淺析Excel操作系統(tǒng)在教師錄入成績中的應(yīng)用

1、    淺析excel操作系統(tǒng)在教師錄入成績中的應(yīng)用    于冬梅摘 要：excel是辦公軟件之一，應(yīng)用很廣泛。本文中，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，幫助老師們總結(jié)了一些簡單、易操作的方法，使其上手快，操作不易出錯。旨在有利于盡快完成期末成績統(tǒng)計工作。關(guān)鍵詞：excel 教師 錄入成績：g642 ：a ：1672-1578（2015）09-0084-02對每位任課教師來說一學(xué)期的工作結(jié)束就意味著學(xué)生成績的統(tǒng)計開始，統(tǒng)計復(fù)雜的成績單是很多教師頭痛的大事。那么如何通過excel操作系統(tǒng)輕松完成期末工作，下面，筆者作簡單的總結(jié)：1 原始數(shù)據(jù)的輸入將平時成績、卷面成績

2、逐一輸入相應(yīng)表格，這些通過鍵盤上的右側(cè)數(shù)字區(qū)域就能完成。2 成績的匯總首先，對卷面成績進(jìn)行相應(yīng)的折合，（如卷面占50%）點(diǎn)擊i3單元格在鍵盤上找到“=”按下后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊h3單元格按數(shù)字鍵盤“*”后輸入0.5回車完成。其他學(xué)生的折合成績：點(diǎn)擊i3單元格，將鼠標(biāo)移到它的右下角出現(xiàn)實(shí)心的“+”后按住鼠標(biāo)拖拉完成。其次，總評成績：在j3單元格中按“=”用鼠標(biāo)、鍵盤依次進(jìn)行c3+d3+e3+f3+i3回車，完成了一個學(xué)生的成績匯總，其他學(xué)生成績同上按鼠標(biāo)拖拉方法完成。若出現(xiàn)如圖1情況則用鼠標(biāo)選中，點(diǎn) 直接完成單人匯總。3 學(xué)生成績的排序有時我們需要對學(xué)生的總成績進(jìn)行排名，那么就需要對學(xué)生總成績進(jìn)行排序

3、，如筆者對j列進(jìn)行排序：選中后找到菜單中的“數(shù)據(jù)排序”彈出對話框圖2，在主要關(guān)鍵字選“列j”確定（升、降自選），完成了從低分到高分的排列。4 整理打印精美的成績單首先，選擇你要打印的紙張a4還是b5，在菜單中找到“文件頁面設(shè)置”彈出圖3對話框來進(jìn)行確認(rèn)。其次，在圖3中“頁邊距”卡片（如圖4）來選擇紙張左右大?。ㄍㄟ^數(shù)字的選擇）、居中方式：水平、垂直（打鉤）來確定。再次，如果表占用兩頁，為了讓大家在每頁都能看清你的表頭，我們需要在圖3中“工作表”卡片中找到“打印標(biāo)題頂端標(biāo)題行”，接著我們單擊右側(cè)右側(cè)小框點(diǎn)（見圖5），緊接著出現(xiàn)圖6后，我們選中你要顯示的行，再一次點(diǎn)圖5中的小框確定完成。上述工作完

4、成后，對工作表先預(yù)覽一下看完成情況是否合格，也就是再調(diào)理行或列的寬度大小，使打出的工作表盡善盡美。5 結(jié)語excel是一款非常實(shí)用的辦公軟件，它在學(xué)生成績的匯總及排序中發(fā)揮著重要的作用，熟練地掌握excel的相關(guān)操作技巧能夠極大地提高我們的工作效率。關(guān)于excel的操作技巧還有很多，每一位教育工作者在實(shí)際工作中應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)，以便掌握相關(guān)的技巧。參考文獻(xiàn)：1安良春.excel函數(shù)在成績分析統(tǒng)計工作中的應(yīng)用j.教育教學(xué)，2014年第1期.2安志超.excel在體育成績計算中的應(yīng)用研究j.信息技術(shù)，2014年第9期.3黃阿娜.excel軟件在成績統(tǒng)計分析中的應(yīng)用j.高教探索，2014年第8期.4李華.excel平臺下學(xué)生成績管理的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)j.滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)