建筑企業(yè)應收賬款管理淺議

1、    建筑企業(yè)應收賬款管理淺議    白春輝提要 隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的運營管理問題成為社會關注的熱點。資金作為一個建筑企業(yè)能否順利經(jīng)營的保障，應對其制定相應的管理制度。目前，隨著各個企業(yè)的市場經(jīng)濟競爭越來越激烈，應收賬款的管理問題普遍存在于各大建筑企業(yè)。本文通過對建筑企業(yè)應收賬款管理情況進行分析，并探討如何對應收賬款進行管理。關鍵詞：建筑企業(yè)：應收賬款：管理現(xiàn)狀;策略：f27 ：a收錄日期：2019年1月11日目前，我國建筑企業(yè)普遍存在應收款賬拖欠的問題，尤其是農(nóng)民工工資拖欠的問題日漸受到社會大眾的關注。為了防止問題的進一步惡化，使農(nóng)

2、民工的利益得到很好的保障，國家也及時制定了一些相關政策，對建筑企業(yè)的應收款賬進行了嚴格的監(jiān)控。然而，能否證明這一系列政策措施的有效性，還需要企業(yè)方面積極配合做到應收賬款不拖欠。一、建筑企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀（一）缺乏對流動資金的合理管理制度。建筑企業(yè)作為目前市場前景非常廣闊的一個行業(yè)，需要投入大量工作人員，但行業(yè)性質決定了基層管理部門人員文化水平比較低，管理漏洞較大。對于一個建筑企業(yè)來說，對其影響最大的莫過于流動資金的狀況。從當前的情況來看，企業(yè)為了獲取利潤，促進自身發(fā)展的步伐，開拓更加廣闊的市場，會承包許多工程，這就使得應收賬款的累積量越來越龐大。然而，如果一個企業(yè)大多數(shù)資金都被應收賬款占用，

3、會使企業(yè)內(nèi)部的可流動資金數(shù)額受到限制，勢必會影響到其他工程的施工進度。這樣一來，企業(yè)由于可以靈活使用的賬款降低而造成支付能力的下降，而且還會額外消耗其在應收款賬方面的物力、人力，使企業(yè)的運營受到一定限制。除此之外，現(xiàn)在建筑市場上很多工程在正式動工之前需要投標，而投標就意味著需要投入大量的保證金，因此如果上一個工程的應收款賬無法在短時間內(nèi)收回，那么對企業(yè)后面工程進度的影響無法估量，甚至會直接限制企業(yè)承接工程的能力。（二）沒有形成對資金的有效管理。在大多數(shù)工作領域，工資都采取的是月結的方式，特別是對于農(nóng)民工的工作形式方面。因此，企業(yè)按照慣例規(guī)定每個月對員工的工資進行結算和發(fā)放，還有在年末時年終獎的

4、發(fā)放是非常重要的。如果一個企業(yè)無法及時給員工發(fā)工資，那么其信譽也會受到很大的影響，不利于日后的發(fā)展。同樣的，一個工程的施工過程需要資金的周轉，買材料等都需要足夠資金的支撐，如果企業(yè)過于盲目地將資金投入工程的建設使應收賬款數(shù)量過大，則不能及時補充施工材料，必然會使施工進度受到阻礙，也就沒有辦法使工程按時竣工?？傊浅２焕谄髽I(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。二、建筑企業(yè)應收款賬管理問題形成原因（一）外部原因1、市場經(jīng)濟的激烈競爭。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展前景也越來越好，也就意味著該市場的競爭會非常得激烈。目前，我國建筑企業(yè)的數(shù)量越來越龐大，形成了市場供過于求的形勢。但是，由于每一個企業(yè)都想使自

5、身的利益得到最大化，因此建筑市場漸漸形成了惡性競爭，出現(xiàn)了通過盡可能降低價格的手段來謀取發(fā)展的現(xiàn)象。2、國家局勢的變化。由于人民生活水平的提高，房地產(chǎn)行業(yè)拔地而起，一時間大量的房子投入建筑工程的施工中。然而，近幾年，房地產(chǎn)建筑行業(yè)發(fā)展前景已經(jīng)明顯不如從前，甚至在許多地方出現(xiàn)了空房堆積的狀況。開發(fā)商的房地產(chǎn)賣不出去，自然無法將施工款項交給企業(yè)，自然就造成了企業(yè)拖欠員工款賬的狀況。3、建筑單位管理制度不完善。目前。很多建筑企業(yè)過于看中利益，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理措施，致使經(jīng)常會發(fā)生企業(yè)資金被挪用、資金無法及時到賬、企業(yè)的投資不當?shù)纫幌盗袉栴}。企業(yè)的管理人員缺乏高度的信用度，對員工利益的關注也非常淺

6、薄，造成了如今拖款欠賬盛行的局面。（二）內(nèi)部原因1、缺乏及時查收賬款的意識。對于大多數(shù)建筑企業(yè)來說，管理人員通常會為了眼前的利益而專注于建筑工程的數(shù)量、建筑市場的形勢，這就造成了企業(yè)的應收款賬款積得越來越多。另外，因為企業(yè)工作人員的流動，會出現(xiàn)一些交接問題;也使得應收賬款增加。2、工程賬款結算拖沓。很多情況下，企業(yè)的應收賬款來自于早就竣工的工程。工程完成之后，相關工作人員沒有及時進行結算的意識，辦理結算手續(xù)時更是花費大量的時間，久而久之，應收賬款的總數(shù)量越來越龐大了。3、缺乏嚴格按照合同規(guī)定的意識。合同的制定本就是一個約束的方式，然而在大多數(shù)情況下，由于一些建筑企業(yè)并沒有完善的管理制度，使得工

