優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)畢業(yè)論文物流管理內(nèi)蒙古五原縣長勝機(jī)械廠采購管理研究

1、畢業(yè)論文蒙古五原縣長勝機(jī)械廠采購管理研究作 者院系商務(wù)學(xué)院專業(yè)物流管理年級2007級學(xué)號702060750指導(dǎo)教師導(dǎo)師職稱講 師答辯日期20" .5.22成 績內(nèi) 容 提 要采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要 的作用。本文通過對長勝機(jī)械廠采購組織現(xiàn)狀，采購流程現(xiàn)狀以及供應(yīng)商管理現(xiàn) 狀進(jìn)行分析，提出企業(yè)今后在采購組織上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大膽下放權(quán)限；在采購流程 上企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)管理理念erp；在供應(yīng)商管理中，企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商的作用， 更高效的利用供應(yīng)商的價值等改進(jìn)措施。關(guān)鍵詞：采購管理 組織結(jié)構(gòu) 采購流程 供應(yīng)商abstractthe procurement a

2、s an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise. the article analyses the present situation, the purchasing process status and supplier management status of changsheng mechanical, proposes the leader should bol

3、d down permissions; introduces advaneed management concept erp; in supplier management, enterprise should attach importanee to the role of suppliers, the most efficie nt use of the value of the suppliers nd so on.key words: purchasing management organizational structurepurchasing processsupplier一、長勝

4、機(jī)械廠概況1二、長勝機(jī)械廠采購管理的現(xiàn)狀1(-)長勝機(jī)械廠采購組織分析1(-)長勝機(jī)械廠采購流程分析2(三)長勝機(jī)械廠供應(yīng)商分析3三、長勝機(jī)械廠采購管理中存在的問題3(-)采購組織中存在的問題3(-)采購流程中存在的問題4(三)供應(yīng)商管理中存在的問題4四、長勝機(jī)械廠采購管理的改進(jìn)措施5(-)采購組織的改進(jìn)措施5(二) 采購流程的改進(jìn)措施5(三) 加強(qiáng)供應(yīng)商管理6參考文獻(xiàn)8內(nèi)蒙古五原縣長勝機(jī)械廠采購管理研究采購是從資源市場上獲得資源的過程，是商流過程與物流過程的統(tǒng)一，科學(xué) 的采購是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基木利潤源泉。采購作為企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營活動 的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。采

5、購是企業(yè)的入口，掌 握著企業(yè)的健康狀況。對一個企業(yè)來說，科學(xué)合理的采購，可以降低采購成本， 節(jié)約采購費(fèi)用，提高采購效率，為企業(yè)提供符合品質(zhì)耍求的原材料，保證企業(yè)的 正常生產(chǎn)和經(jīng)營。采購不僅僅是某個部門的職責(zé)，而且是整個企業(yè)每個環(huán)節(jié)的重 要工作。只有全員動起來，做好采購的每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)，才能使采購管理發(fā) 揮它的作用，體現(xiàn)它的效益。加強(qiáng)企業(yè)采購管理是公司降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是 保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高公司皺捷度的重要前提，是增強(qiáng)公司核心競爭 力的重要途徑。尤其是對像五原縣長勝機(jī)械廠這樣的資金相對薄弱的中小企業(yè)來 說，做好采購管理無疑增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力和運(yùn)作力。一、長勝機(jī)械廠概況五原縣長勝

6、機(jī)械廠位于內(nèi)蒙古巴彥淖爾市五原縣鴻鼎農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)。五原縣鴻 鼎農(nóng)貿(mào)市場占地面積約40萬畝，收購銷售輻射的范圍達(dá)19個省、市、自治區(qū)， 是我國西部最大的葵花籽、油葵籽、黑白紅瓜籽、葫蘆籽等各種菜籽的集散地。 今年到目前為止市場日交易額突破2000萬元，全年的交易額預(yù)計(jì)可以達(dá)到19 億元。巴彥淖爾市又是農(nóng)業(yè)大縣，因此，各種農(nóng)機(jī)具在當(dāng)?shù)厥袌錾系男枨罅肯喈?dāng) 大。五原縣長勝機(jī)械廠就是專門生產(chǎn)葵花籽篩選機(jī)供應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌龅钠髽I(yè)。五原縣長勝機(jī)械廠占地面積1500平方米左右，創(chuàng)建于1998年，擁有員工37 人，主要的產(chǎn)品是葵花籽篩選機(jī)，是一家個人獨(dú)資企業(yè)。2009年一2010年企業(yè) 被消費(fèi)者協(xié)會評為誠信單位，在當(dāng)?shù)?/p>

