新形勢(shì)下大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理探索與實(shí)踐

1、    新形勢(shì)下大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理探索與實(shí)踐    張興琳【摘要】大學(xué)時(shí)光是一個(gè)人生活中最珍貴的時(shí)光，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立體現(xiàn)了大學(xué)生在大學(xué)這座象牙塔里的點(diǎn)滴記錄，反映了大學(xué)生的自我管理能力，同時(shí)為社會(huì)選聘優(yōu)秀人才提供重要的參考憑據(jù)。本文首先明晰大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的概念，指出建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的重要意義并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，然后從全新的視角闡釋構(gòu)建大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的思路等，以期為我國(guó)高校的學(xué)生成長(zhǎng)檔案的規(guī)范化管理提供參考和借鑒?！娟P(guān)鍵詞】新形勢(shì);大學(xué)生;成長(zhǎng)檔案;構(gòu)建模式檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的方方面面的真實(shí)歷史記錄。高校作為人才培養(yǎng)的主要基地，其學(xué)生管

2、理的主要內(nèi)容之一就是規(guī)范大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理。顧名思義，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案是大學(xué)生在學(xué)習(xí)期間和參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等多角度形成的，它真實(shí)而客觀地反映了學(xué)生在大學(xué)生活中的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)成績(jī)、思想狀態(tài)、身體狀況、專業(yè)技能以及團(tuán)結(jié)創(chuàng)新精神等多方面的元素。一、建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的重要意義和作用（一）充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生積極性，提升學(xué)生的自我約束和管理能力。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立會(huì)讓學(xué)生們潛意識(shí)里開始重視和關(guān)注成長(zhǎng)檔案，讓學(xué)生們感覺到自己在學(xué)校的一言一行、一點(diǎn)一滴（包括德才能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)愛好）都會(huì)被存檔保存，這些存檔的檔案伴隨學(xué)生一起成長(zhǎng)，還會(huì)和入黨、評(píng)優(yōu)等獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。在潛移默化中增強(qiáng)了他們的主人翁意識(shí)，激發(fā)了他們

3、上進(jìn)、不斷趕超別人的動(dòng)力，使他們更自信更樂(lè)觀，督促他們提高自我約束能力和自我管理能力，讓他們通過(guò)自己的不懈努力去不斷完善自己的成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容。（二）全面了解學(xué)生信息，優(yōu)化學(xué)生工作管理機(jī)制。現(xiàn)在的大學(xué)生都是1990年以后出生的，他們的思維較活躍。輔導(dǎo)員等學(xué)生管理者可以通過(guò)建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案與學(xué)生互動(dòng)、溝通，從中全面了解學(xué)生個(gè)性、心理變化、價(jià)值觀動(dòng)態(tài)等，引導(dǎo)學(xué)生樹立身心健康的全面的人格，全面了解學(xué)生的個(gè)性化信息，從中找出大多數(shù)學(xué)生存在的普遍問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象剖析問(wèn)題，從而優(yōu)化學(xué)生管理工作機(jī)制。（三）為學(xué)生出國(guó)深造、社會(huì)選聘人才提供真實(shí)憑據(jù)。隨著畢業(yè)日期的臨近，很多學(xué)生開始撰寫自薦材料，選擇就業(yè)單位或者

4、出國(guó)繼續(xù)深造，去應(yīng)聘各種就業(yè)崗位，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)和就業(yè)的“無(wú)縫鏈接”。近年來(lái)，用人單位對(duì)學(xué)生各方面素質(zhì)要求較高，已經(jīng)不僅僅用學(xué)生成績(jī)和專業(yè)技能來(lái)衡量學(xué)生素質(zhì)，而是從多方面、多角度去衡量學(xué)生的綜合素養(yǎng)。這個(gè)時(shí)候成長(zhǎng)檔案就顯示出重要性，用人單位或者國(guó)外高等院校可以通過(guò)查考學(xué)生的成長(zhǎng)檔案，了解學(xué)生在學(xué)校期間學(xué)習(xí)成績(jī)、思想狀況、愛好專長(zhǎng)、參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，通過(guò)查找學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料，用人單位可以了解客觀的、真實(shí)的學(xué)生在校情況，同時(shí)，完善學(xué)生職業(yè)生涯的規(guī)劃，為學(xué)生畢業(yè)畫上一個(gè)完美的句號(hào)。二、對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容和管理中存在的問(wèn)題通過(guò)調(diào)研，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理過(guò)程中還存在以下

5、幾方面的問(wèn)題：（一）大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理過(guò)程有待規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生處和招生處負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生檔案，很多檔案資料在下設(shè)的二級(jí)學(xué)院保管。這導(dǎo)致大學(xué)生成長(zhǎng)檔案分散在不同職能部門，給收集工作帶來(lái)極大的不便。另外未制定完善的立卷歸檔范圍，無(wú)法保證大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的真實(shí)完整、規(guī)范有序，這給大學(xué)生成長(zhǎng)的檔案的收集和歸檔帶來(lái)諸多不便。（二）大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的信息化建設(shè)亟待完善。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，迫切要求學(xué)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共建共享。目前高校雖然都有各自的檔案管理軟件，但都沒有大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的系統(tǒng)模塊，因此，如何開發(fā)一套基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理系

