如何設(shè)計(jì)金算盤人力資源系統(tǒng)

1、.第一部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)金算盤eERP/G人力資源系統(tǒng)采用開放性的JAVA平臺(tái)設(shè)計(jì)，融合金算盤10多年的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)內(nèi)第一款平臺(tái)化的人力資源管理信息系統(tǒng)。使用于不同企業(yè)組織。系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指用戶可以根據(jù)自身單位特點(diǎn)以及未來組織變革的需要，可以設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)所需要的代碼、指標(biāo)、數(shù)據(jù)集、流程、業(yè)務(wù)類型、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。1.1 代碼設(shè)計(jì) 代碼是人力資源管理中最基本的單元，也是最小的項(xiàng)。代碼設(shè)計(jì)的正確與否直接影響到人力資源系統(tǒng)的使用。代碼的作用屬于是用于在填寫人力資源管理項(xiàng)目時(shí)，所要選擇的具體內(nèi)容。 代碼設(shè)計(jì)方式如下： 第一步，通過“系統(tǒng)管理代碼管理”進(jìn)入代碼設(shè)計(jì)界面。需要重點(diǎn)說明的是，系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)

2、置了很多代碼，其中有很大部分屬于國(guó)家人事部門所制定的國(guó)標(biāo)，因此，用戶在設(shè)計(jì)代碼時(shí)，請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)預(yù)置代碼。 第二步：確定代碼名稱以及代碼的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊“新建代碼管理”，在彈出窗口填寫上代碼的標(biāo)準(zhǔn)名稱。填制完畢之后確認(rèn)。然后，在左側(cè)的代碼列表中，找到剛新建的代碼項(xiàng)，點(diǎn)擊并打開。在彈出界面中，點(diǎn)擊“新建代碼”。如下圖所示：代碼條數(shù)在系統(tǒng)中是沒有限制的，用戶可以根據(jù)自身管理需要，添加代碼內(nèi)容。1.2 指標(biāo)集（指標(biāo)）設(shè)計(jì)指標(biāo)指的是人力資源管理中所管理內(nèi)容的各種項(xiàng)目名稱，它是員工個(gè)人信息的最基本的項(xiàng)目。指標(biāo)命名的準(zhǔn)確性關(guān)系到信息整理時(shí)，是否能管理到最真的數(shù)據(jù)，以促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理。指標(biāo)集是由各種不

3、同的指標(biāo)綜合匯集而成，是有設(shè)計(jì)人員根據(jù)自身企業(yè)人力資源管理歸類所堆放在一起的匯總表。它關(guān)系到各個(gè)模塊所顯示的內(nèi)容，可以填寫的內(nèi)容。第一步：通過“系統(tǒng)管理系統(tǒng)架構(gòu)”進(jìn)入指標(biāo)集設(shè)計(jì)界面。在指標(biāo)集中，按指標(biāo)集所設(shè)計(jì)的對(duì)象、范圍不同，主要分為人員信息，機(jī)構(gòu)信息。人員信息主要放置的是員工個(gè)人的信息指標(biāo)集。機(jī)構(gòu)信息放置的是機(jī)構(gòu)的信息指標(biāo)集。我們將人員信息中的指標(biāo)集定義為A表，機(jī)構(gòu)信息中的指標(biāo)集定義為B表。如圖所示：第二步：設(shè)計(jì)指標(biāo)集。為了減少實(shí)施人員工作量，我們?cè)谙到y(tǒng)中已經(jīng)預(yù)置了一些指標(biāo)集。但由于不同企業(yè)組織管理內(nèi)容與管理方式千差萬別，具有個(gè)性化特征。因此，用戶可在原有基礎(chǔ)之上，重新定義各種不同指標(biāo)集。需