7、市場上小有名氣。企業(yè)注冊資金50萬元， 年盈利近100萬元。二、長勝機(jī)械廠采購管理的現(xiàn)狀五原縣長勝機(jī)械廠到目前已有12年的歷史，規(guī)模不斷壯大，但是企業(yè)競爭 力的增長卻因領(lǐng)導(dǎo)人文化水平不高受到了限制。企業(yè)的創(chuàng)始人只有初中文化，現(xiàn) 在雖然由其兒子打理公司，但兒子的學(xué)歷也只是高中，領(lǐng)導(dǎo)人知識的匱乏，致使 企業(yè)現(xiàn)在仍然是傳統(tǒng)的粗放型的經(jīng)營模式，管理渙散。企業(yè)z所以能生存至今， 是因?yàn)槠髽I(yè)的制造技術(shù)和自制的特殊的零配件在當(dāng)?shù)剡€沒有競爭對手。但是，企 業(yè)要想長期生存下去，必須改進(jìn)，必須從源頭上改進(jìn)，抓好采購管理的每個環(huán)節(jié)。（一）長勝機(jī)械廠采購組織分析目前，長勝機(jī)械廠的采購組織仍然是最原始、最傳統(tǒng)的采購程序

8、，與供應(yīng)商 的關(guān)系也僅僅停留在一次性交易的階段。企業(yè)的采購工作也全部由總經(jīng)理一個人 負(fù)責(zé)，沒有專門的采購標(biāo)準(zhǔn)，采購工作幾乎都是憑借總經(jīng)理的個人經(jīng)驗(yàn)來做的。 企業(yè)的組織形式如下圖：生產(chǎn)經(jīng)理i總軍理采購部 銷售部 財(cái)務(wù)部生產(chǎn)小組人事部圖1長勝機(jī)械廠采購組織圖驗(yàn)收部總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)公司所有的采購工作，大到生產(chǎn)用的機(jī)械設(shè)備，小到會計(jì)記 賬用的筆、紙，全部由其一個人負(fù)責(zé)，已至于總經(jīng)理經(jīng)常出差，90%的時間都在 外地。公司需要什么，其生產(chǎn)經(jīng)理（兒子）打電話通知總經(jīng)理，總經(jīng)理接到需求 信息，就馬上去采購，擔(dān)心會耽誤生產(chǎn)進(jìn)度，而其對廠內(nèi)生產(chǎn)車間的運(yùn)作情況知 道的甚少，而且當(dāng)其在采購過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量好、價格合適的物

9、料就會毫不猶豫的 多采購?？偨?jīng)理直接管理財(cái)務(wù)部，公司所有的物資的采購數(shù)量和質(zhì)量兒乎是根據(jù) 企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的，公司資金充足時多采購而且采購質(zhì)量較好的，資金不足 時少采購而ii采購一般質(zhì)量的材料。以致企業(yè)現(xiàn)在的倉庫中積壓了很多淘汰的零 件，纏的亂七八糟的電線和不匹配的螺釘、螺母，還有一些存久了的篩片都上繡 氧化腐蝕不能再用了等等很多的廢舊物料。采購工作與生產(chǎn)工作嚴(yán)重脫節(jié)。企業(yè)的主要生產(chǎn)活動是組裝篩選機(jī)，整個生產(chǎn)活動基本是靠人力，所以企業(yè) 采用的生產(chǎn)模式是分小組生產(chǎn)，按提成發(fā)工資。每個生產(chǎn)小組將需要的物資填寫 需求表向生產(chǎn)經(jīng)理申請，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)從驗(yàn)收部也就是企業(yè)的倉庫領(lǐng)取物料。（-）長勝機(jī)械廠

