淺談6S管理模式在高職院校實驗實訓室中的應用

1、    淺談6s管理模式在高職院校實驗實訓室中的應用    摘 要：本文根據(jù)在我校實驗實訓室開展的6s管理案例，闡述了6s背景知識，6s在高職院校實驗實訓室的具體實施環(huán)節(jié)，對每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行對象、內容、具體實施形式等進行了詳細說明。文中還對6s的推廣方式進行了簡單介紹，通過在校內推6s，明確了6s管理模式在高職院校實驗實訓室中的意義。最后，針對6s管理模式，給出了相應的評價標準和評分細節(jié)，便于檢查和考核。關鍵詞：6s管理；高職院校實驗實訓室；6s實施一、 引言高職院校是為生產、建設、管理、服務第一線培養(yǎng)高等技術應用型人才的高等院校。高職院校實驗實訓室是高職

2、院校進行實驗實訓教學、課題研究、開展技能大賽技能培訓考核、社會服務的重要基地，是培養(yǎng)學生動手操作能力、創(chuàng)新能力的教學場所。目前，高職院校實驗實訓室存在以下問題：（1）耗材、設備、工具等歸置較為混亂，取用不便；（2）各項規(guī)章制度不夠明確，如衛(wèi)生制度、設備維修管理、耗材出入庫管理、實驗室使用情況登記管理等；（3）日常工作的監(jiān)督檢查不到位，出現(xiàn)問題之后，沒有及時落實情況，解決問題。二、 6s背景知識介紹6s起源于日本，是對生產現(xiàn)場中人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，是日本企業(yè)的一種獨特的管理方法。1955年，5s在日本的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”，只提出了前兩個s，即整理（s

3、eiri）、整頓（seiton）。后來因為生產和品質控制的需要又逐步提出了3s，也就是清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）。最終，在5s的基礎上又提出安全（security），形成6s?！?s管理”的作用是提高效率，保證質量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。6s具體的管理內涵為：（1）整理。將工作場所所有物品進行分類，根據(jù)其是否與生產工作相關，將其區(qū)分為“必需品”和“非必需品”，處理掉“非必需品”，只保留“必需品”；（2）整頓。把“必需品”分門別類放置，排列整齊，明確數(shù)量和標識，做好登記；（3）清掃。將工作場所及儀器設備清掃干凈，時刻保持工作場所干凈、

4、整潔；（4）清潔。保持前3s的成果，并且標準化、規(guī)范化、制度化；（5）素養(yǎng)。全體成員認真嚴肅執(zhí)行規(guī)章制度，增強團隊意識，遵守紀律養(yǎng)成習慣；（6）安全。關注、預防、消除一切不安全因素和現(xiàn)象，建立切實可行的安全預案。三、 6s在我院實驗實訓室管理中的實施以我校電子工程學院實驗實訓室的6s實施過程為例，對6s在高職院校實驗實訓室管理的實施過程進行闡述。1. 整理seiri整理的對象是學院各實驗實訓室所有設備、耗材、桌椅、實驗臺等資產。具體的整理內容如下：（1）將實驗場所的所有物品區(qū)分為必要的與不必要的；（2）不必要的物品盡快處理掉。根據(jù)已經(jīng)確定好的整理內容，實驗實訓室管理員使用紅牌作戰(zhàn)，清理不必要的

5、物品。整理的目的是：騰出空間，塑造清爽的實驗實訓環(huán)境。2. 整頓seition實驗實訓室管理員需要將各實驗實訓室所有“要”的東西進行重新規(guī)劃。具體整頓內容如下：（1）規(guī)劃一個實驗室中放置區(qū)域的位置，一定要選擇易于拿取且不阻礙通道，又要占地小符合實驗實訓室的整體布局安排；（2）規(guī)劃放置區(qū)域內放置物品的種類和數(shù)量。根據(jù)放置區(qū)域的所處位置以及放置區(qū)域的大小，放置便于實驗實訓操作的物品，物品的數(shù)量根據(jù)放置區(qū)域的面積以及實驗實訓室內容納學生的數(shù)量而定；（3）根據(jù)已經(jīng)規(guī)劃好的內容，整齊擺放實驗實訓室內的物品，并進行簡單標識說明。整頓后的實驗實訓室應該使人心曠神怡，有便捷感和歸屬感。3. 清掃seiso整頓

6、后，實驗實訓室的格局和物品擺放已經(jīng)確定，在清掃環(huán)節(jié)，需要對各實驗實訓室所有區(qū)域、物品、設備進行徹底打掃。清掃的內容包含兩個方面：（1）基本的衛(wèi)生掃除，看得見的區(qū)域、看不見的區(qū)域均要進行徹底的大掃除，不留衛(wèi)生死角；（2）清掃過程中要檢查物品和設備的屬性，確保所有物品和設備處于最佳狀態(tài)，利于實驗實訓教學的開展。清掃成果的執(zhí)行和維護需要以下兩個環(huán)節(jié)的支持：（1）確定6s日制度。每月至少安排一次6s日，在6s日，所有實驗實訓師生參與清掃工作；（2）采用目視化管理。對已經(jīng)清掃完成的實驗實訓室拍照，照片塑封，張貼于實驗室指定位置，供后期進入實驗實訓室的師生下課后恢復實驗實訓室原貌作參考。目視化管理是一種對

