淺談物流管理與運作方法

1、淺談物流管理與運作方法去年下半年總經理提出了 建立“三大管理體系”的管理理 念，2003年公司把建立“三大管 理體系”列入全年的管理目標， 并落實了具體措施，現本人圍繞 “大成本管理體系”的建立，談 談如何做好物流管理及運作方 法。物流管理的起源物流管理是一種創(chuàng)造時間 性、場所性價值的經濟活動。物 流管理的范圍起源于生產企業(yè) 的原材料供應，經過生產制造轉 換為成品運至成品庫，經包裝分 送到各配送中心，再運到消費者 手中。從物流管理的發(fā)展上看大 致分為四個階段：第一階段：人們扌巴運輸倉儲文/唐曉春等物資活動視為分散的獨立行 為，沒有看到它可帶來的巨大經 濟效益，生產管理研究的重點都 放在生產過程

2、中，如何提高勞動 生產率而沒有對物流管理進行 深入全面的研究。第二階段：通過生產過程管 理所產生的效益不再十分顯著， 整個商品流通過程物流費用不 斷提高，于是人們開始逐漸把整 個物流過程視為一個統(tǒng)一的領 域加以考慮，研究如何提高商品 流通全過程的整體經濟效益。第三階段：對物流的管理研 究不再是停留在單一產品或某 一范圍內的物流，而是開始重視 社會所帶來的效益，對物流的研 究已不再是原材料、半成品、產 品等環(huán)節(jié)，而是把所有的物資流動分為運動和滯留兩種狀態(tài)，物 流管理的目標是要在成本一定 的約束下，使處于運動狀態(tài)的物 資流動越快越好，使處于滯留狀 態(tài)的物資數量越少越好，追求社 會物流成本的最小化。

3、第四階段：物流管理提出了 新的管理目標，即：“及時供貨” 和“零儲存”，這對管理理念和 管理手段提出了全新的要求，隨 著市場競爭的日益激烈，每個企 業(yè)占有的市場份額有限，于是企 業(yè)開始注意降低在成本中占據 相當比例的物流費用，通過物流 管理來降低成本，增強了產品競 爭能力?？v觀物流管理的過程，我們 公司在物流方面也做過一些工 作。如物資管理、定置管理、運 輸管理等，這不過是一種單一的 管理，而沒有形成一種管理體 系，對物流管理的認識還不足， 還沒有達到理想效果，雖然去年 下半年公司在管理方面提出了 強化物流，有些部門通過管理取 得了明顯的效果，但這僅僅是局 部，未能全面的開展，下面就物 流管理

4、體系的建立和運作談談 自己的看法。物流管理應從信息管理入 手在物流管理活動中，信息收 集起著關鍵的作用，進行物流管 理時，需要大量準確的信息，有 句格言“物流管理，信息先行"， 如何做好信息管理呢？首先做好信息流管理，信息 分為內部信息和外部信息。信息 流程：信息采集 信息分類一 信息反饋 信息共享。一、信息采集內部信息采集：直接收集：1統(tǒng)計報表財務報表會議記錄i局域網間接收集：用戶反映的情況v供應商反映的情況1內部審計各項信息反饋外部信息采集：直接收集：招標一根據招標文件，投標 商陳述考察一對市場供應商客戶 進行考察網絡一利用網絡進行收集積累一多年積累的信息 間接收集：客戶供應商之

5、間反饋的信 息利用電視、報紙、雜志收集 的信息新聞發(fā)布、市場信息、廣告 等二、建立信息庫：收集信息 分類歸檔，并進行信息反饋，同 時輸入局域網儲存，局域網內信 息，可以在公司內部各部門之間 共享，便于各部門、各個環(huán)節(jié)協(xié) 調運作。根據信息收集進行分析，確 定部門物流管理流程。例：生產流程原材料石灰石進廠j石灰石堆場i石灰石直接破碎燃料、輔助材料進廠r直接入庫i曬干后入庫供應流程材料直接入庫（倉庫交貨）碼頭交貨備品配件尹庫交貨i公司自提依據流程列出需進行物流 管理的主要流程，制定管理目 標，采取相應的措施，確保目標 實現。以上是本人對物流管理及 運作方法的認識，僅供參考。存貨管理淺析文/周寶軍新線