10、釆購流程分析貨物圖2長勝機(jī)械廠采購流程圖企業(yè)冃前的采購工作幾乎就是傳統(tǒng)的買賣過程，線條也拉的很長。即如下圖 所示：生產(chǎn)小組定期填寫好需求單，統(tǒng)計(jì)員將三個小組的物資需求做統(tǒng)計(jì)，交給生 產(chǎn)經(jīng)理審批，審批通過采購部門根據(jù)訂單采購物料。企業(yè)的采購工作都是由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的?？偨?jīng)理下訂單一式三份，送給會計(jì)部、供應(yīng)商、驗(yàn)收部，供應(yīng)商 將貨物送到驗(yàn)收部，同時將所出具的發(fā)票送到企業(yè)的會計(jì)部門，驗(yàn)收部將驗(yàn)收的 結(jié)果送到企業(yè)會計(jì)部門，會計(jì)部門將所持有的驗(yàn)收單、發(fā)票和訂單進(jìn)行三單校驗(yàn), 如果都符合就進(jìn)入到給供應(yīng)商付款程序。（三）長勝機(jī)械廠供應(yīng)商分析企業(yè)為了維持正常的運(yùn)作管理，一定會與諸多的供應(yīng)商進(jìn)行交易，而不同的

11、供應(yīng)商由于自身實(shí)力、供應(yīng)物資的重要性等許多因素,會對交易產(chǎn)生不同的影響。 長勝機(jī)械廠所需的原材料可歸集為五金配件類，大型機(jī)械設(shè)備類，低值易耗品等。 根據(jù)原材料的類型可以將長勝機(jī)械廠的供應(yīng)商分為五金配件供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備供 應(yīng)商和低值易耗品供應(yīng)商。1. 五金配件供應(yīng)商分析長勝機(jī)械廠的五金配件供應(yīng)商基本分布在河北省保定市。河北省保定市有很 多牛產(chǎn)五金配件的小企業(yè)。企業(yè)的五金供應(yīng)商基木都是這些小企業(yè)中的在價格和 產(chǎn)品性價比方面有相對優(yōu)勢的企業(yè)。長勝機(jī)械廠對五金配件例如篩網(wǎng)、方鋼、pvc 管等材料一般20天采購一次，采購的對彖一般是一些熟悉的供應(yīng)商，對一些螺 絲、螺釘、彈墊、平墊的采購一般一個月進(jìn)行一次

12、。因?yàn)檫@類物資的價值不高， 企業(yè)在選擇供應(yīng)商時兒乎是隨機(jī)的。一般會有供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品給企業(yè)試用， 如果長勝機(jī)械廠覺得質(zhì)量可以價格合適就會選擇這個供應(yīng)商，終斷與原供應(yīng)商的 聯(lián)絡(luò)。長勝機(jī)械廠與五金配件供應(yīng)商一般通過電話或者傳真聯(lián)系，在有特別需要 時總經(jīng)理會親自去與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)。這類供應(yīng)商的共同特點(diǎn)是：企業(yè)管理制度不規(guī) 范，除了一些有國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的零部件，其他部件的生產(chǎn)幾乎沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 而且市場很混亂；供應(yīng)商大多也是一些剛剛成長起來的小企業(yè)，用人機(jī)制不夠完 善，員工不穩(wěn)定，且大部分沒有專業(yè)性不強(qiáng)；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況也不穩(wěn)定，常常 會出現(xiàn)跟長勝機(jī)械廠一樣的入不敷出的情況。2. 機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商分析長勝

13、機(jī)械廠對機(jī)械設(shè)備的采購頻率不高，一般是在設(shè)備折舊完后幾乎沒有價 值時才更換新的設(shè)備。長勝機(jī)械廠的機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商沒有集中的地方，例如焊接 機(jī)、氧焊機(jī)是從銀川采購的，車床是從包頭鋼鐵集團(tuán)采購的，剪板機(jī)、打眼機(jī)等 是從河北保定市采購的等等。供應(yīng)商的分散，體現(xiàn)出長勝機(jī)械廠對供應(yīng)商的忽視。 像一些設(shè)備的維修服務(wù)，安裝服務(wù)，技術(shù)支持服務(wù)等，企業(yè)幾乎沒有享受過。往 往都是有問題就自己解決或者外聘專業(yè)人士來解決。3. 低值易耗品供應(yīng)商分析長勝機(jī)械廠的低值易耗品一般有密封膠、快干錘膠漆、辦公用品等。對于這 類物資，企業(yè)的購買頻率較高，例如快干錘膠漆一般三到五天就會購買一次，原 因是這類物資的消耗量比較大，價值較

