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文檔簡介
1、多品一碼服裝行業(yè)解決方案有的服裝生產(chǎn)企業(yè),對于所生產(chǎn)的服裝, 不同款式、顏色、尺碼全都用不同的條碼分開標識 。經(jīng)銷這類服裝廠的服裝銷售公司,在挑選“服裝進銷存軟件”時,就軟件的操作方式而言, 挑選普通的進銷存軟件即可。 這類服裝銷售公司在挑選進銷存軟件時,只要考慮以下幾個問題:1在初始化物品資料時,“類似”的商品應(yīng)該具有方便的復(fù)制功能,比如就像濟勝商務(wù)在編輯物品資料時提供了快捷的“復(fù)制”。2由于該類服裝行業(yè)一般是明碼標價銷售,所以軟件最好提供對“進價、批發(fā)價”根據(jù)“零售價”的折扣管理等價格管理的功能。3應(yīng)該提供通過款式、 顏色、尺碼等維度對銷售數(shù)據(jù)進行分析的功能。4應(yīng)該提供方便地按條碼出入庫功
2、能。5最好是提供無線條碼盤存設(shè)置。但服裝行業(yè)更多的倒是“多品一碼”的情況。所謂“多品一碼”就是相同款式,不同顏色和尺碼, 采用相同的物品編碼。 也就是某一款式的庫存數(shù)量往往有“顏色、尺碼”這二個維度,也就是每種物品的數(shù)量都是一個“二維”表。濟勝商務(wù)不僅能很好地滿足“一品一碼”的服裝企業(yè),經(jīng)過配置,也能很好地滿足“多品一碼”的服裝、鞋帽類銷售企業(yè)的要求。以下就以連鎖零售服裝企業(yè)為基礎(chǔ),對整個方案進行簡單地描述。一、方案基本背景1 該企業(yè)經(jīng)營多個服裝品牌,有多個連鎖店、專柜、倉庫等,各連鎖店需及時查看另外店面的庫存;2所經(jīng)營的服裝不同款式采用了不同編碼,但是相同款式,不同顏色和尺碼條碼相同;3進、
3、出貨時,一般是人工指定本次出入的顏色和尺碼;4進貨價格,通過折扣進行管理;5營業(yè)員、店長分別指定銷售的最低折扣,當超過相應(yīng)的最低折扣時,不能完成銷售。二、方案基本配置1基本思考由于同一款式的不同顏色、 不同尺碼均屬于同一物品。 為了管理一種物品的“二維表”數(shù)量,我們得對尺碼和顏色二個維度進行擴展, “顏色”由于具有豐富性及不確定性,建議用“批次”來擴充,“尺碼”比較固定,我們可以通過“庫存自定義列”來擴充。2系統(tǒng)特征設(shè)置( 1)通過 店面與倉庫 頁,設(shè)置成多店面,并且各店面的倉庫和資金獨立。設(shè)置后,就可以添加相應(yīng)店面、倉庫、資金,并且可以指定各店面所屬的倉庫、資金。( 2)通過 系統(tǒng)特征設(shè)置
4、窗體中的物品資料頁,選擇“提供分批次管理”,并且為了方便在收貨時相同的物品不同顏色同單子的處理,選擇“可以通過insert直接復(fù)制物品” ,如下圖所示。這樣,我們在制作業(yè)務(wù)時,當光標停在下表格時,只要按Insert鍵,就可以直接復(fù)制最近一條記錄,以便直接輸入數(shù)量。( 3)通過增強功能頁,選擇提供進貨、銷售折扣管理,并且指定折前單價來自“零售價”,如下圖所示。( 4)通過操作特征頁,指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品時實現(xiàn)過濾”,如下圖所示。因為我們在開單時,找到的是相應(yīng)編碼的第一條物品(第一種顏色),此時我們可以通過人工選擇本次具體操作哪一種顏色的物品。2“操作員管理”設(shè)置啟動操作員管
5、理窗體,我們可以指定相應(yīng)操作員的銷售最低折扣。該圖表示該操作員的銷售開單最低折扣為7 折。3“物品資料”欄目定義( 1) 將物品資料中“規(guī)格型號”欄目改成“款號”,將“批次”改成“顏色”;(2) 通過“庫存欄目自定義” , 根據(jù)實際需要定義出相應(yīng)“尺碼”,并且指定各尺碼的屬性均為“獨立累計” 。經(jīng)過這樣的定義, 在輸入“物品資料” 時,一種款式只要定義一條物品資料。4編輯“物品資料”輸入物品資料時,可以通過“折前單價”后面的計算器,指定各種價格的“折扣率”后,電腦會自動完成其他價格的計算。5采購收貨、銷售、盤盈盤虧窗體的設(shè)置( 1)通過業(yè)務(wù)窗體 “設(shè)置” 按鈕下的 “設(shè)置下表格計算公式” 菜單
6、,如下圖。設(shè)置計算公式為“數(shù)量=160/S/35+165/M/36+170/L/37+175/XL/38+180/XXL/39+185/XXXL/40”,并且將公式“應(yīng)用到所有業(yè)務(wù)”,如下圖。這樣定義后,在制作業(yè)務(wù)時,只要任意輸入哪一個尺碼的數(shù)值,就會自動計算總數(shù)量。如下圖。并且數(shù)量最好調(diào)整成不能直接輸入。( 2)下表格通過指定折前單價和折扣率, 完成“單價” 的自動計算;也可以直接輸入單價來自動計算“折扣率” ;這里可以通過查看折扣率實現(xiàn)對進價高低的判斷;(3)在制作業(yè)務(wù)時,反復(fù)添加顏色不同的同類物品,可以直接按 Insert 鍵進行復(fù)制,此時可以直接輸入下一條物品的數(shù)量了。(4)在業(yè)務(wù)窗體
7、,可以右擊上表格,在彈出的菜單中,選擇“顯示庫存明細”,就可以顯示各店面所有倉庫該物品的庫存情況。6在 采購收貨 中,我們可以對下表格各欄目進行匯總,以便于可以方便顯示本采購單各尺碼的數(shù)量和總數(shù)量,如下圖所示。7在 銷售 窗體,我們可以對當前倉庫各尺碼的數(shù)量和總數(shù)量進行匯總。8在庫存查詢中, 我們不僅可以按顏色、 尺碼分開查詢, 同時也可以通過按 “物品”匯總,查看各款式的總體庫存情況。9 通過采購收貨與退貨查詢,查看“折扣率” ,就可以了解進價是否高了;如圖。10 在銷售與退貨查詢中,可以新增按款號、顏色匯總,這樣可以分析衣服不同款號、顏色所銷售的件數(shù),從而更好地支持進貨、補貨。三、方案特色
8、1 濟勝商務(wù)以直接方式顯示各尺碼、顏色數(shù)量的明細;2 顏色通過“批次”來管理,完成物品資料的自動維護,大大降低了物品資料錄入工作量;2 提供了折扣管理,為管理進價、售價的高低提供了直接的監(jiān)督;3 通過查詢庫存、采購、銷售,不僅可以方便了解不同款號、顏色、尺碼的進出明細,還可以針對款號、顏色、尺碼進行相應(yīng)匯總,得到指定角度的匯總數(shù)據(jù),從而對決策提供信息。四、應(yīng)用效果說明1完善的物流處理能力和全方位的業(yè)務(wù)流程控制,極提高了企業(yè)的運作效率。2幫助企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭討B(tài)監(jiān)控機制。3實時、全面的庫存管理,本部庫存、分店庫存、加盟商庫存一目了然。4實時、全面的銷售管理,直接掌握貨品真實的終端銷售情況。5動態(tài)
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