建筑工程材料管理制度

1、建筑工程材料管理制度 當前公司實行職工工資考核績效制度，為配合公司的管理政策，提 高企業(yè)效益，降低項目管理成本，發(fā)揮人的主管積極性，使我單位管理 水平更上一個臺階，希望大家認真對待，完成好自己的工作，現(xiàn)將具體 考核標準要求如下：一、明確材料人員的職責義務與權力：具備相關的業(yè)務技能水平；具備優(yōu)秀的職業(yè) 道德修養(yǎng) ；具備團隊協(xié)作管理的精神。二、做到政令暢通，上傳下達，工作踏實，責任 明確，遵守公司各項管理制度，人人有作為。三、建立良好的項目材料管理程序，使項目材料管理合理化，建全小型機械工器具 管理臺賬，明確材料使用節(jié)超措施，完善材料分包使用管理責任范圍等。四、加強項目材料計劃審批，大中型材料根據(jù)

2、生產(chǎn)需求，由工長提前 7 天報用料計 劃，交預算審核簽字，經(jīng)項目經(jīng)理批準，材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量，報 公司采購，實施中造成的各種損失，查找具體當事人的責任。五、實行材料合同標準化管理，采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂，符合合同法規(guī) 定程序。 建全采購合同臺賬， 大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效， 先簽合同后供應 的原則，每月按時結(jié)清財務手續(xù)。六、加強材料驗收管理（1）工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后，門衛(wèi)及時登記車號，物資名稱，月底匯總以 便檢查核實。（2）材料員兼驗收員，根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量，質(zhì)量采取點數(shù)、丈量、過磅、 量方等方法進行驗收，禁止估算估收不負責任。對大型材料

3、、高檔材料、特殊材料及時索 要三證（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告） ，完善資料存檔。（3）材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理，當場建立入庫單臺賬，填寫材料的名 稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間，經(jīng)手人、采購人簽字，所有材料在一周之內(nèi)驗收 入庫生效（地材除外） ，在驗收過程中實事求是，實行專人專管，誰收料誰負責現(xiàn)場材料 的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。（4）對不能入庫的材料，如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾 的材料進場驗收，必須由材料員（ 2 人）或用料班組指定人員參與驗收并簽字，根據(jù)送貨 清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組， 材料數(shù)量多出計劃時， 報領導核

4、定審批 后追加采購手續(xù)入庫。七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。（1）材料堆放合理標識明確，領用料制度完善，有建立健全“一單” （限額領料單）， 一表（單位工程消耗報表） ，一賬（材料收發(fā)明細賬）制，數(shù)量真實準確，每月由材料部 門、財務部門檢查核實。（2 ）材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進行發(fā)料，無限額領料單，材料員 有權停止發(fā)料，影響施工生產(chǎn)進度，責任由施工員負責；材料員要按設計預算數(shù)量的 90% 發(fā)材料，當分包單位用料超出限額用料，及時向項目經(jīng)理匯報，找出原因制定具體措施， 落實經(jīng)濟責任制度，補發(fā)合理的材料手續(xù)。（3）發(fā)料人員嚴格執(zhí)行領料制度，杜絕先拿后補，少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當日所

5、需 的材料， 由施工員或工長開具領料單， 材料員審核領料單的使用部位， 據(jù)實在領料單簽發(fā) 數(shù)量；材料員要做好領料臺賬，帳物相符日清月結(jié)，掌握各種材料庫存數(shù)量，不得影響工 程進度。（4）材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度，協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督 使用任務，制定相應的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領料單一式三份，一份交予領料人，一 份月底隨任務書交經(jīng)營部門結(jié)算考核； “凡”任務書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結(jié)算 . “凡”任務書結(jié)算簽字完畢，出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機械不維護保 養(yǎng)、領料收手續(xù)不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施（1）大

6、型再用工具如：沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子 車等，由物資部統(tǒng)一管理，各項目部將需用計劃報物資部平衡調(diào)用，不得擅自隨意購買， 確需購置的，先報計劃到物資部，由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。（2）大型機械維護保養(yǎng)各項目機修人員負責，材料人員監(jiān)督落實，要求機修人員定 期檢查保養(yǎng)維修， 機修人員有權監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟處罰， 定期對攪拌機， 砂 漿機清理保養(yǎng)檢查； 維護零配件、 工具均實行交舊換新制度， 各項目材料人員嚴格執(zhí)行這 一制度。（3）工程所用的電器及電工工具，材料人員建立發(fā)放領用臺賬，工程完工后回收登 記，電線電纜領用臺賬數(shù)量回收率達 80%左右：配電箱和電