14、低而且距離供應(yīng)商很近，企業(yè)認(rèn)為沒有庫 存的必要。企業(yè)的采購方式是直接與一些當(dāng)?shù)厥煜さ墓?yīng)商討價還價，價格合適 就交易。例如對辦公用品的采購，在五原縣當(dāng)?shù)赜?0個左右的辦公用品的中間 商，幾乎沒有肓接的供應(yīng)商，企業(yè)在需要時就從熟悉的中間商處購買。三、長勝機(jī)械廠采購管理中存在的問題在對長勝機(jī)械廠采購現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解后，筆者發(fā)現(xiàn)該廠的采購管理存在下 面兒個問題：（一）長勝機(jī)械廠采購組織中存在的問題1. 采購部門與生產(chǎn)部門嚴(yán)重脫節(jié)，在一定程度影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度一方面，企業(yè)的采購活動沒有與生產(chǎn)活動緊密聯(lián)系起來，導(dǎo)致當(dāng)生產(chǎn)需要a 材料時庫存中卻占有大量的b材料，占用資金、空間，影響生產(chǎn)效率；另一方面, 企

15、業(yè)采購的依據(jù)是“資金”，當(dāng)企業(yè)不能及時回籠資金時，而恰逢不能賒購到原 材料吋，企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度只能擱置。2. 分工簡單，導(dǎo)致原材料采購沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)一方面，采購的原材料的質(zhì)量時好時壞，會影響產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的信譽(yù)， 企業(yè)每次采購單憑經(jīng)理個人的經(jīng)驗(yàn)，而且被資金左右，導(dǎo)致采購的原材料質(zhì)量不 一致，給企業(yè)良好的信譽(yù)埋下了禍根；另一方面，企業(yè)采購的依據(jù)是“資金”， 當(dāng)資金富裕吋多采購的材料用不完，占用空間，浪費(fèi)資金，還可能使企業(yè)遭受材 料降價的風(fēng)險。(-)長勝機(jī)械廠采購流程中存在的問題在這個釆購流程中存在的問題有：1. 整個流程拖延的時間較長，工作量大長勝機(jī)械廠沒有建立完善的采購計(jì)劃，也沒有建立采購小組

16、，采購的流程中 在各個環(huán)節(jié)處耗費(fèi)的時間過多。當(dāng)所需原材料在倉庫沒有存貨時，無法及時的向 供應(yīng)商發(fā)出訂貨信息，原材料無法及時的供應(yīng)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。2. 采購過程繁瑣，采購憑證雜亂采購過程中所使用的都是紙質(zhì)的憑證，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)公司的會計(jì)辦公室里， 有一個大的書架，上面都是歷年的賬簿、單據(jù)、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等。在需 要時，會花費(fèi)大半天的時間才能找到，而且因?yàn)楸９懿簧?，有很多都破損丟失了。 如果做統(tǒng)計(jì)或報(bào)告時，工作量會很大。這種現(xiàn)狀，不利于領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的運(yùn)營 狀況、生產(chǎn)狀況和市場狀況等，不利于對企業(yè)資源進(jìn)行合理有效的管理，也不利 于資料的保存。3. 生產(chǎn)小組填寫需求單沒有統(tǒng)一的標(biāo)

17、準(zhǔn)生產(chǎn)小組填寫需求單時沒有約束，有部分是隨意填寫的，造成材料的浪費(fèi)， 成本的增加。因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)模式是將生產(chǎn)任務(wù)承包給小組生產(chǎn)，生產(chǎn)沒有統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)，最簡單的比如說鋼管，鋼管在篩選機(jī)上最主要的作用是焊接機(jī)械的框架 或者說是支架。一臺篩選機(jī)可以將其做成8米長3.5米寬，也可以做成10米長4 米寬，這都取決于組裝師和調(diào)試員。生產(chǎn)沒有標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致每個小組材料的需求量也 沒有準(zhǔn)確的數(shù)字，從而導(dǎo)致采購的數(shù)量也不準(zhǔn)確。(三)長勝機(jī)械廠供應(yīng)商存在的問題1. 長勝機(jī)械廠選擇供應(yīng)商沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)殚L勝機(jī)械廠所有的采購工作都是由總經(jīng)理一個人負(fù)責(zé)的，企業(yè)組織過度 的實(shí)行集權(quán)式管理，供應(yīng)商的選擇完全憑借總經(jīng)理的個人經(jīng)驗(yàn)

