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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)信息化人力資源管理的成功要素 信息化人力資源管理給企業(yè)帶來(lái)的好處是不言而喻的,如提升組織效率、節(jié)省開支、提高員工滿意度、增加企業(yè)利潤(rùn)等。 觀念、技術(shù)、組織基礎(chǔ)和人員是信息化人力資源管理的四大要素,企業(yè)必須明確各個(gè)要素的現(xiàn)狀、存在的問題以及改善的途徑。 下面看看企業(yè)信息化中人力資源管理的E-HR軟件介紹什么是E-HR?一、觀念 目前,我國(guó)企業(yè)的信息化人力資源管理在觀念上普遍存在以下問題: 1.決策層觀念滯后,對(duì)e-HR支持不足 2.部門本位思想導(dǎo)致e-HR實(shí)施難以系統(tǒng)化 3.對(duì)項(xiàng)目的持續(xù)性認(rèn)識(shí)不足 二、技術(shù) e-HR就是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合先進(jìn)的人力資源管理理念,實(shí)現(xiàn)

2、組織內(nèi)部人力資源管理全員化管理,并為人力資源管理提供決策分析的一種信息化應(yīng)用模式。它利用多種IT手段和技術(shù),比如互聯(lián)網(wǎng)、e-mail、電子商務(wù)、電子表格技術(shù)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等。所以選擇和使用合適的技術(shù),也是系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。目前我國(guó)企業(yè)引進(jìn)信息化人力資源管理技術(shù)主要有兩種模式:外包和自主研發(fā),但是兩種模式都存在問題。e-HR“外包”難以實(shí)現(xiàn)因人(企業(yè))而異,人力資源軟件開發(fā)商尚不成熟,開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品本身滿足不了用戶的使用要求。而企業(yè)自主研發(fā)中,由于研發(fā)人員大多只懂系統(tǒng)開發(fā)、信息技術(shù),真正懂管理或者人力資源管理的少之又少,不能夠完全領(lǐng)會(huì)應(yīng)用人員提出的需求要點(diǎn),開發(fā)出來(lái)的

3、系統(tǒng)經(jīng)常不能很好的適應(yīng)人力資源管理的需要,不能體現(xiàn)人力資源管理的內(nèi)涵。由此可見,管理與軟件技術(shù)的無(wú)縫銜接、人力資源管理與信息化的有效對(duì)接是我國(guó)企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)e-HR的關(guān)鍵。 如何選擇一套真正適合企業(yè)自身的人力資源系統(tǒng),是自行開發(fā)還是外部引進(jìn)?筆者認(rèn)為從外部引進(jìn)更合適。企業(yè)IT部門自行開發(fā)e-HR系統(tǒng)將面臨上述諸多問題,而且由于沒有經(jīng)驗(yàn),從系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)到系統(tǒng)開發(fā)完成并穩(wěn)定運(yùn)行的周期,可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象,不但影響HR部門的工作,實(shí)際投入的成本恐怕比外包還要高。根據(jù)專業(yè)化分工的原則以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無(wú)論企業(yè)IT力量如何強(qiáng)大,自行開發(fā) e-HR系統(tǒng)的代價(jià)都會(huì)比外包給專業(yè)e-HR系統(tǒng)供應(yīng)商會(huì)更大。 企業(yè)從外

4、部引進(jìn)信息化人力資源管理技術(shù)時(shí)應(yīng)該注意以下兩個(gè)方面:一是選擇適合的系統(tǒng)提供商。二是與系統(tǒng)提供商達(dá)成戰(zhàn)略合作。三、組織 信息化人力資源管理系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)人力資源管理效率有很大好處,但是并非任何企業(yè)任何時(shí)間都能獲得成功。其中一個(gè)原因就是是否能夠滿足實(shí)施e-HR必須具備的組織基礎(chǔ)條件。 1.健全、穩(wěn)定的人力資源管理體系 2.相關(guān)部門之間的有效協(xié)調(diào)3.有專職機(jī)構(gòu)進(jìn)行總體規(guī)劃 e-HR系統(tǒng) 4.根據(jù)組織結(jié)構(gòu)類型采用不同的e-HR模式 5.根據(jù)企業(yè)的整體特點(diǎn)(如行業(yè)、性質(zhì)、發(fā)展階段等)選擇合適的e-HR模式 四、人員 信息技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)企業(yè)管理人員提出了更高的要求,企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施成功與否

5、,很大程度取決于企業(yè)管理人員素質(zhì)的高低。擁有一批掌握現(xiàn)代科學(xué)管理思想、方法和先進(jìn)信息技術(shù)的管理人才,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施成功的保證。 1.人力資源管理者:提高IT應(yīng)用能力,改變工作習(xí)慣,重新角色定位 2.樹立e-HR專職部門管理人員的權(quán)威性 3.普通員工素質(zhì)需要提高 4.中高層管理者的支持與協(xié)作介紹軟件:柏明頓E-HR軟件績(jī)效管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.率先支持率先支持8+1績(jī)效量化技術(shù)的績(jī)效績(jī)效量化技術(shù)的績(jī)效管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) 柏明頓E-HR是將柏明頓人力資源管理咨詢成果通過先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)打造而成,是得到300多家客戶企業(yè)認(rèn)可的績(jī)效考核體系。通過81的績(jī)效量化技術(shù),將績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目界定,公式定義,

