糊涂更是導(dǎo)致了接下 來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報，而在第二天開幕式時，我才開始接手 海報管理的事情，突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩，于是那天下午我 帶著滿心的愧疚臨時決定讓海報管理的同學(xué)，摘下所有海報，重新按順序粘貼。 那晚海報管理組工作重大，任勞任怨地完成任務(wù)，為之后幾天展板區(qū)按部就班、 有條不紊地進行打下基礎(chǔ)。這個錯誤讓

10、我清楚地明白，自己份內(nèi)的事情要盡量自 己完成，做任何事之前要考慮周全，要有自己的想法，擅于接納同學(xué)朋友中肯的 建議。第三、人員調(diào)配。迪加的志愿者們，雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深，責(zé)任感 越來越強，在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要，靈活即為調(diào)動靈活，清晰是 指每天上崗和請假人員自己要很清楚，崗位的安排明確，流動人員的數(shù)量和位置 清晰，這樣可以熟練地調(diào)配人員，不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。笫四、其他方面。在分發(fā)會議材料上，由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定，浪費了不少體力 和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應(yīng)該在報告會進行一半左右，讓會場的志愿者估 計個大概數(shù)字并通知我，可以更好地控制

11、學(xué)術(shù)票，也不會讓我來來回回地送票。在指示牌的安排上，不規(guī)范是其最大的缺點，原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù) 量沒有考慮，制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會議細節(jié)的其中之一?？偟膩碚f，迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束，我們也完成了我們的歷史使命。為它 所付出的一切，對我來說是筆不小的財富：認篇二：會務(wù)工作總結(jié)范文 為了總結(jié)經(jīng)驗，進一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量，2 月22日上午，市人大機關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總結(jié)會，市人大常 委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議，人大機關(guān)全體干部職工參加了會 議，辦公廳副主任趙宇華主持了會議。會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長

12、先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關(guān)的建議、 意見。機關(guān)干部也暢所欲言，交流了會務(wù)工作中的心得體會。溫躍軍在會上指出，在常委會領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，人代會與會工作人員的精 心準備和共同努力下，市二屆人大五次會議的圓滿成功，突出表現(xiàn)在四個方面： 一是責(zé)任細化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預(yù) 算審查九個工作組，將職責(zé)明確到組，責(zé)任細化到崗，任務(wù)分解到人；二是分工 細致。各項會務(wù)工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會 文件準備充分、送達及時；新聞宣傳公開透明、務(wù)實生動；代表食宿、會議討論 安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標準、

13、高質(zhì)量；三是服務(wù)細心。機關(guān)全 體參會干部工作細心，協(xié)作有力，出色地完成了各項任務(wù)，展示了人大機關(guān)干部 能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負其責(zé)，全力投入，較好地完成了各項任務(wù)。在肯定成績的同時，溫躍軍強調(diào)更要克服不足、改進工作，以更加細致、周到 的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。一要更加注重細節(jié)。人代會的法律性很強，有很多程序是固定的、不能變動的。 經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒有問題的， 關(guān)鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿 件，每一次會議、宴會，每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細，克服浮躁

14、、粗枝大葉 的習(xí)氣，在關(guān)注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因為細節(jié)上的 小問題而影響整體工作。二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議，會議的服務(wù)保障工作是由大會 秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的 重要前提。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組 之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系, 就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系，會議期間還要加強與 各代表團的聯(lián)系，確定專人專門負責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅決避免因為信息的不暢通而引 發(fā)問題。三要更加注重效率。人代會的會務(wù)工作，是一個系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜, 不是一個人的效率提高了，整個會務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個人的效 率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識，徹底搟棄 “事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動延伸工作長度，在做好自己工作的同 時，努力去幫助別人做好工作，確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。四要更加注重形象。人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大機