18、，選擇過程中缺乏 科學(xué)依據(jù)。長勝機(jī)械廠并沒有建立完善的供應(yīng)商選擇流程，所以在選擇供應(yīng)商時, 往往都選擇一些熟悉的，有交易歷史的或者是采購成本較低的企業(yè)作為供應(yīng)商， 而忽略了采購的質(zhì)量。2. 長勝機(jī)械廠缺乏對供應(yīng)商的監(jiān)督與評估由于一些規(guī)模較小的供應(yīng)商在訂單的信息處理以及貨物的管理、運(yùn)輸上所存 在的問題導(dǎo)致企業(yè)需要的原材料不能及時準(zhǔn)確的送達(dá)企業(yè)，從而使得企業(yè)可能延 誤了生產(chǎn)計(jì)劃、對客戶違約進(jìn)而造成了一系列的經(jīng)濟(jì)損失。針對這類問題，長勝 機(jī)械廠并沒有應(yīng)對供應(yīng)商的方法，無法做到定期地對供應(yīng)商的供應(yīng)活動進(jìn)行有效 的監(jiān)督和考核。同時，長勝機(jī)械廠過度的依賴于少數(shù)熟悉的供應(yīng)商，沒有建立一 種供應(yīng)商間的競爭機(jī)制

19、，從而造成了供應(yīng)商在供貨質(zhì)量和供貨速度上的不規(guī)范。 這也是企業(yè)供應(yīng)鏈管理不完善的體現(xiàn)。3. 長勝機(jī)械廠沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理長勝機(jī)械廠對不同類型的供應(yīng)商缺乏明確的劃分和針對性的管理。傳統(tǒng)的企 業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是競爭與對立的關(guān)系，而受這種思想的影響，長勝機(jī)械廠 對供應(yīng)商的態(tài)度也是一視同仁。這樣一方面會引起重要供應(yīng)商的不滿，打擊其積 極性，一方面，會造成企業(yè)資源、資金等的浪費(fèi)。四、長勝機(jī)械廠采購管理的改進(jìn)措施（一）采購組織的改進(jìn)措施根據(jù)企業(yè)采購組織的現(xiàn)狀及存在的問題，建議企業(yè)從以下方面做出改進(jìn)，以 達(dá)到合理采購，降低成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提高生產(chǎn)效率，維持企業(yè)信譽(yù)的目 標(biāo)：1. 聘請專業(yè)人才

20、負(fù)責(zé)采購工作，使采購業(yè)務(wù)規(guī)范化企業(yè)可以參照如下采購組織結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理采購經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理銷售經(jīng)理人事部 財(cái)務(wù)部采購部生產(chǎn)車間倉儲部銷售部圖3長勝機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)圖在這個采購組織結(jié)構(gòu)下，企業(yè)可以達(dá)到采購規(guī)范化，提高效率的目的。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)大膽下放自己的權(quán)利，聘請專業(yè)的采購人才管理公司的采購業(yè) 務(wù)，減少企業(yè)對其的依賴性。在聘請專業(yè)人才的同時，長勝機(jī)械廠應(yīng)該針對不同 的物資制定相應(yīng)的購買標(biāo)準(zhǔn)。這樣，企業(yè)的采購工作就能夠規(guī)范化了。這樣就可 以使企業(yè)的采購業(yè)務(wù)不再單單憑借總經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)了，總經(jīng)理也可以有時間管理公 司的其它事務(wù)。這種采購組織下，有利于企業(yè)的具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行和工作效率的提 咼。2. 采取有效措施，