7、器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監(jiān)督責任。九、加強材料盤點與回收利用保管（ 1）應嚴格控制材料購進與發(fā)放，及時統(tǒng)計庫存和購進數(shù)目，及時督促各分包隊伍 辦理退庫手續(xù)，及時統(tǒng)計撥入和調(diào)出各個工地的材料數(shù)量名稱（平時隨月報表反映） ，每 季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。（2）材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號，物資堆碼要合理整齊，及時檢查庫房是否滲漏， 對易受潮的物品掌握保質(zhì)期， 專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火， 每周對庫房清查盤 點，做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清” ，三有：盈虧有原因，事故有報告、調(diào)撥有根 據(jù)；四對口；帳、卡、物、資金對口。（3）加強門衛(wèi)管理制度

8、， 工地 24小時現(xiàn)場巡查， 加大出入車輛人員的檢查力度， 材料 部門督促安全員行使不定期檢查管理。（4）工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理，由材料、財務、項目經(jīng)理共 同估價處理， 個人不得私自聯(lián)系。 財務部門負責對所處理物資款項收取， 各項目部材料報 表必須當月報表中反映，同時建立廢舊物品回收登記臺賬。十、周轉(zhuǎn)設施料執(zhí)行公司租賃合同， 由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配， 統(tǒng)一分配部署資金。（1）項目部主管工長報用料計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由現(xiàn)場材料報物資部按所需 日期逐一進場，無計劃不能擅自外租、外購，否則，追究經(jīng)濟責任。每月25 日各項目部設施料準時結(jié)算，并報物資部審核結(jié)算單，發(fā)票必須由經(jīng)

9、理、項目經(jīng)理、物資部簽字，否 則，財務部不予掛賬，資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。（2）認真落實設施料收料的管理措施，進場驗收單必須2 人完成簽字，對有問題的材料拒絕接收，實行賬物分離，一人管臺帳（鋼化料具租賃臺帳） ，二人在收發(fā)單上簽字 生效， 涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。 加強設施料的分包管理， 應在勞務分包大合 同中附帶賠償清單， 增加現(xiàn)場共同管理模式， 明確各種設施料賠償單價和損耗率， 鋼架管 1%，扣件、 U 型卡 2%，管理不善獎罰措施。（3）周轉(zhuǎn)設施料合理使用，堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊 割，項目經(jīng)理及有關職能工長安全員應切實負責，加強責任心。 在內(nèi)外架

10、搭設、模板支 拆方面，必須交底明確，跟班檢查，防止野蠻施工，造成設施料具變形、損壞、材料人員 督促實施。（4）加強管理避免丟失、損壞、盜竊，并制訂相應措施，各項目經(jīng)理為第一負責人， 材料人員盡心盡責， 嚴格遵守材料管理制度， 加強設施料具進出手續(xù)， 對散落在死角的扣 件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。（5）完善設施料退場措施，扣件退料時按以總數(shù)量 3%-4%折算損壞率，不低于成本 價的 50%左右一次性簽字賠償，周轉(zhuǎn)設施料退還到后期，抓緊丟失設施料賠償結(jié)算，做到 物完帳死，不留尾巴。（6）各項目部不能隨意向外租、借租設施料具，特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準，材 料人員

11、見到批條后按規(guī)定實施。項目結(jié)束時一定追回。 （特殊情況除外）（7）各項目部結(jié)束后，現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設施料管理情況報告，經(jīng)項目經(jīng)理簽 字認可后，交公司審核檢查，分析管理不足的原因，查找具體責任。（十）加強項目管理成本分析 加強各項目部預算成本和實際成本分析對比，核對材料的量差價差，理解招投標 中材料款項，為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù)；加強會計統(tǒng)計核 算，查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因，檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況，衡量當 月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。（十一）工程材料消耗報表，驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資 料，按主要材料順序填報。、鋼材、木材、水泥 、地材