國有企業(yè)ERP建設(shè)現(xiàn)狀淺析

1、國有企業(yè)ERP建設(shè)現(xiàn)狀淺析 國有企業(yè)ERP建設(shè)現(xiàn)狀淺析 【文章摘要】 國有企業(yè)ERP建設(shè)的目的在于提高企業(yè)管理信息化程度，通過OA辦公系統(tǒng)等自動化辦公平臺，將企業(yè)內(nèi)部信息整合至統(tǒng)一的平臺，以提高企業(yè)管理效率、降低企業(yè)管理本錢、提高企業(yè)市場競爭力。但是由于國有企業(yè)自身的一些原因，導(dǎo)致國有企業(yè)雖然ERP建設(shè)方面投入大量資金，但是取得的效果并不明顯，導(dǎo)致一局部國企對ERP建設(shè)持觀望甚至否認(rèn)態(tài)度，認(rèn)為ERP建設(shè)投入只是增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)，對企業(yè)的競爭力提升和本錢控制并無益處。本文從ERP理論、ERP在國企中應(yīng)用的必要性、現(xiàn)存問題及應(yīng)對舉措等方面進(jìn)行闡述，探究ERP建設(shè)對國有企業(yè)的意義和作用。 【關(guān)鍵詞】

2、企業(yè)資源方案；ERP；國有企業(yè)；問題；舉措；分析 0 引言 國企作為我國的特有經(jīng)濟(jì)體制，在市場競爭中往往占據(jù)先天的競爭優(yōu)勢，但是隨著國企改革和市場競爭劇烈程度的上升，國有企業(yè)生產(chǎn)本錢高的問題日益突出，成為制約國有企業(yè)開展的主要因素。目前科技水平不斷提升，ERP技術(shù)也逐漸成熟的在各個領(lǐng)域獲得應(yīng)用，國企也開始引入ERP技術(shù)來提升企業(yè)辦公效率，降低企業(yè)管理本錢，但是由于一些固有原因，導(dǎo)致國有企業(yè)的ERP建設(shè)過程并不平坦，ERP為企業(yè)帶來的本錢降低效果有限，因此由必要針對國有企業(yè)ERP建設(shè)的問題進(jìn)行深入研究，國有企業(yè)在ERP建設(shè)過程中的資本投入是否物有所值，還是單純的盲目追信息化的風(fēng)、浪費(fèi)國家資源，這

3、個問題必須得到明確的認(rèn)知，才能夠確保國有企業(yè)的ERP建設(shè)順利推廣，并為提升國有企業(yè)市場競爭力做出奉獻(xiàn)。 1 ERP概述 企業(yè)通過信息化技術(shù)，將企業(yè)運(yùn)營過程中所涉及到的原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品管理以及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容整合至同一個軟件平臺，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和動態(tài)化，這個整合過程就稱為企業(yè)資源方案，英文名稱為Enterprise Resources Planning，簡稱ERP。 2 國有企業(yè)推行ERP的必要性 企業(yè)資源方案的建立目的在于為企業(yè)管理者和基層工作人員提供企業(yè)管理和信息交換的平臺與途徑，通過信息化科技的保障，使得企業(yè)管理的所有參與者能夠同時在同一個

4、平臺進(jìn)行高效的信息交換和管理手段施展，使得企業(yè)運(yùn)營過程中的資源配置更為合理，企業(yè)資源利用效率獲得了極大的提升，降低了企業(yè)的生產(chǎn)和管理本錢，提高了企業(yè)的市場競爭力，因此ERP屬于信息科技與現(xiàn)代管理理念的集合體。ERP并不能夠改變企業(yè)的體制，因此不會對國有企業(yè)的現(xiàn)有體制產(chǎn)生沖擊，但是ERP能夠通過標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理活動來調(diào)動企業(yè)的內(nèi)部、外部資源，提高企業(yè)資源的利用率，從企業(yè)的運(yùn)營角度來看，ERP對國有企業(yè)的作用主要有以下幾個方面： 2.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)動態(tài)、集中管控 ERP的技術(shù)核心就是信息整合，通過軟件平臺將企業(yè)各類信息分類歸納至統(tǒng)一的平臺供決策者使用，因此ERP實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部的一條信息鏈，信息鏈的末

5、端連接企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、售后、庫存等各個方面，信息鏈的另一端那么連接企業(yè)的決策者，從而實(shí)現(xiàn)決策者對企業(yè)的集中管控，而信息的實(shí)時更新使得企業(yè)動態(tài)管理成為現(xiàn)實(shí)。ERP極大的提高了資源利用率和工作效率，同時也使得決策者的管理決策更加具有針對性和時效性。 2.2 促進(jìn)運(yùn)營本錢降低 ERP對內(nèi)屬于信息的整合，對外那么是搜集市場對企業(yè)產(chǎn)品的需求、評價以及市場飽和程度等關(guān)乎企業(yè)競爭的各類信息，通過外部資源的整合與流入，綜合分析市場對企業(yè)產(chǎn)品的需求和定位，合理制定企業(yè)的生產(chǎn)和銷售方案，從而躲避企業(yè)的不合理決策帶來的運(yùn)營風(fēng)險，降低企業(yè)的非必要資源浪費(fèi)。ERP通過分析市場需求來核定產(chǎn)品的生產(chǎn)方案，從而降