21、節(jié)約采購成本企業(yè)單獨(dú)設(shè)立采購經(jīng)理后，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)，首先要制定措施， 為企業(yè)節(jié)約采購成本。因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在的采購工作受到資金的制約，所以采購經(jīng)理 可以結(jié)合實(shí)際，從以下方面解決這一問題：與銀行建立良好的關(guān)系，運(yùn)用信貸資 金；據(jù)調(diào)查，在鴻鼎農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)生產(chǎn)農(nóng)機(jī)具的述有宏昌農(nóng)機(jī)廠、清港農(nóng)機(jī)廠、惠 通農(nóng)機(jī)廠、扈三農(nóng)機(jī)廠等同行業(yè)的企業(yè)。這些企業(yè)的零配件尤其是螺絲、鋼板等 材料的需求都差不多，而1鋼鐵類原材料的供應(yīng)商都是包頭鋼鐵集團(tuán)。所以，公 司可與這些企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，聯(lián)合采購，從而成為供應(yīng)商大的銷售商，這 樣更有實(shí)力向供應(yīng)商要利潤。而且批量購進(jìn)也可以節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)，進(jìn)而降低采購成 本；完善領(lǐng)導(dǎo)人的

22、金融意識，利用期貨合約，防止材料和產(chǎn)品價格變動，給企業(yè) 造成不必要的損失。（二）采購流程的改進(jìn)措施21世紀(jì)是信息化的時代，企業(yè)要想發(fā)展必須引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)管理企業(yè)，掌握市場動態(tài)。所以，長勝機(jī)械廠應(yīng)該引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī) 管理企業(yè)，使企業(yè)能夠跟上，飛速發(fā)展的社會的腳步。針對企業(yè)的現(xiàn)狀，企業(yè)可 以建立電腦資料庫，如下圖所示：圖4 長勝機(jī)械廠采購流程改進(jìn)圖采購部門將訂單信息錄入屯腦資料庫，電腦資料庫中儲存了歷史供應(yīng)商的信 息，如果是固定往來的供應(yīng)商，則計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會自動向供應(yīng)商下達(dá)訂單。如果不 是固定供應(yīng)商，系統(tǒng)就會以信函或者傳真的形式將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。在供應(yīng)商 交貨給企業(yè)的驗(yàn)收部后

23、，驗(yàn)收部從電腦資料庫中查詢出訂單信息，驗(yàn)收所較的物 品。如果符合，就將驗(yàn)收結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)，這樣采購部和會計(jì)部就都可以從電腦 資料中隨吋查詢了解采購狀況和庫存狀況了。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后長勝機(jī)械廠可以解決上述采購流程屮提出的問題：1. 縮短采購時間，提高采購效率運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，企業(yè)可以及時向供應(yīng)商下訂單，及時跟蹤和催貨，保證 采購工作能夠跟上牛產(chǎn)進(jìn)度。也使企業(yè)的采購工作更加規(guī)范化。2. 簡化采購過程，有效管理采購憑證運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，刪除了統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)采購訂單的工作；系統(tǒng)會自動篩選供 應(yīng)商，向供應(yīng)商下訂單；會計(jì)部所做的三單校驗(yàn)以及向供應(yīng)商付款等工作都可以 由計(jì)算機(jī)來完成。大大縮短了整個采購流程的時間

24、。在采購過程中產(chǎn)生的種種憑 證，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中都有存檔，且都占用的是虛擬空間，這樣就可以有效保管各 種憑證，領(lǐng)導(dǎo)人也可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果管理企業(yè)的生產(chǎn)工作，客觀評價供 應(yīng)商，分析市場動態(tài)等。3. 制定相關(guān)規(guī)定，按規(guī)定填制需求單長勝機(jī)械廠可以制定一些填單的標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)小組提出采購中請時有章可 循。例如企業(yè)可以制定一些獎勵制度，那個小組月生產(chǎn)量大且材料的采購數(shù)量想 相比最低，生產(chǎn)人員可獲得企業(yè)的獎勵等。（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理基于長勝機(jī)械廠供應(yīng)商層次不齊，供應(yīng)商市場混亂，供應(yīng)商管理力度不夠等 問題，企業(yè)可以從以下方面做出改進(jìn)：1. 建立供應(yīng)商資源庫供應(yīng)商資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作，利用

25、調(diào)查的供應(yīng)信息來 鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。要時刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不 斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以避免企業(yè)缺少供應(yīng)源時, 隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法，降低了供應(yīng)風(fēng)險，提高了采購效率。2. 建立一套完整的供應(yīng)商考核與評估體系企業(yè)應(yīng)建立一整套供應(yīng)商績效考核與評估體系，從供貨的質(zhì)量、速度以及供 貨的差錯率等各個方面定期與不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行績效的考核與評估，并建立 供應(yīng)商績效考核檔案，可通過對供應(yīng)商的績效記錄來決定未來的供應(yīng)商選擇問 題。同時，建立供應(yīng)商競爭機(jī)制，即將原材料分成小批量的訂單分別送達(dá)不同的 供應(yīng)商，對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商可增加每次的訂貨量，通過供應(yīng)商間

