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文檔簡介
1、辦公室工作參考總結-綜合辦公室工作參考總結2021綜合辦公室工作總結一綜合辦公室是公司總經理室直截了當領導下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉、人事治理、薪資治理、采購治理等。工作盡管繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員盡管特別少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學習。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結經歷、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2
2、008年工作總結匯報如下。一、綜合辦公室行政治理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件材料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導,完善公司制度按照公司運轉工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會
3、議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。5、組織安排各項活動08年綜合辦公室組織安排了各種方式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞奉獻了本人的力量,同期,組織各工程員工開展“從細節(jié)入手,提高效勞質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事治理工作1、按照需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事治
4、理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設備的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進展了整理,目前檔案治理工作根天分到達領導的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑征詢及
5、時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作08年1月1日新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作細心核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護認識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強績效考核,制定了合理的方法采購部按工程部和施工單位上報的采
6、購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,同時邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低本錢、保護公司利益。2、圍繞操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作2008年度綜合辦公室采購圍繞“操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目的,在充分理解市場信息的根底上進展詢比價,注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供應商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(因而針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的操縱本錢,為公司節(jié)約每一分錢。3、進一步加強對供應商的治理協(xié)調200
7、8年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進展分類登記,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進展邀標報價之前,對商家進展評價和分析,合格者才能進入合格4、縮減采購時間,力爭工程所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。四、成績的獲得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配
8、合和支持,我們在充分確信成績的同時,也看到了本部門存在的征詢題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的征詢題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建立現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以處理。2008年立即過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改良方法;深化調研,掌握實
9、情;加強治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻。現(xiàn)將2009年工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將按照公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反響表,并時時跟蹤,對相關制度進展修正、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進展2008年公司試行績效考核以來,截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經歷積累。但在詳細操作中,還有許多地點急需完善。2009年,綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務之一,其目確實實是通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考
10、核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜撕筒槐M職盡責的員工,而是有效鼓舞員工不斷改善工作方法和工作質量,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進企業(yè)的開展。2009年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的根底上,著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運轉。四、完善培訓、福利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將按照實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來協(xié)助。同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大
11、員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確信。09年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善09年各類物品的采購招標工作走向市場,理解市場行情做好采價預備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結計劃妥否,請領導批示!綜合辦公室工作總結二一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目的,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務治理和后勤效勞,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運轉,為局機關年度整體
12、工作目的的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結:加強部門治理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員治理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員治理。一是制定了辦公室治理規(guī)定,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了值班制度。以往由于沒有明確值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內外造成了不好的阻礙。為完全改變這一現(xiàn)象,除去*司機和*門衛(wèi)以外,從周一至周五,其別人員均安排了值班,無人接聽的現(xiàn)象
13、有了完全改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和效勞水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特別性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,實在提供高質量的后勤效勞。完善和落實治理制度,加強和改良機關作風今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和施行了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,根本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在治理中碰到了不少征詢題,產生了一些矛盾,但我們仍然堅持原則,并
14、以本身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關不斷保持了良好的作風狀態(tài)。認真搞好后勤效勞,實在做到保障有力一年來,辦公室實在把搞好后勤治理和效勞工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的根底上,大力倡導節(jié)省節(jié)約,可能全年辦公費用在1*元左右,對照年初確定的辦公經費指標有*多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和治理,充分保障了局領導、平安、消費以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和效勞認識較強,不管是在休息日或節(jié)假日,只要工作
15、需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、預備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭平安工作會議、先進性教育活動各階段的發(fā)動大會三八婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議材料、領導講話材料的預備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。標準辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修正、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66*件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22*件。在不斷學習、探究、總結、改良的根底上,根本上做到了格式標準,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作標準、有序、順利開展。存在的征詢題與缺乏一年來,辦公室在局領導的深切關心和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些征詢題,也看到了存在的缺乏。1、辦公室共有工作人員*,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,治理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關
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