7、程施工質量出現(xiàn)問題，竣工的截止時間一推再推，最終與合同規(guī)定不符，造成糾紛。但是，如果因為一些小小的糾紛而上法庭對質會影響到企業(yè)今后的發(fā)展，因此他們選擇采用私下和解的方式，致使施工的賬款無法及時下發(fā)。4、考核制度以及政策不完善。由于管理人員缺乏法律意識，因此，很多建筑企業(yè)在收不到資金時往往采用逃避的方式處理。一個企業(yè)沒有合理的應收賬款管理制度，就無法真正落實國家的相關管理政策，無法對建筑工程進行全面的考核。三、建筑企業(yè)應收賬款管理策略（一）施工前對工程進行全面評估。建筑企業(yè)在進行一項工程的正式實施之前，應該對其進行一個全面的評估，包括施工過程中的收益與風險各方面的問題。評估的過程中要重點對施工單

8、位的信譽問題進行深入了解，還有承包工程企業(yè)的經(jīng)濟實力，是否有穩(wěn)定的經(jīng)濟來源，之前有沒有資金信譽方面的拖欠問題以及目前的財物形勢。另外，還要考慮如果合作過程中出現(xiàn)問題，承包企業(yè)是否有償還債務的能力。除此之外，要嚴格關注企業(yè)的擔保途徑，如果出了問題要采取怎樣的措施去應對。根據(jù)這些調查結果來進一步確定具體的施工方案，使最后的損失降到最低。（二）增強賬款方面的法律意識。目前，在我國這個法治國家，用法律來維護自身最基本的權益是非常有效的一個途徑。根據(jù)我國法律的相關規(guī)定，對于一些明明有付款條件卻故意拖欠不還，甚至忽視員工利益的建筑企業(yè)，施工承包商可以將有效的資料整理好上交相關部門進行訴訟。訴訟一定要在訴訟

9、期之內(nèi)，這樣才能保證企業(yè)的利益得到最大限度的保障。（三）建立并完善相關管理制度。首先，在雙方都同意的情況下仔細嚴格地制定好施工合同，根據(jù)合同上面的內(nèi)容制定出一份詳細的信息登記表，包括承包工程的各個承包商，各個企業(yè)負責的具體項目，工程竣工的日期以及相對應的應收賬款數(shù)額，再根據(jù)顧客不同、項目針對的種類不同來實施具體的施工方案;其次，在施工過程中，每一筆資金都需要有詳細的計算，包括收入與支出的種類、數(shù)量、用途等。每一個項目的資金分開記錄，做到一項一本，一一對應;再次，對于項目資金要有定期的核查，相關負責人員要制定計劃，有規(guī)律地在一定時間內(nèi)對各個承包企業(yè)的每一筆資金明細進行仔細核查，做到準確無誤，對于

10、一些沒有按照進度施工的企業(yè)及時給予提醒，嚴重者進行強制干預;最后，在公平、公開、透明的情況下，在一定的時間內(nèi)工程雙方進行項目核查，將相關資料進行及時分類與存檔。（四）對違規(guī)行為進行嚴厲打擊。一個工程能否順利竣工，過程中制度的嚴格實施是非常關鍵的。其中，包含了每一個崗位的工作人員對應的職責、施工賬目有細致的記錄、在固定的階段對各個企業(yè)的施工進度進行提醒、施工之前對各方面的評估相關企業(yè)信譽度的檢測、客戶資料的保存與存檔、收賬款的按時收發(fā)、及時發(fā)現(xiàn)應收賬款方面的風險并且采取相應的應對方法。除此之外，各個承包商企業(yè)之間也要有明確的應收賬款制度，各個企業(yè)之間明確自己承擔的責任，確保交款的金額以及收款的日

11、期。對于違反規(guī)定的企業(yè)，進行嚴厲處罰，使施工過程中的風險以及后期的損失降到最低。（五）增強企業(yè)應收賬款成本方面的管理制度。任何一個工程都是以盈利為目的的，而每一個工程的實施過程都存在一定的風險，因此成本是建筑企業(yè)在施工過程中的根本。如果一個企業(yè)在工作之后無法收回成本，那么就會造成投入的資金大于收回的資金，長此以往，企業(yè)必然經(jīng)營不下去。同樣的，應收賬款也是存在成本的。如果企業(yè)可以在短時間內(nèi)收回資金，并且用這一部分資金再去投資另外的項目，就又可以多一條獲利的途徑。另外，在收賬款的過程中要及時確定賬目交款的時間以及具體方式，保證應收賬款交易的正常進行。而且，有明確的規(guī)定與詳細的記錄，后期如果有什么問題產(chǎn)生糾紛，也可以直接以法律的方式在利益損失最小的前提下保證工程的正?？⒐?。四、結語綜上所述，完善企業(yè)的應收賬管理制度是非常重要的。企業(yè)應收賬管理體系的完善需要相關部門法律意識的增強、信譽度的提高以及我國經(jīng)濟市場相關管理制度的進一步完善。建筑企業(yè)應收款賬問題的解決，還需要提高風險意識，風險意識的提升不僅包括企業(yè)，還有國家經(jīng)濟市場風險意識的加強。如果絕大多數(shù)企業(yè)能夠嚴格按照要求完成應收賬款的收發(fā)，那么應收賬款的拖欠問題也會被及時地解決。主要參考文獻：1麻玉俠.關于應收賬款管理問題