6、指標(biāo)得分的自動(dòng)轉(zhuǎn)換等工作都通過柏明頓績(jī)效管理系統(tǒng)一鍵完成。還可以與企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分集成,高效、精確的完成對(duì)部門績(jī)效和崗位績(jī)效的評(píng)估與管理。 2.完美定制企業(yè)完美定制企業(yè)績(jī)效考核表績(jī)效考核表下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的人力資源部量下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的人力資源部量化績(jī)效考核表的預(yù)覽界面,里面化績(jī)效考核表的預(yù)覽界面,里面即包括了定性考核指標(biāo),也包括即包括了定性考核指標(biāo),也包括了定量的考核指標(biāo)了定量的考核指標(biāo)。 3.清晰、高效的績(jī)效考核執(zhí)行清晰、高效的績(jī)效考核執(zhí)行過程過程 績(jī)效主管使用定制好的績(jī)效考核表,可以快速實(shí)現(xiàn)一次考核過程。從績(jī)效考核表的制訂與發(fā)布,到考核過程的啟動(dòng),都支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流程審批。 在績(jī)效考核過

7、程中,考核者可以在系統(tǒng)中針對(duì)定性考核指標(biāo)直接進(jìn)行評(píng)分。定量考核指標(biāo)的評(píng)估,則首先由各業(yè)務(wù)部門提供考核數(shù)據(jù),或者由績(jī)效系統(tǒng)直接從相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的績(jī)效考核。 下圖是業(yè)務(wù)部門錄入或?qū)肓炕己酥笜?biāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能界面。 下圖則展示了被評(píng)估對(duì)象在多次同類考核中的成績(jī)對(duì)比。下圖則展示了被評(píng)估對(duì)象在多次同類考核中的成績(jī)對(duì)比。5.小結(jié)小結(jié) 柏明頓績(jī)效考核管理系統(tǒng)采用8+1的績(jī)效量化技術(shù),本著簡(jiǎn)單、適用、合理的原則,構(gòu)建滿足公司級(jí)(含集團(tuán)公司、單一公司)、部門級(jí)、班組級(jí)、崗位級(jí)四級(jí)的全面立體的績(jī)效考核平臺(tái),建立科學(xué)合理、簡(jiǎn)單適用的考核體系。通過本系統(tǒng)能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)掌握關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分

8、析報(bào)表,通過績(jī)效指標(biāo)庫(kù)由部門經(jīng)理制定部門績(jī)效考核計(jì)劃,由上級(jí)批準(zhǔn)實(shí)施。其他層級(jí)也是先申報(bào)再批準(zhǔn)的程序制定績(jī)效計(jì)劃表。通過本績(jī)效管理系統(tǒng)能完成績(jī)效管理的PDCA管理循環(huán),提高企業(yè)的績(jī)效水平。 柏明頓E-HR是市場(chǎng)上同類產(chǎn)品中率先推出支持定性與定量相結(jié)合的績(jī)效管理系統(tǒng)。這必將引領(lǐng)績(jī)效管理信息化的新方向。歡迎各類企事業(yè)單位致電垂詢。 某物流企業(yè)人力資源咨詢案例【客戶背景】 該公司是一家民營(yíng)物流企業(yè),成立于200*年,現(xiàn)已發(fā)展成為集汽車運(yùn)輸、代理國(guó)內(nèi)航空貨運(yùn)出港、城際配送于一體的綜合性物流公司,目前有員工3000多人。該公司發(fā)展速度很快,規(guī)模在不斷擴(kuò)大。但在公司的發(fā)展擴(kuò)張過程中, 重業(yè)務(wù)發(fā)展,疏于內(nèi)部

9、管理建設(shè)的弊端也日益顯現(xiàn)出來(lái),特別是人力資源管理,完全還處于一種粗放狀態(tài)。故有了咨詢需求,特聘請(qǐng)我們柏明頓公司進(jìn)行人力資源管理咨詢,為其把脈,為其解決問題。 【現(xiàn)狀分析】 通過深入調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)該公司人力資源管理方面主要存在如下問題: 還沒有真正開展績(jī)效管理工作,缺乏一個(gè)科學(xué)、客觀的員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。 薪酬體系缺乏激勵(lì)性,與現(xiàn)在的薪酬行情也有差距。計(jì)件和銷售薪酬很不規(guī)范,混淆薪酬制度和獎(jiǎng)懲制度的差別。 各級(jí)崗位能力素質(zhì)要求不具體、不明確,員工之間橫向溝通、協(xié)作的功能較差。 【柏明頓解決方案】 根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)計(jì)一套科學(xué)、客觀的績(jī)效管理體系。 設(shè)計(jì)一套科學(xué)的薪酬體系,包括績(jī)效性薪酬、計(jì)件制薪酬、銷售型薪酬。根據(jù)公司實(shí)際情況,針對(duì)各關(guān)鍵部門特別是研發(fā)部制定一套合理的適用的能力素質(zhì)模型。 【方案實(shí)施】 績(jī)效管理體系已經(jīng)在試行,試行中提高了相關(guān)人員的實(shí)際操作能力,為正式實(shí)施方案打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 計(jì)件薪酬經(jīng)過多次討論驗(yàn)證,配送中心已在試行,反映良好。 【實(shí)施效果】 該公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交的

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