高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案

1、高校檔案規(guī)范治理達標升級工作方案 為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化治理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學進展服務、為實現(xiàn)“二次崛起”進展目標服務，根據(jù)國家檔案法、高等學校檔案治理辦法和省、市檔案局檔案工作規(guī)范治理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。 一、指導思想和工作目標 以科學進展觀為指導，以檔案法、高等學校檔案治理辦法和湖北省檔案治理條例等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎，對比標準，狠

2、抓薄弱環(huán)節(jié)，主動爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范治理達標；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式進展目標。 二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務 嚴格對比高等學校檔案治理辦法和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施： （一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。 1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一治理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔

3、案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。 2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。 3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。 4、組織機關(guān)各職能部門對五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。 5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。 責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合

4、執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。 （二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。 1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。 責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參加。完成時間：12月5月。 2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。 責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參加。完成時間：5月之前。 3、組織力量補充編寫至今的每年

5、館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。 責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參加。完成時間：6月。 4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。 責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。 5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部老師檔案整理備檢工作。 責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。 （三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案治理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。 責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配

6、合，完成時間：10月之前。 三、aa級達標的相關(guān)預備工作 （一）將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權(quán)重。 （二）成立學校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下： 組長：李儒壽 副組長：李文學 成員：檔案館、網(wǎng)絡中心負責人，各單位各部門分管領(lǐng)導，達標工作督導員。 領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。 辦公室主任：熊華山（兼） 收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏 章勇陳媛冷鮮慧馬陸杰許嫚嫚 楊茜毛竹弋兵馬可 電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿 檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏 鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文

7、 （三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺相關(guān)政策，讓條件答應的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作主動性。 （四）適時召開全校檔案規(guī)范治理達標升級工作動員會。 （五）以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機治理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。 （六）以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應購買網(wǎng)絡版高校檔案治理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。 （七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門

8、，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。 （八）適時邀請省市檔案局領(lǐng)導和專家來校指導。 （九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。 四、幾點要求 實現(xiàn)檔案達標升級是深化貫徹落實高等學校檔案治理辦法的切實有效舉措，是全面提升學校綜合治理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式進展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。 檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項預備工作，保證順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過問，親自協(xié)調(diào)。 （一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責任。 （二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定具體的計劃，分年度整理