4、要說明的是，用戶可以刪除各個(gè)指標(biāo)集中的非系統(tǒng)預(yù)置的指標(biāo)，但不可以刪除指標(biāo)集。設(shè)計(jì)方法：1、新增指標(biāo)集。首先，確定定義的是人員信息還是機(jī)構(gòu)信息，如果是人員信息，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊人員信息。反之亦然。其次，點(diǎn)擊“新建信息表”，在彈出窗口中錄入信息集的名稱，如圖所示：信息類型默認(rèn)為公用信息不變。強(qiáng)制業(yè)務(wù)代表的是該指標(biāo)集內(nèi)容是否必須錄入，如果不錄入將無法保存。顯示狀態(tài)主要用于信息內(nèi)容是否包含歷史信息，如果選擇歷史，信息內(nèi)容將全程記錄所有變動(dòng)歷史，如果選擇當(dāng)前，信息內(nèi)容更新之后，歷史信息將會(huì)遭到覆蓋。按年月管理主要是有些信息指標(biāo)集是按年月有更新，來進(jìn)行管理，此時(shí)，就需要選上。2、修正預(yù)置指標(biāo)集。首先，選擇要修正

5、的指標(biāo)集，單擊打開，在彈出窗口中，將要?jiǎng)h除掉的指標(biāo)勾上，然后選擇刪除。注意，凡是在刪除列中顯示為“系統(tǒng)”兩個(gè)字，表示該指標(biāo)不允許刪除。如下圖所示：第三步：指標(biāo)設(shè)計(jì)。不管是新建指標(biāo)集還是修改系統(tǒng)預(yù)置指標(biāo)集，用戶都需要根據(jù)自身實(shí)際情況，進(jìn)行指標(biāo)的刪減或者增加操作。本處主要將指標(biāo)的增加操作。關(guān)于指標(biāo)的刪除操作在指標(biāo)集設(shè)計(jì)的第二種情況中有詳細(xì)闡述，如有不明白，可參見<2、修正預(yù)置指標(biāo)集。>.。首先，進(jìn)入在信息表中找到設(shè)計(jì)好的指標(biāo)集，單擊打開，在彈出窗口中，點(diǎn)擊“新建指標(biāo)”。然后再?gòu)棾龃翱谥刑顚憙?nèi)容，如下圖所示：指標(biāo)名稱關(guān)系到系統(tǒng)操作人員是否能正確填寫內(nèi)容。設(shè)計(jì)人員可參考管理規(guī)范需要，個(gè)性化

6、定義名稱。類型是關(guān)系到該指標(biāo)填寫的形式。主要分為：整數(shù)、實(shí)數(shù)、日期、字符串和代碼型字段5種。整數(shù)與實(shí)數(shù)均說明此指標(biāo)應(yīng)該填寫的是數(shù)字，日期說明的是年月日，不做詳細(xì)闡述。需要重點(diǎn)注意是是字符串代表該指標(biāo)是需要手工填寫的文字內(nèi)容。代碼型字段代表該指標(biāo)無需手工填寫，只需要選擇相應(yīng)的代碼即可。如果類型為字符串，則只需要填寫該指標(biāo)可以填寫字符的長(zhǎng)度，系統(tǒng)對(duì)字符多少是沒有限制的。如果選擇的是代碼型字段，則只需在彈出代碼列表中選擇正確的代碼即可。1.3 業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)金算盤eERP/G人力資源系統(tǒng)還可以設(shè)計(jì)人事變動(dòng)的業(yè)務(wù)類型。用戶可以根據(jù)自身企業(yè)組織情況，進(jìn)行完全自由設(shè)計(jì)。需要重點(diǎn)說明的是，業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)所對(duì)應(yīng)的指標(biāo)集只

7、能是A表，也就是說人事業(yè)務(wù)變動(dòng)所能設(shè)計(jì)的變動(dòng)范圍暫時(shí)只能是人員的信息。設(shè)計(jì)方式：第一步：通過“自定義設(shè)置人事業(yè)務(wù)定義”進(jìn)入業(yè)務(wù)定義模塊，在展開列表中，設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容歸類，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)預(yù)置了目標(biāo)任務(wù)，員工招聘、人員調(diào)配、員工離職、勞動(dòng)合同、教育培訓(xùn)、考勤休假、績(jī)效考核、薪酬工資、保險(xiǎn)福利等10種業(yè)務(wù)類型。設(shè)計(jì)人員可根據(jù)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)歸屬，自行選擇。例如：設(shè)計(jì)人員要新增員工退休業(yè)務(wù)類型。點(diǎn)開人員離職。在彈出界面中，“新建文件夾”，錄入“退休管理”。（注：名稱可自由定義，新建文件夾說明的是該退休管理下可以包含多種退休業(yè)務(wù)，如正常退休、提前退休等。）然后，鼠標(biāo)選擇“退休管理”，再點(diǎn)

