探討EPC模式的項目管理要點

1、    探討epc模式的項目管理要點    毛建林摘    要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場對建設(shè)工程的投資效率有更高的要求， epc管理模式得到了市場的認可，尤其是在涉及專業(yè)多、工藝復雜的項目中，得到廣泛應(yīng)用。epc模式可縮短項目建設(shè)周期的同時，完成特定的功能目標;有利于把控項目目標。epc已成為主流的項目管理模式。本文主要對epc模式下的項目管理重點進行探析，解決工程項目管理中存在的重點問題，有利于epc業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。關(guān)鍵詞：epc;項目管理;問題;管控1  epc模式下的項目管理特點隨著我國城市現(xiàn)代化進程不斷加快

2、，城市規(guī)模也在迅速擴張，對城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了剛性需求。在國家的相關(guān)政策支持下，更多的社會資本進入市場，提高項目投資效率、降低項目風險將成為投資方關(guān)注的焦點，為此涵蓋建設(shè)周期的epc模式，體現(xiàn)出了自有的優(yōu)勢。epc項目通常由具備相應(yīng)設(shè)計、施工總承包資質(zhì)，或具備一項資質(zhì)的企業(yè)或聯(lián)合體承攬，項目管理過程中由承包方或聯(lián)合體牽頭人主持項目建設(shè)實施，根據(jù)項目內(nèi)容及特點，組織確定項目實施過程中所需資源，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理。一般epc項目對內(nèi)管理包含地勘、設(shè)計、施工、采購、試車等諸多環(huán)節(jié);對外需要與當?shù)馗餍姓鞴懿块T、項目范圍涉及相關(guān)設(shè)施的所有者及管理者溝通，根據(jù)實施進度辦理各階段合規(guī)手續(xù)。過程中，如果項目管

3、理團隊綜合素能力較差，則無法有效控制各節(jié)點進度，造成項目拖期影響整體項目的移交、投產(chǎn)時間。epc項目一般具有以下明確特點：（1）投資總價基本明確，或采取規(guī)范計費下浮模式;（2）項目試車或投產(chǎn)時限明確;（3）項目功能性描述清晰;（4）涉及專業(yè)較多，項目組織結(jié)構(gòu)復雜。epc模式下，業(yè)主與承包商均承擔各自的風險，一般情況下除不可抗力外，業(yè)主風險主要是項目定義及承包商的選擇，epc承包商承擔的風險涉及項目實施的全過程，需要有效管控，因此需要項目管理團隊具備相當?shù)墓芾斫?jīng)驗及專業(yè)素質(zhì)。項目管理過程中，應(yīng)對各資源進行整合，有效把控項目安全、質(zhì)量、進度目標，最終在合規(guī)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目的最終目標。2 

4、 epc模式下項目管理的要點本文從epc承包方項目管理的角度，對項目實施過程中的要點進行探討。2.1  項目的策劃策劃主要是為加強項目管理的計劃性，對項目的各階段任務(wù)進行總體安排。項目策劃前，應(yīng)對搜集的項目信息進行識別，確定項目范圍、項目目標、關(guān)鍵相關(guān)方及約束條件。找到項目實施的難點、達到目標的資源需求，進而確定項目管理的組織架構(gòu)和管理重點，捋清整體項目管理思路。2.1.1  重點合同條款的策劃epc項目合同一般以fidic（交鑰匙）形式為基礎(chǔ)模板，項目招標過程中合同條款基本確定，本文針對以下幾點建議在合同確定之前做重點識別確認：（1）項目的范圍及功能性描述是否明確，直接影

5、響項目策劃的準確性和項目實施的風險性。（2）明確承包方與業(yè)主責任分工。在項目實施過程中設(shè)計階段的初步方案、主要工藝設(shè)備參數(shù)、采購包發(fā)包招標等環(huán)節(jié)一般要與業(yè)主存在溝通確認的節(jié)點。應(yīng)根據(jù)項目信息及經(jīng)驗對各環(huán)節(jié)進行策劃，細化具體任務(wù)項，在合同條款中明確約定業(yè)主及相關(guān)方需要確認內(nèi)容及方式。為后續(xù)工作項提供依據(jù)并對最后合同結(jié)算提供保障。2.1.2  項目目標制定簡而言之，項目目標是實施項目所要達到的期望結(jié)果。項目目標的正確理解和定義直接影響項目的成敗，結(jié)合前期的項目信息確定項目目標是工作任務(wù)分解的重要依據(jù)。在項目目標分解細化的過程中，需進一步明確項目所需資源及其承擔的具體內(nèi)容。2.1.3