7、事不對人的管理模式，比如我院的檢測實驗室整頓完成后，拍照如圖1所示。在對圖1進行塑封時，實驗室管理員會給圖片撰寫簡單的情況說明：實驗臺臺面干凈整潔；實驗設備擺放在固定位置，方便拿??；保持地面干凈整潔。后期進入此室的師生可方便地參照圖1及其說明，在下課后將實驗實訓室恢復至進入時的樣子。4. 清潔seiketsu清潔環(huán)節(jié)是一個維護環(huán)節(jié)，主要是對上述3s成果的維護。清潔的基本內容包括：（1）落實前面3s的內容，只有前面3s的內容落實到位了，清潔環(huán)節(jié)才能開展；（2）制定對前面3s的評價標準。要對前面的3s成果進行維護，就需要有專門的評價標準來評判。清潔環(huán)節(jié)，可以采取兩種執(zhí)行方式：（1）實驗實訓室管理員

8、先自查自改，向上級匯報查改后的情況；（2）上級領導采取抽查的方式檢查清潔工作的落實。5. 素養(yǎng)shitsuke職業(yè)院校培養(yǎng)學生首先培養(yǎng)的是學生的基本素質和職業(yè)精神，其次才是對學生專業(yè)知識的培養(yǎng)。學生的基本素質和職業(yè)精神體現(xiàn)的是學生的素養(yǎng)，也是學校在社會上的名片。6s中的素養(yǎng)是學生基本素質培養(yǎng)的一個組成部分，具有良好習慣的學生會在潛移默化中形成實驗實訓室素養(yǎng)。素養(yǎng)的基本內容包括兩個方面：（1）培養(yǎng)全體教師、學生養(yǎng)成良好的習慣，并遵照規(guī)章制度行事；（2）在實驗實訓室中營造一種歸屬感，讓進入實驗實訓室的人員心情舒暢，文明禮貌。 素養(yǎng)在執(zhí)行層面可通過如下方式進行：加大6s培訓的力度，讓大家理解、認可6

9、s的管理模式及意義；在日常教學中，逐漸養(yǎng)成良好的實驗實訓室操作習慣。6. 安全security安全責任重于泰山，消除實驗室安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生。實驗實訓室安全環(huán)節(jié)包含四個方面內容：（1）清查電源線路，對線路較亂的布線區(qū)域進行重新布線，對裸露在外的線路，進行線路更換，對總電源、配電箱進行定期檢查；（2）檢查消防器械，查看各個實驗實訓室內是否有消防器材，消防器材是否能正常使用；（3）開展消防培訓；（4）檢查每個實訓實驗室的前后門是否能夠開啟，安全通道是否暢通。執(zhí)行層面且不可帶有僥幸心理，必須依照安全環(huán)節(jié)包含的內容，認真檢查，逐項落實。四、 6s的管理辦法1. 推廣宣傳，廣而告之6s要貫徹實施

10、，必須進行大范圍的推廣宣傳。邀請專家，在學院范圍內舉辦6s專題講座，讓全體進入實驗實訓室的人員理解并自愿遵從6s管理規(guī)章制度。對尚未進入實驗實訓室的學生，請各班主任、年級輔導員利用班會宣傳6s管理。制定標語、倡議書、板報、橫幅等宣傳6s。宣傳范圍越廣，知道6s內容的人員越多，越能促進6s的推廣。2. 定點攝影曝光在6s的推廣過程中，若出現(xiàn)實驗實訓室臟亂差的情形，可由實驗實訓室管理員進行攝影曝光；涉及的教師、學生參加整改，改善后，再次核實，給予一定的表揚。曝光場所可以是qq群、微信群等網(wǎng)上交流方式，也可以是看板照片展示。靈活采取便捷的曝光方式，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，促進6s的開展。3. 考核及

11、評分細則每門課程有課程考核，6s管理應用到實驗實訓室后，有詳細的考核細則以及評分標準，便于年底學院的二級考核以及日常檢查考核。我院的實驗實訓室6s評分標準從6s的6個要素入手，分別制定了指標、分值、評價等級以及總得分等，全方位地考核了實驗實訓室的工作。五、 6s管理對我院教學管理的意義6s推廣運行后，實驗實訓室管理更加便捷，實驗實訓環(huán)境更加明朗，6s管理模式對我院實驗實訓室意義非凡。實施6s管理后，實驗實訓管理員工作任務明確，責任清晰：耗材、設備、工具規(guī)范放置，取用便捷；嚴格出入庫管理，既方便管理資產，又能及時了解到耗材的數(shù)量，在耗材不足時，能及時購買補充。實施6s管理后，進入實驗實訓室的教師

12、嚴格按照上課流程操作，指導學生實訓實驗，課后依照6s的相關規(guī)章制度，打掃衛(wèi)生、填寫設備使用情況、報修設備等。實施6s管理后，學生積極參加實驗實訓課程，安全操作，課后打掃衛(wèi)生，學生對實驗實訓室有了歸屬感。實施6s管理后，不論學校例行檢查或是臨時抽查，各個實驗實訓室均能原貌展示?，F(xiàn)在6s管理模式已在我校推廣，各二級學院反響良好。六、 結束語本文根據(jù)我院實驗實訓室實施6s管理模式的案例，介紹了在電子類實驗實訓室中6s實施的具體內容、管理辦法，明確了6s在高職院校實驗實訓室實施的意義。6s管理模式應用在高等職業(yè)院校實驗實訓室中，減輕了管理的工作量，給進入實驗實訓室的師生帶來便利，值得大力推廣應用。參考文獻：1孫昌權.淺議“6s”在高職院校實驗室管理中的應用j.科技信息，2010（35）：1002+1022.2李宗