8、擊頁面上部的“新建文件”并錄入文件名“正常退休”。此時(shí)，業(yè)務(wù)類型的名稱就定義好了。第二步：進(jìn)行業(yè)務(wù)類型調(diào)整內(nèi)容的確定。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下“正常退休”，將會(huì)彈出如下界面：² 人員范圍指的是正常退休的人員是確定在何種范圍之內(nèi)，是正式員工、臨時(shí)員工還是年齡在某個(gè)階段的員工？這里的員工范圍是可以自定義設(shè)計(jì)的。設(shè)計(jì)方法在接下來的查詢條件設(shè)計(jì)中將會(huì)做詳細(xì)闡述。² 數(shù)據(jù)表指的是該業(yè)務(wù)變動(dòng)中需要變動(dòng)的指標(biāo)集是哪張表？是退休離職這張還是基本情況這張。具體請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員根據(jù)變動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行定奪。例如，此處，我們就選擇“離休退休”。² 操作指標(biāo)指的是在該業(yè)務(wù)變動(dòng)中，具體針對(duì)這個(gè)指標(biāo)集，需要調(diào)整的指

9、標(biāo)是哪些？注意，變動(dòng)的指標(biāo)是與指標(biāo)集具有關(guān)聯(lián)的。請(qǐng)一定要慎重根據(jù)變動(dòng)指標(biāo)選擇指標(biāo)集。例如，此處我們就可以選擇：保持之后就如圖所示：具體可以修改的指標(biāo)，需要將對(duì)應(yīng)指標(biāo)后的修改方框給勾上。² 人員名冊(cè)指的是該業(yè)務(wù)變動(dòng)之后，將變動(dòng)的人員自動(dòng)歸集到一個(gè)花名冊(cè)中，此時(shí)的花名冊(cè)必須是已經(jīng)設(shè)計(jì)好的花名冊(cè)。（花名冊(cè)的設(shè)計(jì)，請(qǐng)見接下來的花名冊(cè)設(shè)計(jì)章節(jié)）² 登記表指的是可以將本次業(yè)務(wù)變動(dòng)內(nèi)容顯示在一張登記表上?？梢赃x擇相應(yīng)的登記表。常見于人員調(diào)配業(yè)務(wù)。² 計(jì)算公式是指該業(yè)務(wù)變動(dòng)可能設(shè)計(jì)到有些指標(biāo)值的計(jì)算，可以選擇公式。常見于工資調(diào)整。² 審批流程指的是可以為這個(gè)業(yè)務(wù)變動(dòng)制定

10、業(yè)務(wù)審批流程，實(shí)現(xiàn)在線審批后歸檔。（注：此處為審批流程設(shè)計(jì)方式之一，另外還有2個(gè)地方可以設(shè)計(jì)審批流程。詳見審批流程設(shè)計(jì)章節(jié)和業(yè)務(wù)變動(dòng)章節(jié)）² 數(shù)據(jù)對(duì)照指的是將變動(dòng)前內(nèi)容與變動(dòng)后的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析。常見于薪酬工資變動(dòng)業(yè)務(wù)。² 復(fù)制數(shù)據(jù)指的是該業(yè)務(wù)只需要簡(jiǎn)單復(fù)制上次數(shù)據(jù)即可，常見于薪酬工資計(jì)算業(yè)務(wù)。² 歸檔方式指的是該次業(yè)務(wù)變動(dòng)調(diào)整后的信息是直接覆蓋以前的歷史數(shù)據(jù)還是作為一個(gè)疊加記錄保存歷史數(shù)據(jù)。1.4 花名冊(cè)、報(bào)表設(shè)計(jì) 金算盤eERP/G人力資源系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)可以設(shè)計(jì)報(bào)表的平臺(tái)。用戶可以根據(jù)自身企業(yè)組織管理需要以及要求報(bào)表格式，完全自定義。報(bào)表設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于各