6、統(tǒng)是亟待解決的問(wèn)題。（三）檔案工作者整體素質(zhì)有待提升。目前，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案存在無(wú)人管理、檔案館（室）與學(xué)生處等各個(gè)部門互相推諉現(xiàn)象，另外，檔案工作者的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，存在“坐等上門”、事不關(guān)己高高掛起的消極思想。迫切需要高校學(xué)生成長(zhǎng)的檔案管理部門提高重視以及打造一批優(yōu)良的檔案工作者隊(duì)伍來(lái)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)學(xué)生成長(zhǎng)檔案的整體工作。（四）安全保密問(wèn)題有待于加強(qiáng)。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案涉及大學(xué)生的個(gè)人隱私問(wèn)題，一旦泄漏會(huì)對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)造成極大的麻煩。三、構(gòu)建大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的新路徑及解決對(duì)策（一）制定完善的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的歸檔范圍和規(guī)章制度。首先，明確大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的歸檔范圍，注重大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的收集內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，

7、大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容一般包括五個(gè)方面：第一，學(xué)生的基本信息。學(xué)生的基本信息中需要體現(xiàn)學(xué)生的自然情況、學(xué)習(xí)狀況和德育方面的內(nèi)容。第二，個(gè)人奮斗目標(biāo)。其中包括學(xué)生思想政治情況、職業(yè)能力規(guī)劃、參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況。第三、興趣愛好。第四，誠(chéng)信記載。第五，自我評(píng)價(jià)和教師評(píng)語(yǔ)。其次，制定規(guī)范的成長(zhǎng)檔案的管理制度。參照高等學(xué)校檔案工作管理辦法制定適合本校的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理辦法，明確大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息收集程序和審查程序，可以采取平時(shí)收集方式，也可以采取集中收集方式，或者二者相結(jié)合的方式，紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制歸檔相互補(bǔ)的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄下學(xué)生的成長(zhǎng)資料。（二）建設(shè)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平

8、臺(tái)。目前高校的當(dāng)務(wù)之急是開發(fā)一款適合的、高效的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。將紙質(zhì)檔案全文掃描后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的全文數(shù)字化管理。同時(shí)，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)將大學(xué)生成長(zhǎng)檔案存儲(chǔ)到“云”空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的館際共建共享，并開展個(gè)性化的服務(wù)利用，當(dāng)用人單位需要查詢學(xué)生信息的時(shí)候，可以給其查詢權(quán)限，讓用人單位掌握詳細(xì)的學(xué)生成長(zhǎng)信息，同時(shí)也可以通過(guò)開通微信公眾平臺(tái)，學(xué)生與老師之間要經(jīng)常地談心、交流、溝通，比如，通過(guò)微信聊天的方式，就學(xué)生比較關(guān)注的戀愛、婚姻等問(wèn)題進(jìn)行探討與分享，學(xué)生與用人單位也可以進(jìn)行在線互動(dòng)溝通。（三）提升大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理部門和檔案工作者素質(zhì)。檔案的最終目的是為社會(huì)提供利用

9、服務(wù)，所以檔案管理部門和檔案工作者要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，使大學(xué)生的成長(zhǎng)檔案真正成為學(xué)生成長(zhǎng)、社會(huì)人才選拔的有力支撐。此外，檔案管理者應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的思想，不斷用檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)專業(yè)知識(shí)豐富自己的頭腦，積極將檔案信息數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)資源共享，多參加檔案業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)等。（四）加強(qiáng)安全保密管理。在學(xué)生成長(zhǎng)檔案建構(gòu)過(guò)程中，因?yàn)樯婕皩W(xué)生的個(gè)人隱私問(wèn)題，因此對(duì)于紙質(zhì)檔案應(yīng)該有專門的檔案庫(kù)房，對(duì)于電子檔案，應(yīng)該設(shè)置身份驗(yàn)證等加密權(quán)限管理，保證大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的安全性。四、結(jié)語(yǔ)綜上，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案制度的建立是我國(guó)高等教育轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)，是學(xué)生評(píng)價(jià)體系多元化的現(xiàn)實(shí)需求，是大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的必然選擇。只有通過(guò)合理的規(guī)范化管理，才能讓大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理工作良性發(fā)展。【本文系遼寧省檔案局科技項(xiàng)目“新形勢(shì)下大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理制度研究”（2019-r-16）階段性研究成果】【參考文獻(xiàn)】1楊柳.建立大學(xué)生成才檔案優(yōu)化學(xué)生工作質(zhì)量j.文教資料，2013（16）.2劉莉娟.大學(xué)生成長(zhǎng)檔案構(gòu)建探究j.陜西檔案，2009（2）.3吳玉霞.高校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立與管理j