淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

1、    淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合    關(guān)艷麗 摘要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，為企事業(yè)單位的管理帶來(lái)較大便捷。特別是在企業(yè)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，能夠最大化的發(fā)揮各類(lèi)信息的作用，就當(dāng)前形式而言，提高企業(yè)內(nèi)部信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合力度，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素之一。關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用 信息管理引言：當(dāng)前企業(yè)信息管理逐漸趨向于智能化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的人力管理存在著信息利用率低、數(shù)據(jù)搜尋速率差、管理成本高等問(wèn)題。本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)入手，對(duì)其與信息管理的整合提出具體措施。一、依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，建立企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)在整體把

2、握并合理利用企業(yè)信息之前，需要先做好的是收集整合相關(guān)信息，建立該企業(yè)完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。只有這樣，才能為日后的信息管理打下基石，也是高效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的第一步。例如要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，首先要收集有效信息?？梢酝ㄟ^(guò)其他各部門(mén)前期收集準(zhǔn)備工作結(jié)合計(jì)算機(jī)部門(mén)中后期篩選入庫(kù)工作相互輔助完成。將企業(yè)的各項(xiàng)信息進(jìn)行全面收集后，合理細(xì)致地分劃，處理用言簡(jiǎn)意賅，查看便利的方式，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫(kù)形成該企業(yè)有效信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使查閱數(shù)據(jù)者高效快捷地檢索到需要的相關(guān)信息。例如，要建立企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，其主要內(nèi)容就可以分為：人力資源的個(gè)人信息、自然狀況、知識(shí)狀況包括學(xué)歷及相關(guān)證書(shū)等、能力狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)培訓(xùn)

3、經(jīng)歷在各部門(mén)收集完成之后，計(jì)算機(jī)部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，比如企業(yè)管理器的sql server數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并輸入各項(xiàng)內(nèi)容，建成能夠?qū)θ肆Y源信息能夠進(jìn)行儲(chǔ)存、快速檢索所需信息、分析處理的數(shù)據(jù)庫(kù)，為該企業(yè)人力資源的利用及管理提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)可以隨著人力資源的變動(dòng)及其工作內(nèi)容、效率、能力的反饋不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)，讓它和企業(yè)同步發(fā)展，為后續(xù)人力資源的開(kāi)發(fā)和建設(shè)助力。二、利用大數(shù)據(jù)分析法，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展道路信息分為內(nèi)部信息與外部信息，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要為內(nèi)部信息的最大效率利用提供數(shù)據(jù)支持。而使用大數(shù)據(jù)分析法不但可以在企業(yè)管理者作出決策后進(jìn)行事后分析，使其不斷地將企業(yè)與行業(yè)內(nèi)多種經(jīng)營(yíng)方式及發(fā)展?fàn)顩r接軌，

4、不斷更新發(fā)展企業(yè)，同時(shí)還可以用于做事前預(yù)測(cè)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)了解客戶(hù)消費(fèi)需求以及過(guò)往的消費(fèi)行為所折射出的喜好和特征，合理使用、分析大數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，對(duì)癥下藥，滿(mǎn)足市場(chǎng)需求并增加企業(yè)效益。例如，大數(shù)據(jù)分析步驟主要包括，確定目標(biāo)，分析問(wèn)題建立模型，采集數(shù)據(jù);通過(guò)信息技術(shù)導(dǎo)入數(shù)據(jù);利用大數(shù)據(jù)分析算法處理數(shù)據(jù)（如lms算法）;通過(guò)軟件將數(shù)據(jù)處理后的信息可視化，形成報(bào)告。例如一個(gè)線上購(gòu)物平臺(tái)，便可以按照消費(fèi)對(duì)象的不同分流，通過(guò)用戶(hù)在平臺(tái)上瀏覽、收藏、購(gòu)買(mǎi)商品等活動(dòng)在互聯(lián)網(wǎng)上所留下的數(shù)據(jù)信息，分析其消費(fèi)能力、購(gòu)物取向，喜好風(fēng)格，了解用戶(hù)潛在和外在需求，盡量做到個(gè)性化、定制化服務(wù)，推測(cè)并推薦用戶(hù)需要、

