檢察機關(guān)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用_第1頁
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文檔簡介

1、    檢察機關(guān)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用    劉偉彬摘要:本文以計算機應(yīng)用系統(tǒng)中的不同功能為切入點,如電子郵件系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等,分析其具體的應(yīng)用方式,以期為相關(guān)人員提供參考。關(guān)鍵詞檢察機關(guān)信息化建設(shè)計算機應(yīng)用系統(tǒng)信息技術(shù)的高速發(fā)展中,對計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行了全面的優(yōu)化,進而可以更好的滿足辦公需求。在檢察機關(guān)的工作中,計算機應(yīng)用系統(tǒng)是最為基礎(chǔ)的工作保障,其可以為工作人員提供諸多的便利,同時可以實現(xiàn)“無紙辦公”的目標,節(jié)約紙張的使用量,所以在信息化建設(shè)的過程中,需要對計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行合理的構(gòu)想。1檢察機關(guān)信息化建設(shè)中

2、電子郵件系統(tǒng)的應(yīng)用實際上,目前internet中電子郵件系統(tǒng)(e-mail)的應(yīng)用范圍非常廣泛,可以為用戶提供郵件的接收、發(fā)送服務(wù),幫助用戶實現(xiàn)信息的交流與傳遞。正因如此,在計算機應(yīng)用系統(tǒng)中,e-mail已經(jīng)成為最常用的方式,其可以為人們之間的溝通、交流提供諸多的便利。在檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中,首先需要構(gòu)建局域網(wǎng)、專線網(wǎng),然后在這一基礎(chǔ)上建立e-mail系統(tǒng),為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。就e-mail的內(nèi)容而言,其除了常見的文本之外,也可以實現(xiàn)應(yīng)用程序、圖像、聲音接受與發(fā)送,在具體的應(yīng)用中需要以客戶/服務(wù)器模式為基礎(chǔ)。檢察機關(guān)在信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)用e-mail時其具體的工作流程為:(1)郵件客戶

3、端、服務(wù)器基于imap、pop3協(xié)議完成郵件的讀取。(2)以smip為基礎(chǔ)完成郵件內(nèi)容的傳輸,并實現(xiàn)信息交換的目標,其中smip通過mta(郵件傳輸代理程序)、ua(用戶代理程序)的方式完成傳輸。在發(fā)送方完成e-mail的編輯以后,會將其發(fā)送給郵件服務(wù)器,此時郵件服務(wù)器結(jié)合用戶所提供的收件人信息,將郵件發(fā)送至收件人的郵箱中。將這樣的方式應(yīng)用在檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中,能夠縮短工作人員之間信息交流所需要的時間成本,進而有效提高工作的實際效率,實現(xiàn)了計算機應(yīng)用系統(tǒng)的價值。2檢察機關(guān)信息化建設(shè)中信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用計算機應(yīng)用系統(tǒng)中的信息發(fā)布系統(tǒng),通常將其稱為www,將其應(yīng)用在檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中,同樣

4、需要建立在局域網(wǎng)、專線網(wǎng)的基礎(chǔ)上。具體而言,檢察機關(guān)可以通過內(nèi)部的網(wǎng)頁、網(wǎng)站,將信息進行發(fā)布與共享,所以將其稱之為信息發(fā)布系統(tǒng),同時發(fā)揮著重要的“門戶”作用。目前,以www為前提,檢察機關(guān)中所有的工作人員,都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的閱覽,增強了信息發(fā)布與獲取的便捷性、快捷性、及時性。通常情況下,www的具體應(yīng)用應(yīng)該基于web技術(shù),也就是說可以以瀏覽器的方式實現(xiàn),可以減少外部環(huán)境、平臺等因素的限制,且無需進行前端設(shè)計都可以進行資料查閱。就信息發(fā)布系統(tǒng)的使用者來說,基本上可以將其分為三類:(1)普通用戶。在檢察機關(guān)單位中的基層工作人員,其屬于信息發(fā)布系統(tǒng)的基層職工,不需要進行授權(quán)、登錄,就可以通過計