11、種報(bào)表項(xiàng)篩選條件的設(shè)置。而花名冊(cè)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于根據(jù)想要獲取的內(nèi)容，選擇不同的指標(biāo)，并將其放置在一張表上。報(bào)表設(shè)計(jì)第一步：通過“自定義設(shè)置表格設(shè)計(jì)”，在下拉列表中可以看到花名冊(cè)與報(bào)表設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員可根據(jù)需要設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，系統(tǒng)將會(huì)彈出如下界面：按鈕說明：² 新建文件夾指的是可以按不同報(bào)表的共性，統(tǒng)一管理。與日常電腦使用中的文件夾是一致的。² 新建文件指的是建立具體的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二步：首先建報(bào)表文件夾，再建統(tǒng)計(jì)報(bào)表。例如，新增一個(gè)報(bào)表文件為“事業(yè)單位管理人才基本情況”，然后單擊“事業(yè)單位管理人才基本情況”，開始進(jìn)行設(shè)計(jì)：A：定義樣表的格式。如 報(bào)圖3-1報(bào)

12、圖3-1B、首先計(jì)算清楚，我們所需報(bào)表的樣式，也就是在軟件中所謂的有多少行多少列，其中 數(shù)據(jù)區(qū)占據(jù)多少行和列，² 例如報(bào)圖3-1中 有12行 23列，其中數(shù)據(jù)區(qū) 有10行22列。² 點(diǎn)擊“事業(yè)單位管理人才基本情況”，先點(diǎn)擊，定義報(bào)表結(jié)，新建報(bào)表會(huì)有個(gè)初始表樣，必須先刪除，再點(diǎn)擊定義報(bào)表結(jié)構(gòu)，生存報(bào)表。²² 填入：有12行 23列，其中數(shù)據(jù)區(qū) 有10行22列。生成報(bào)表，出現(xiàn)如圖3-2 第三步：設(shè)計(jì)報(bào)表，首先先要讓生成的報(bào)表和目標(biāo)報(bào)表（報(bào)圖3-1）一致，A、行名稱生成： 例如點(diǎn)擊 報(bào)表（3/1），彈出一個(gè)網(wǎng)頁窗口，輸入相應(yīng)的中文名稱、保存。 B、列名稱生成：

13、 （注： 合計(jì)下面分別有很多子列）做這個(gè)列名時(shí)。我們點(diǎn)擊（1/2）后注意 ，彈出框有一個(gè) 列跨度我們根據(jù)下面子列項(xiàng)目來選擇。這里我們選擇7 。其他依次類推。第四步：設(shè)計(jì)報(bào)表?xiàng)l件A、全表?xiàng)l件：所謂全表?xiàng)l件，就是這一統(tǒng)計(jì)表有一個(gè)統(tǒng)計(jì)范圍。全表?xiàng)l件是在在我們點(diǎn)擊 0 然后出現(xiàn)一個(gè)彈出框，設(shè)計(jì)條件，具體設(shè)計(jì)內(nèi)容根據(jù)表中具體要求設(shè)計(jì)。具體設(shè)計(jì)方式見常用查詢，如果我們只針對(duì) 民族為漢的人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這我們選擇 基本情況.民族 等于 漢B、行條件設(shè)計(jì): 行條件就是所對(duì)應(yīng)這一行的條件. 這里 按正部級(jí)管理，對(duì)應(yīng)的條件為，其他類推. 如果對(duì)應(yīng)的是機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)中基本情況和 調(diào)配情況都有機(jī)構(gòu)這個(gè)字段. 我們必須選取 調(diào)配情況中的 機(jī)構(gòu). C、列條件 和行條件類似. 當(dāng)條件設(shè)計(jì)完成后，必須點(diǎn)擊 生成報(bào)表?xiàng)l件第五步： 統(tǒng)計(jì)A、報(bào)表完成我們需要到功能菜單中 報(bào)表臺(tái)賬 - 統(tǒng)計(jì)報(bào)表-事業(yè)人才統(tǒng)計(jì)表 - （選擇）事業(yè)人才統(tǒng)計(jì)表.-（點(diǎn)擊）開始統(tǒng)計(jì)B、點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)， 在統(tǒng)計(jì)狀態(tài)中有兩種統(tǒng)計(jì) 狀態(tài)標(biāo)記; 一種是 統(tǒng)計(jì)中 和統(tǒng)計(jì)完成