5、喜歡的商品，使客戶(hù)更多地使用企業(yè)平臺(tái)，留下更多瀏覽購(gòu)買(mǎi)行為為大數(shù)據(jù)分析提供更多信息，由此良性循環(huán)，再推薦更多更適合用戶(hù)的商品，提升忠實(shí)客戶(hù)轉(zhuǎn)化率和最大提升現(xiàn)存客戶(hù)的商業(yè)價(jià)值。三、利用智能辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化）的運(yùn)用可以有效提升企業(yè)內(nèi)部組織日常工作的效率，它將現(xiàn)代化辦公方式與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，也更便于高層管理者通過(guò)移動(dòng)設(shè)備利用碎片時(shí)間高效處理企業(yè)項(xiàng)目。它是適用于企業(yè)或公司流程性比較強(qiáng)且比較整頓的一種辦公處理程序。例如，企業(yè)在使用oa系統(tǒng)的過(guò)程中，首先要選擇。oa系統(tǒng)在市面上有許多不同的廠商，生產(chǎn)出來(lái)的oa在性能和使用方式方面都大有不同，因此企業(yè)應(yīng)該從自身情況出發(fā)，看這款軟

6、件的易用性、安全性、穩(wěn)定性、靈活性、開(kāi)放性，再看它是否符合企業(yè)員工辦公習(xí)慣及辦公需求，最后還要檢測(cè)它是否便于公司技術(shù)人員維護(hù)及更新等等。拿云海中騰oa舉例，擁有多層應(yīng)用體系架構(gòu)和四種創(chuàng)新技術(shù)引擎，適合有定制業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、需要大量異地交流辦公的企業(yè)。對(duì)于oa系統(tǒng)實(shí)施，經(jīng)常聽(tīng)到“oa選型，需求先行”，這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。一個(gè)企業(yè)往往要將多個(gè)組織、多個(gè)部門(mén)，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，給選型負(fù)責(zé)人和實(shí)施方一個(gè)肯定、準(zhǔn)確的要求或說(shuō)明。在做好調(diào)研選擇完oa系統(tǒng)后，就是系統(tǒng)的安裝與初始化設(shè)定，每種oa系統(tǒng)都會(huì)有導(dǎo)航菜單，包含快捷菜單，業(yè)務(wù)流程平臺(tái)，工作流，行政辦公，人力資源等，每個(gè)公司會(huì)根據(jù)公司的框架，

7、以及辦公需求作出相應(yīng)的調(diào)整。等到將核心模塊和輔助模塊都定制完成之后，企業(yè)需要負(fù)責(zé)教員工如何加入并使用oa系統(tǒng)辦公并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)?zāi)M。如果是一筆財(cái)務(wù)的審核，第一步由業(yè)務(wù)員提出方案并將相關(guān)文件以word或pdf的形式傳到第二步也就是管理部門(mén)，管理人員進(jìn)行審核，審核后用電子簽名或蓋章轉(zhuǎn)到第三步，也就是財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部可以清晰地看見(jiàn)前兩步的流程，確認(rèn)無(wú)誤后撥款，以此類(lèi)推，一直到最后整個(gè)流程完成，公司的系統(tǒng)里會(huì)存下該流程每一步的進(jìn)展步驟，以及負(fù)責(zé)人員相關(guān)信息等等資料。等一系列操作完成并試驗(yàn)成功后可以投入使用?？偨Y(jié)：綜上所述，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的過(guò)程中，可結(jié)合利用智能辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、利用大數(shù)據(jù)分析法，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展道路、依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，建立企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等措施。參考文獻(xiàn)：1陳玉梅. 德國(guó)“雙元制”課程模式的探索與實(shí)踐以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專(zhuān)業(yè)為例j. 科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力， 2019（7）.2畢瑩. 新醫(yī)改