5、算機獲得機關(guān)公布的最基本信息。(2)特殊用戶。檢察機關(guān)各個部門的管理人員,其在一定程度上屬于特殊用戶,要想獲取機關(guān)發(fā)布的信息就必須進行登錄,以此來實現(xiàn)對其身份權(quán)限的驗證。登錄到系統(tǒng)之中,用戶所獲得的信息直接取決于其權(quán)限,即一個部門的管理者無法獲取其他部門的信息。(3)管理人員。應(yīng)用信息發(fā)布系統(tǒng)的過程中,管理者的權(quán)限最大,同時也決定著信息發(fā)布的內(nèi)容、登陸者權(quán)限等,通常檢察機關(guān)會設(shè)置專門的崗位進行負責與管理,為實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標提供保障。3檢察機關(guān)信息化建設(shè)中辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用與眾多的計算機應(yīng)用系統(tǒng)相比,辦公自動化系統(tǒng)并沒有一個較為準確的定義,本文的分析中主要以電子蓋章功能、電子簽名功能、網(wǎng)上

6、審核功能、公文流轉(zhuǎn)功能為主。在信息化建設(shè)的過程中,檢察機關(guān)可以運用辦公自動系統(tǒng)的各種功能,打破傳統(tǒng)的工作模式,同時為信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。基于辦公自動化系統(tǒng)強大的功能,檢察機關(guān)可以將其應(yīng)用在以下幾方面:(1)文稿起草與核稿,由于檢察機關(guān)的工作性質(zhì)具有較強的特殊性,經(jīng)常需要編輯相關(guān)的文稿(通知、告示等文件),運用辦公自動系統(tǒng)可以對每一種文稿的格式進行設(shè)計、確定,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。(2)編號與蓋章,檢察機關(guān)中所有的文件都需要進行編號,而辦公自動化系統(tǒng)可以基于其自身的功能,實現(xiàn)對文件的自動編號,減少工作人員的工作量。同時,由于辦公自動化系統(tǒng)具有電子蓋章的功能,所以其能夠?qū)崿F(xiàn)對電子文件的蓋章

7、,避免文件打印等諸多環(huán)節(jié)。總的來說,以辦公自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ),可以幫助檢察機關(guān)實現(xiàn)無紙辦公的目的,同時可以推動信息化建設(shè)的進程。4檢察機關(guān)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用計算機應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),即監(jiān)察機關(guān)中所使用的管理信息系統(tǒng),其能夠以計算機網(wǎng)絡(luò)管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)對檢察機關(guān)中各類案件信息、社會信息、部門信息以及綜合業(yè)務(wù)信息等,進行全面的、系統(tǒng)的管理。就信息化建設(shè)的水平來說,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)方面,所以相關(guān)人員應(yīng)該加大重視,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用。為了保證不熟悉信息化系統(tǒng)的人員,也能夠合理運用計算機應(yīng)用系統(tǒng),檢察機關(guān)在設(shè)計業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該運用計算機軟件對純傳統(tǒng)的工作模式進行模擬,并在這一基礎(chǔ)上進行簡化、創(chuàng)新。在這樣的工作環(huán)境中,可以有效提高業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的利用率,為檢察機關(guān)的工作提供更多的便利,從而最大程度強化信息化建設(shè)的效果,促使檢察機關(guān)的工作方式更具時代化特征。5結(jié)語綜上所述,在檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中,計算機應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用,所以需要依據(jù)工作需求將不同的功能系統(tǒng)應(yīng)用在工作中?;谶@一前提,有效提高了辦公的質(zhì)量、效率,推動了信息化建設(shè)的建設(shè),同時增強了檢察機關(guān)中辦公方式的時代性、技術(shù)性,符合當前社會發(fā)展的趨勢。因此,結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn),將計算機應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用在信息化的建設(shè)中

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