【精選】做好會議服務紀要參考

1、做好會議服務紀要參考【概念講解】    會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。    會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十清晰顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制造屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵照應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于治理效勞的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完好性和精確性，其記錄活動同嚴格意義上的公

2、文寫作完全是兩碼事。二者在載體款式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。    【分類】    (1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要處理的咨詢題。如，全國民族貿(mào)易和民族用品消費工作會議紀要，全省根本建立工作會議紀要。(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要。(3)座談會紀要。它內(nèi)容比擬單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個咨詢題或某一方面咨詢題。如，十省區(qū)、十個路

3、局整頓治安座談會紀要。(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體，為理處理彼此有關的咨詢題而結合舉行會議，在此種會議上構成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作咨詢題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進展的預備會議。(7)技術鑒定會紀要。(8)科研學術會議紀要，包括年會紀要。    【主要內(nèi)容與構造方式】    一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也確實是在“紀要”兩個

4、字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政治理局長會議紀要。會議名稱能夠?qū)懞喎Q，也能夠用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里提醒出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔咨詢題的會議紀要。    二、開頭部分    簡要介紹會議概況，其中包括：    (1)會議召開的情勢和背景；    (2)會議的指導思

5、想和目的要求；    (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；    (4)會議的主要議題或處理什么咨詢題；    (5)對會議的評價。    三、文號、制文時間    文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，如：【xx】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第“秘書工作”期”、“第“秘書工作”次”，寫在標題的正下方。   會議紀要的時間

6、能夠?qū)懺跇祟}的下方，也能夠?qū)懺谡牡挠蚁路?、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二二年八月十六日”。    四、正文部分    它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及根本結論和今后任務等進展詳細的綜合和闡述。    怎么樣才能寫好正文部分？也確實是說，要掌握點什么要領與方法，是否能夠如此：    (1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的詳細內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心確實是抓住會議中心思想、中心咨詢題、中心工作；所謂要點，確實是會議主要內(nèi)容。

7、要對此進展條理化的紀要。    (2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因而，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有構成一致意見的咨詢題，則需要分別闡述并寫明分歧之所在。    (3)要掌握并運用馬列主義的根本理論與黨的方針、政策對會議進展概括與總結。它是貫穿在紀要一直的一條紅線。    (4)為了表達方便，眉目清晰，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。    (5)屬于介紹性文字

8、，筆者能夠靈敏自由表達，但屬于援用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。    (6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文能夠分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括表達式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。    五、結尾部分    一般寫法是提出號召和希望。但要依照會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的成功；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵咨詢題，指出核心咨詢題；有的是對會

9、議做出簡要評價，結合提出希望要求。    【格式內(nèi)容】    1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。    2、導言。介紹會議召開的根本情況，如時間、地點，參加    人，討論的咨詢題。    3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。    4、希望。    【范例參考】    關于協(xié)調(diào)處理沙面大街56號首層房屋使用權咨詢題的會議紀要    第“秘書工作”號    xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)處理沙面大街56號首層房屋使用權咨詢題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東成功賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供給公司等有關部門的負責同志。    會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權