6、的投產運營，將導致對 原材料和機物料庫存需求的增 加。這種形勢下，有關存貨管理 的一系列問題擺在了我們面前。 現有的場地和庫容能否滿足生 產所需，是否需要建立新場地和 新倉庫？如果需要，場地和庫容 建多大最為經濟？是增添新的 庫管人員還是將現有人員重新 調配，哪種方式更能調動庫管人 員的積極性？哪種方式更經 濟？從財務管理的角度來說，對 方案的取舍應遵循成本最低原則。這里有一個經濟存貨批量的問題，在年需求總量確 定或可預測的情況下，每種材料 存在一個經濟庫存量，保持這樣 的經濟庫存，可以使年支付的材 料總成本（包括采購成本、儲存 成本、缺貨成本和材料價格成 本）最低。從公司實際情況出發(fā)， 有必

7、要將原材料和機物料分開 闡述。先說原材料，可分為兩種。 一種是受市場需求影響，價格波 動較大的，比如煙煤、白煤，一 般來說，此類材料在價格最低時 最大量購入儲存，其成本會最 低。當然，為謹慎起見，可以通 過招標的形式將市場風險轉移 出去，提高預測的科學性。另一 種是需求穩(wěn)定，價格沒有波動或 波動不大的材料，可通過專業(yè)的 會計方法，根據生產部門和供應 部門提供的信息，結合現有場地 情況，采集相關數據進行分析比 較，確定合理的經濟庫存量，決 定對現有場地的改造方案，達到 減少庫存的目的。對于機物料應按照其重要 性進行歸類管理。用以維持生產 正常運行的，通過以上方法確定 經濟庫存量；非經常使用，但缺

8、 貨造成生產停產的，保持一次性 使用的庫存量，用完及時補充到 位；非急用的備品備件，具備條 件的，可通過和附近的有實力的 商家建立合作性協(xié)議，定點購 貨，確保材料供貨及時；和生產 無直接關系的，保持零庫存，通 過臨時性技術采購；毀損物資及 時核銷，確保帳面價值的真實， 在努力降低庫存的同時，為公司 扌丁造一個強有力的上游供應鏈。 具體到倉庫管理，有以下幾點可 以考慮，要調動庫管人員工作的 積極性，8 x 120比10 x 100更有 效；要做到物資責任到人，需要 為庫管人員確定科學的管理量； 要使其工作主動，需創(chuàng)建一個競 爭的環(huán)境，建立相應的業(yè)務考 核、人員淘汰機制；要使改革措 施行之有效，需

9、改進現有的薪酬 機制，降低固定工資比例，加大 浮動工資和績效工資的比例，使 報酬直接和業(yè)績掛鉤。在確定經濟庫存量時，以下 兩點應當特別注意。一是必須充 分考慮生產的季節(jié)性差異；二是 必須將盤固和華陽綜合起來整 體進行考慮。在倉庫庫容問題 上，應考慮發(fā)揮倉庫之間的互補 性功能，至于原材料，應盡量避 免兩者之間的拆借，以減少因為 這種拆借而發(fā)生的再運輸及運 輸損耗等額外成本。在存貨管理問題上，認為存貨可以通過暫不付現的方式獲 得，因此增加多少對公司財務狀 況不會有什么太大影響的觀念 是要不得的。從財務管理的角度 來看，最少有下面幾點不妥：一 是至少從帳面看，增加了付款壓 力；二是存貨發(fā)生毀損的概率

10、增 加，會增加企業(yè)的額外成本；三 是浪費了不必要的人力，擠占了 有限的空間資源，并最終導致了 整個營運資金運用效率不高。存貨管理是一項很系統(tǒng)的 工作，需要各個部門的共同努 力。采集有關存貨管理的有關數 據時，大部分的數據固然可以從 財務報表中獲取，但很多相關信 息需要生產部門和供應部門配 合提供，很多的決策需要各部門 坐在一起協(xié)商決定。但就生產部 門來說，為了確保不影響生產， 總是希望盡可能的加大存貨量， 供應部門同樣希望一次性購入 所需的材料以減少工作量，這就 使得兩部門對存貨管理的興趣 不高。為了協(xié)調好這一矛盾，需 要改革現有的考核辦法。初步設 想可以參考對銷售部門應收款 考核辦法：以上年末的存貨為標 準，對本年存貨進行考核，以一 定的百分比進行獎勵和處罰，并 嘗試將財務比例作為考核標準， 不斷完善現有的部門考核機制， 最終將存貨控制在一個較低的 水平線上，提高營運