外包服務(wù)供應(yīng)商管理考核辦法_第1頁(yè)
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1、青島銀盛泰物業(yè)服務(wù)有限公司青島銀盛泰物業(yè)管服務(wù)有限公司外包服務(wù)供應(yīng)商管理考核辦法1. 總則1.1. 目的:為了提升服務(wù)品質(zhì),提高顧客滿意率,加強(qiáng)對(duì)外包方的管理,特制訂本管理考核 辦法。12原則:公平、公正、公開、相互尊重的原則。13范圍:為青島銀盛泰物業(yè)公司提供外包服務(wù)的供應(yīng)商所屬的全體人員。2. 職責(zé)2.1. 總經(jīng)理/副總經(jīng)理(1) 根據(jù)項(xiàng)目需求確認(rèn)需委托的外包方,并對(duì)外包方資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn);(2) 負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同內(nèi)容中涉及到的權(quán)利義務(wù)等條款進(jìn)行約定;(3) 對(duì)提供的服務(wù)進(jìn)行督查,并對(duì)月度考核進(jìn)行審核;(4) 對(duì)外包方費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及調(diào)控。(5) 定期對(duì)外包方進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于合同期滿的根據(jù)考核結(jié)果確

2、定續(xù)約或另行招標(biāo)。2.2 品質(zhì)經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)對(duì)外包方資質(zhì)進(jìn)行調(diào)研及篩選,并提報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審核確認(rèn);(2) 對(duì)外包方實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及評(píng)分;(3) 統(tǒng)計(jì)評(píng)分情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行反饋,提供改進(jìn)方案并實(shí)行追蹤。2.3. 項(xiàng)目經(jīng)理(1) 對(duì)所屬項(xiàng)目中的外包人員進(jìn)行日常管理,包括儀容儀表、工作紀(jì)律及工作表現(xiàn)等;(2) 對(duì)外包服務(wù)人員的出勤情況進(jìn)行督查,嚴(yán)格按照公司考勤管理規(guī)定的要求執(zhí)行;(3) 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與外包方管理人員進(jìn)行反饋和追蹤,依照物業(yè)自查及集團(tuán)客服部檢 查打分的分值對(duì)外包方進(jìn)行月度考核。2.4. 綜合管理部(1) 負(fù)責(zé)本管理考核辦法之起草、修改、發(fā)布及培訓(xùn)

3、等工作;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)入駐的外包方服務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、基礎(chǔ)職業(yè)素養(yǎng)等方面的培 訓(xùn);(3) 對(duì)外包人員的考勤情況進(jìn)行抽查, 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)等行為進(jìn)行記錄并根據(jù)物業(yè)公司 規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。3. 考核細(xì)則3.1. 外包方根據(jù)物業(yè)公司要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)配備各崗位所需人員,且人員資質(zhì)須符合物業(yè)公 司崗位說明書的要求。3.2. 物業(yè)公司對(duì)外包方提供的服務(wù)人員具有管理權(quán),外包方所屬服務(wù)人員在工作期內(nèi)須服從 物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。3.3. 外包方服務(wù)人員須遵從公司規(guī)章制度的要求,不得出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象,對(duì)于違反者物 業(yè)公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,情形嚴(yán)重者將責(zé)成外包方進(jìn)行人員更換。3.4. 項(xiàng)目經(jīng)理

4、每日對(duì)外包方服務(wù)的人員及質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括人員出勤、服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài) 度、完成進(jìn)度等多項(xiàng)內(nèi)容的考核。3.5. 物業(yè)公司品質(zhì)部定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、指導(dǎo)以及考核,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄 并與項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行溝通,提出后期整改意見,并追蹤改進(jìn)效果。3.6. 集團(tuán)客服部定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行考核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題項(xiàng)目經(jīng)理須做出整改方案,并制定改 進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)改進(jìn)效果。3.7. 涉及到外包方服務(wù)的質(zhì)量問題,由外包方主管督查改進(jìn),對(duì)于整改不力且第二次檢查(包 括物業(yè)自查及集團(tuán)客服檢查)依然不符合要求的,將作為外包方月度考核扣分項(xiàng)目進(jìn)行記錄。3.8. 項(xiàng)目經(jīng)理每月根據(jù)項(xiàng)目月度考核打分以及物業(yè)公司品質(zhì)部和集團(tuán)客服

5、部打分的情況,綜 合進(jìn)行分值計(jì)算統(tǒng)計(jì)。4. 獎(jiǎng)懲考核:參照本管理辦法第3項(xiàng)【考核細(xì)則】的規(guī)定,對(duì)外包方實(shí)行獎(jiǎng)懲考核。4.1. 處罰4.1.1. 月度考核分值達(dá)到90分的屬于服務(wù)達(dá)標(biāo),按照外包合同約定時(shí)間全額支付。4.1.2. 月度考核分值達(dá)到89-80分的屬于服務(wù)不達(dá)標(biāo),根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度及整改問 題的效率和態(tài)度,處以Y 500-1000元的處罰。4.1.3. 月度考核分值w 79分的屬于服務(wù)不可接受,按照外包合同約定支付金額的80% 予以支付。4.1.4. 所有扣除的金額將從當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中直接扣除,并列入物業(yè)公司外包方快樂基金賬戶中。4.1.5. 月度考核連續(xù)兩個(gè)月或年度累計(jì)超過 3次w 79分的,則合同期滿后不予續(xù)約。4.2. 獎(jiǎng)勵(lì)4.2.1. 外包方在日常工作中,因見義勇為、拾金不昧或其他額外服務(wù)等,受到我公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的表?yè)P(yáng)(錦旗、感謝信等)的,根據(jù)表?yè)P(yáng)事件的情形、程度進(jìn)行Y50-300元的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金金額從物業(yè)公司外包方快樂基金賬戶中進(jìn)行相應(yīng)提取。43提取流程參照青島銀盛泰集團(tuán)有限公司快樂基金管理規(guī)定中第6項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行5. 其他本考核辦法作為外包合同約定附件之一,與外包合同具有同等法律效力。6. 解釋及生效6.1. 本考核辦法解釋權(quán)歸物業(yè)公司綜合管理部。62本考核辦法自物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。7. 附表及相關(guān)文件7

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