26、的競爭來不 斷改善企業(yè)的采購質(zhì)量。另外，應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估。除了對供應(yīng)商產(chǎn) 品的價格、合格率、準(zhǔn)確交貨等因素進(jìn)行專業(yè)評價外，還耍注意供應(yīng)商的管理水 平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等情況。因?yàn)檫@其中某個因素 出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的終斷或供應(yīng)失誤，只有全方位的評價才能降低這種風(fēng) 險。保證企業(yè)的生產(chǎn)不被供應(yīng)商的狀況所影響。3. 對物資進(jìn)行分類，分別管理相應(yīng)的供應(yīng)商長勝機(jī)械廠可以按照供應(yīng)商供應(yīng)物資的重要性進(jìn)行abc分類，將對應(yīng)著的供 應(yīng)商依次劃分為相應(yīng)的類別。根據(jù)分析，長勝機(jī)械廠的機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商的品目數(shù)累計(jì)在15%左右，產(chǎn)品的 平均資金占用額累計(jì)在60%-75%之間，可以將其歸集

27、為a類物資的供應(yīng)商。對 于機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商，長勝機(jī)械廠可以從如下幾個方面進(jìn)行管理:坦誠對待供應(yīng)商, 和他們多分享中長期戰(zhàn)略，業(yè)務(wù)模式，流程，目標(biāo)及技術(shù)項(xiàng)目等信息；隨時監(jiān)控 這類供應(yīng)商需求的動態(tài)變化，在他們需要幫助時及時給予援助；定期（短期）和 a類供應(yīng)商見面，了解他們的最前沿技術(shù)并應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐這樣才能保證雙方關(guān) 系的長久維持和提升。長勝機(jī)械廠的大五金配件供應(yīng)商的品冃數(shù)累計(jì)在35%左右，平均資金占用額 累計(jì)在35%左右，所以大五金配件的供應(yīng)商可以歸集為b類。對于這類供應(yīng)商， 長勝機(jī)械廠要不斷地開發(fā)新的供應(yīng)商，尋找多個供應(yīng)商渠道。要將供應(yīng)商的服務(wù) 水平要求放在第一位，要求供應(yīng)商能夠送貨、退貨、換貨

28、等，保證產(chǎn)品質(zhì)量，而 產(chǎn)品價格可以放到考慮因素的后面，能保證及時供應(yīng)是關(guān)鍵所在。還要定期與這 類供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，維持這種關(guān)系并加以提升。長勝機(jī)械廠的小五金配件供應(yīng)商和低值易耗品的供應(yīng)商的品目數(shù)累計(jì)在70% 左右，平均資金占用額累計(jì)在20%左右，所以小五金配件供應(yīng)商和低值易耗品的 供應(yīng)商可以歸集為c類物資供應(yīng)商。對于這類供應(yīng)商，企業(yè)可以充分引入競爭機(jī) 制，通過供應(yīng)商之間的激烈競爭，使采購價格保持較低的水平，但要特別注意防 止過度競爭可能帶來的物資質(zhì)量風(fēng)險，要建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商名單，保持有序 競爭的氛圍，努力營造采購優(yōu)勢地位，降低采購供應(yīng)成本?？茖W(xué)有效的采購管理能達(dá)到“雙贏”的目的，對于采購

29、方來說，可以降低采 購成本，在獲得穩(wěn)定口具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平, 通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度； 對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙 伴關(guān)系，能更好的了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低 牛產(chǎn)成木，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。長勝機(jī)械廠現(xiàn)在運(yùn)營的主要瓶頸 就是資金，而企業(yè)的資金的70%都花在了采購工作上，所以，企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代技 術(shù)，加強(qiáng)采購管理，從采購中節(jié)約資本，從采購管理中搖出錢幣。參考文獻(xiàn)：1. 高林玉、鄭一群，采購實(shí)戰(zhàn)精要，中國經(jīng)濟(jì)出版社，2005年第一版2. 忠復(fù)臺，企業(yè)采購操作規(guī)范，中國經(jīng)濟(jì)出版