新員工跟蹤管理方案(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上新員工跟蹤管理方案目的:為加強和提升企業(yè)人力資源管理效率，促進新員工適應環(huán)境，培養(yǎng)新員工從業(yè)能力和愛崗敬業(yè)精神，在盡可能兼顧到員工自我成長意愿的同時保住人才、用好人才，特設計本方案?！揪唧w實施】本方案將新員工入職管理的周期定為兩年，具體分為兩周期、三個月期、半年期、一年期、兩年期五個階段，起始時間從員工報到之日起。一、兩周期在這個階段，主要為新員工提供入職培訓和教育。培訓目標是為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息，鼓勵新員工的士氣；讓新員工了解公司所能提供給他們的工作崗位相關情況及公司對他們的期望；讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化；減少新員工初進公司時的緊

2、張情緒，使其更快適應公司；讓新員工感受到公司對他的歡迎，體會到歸宿感。新員工報到一周內(nèi)，人事部門負責組織實施下列培訓：公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全及治安防火、職場禮儀規(guī)范。在人事部門培訓結束后，新員工派遣到各工作崗位，同時由各單位（部門）負責人或指定人員對其進行以下培訓：崗位職責、部門工作流程、部門概況。并且在培訓結束后，根據(jù)新員工將從事的業(yè)務，部門負責人須為其指派一名經(jīng)驗豐富的指導者，以從工作方法和生活上加以指導和監(jiān)督。最后填寫“新員工部門崗位培訓表”上交人事部。二、三個月期（試用期屆滿）這個階段是職業(yè)導入期，主要是為了掌握新員工是否適應工作崗位。試用期屆滿，部門負責人要和新員工進行正

3、式面談，形成談話記錄，連同是否留用意見交人事部門。新員工要提交有本人試用期小結的“員工轉正審批表”。同時人事部門以調(diào)查問卷的形式了解新員工在試用期的工作情況。通過對以上三種資料進行分析，決定新員工的去留或調(diào)整及相關工作的協(xié)調(diào)改進。此階段結束后，要求新員工做周工作記錄。內(nèi)容涵蓋本周工作任務完成情況和希望得到指導的問題點，在每周五下午三點之前將“新員工工作記錄表”交部門負責人。同時部門負責人應認真批示，給予鼓勵與指導性建議，給出具體的明確期望。三、半年期此時已屆年終，部門負責人組織新員工參加年度績效考評，將新員工的工作情況與其他員工進行比較，并根據(jù)績效考核結果制作“新員工績效改進計劃”反饋給新員工

4、并交人事部門備案。同時人事部門組織新員工座談會，了解他們的想法和具體要求，并從中吸收和采納合理化建議，在制定新一年人力資源工作計劃時給“績效改進計劃” 提供盡可能的支持。四、一年期工作滿一年后，新員工此時對公司運作流程、定位、與同類企業(yè)相比較的優(yōu)勢與劣勢、發(fā)展前景有了較完整的了解；對自己所從事的業(yè)務也能夠獨立的完成，同時也有了自我成長的明確意愿。此時，人事部門通過部門責任者向員工下發(fā)“新員工自我申告書”。新員工在該申告書中主要表達三個方面的內(nèi)容：自己現(xiàn)任業(yè)務內(nèi)容、自我職業(yè)生涯設計、具體的申告內(nèi)容。人事部門在收到此申告書后將結果整理作為公司中長期人才儲備、內(nèi)部調(diào)配資料使用，盡可能滿足與協(xié)調(diào)好申告

5、人的意愿。五、兩年期此時新員工各方面的能力得到了很大的提高，對工作、人生有了更加成熟的想法，能夠獨立完成工作中比較重大且較難的業(yè)務。同時也有了從事更艱巨任務的要求。此時的人事部門主要的任務是充分利用企業(yè)信息資源平臺，在適當?shù)沫h(huán)境和正確引導的前提下組織企業(yè)發(fā)展論壇,引導新員工參與企業(yè)發(fā)展的研討，促進企業(yè)文化健康發(fā)展；開展各專業(yè)的崗位技能競賽，檢驗新員工的工作技能。而該員工部門負責人更應從具體工作安排上考慮到其要求工作量的增加與工作任務的難度加大的特點，適當靈活的加以變化?！究偨Y】企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀人才。但如何將新進職場的大學生變?yōu)槿瞬派踔潦枪镜摹叭素敗保耸虏块T的作用固然重要，但各部門責任者

6、的支持與有效的管理引導才是最終的出路。附件一：新員工部門崗位培訓表附件二：新員工調(diào)查表附件三：新員工工作記錄表附件四：新員工績效改進計劃書附件五：新員工自我申告書新員工部門崗位培訓表部門：新員工姓名：序號培訓內(nèi)容完成確認（負責人簽名）1讓本部門其他員工知道新員工的到來；準備好新員工辦公場所、辦公用品；準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料；為新員工指定工作導師2部門負責人代表部門全體員工歡迎新員工到來；認識本部門員工3部門結構與功能介紹，部門內(nèi)的特殊規(guī)定4新員工工作描述、職責要求，討論新員工的第一項工作任務5一周內(nèi)，部門負責人與新員工進行非正式談話，重申工作職責，討論工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的問

7、題。6指導者對指導該員工的構想：部門負責人簽名：新員工工作記錄表姓名： 日期： 月 日 月 日部門責任者：序號工作內(nèi)容進度備注123456希望得到指導的問題點：1、 2、 3、 部門負責人指示：部門負責人簽名：新員工績效改進計劃書（半年）姓名所屬部門崗位項目績效改進計劃安排擬采取措施時限（時間安排）業(yè)績能力品性學識員工簽字：部門負責人簽字：新員工自我申告書（一年）姓名部門崗位學歷專業(yè)進公司時間自己現(xiàn)任業(yè)務內(nèi)容自己現(xiàn)任崗位內(nèi)容，總結三項主要業(yè)務如下：工作難易度工作量工作興趣工作勝任度職場人際關系總體滿足度1、偏難2、適當3、偏低1、偏多2、適當3、不足1、有興趣2、一般3、無興趣1、充分勝任2、能夠應付3、不能勝任1、融洽2、平淡3、緊張1、滿足2、一般3、不滿足自我職業(yè)生涯設想1、你希望從事何種業(yè)務，最能發(fā)揮自己的才能?如管理還是技術？2、你對自己職業(yè)生涯是如何考慮的？3、你現(xiàn)在已具