6、60; 項目的資源規(guī)劃epc項目的資源投入包括技術(shù)（設(shè)計、施工總包、專業(yè)分包資質(zhì)）、人力、設(shè)備、材料、機具、資金等資源的投入，通過資源的規(guī)劃確定合理、優(yōu)化的資源整合方案。epc模式中，承包商即管理主體自有的內(nèi)部專業(yè)資源越多，在市場競爭中優(yōu)勢越為明顯。在資源整合過程中，應(yīng)充分結(jié)合項目目標及資源特性有的放矢的劃分采購包，平衡和規(guī)避項目實施風險。對實現(xiàn)項目目標所需求的資源類型和能力進行分析，同時對自有資源和社會資源進行詳細全面的調(diào)查，對比整合后編制項目的資源及計劃，為項目實施進度計劃提供編制依據(jù)，同時進一步確定了項目管理組織結(jié)構(gòu)，為編制項目相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)程序提供條件。2.2  建立相關(guān)方溝

7、通協(xié)調(diào)程序鑒于epc項目組織結(jié)構(gòu)的復雜性，需要對項目建設(shè)過程的相關(guān)方進行識別，進而建立項目相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)機制和程序。epc模式下，項目中各相關(guān)方有自己的任務(wù)、目標和利益。在項目管理中，通過溝通與協(xié)調(diào)使矛盾著的各方居于統(tǒng)一體中，各司其職，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，才能推進并實現(xiàn)項目控制目標。溝通協(xié)調(diào)程序是保證項目各階段順利實施的基礎(chǔ)之一。在相關(guān)方識別的基礎(chǔ)上，明確各方在項目實施的各環(huán)節(jié)中參與的條件、權(quán)限、責任，進而編制有效的溝通協(xié)調(diào)程序，取得各方認可后嚴格推行實施。在項目實施過程中，管理團隊應(yīng)對溝通協(xié)調(diào)程序進行及時更新，要求團隊具備較為豐富的管理經(jīng)驗和較強的執(zhí)行能力。項目管理過程中應(yīng)注重收集、整理團隊反饋

8、的有效溝通信息，為項目后續(xù)工作提供預判依據(jù)。協(xié)調(diào)的程度和效果常依賴于各項目參加者之間溝通的程度，是項目管理者應(yīng)該重點關(guān)注的內(nèi)容。2.3  設(shè)計階段要點epc項目在初步設(shè)計階段基本確定項目投資規(guī)模及功能項指標，為投資控制的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)做到限額設(shè)計，造價審核應(yīng)與設(shè)計同步跟進。在設(shè)計方案評審確認的基礎(chǔ)上，細化設(shè)計成果，尤其對新材料、大型構(gòu)件、主要設(shè)備及工藝配套進行具體參數(shù)進行確認，即可展開招標采購工作，較傳統(tǒng)承包模式大大縮短實施周期。而且確定主要工藝及物資基礎(chǔ)參數(shù)后，可較為準確的完成施工圖設(shè)計，有效控制了施工圖變更的客觀因素，減少采購及施工期間不必要的誤工、返工，同時有利于保證施工質(zhì)量。e

9、pc項目一般會受建設(shè)項目的地質(zhì)環(huán)境、地下設(shè)施等客觀條件影響，因此設(shè)計階段需要充分結(jié)合相關(guān)信息。并應(yīng)確認該部分可能存在的風險及風險管理方法。另外，epc項目一般涉及繁雜的項目建設(shè)手續(xù)辦理，辦理環(huán)節(jié)周期較長且存在違規(guī)風險。根據(jù)項目建設(shè)手續(xù)辦理中涉及各階段設(shè)計成果，可協(xié)調(diào)設(shè)計資源有針對性的提前完成行政審批手續(xù)所需設(shè)計資料，有效推進工程行政審批手續(xù)辦理進度，同時降低了項目建設(shè)過程中的違規(guī)風險。如設(shè)計方案存在較多的不合理性或設(shè)計過程中沒有確認依據(jù)，進而導致項目設(shè)計變更、修改，將嚴重影響后續(xù)相關(guān)工作項，對項目目標的實現(xiàn)帶來不確定性。2.4  及時總結(jié)項目管理經(jīng)驗項目管理團隊應(yīng)加強實施過程中資料及信息管理，項目竣工后應(yīng)及時進行項目評價、總結(jié)。通過對項目進行全面系統(tǒng)的分析和研究總結(jié)，吸取正反兩方面的經(jīng)驗教訓，這對epc承包商項目管理經(jīng)驗總結(jié)和能力提升有重大的實際意義。通過項目實施過程中出現(xiàn)的問題、采取的解決措施、實施的效果，有利于更精準的確定項目管理重點;總結(jié)、優(yōu)化更為合理的過程管理措施，為后續(xù)項目的決策者、管理者提供借鑒;同時，項目總結(jié)是提升管理團隊整體能力有效措施。3  結(jié)束語epc模式已在國內(nèi)、國際市場競爭中