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文檔簡介

1、前金國小期末獎狀套印模板操作手冊1. 事前須知：甲、 檔案共有3個：主文件（期末獎狀套印模板.doc資料文件（期末獎狀模板資料來源doc 合併後的文件（自行命名l 乙、主文件和資料文件請務(wù)必放於同一個資料夾中。丙、在含有資料庫來源的檔案中，工具列（就是有開新檔、存檔、列印等示化的那幾列）空白處按右鍵，可以叫出合併列印的工具列。丁、因本校公告欄會將上傳檔案以數(shù)字取代原先檔名，故下載後請記得先更正檔名。2. 操作資料文件甲、打開word,叫出資料文件（期末獎狀模板資料來源doc ）乙、 輸入年班姓名事由一事由二（輸入前請將 範(fàn)例文字去掉）丙、 存檔?？梢躁P(guān)閉檔案沒有關(guān)係。3. 操作主文件甲、 打開

2、word，叫出主文件（期末獎狀套印模板doc b 乙、存檔。不用關(guān)閉檔案。4. 操作合併文件甲、繼續(xù)在主文件（期末獎狀套印模板.doc ）中操作。乙、如果沒有出現(xiàn)合併列印的工具列，請依上述【1 丙】的方式叫出工具列。丙、選擇合併選項會跳出一個執(zhí)行合併的視窗。丁、直接選擇新文件不必更動。按下執(zhí)行合併。戊、 合併後的結(jié)果，會輸出到另一份新的word文件。儲存新文件，拿到雷射印表機(jī)，即可一次將所有獎狀列印完畢。（欲列 印之文件建議全部看一次，以確認(rèn)無誤。）前金國小期末獎狀套印模板操作11示(可依以下步驟操作)1 編輯獎狀模板資料來源：(1 )開啟獎狀模板資料來源doc並輸入各項資料。(2) 編輯完成

3、後，請注意最後一位小朋友之下方勿留下任何橫列，若 有，請刪除。(3) 存檔，可關(guān)閉該檔案。2 操作期末獎狀套印模板(1 )開啟期末獎狀套印模板.docjmcd畑 xmx(a)在出現(xiàn)的小視窗中點選是點選是(b)在第二個出現(xiàn)之小視窗中，點選尋找資料來源點選尋找資料來源點選尋找資料來源、/(2 )開啟期末獎狀模板資料來源.docjdoc資料來2.點選開啓一2.點選開啓(3 )在打開之word視窗上方工具列圖示中，點選合併至新文件點選合倂至新文件(4)在合併到新文件的小視窗，點選確定點選確定j(5 )將合併後的word新檔信件1j另存新檔，拿到雷射印表 機(jī)，即可一次將所有獎狀列印完畢。(欲列印之文件建議您全部

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