6、低企業(yè)庫存本錢；通過與供銷商建立穩(wěn)定銷售渠道，來降低企業(yè)產(chǎn)品銷售過程中的公關(guān)本錢以及前期投入。 2.3 促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化 ERP的高效信息傳遞模式以及集中化的決策模式要求企業(yè)的管理流程必須進(jìn)行改良，這就需要打破國有企業(yè)原有的慢節(jié)奏工作模式，簡化國有企業(yè)的管理流程，從而使得企業(yè)的管理模式發(fā)生根本性的改變，國有企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道和交流途徑更為暢通，各項(xiàng)基層信息也能夠更快的反應(yīng)至管理層，提高決策的時效性，使得國有企業(yè)在劇烈的市場競爭中能夠更快速的制定各項(xiàng)舉措。 2.4 提升售后效勞質(zhì)量 由于ERP是根據(jù)市場需求和顧客需求制定企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)方案，因此產(chǎn)品實(shí)際上貼近于定制化生產(chǎn)，與客戶的預(yù)期會相符程度更高

7、，使得產(chǎn)品在市場競爭中具有更大的優(yōu)勢。而企業(yè)決策的時效性和針對性的提高，使得企業(yè)在運(yùn)營過程中，能夠及時的獲取市場動態(tài)，針對顧客的需求改良產(chǎn)品和售后效勞，不斷提升顧客的滿意度。 3 國有企業(yè)ERP實(shí)施過程存在的問題及應(yīng)對舉措 3.1 當(dāng)前國有企業(yè)在ERP實(shí)施過程中主要存在如下問題 重視程度不夠 國有企業(yè)的管理者人為ERP僅僅是通過電子辦公平臺來實(shí)現(xiàn)信息交流的便捷和文件往來的效率提升，而沒能夠真正的認(rèn)識到ERP對提高企業(yè)管理效率和降低生產(chǎn)本錢方面的作用，使得ERP在國企推廣過程中僅停留在表象，而沒能真正的帶動國企管理流程的改革。 低估ERP實(shí)施風(fēng)險 由于企業(yè)對ERP的不重視，使得企業(yè)對ERP實(shí)施的

8、風(fēng)險過分低估，在ERP建設(shè)過程中，只是單純的由軟件開發(fā)商在企業(yè)內(nèi)部安裝軟硬件設(shè)施，而對ERP的具體實(shí)施方法和電子數(shù)據(jù)管理方式并未進(jìn)行規(guī)定，使得ERP建成之后處于閑置狀態(tài)，管理流程研究按照原有方式進(jìn)行，ERP只是簡單的充當(dāng)文件傳遞平臺作用，降低了ERP的使用效果。 從業(yè)人員素質(zhì)低 國有企業(yè)的從業(yè)人員普遍素質(zhì)偏低，缺乏現(xiàn)代管理理念和信息技術(shù)的認(rèn)知，使得國企的ERP建設(shè)完成之后，缺少專業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行管理和使用，企業(yè)在使用ERP的過程中經(jīng)常遇到各種問題，不能夠?qū)⑿畔⑵脚_與企業(yè)實(shí)際很好的結(jié)合起來使用，導(dǎo)致系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要，反而系統(tǒng)的許多功能企業(yè)并不需要。 3.2 國有企業(yè)改善ERP應(yīng)

9、用現(xiàn)狀的舉措 國有企業(yè)要想真正的將ERP系統(tǒng)變成促進(jìn)企業(yè)開展的技術(shù)力量，就需要在實(shí)施過程中注意以下幾個問題： 國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須大力支持ERP建設(shè)，在建設(shè)過程中必須給予足夠的權(quán)利，確保企業(yè)內(nèi)部管理流程改革能夠順利進(jìn)行； 在ERP建設(shè)之前，必須針對企業(yè)實(shí)際情況，認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)存問題和最主要需求，然后根據(jù)實(shí)際需求制定ERP改革策略，確保工程能夠解決企業(yè)的最主要問題； 合理選擇軟件平臺。在進(jìn)行ERP產(chǎn)品選擇時，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和開展方向進(jìn)行選擇； 強(qiáng)化ERP技術(shù)人員培訓(xùn)，打造企業(yè)自身的信息平臺管理團(tuán)隊(duì)，使得企業(yè)能夠持續(xù)的開展和更新ERP技術(shù)，不斷推進(jìn)企業(yè)的本錢管控效率和管理體制改革。 4 結(jié)束語 國企的ERP建設(shè)從認(rèn)知到實(shí)際操作還存在著許多問題和缺乏，但是我們應(yīng)該看到國企在ERP建設(shè)方面所做的努力，以及國家對國企改革的重視程度提升，這些都為推進(jìn)國有企業(yè)ERP建設(shè)奠定了政策和上層根底，只要我們能夠堅(jiān)決的推進(jìn)國有企業(yè)ERP建設(shè)，就一定能夠改善國有企業(yè)現(xiàn)狀，提高國有企業(yè)的市場競爭力，為國有企業(yè)進(jìn)一步的開展和壯大做出奉獻(xiàn)。 【參考文獻(xiàn)】 【1】唐艷輝.ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用研究J.商場現(xiàn)代化，2021. 【2】郭文彬.現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)