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文檔簡介
1、紅樹灣大酒店領(lǐng)班主管基層管理干部知識培訓第一節(jié)基層管理者的定位第二節(jié)基層管理者的職責是什么第三節(jié)基層管理者應(yīng)具哪些索質(zhì)第四節(jié)基層管理者的領(lǐng)導方法第五節(jié)如何批評你的下屬第六節(jié)基層管理者的領(lǐng)導工作步驟第七節(jié)如何建立領(lǐng)導的威信第八節(jié)領(lǐng)導干部應(yīng)具備什么樣的用人觀念第九節(jié)怎樣做好基層管理者的工作第十節(jié)崗位責任制第十一節(jié)基層管理中的“三班教育”制度第十二節(jié)怎樣培養(yǎng)優(yōu)秀的團隊第十三節(jié)怎樣提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)第十四節(jié)怎樣理解服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系第十五節(jié)服務(wù)人員標準服務(wù)規(guī)范第一節(jié)基層管理者的定位基層管理者的定位在哪里?基層管理者是各項工作的落腳點,始終處在領(lǐng)導服務(wù)的第一 線,在公司的經(jīng)營管理中占有重要的地位。1、他們是
2、公司最基層的領(lǐng)導者和管理者,是實施各項工作和服務(wù)的直接指揮員和 戰(zhàn)斗員;2、他們是與客人打交道最直接、面對面最多的一層領(lǐng)導,要親口直接安排落實對 客人的各項服務(wù)工作,解決客人提出的各種各樣的問題,是客人入店到離店, 接觸最多的人,也是客人心目中最可信賴的人;3、他們是公司各項行政工作、接待服務(wù)工作的落腳點。公司工作千頭萬緒,最后 都要到這一級來貫徹、執(zhí)行、落實;4、他們是木崗位、木專業(yè)的帶頭人,是服務(wù)員的表率、標兵,在各項服務(wù)工作中 應(yīng)起模范帶頭的作用和標準化的示范作用;5、他們是服務(wù)員的貼心人,是服務(wù)員工作、生活的偶像,是整日在一起吃、住、 工作并形影不離的親密伙伴,是服務(wù)員的依靠力量,是服
3、務(wù)的知心朋友;6、他們是公司各部門、各專業(yè)形象的窗口,時刻以“公司代表”的身份,在迎來 送往中展開對客人的服務(wù),是公司社會聲譽的塑造者,是公司形象的突出表現(xiàn) 者;7、主管、領(lǐng)班的素質(zhì),反映著公司的整體素質(zhì)和經(jīng)營管理水平。主管、領(lǐng)班素質(zhì) 的高低、是公司檔次高低的重要因素。因此,主管和領(lǐng)班要充分認清其他位的重要性,努力樹立口身的美好形象,增強工作能力,保障各項工作高質(zhì)量地、順利地完成。第二節(jié)基層管理者的職責1、受執(zhí)行上級的工作指令,認真領(lǐng)會其精神意圖,確保按時、按質(zhì)完成工作任務(wù)。2、根據(jù)上級下達的指令,精心組織,合理調(diào)配木班組的人力、物力,具體地進行布置安 排,把每項工作任務(wù)的責任落實到人。3、掌
4、握、了解本班組人員的思想情況和業(yè)務(wù)水平,耐心細致地做好思想工作,充分發(fā)揮 每個人的積極性和技能、業(yè)務(wù)專長。4、負責本班組的日常行政管理工作,使本班組人員嚴格遵守紀律,執(zhí)行各種規(guī)章制度, 使每個人都能工作好、學習好、休息好。5、管理好木班組設(shè)備物資,要經(jīng)常和定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時報告,巾請維 修或更新,以保證正常運轉(zhuǎn),不影響客人使用。6、負責對本班組范圍內(nèi)所有設(shè)備、用具、用品管理,保管、維護、使用、登記造冊建立 臺賬;保證設(shè)備、用具、用品等的完整完好,隨時能夠使用,防止丟失損壞,造成浪 費,愛惜公物,最大限度地節(jié)省開支。7、帶領(lǐng)全班組人員努力完成各項工作任務(wù),檢查督促每個人完成工作任務(wù)
5、的情況,現(xiàn)場 指揮,具體示范。8、組織本班組人員的政治、技術(shù)業(yè)務(wù)學習,當好教員,定期組織競賽、考核和崗位練兵, 不斷提高每個人的思想、技術(shù)和接待服務(wù)水平。9、與賓客保持密切不間斷的聯(lián)系,經(jīng)常征求客人意見,及時組織分析情況,向領(lǐng)導報告 反映,提出改善經(jīng)營管理的意見和辦法。10、負責本班組管轄范圍內(nèi)的安全管理、防火、防盜、防事故的發(fā)生。要處處、事事、時 時抓安全,落實誰在崗誰負責、誰操作誰負責的原則,確保安全。11、及時發(fā)現(xiàn)處理突發(fā)事件,立即向領(lǐng)導報告請示,并詳細記錄整理分析,找出原因和規(guī) 律,更好地為客人服務(wù)。12、主持開好班務(wù)會,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,止確開展批評與口我批評,表揚好人好事、樹 立正
6、氣、開展比、學、趕、幫、超活動。13、努力完成領(lǐng)導交給的其他各項工作任務(wù)。第三節(jié)基層管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)?主管領(lǐng)導的素質(zhì)是做好基層工作的基礎(chǔ),是做好經(jīng)營管理工作的根本性問題。它反映一 個基層領(lǐng)導者的風貌,是必須著重加強的。一、 政治道德素質(zhì)1、全心全意為人民服務(wù)(1)樹立人民利益高于一切的觀點。(2)要牢記人民的養(yǎng)育z情。(3)牢記自己對人民的責任。2、愛祖國。3、愛社會主義。4、愛勞動。5、愛科學。6、有嚴格的組織紀律性。紀律,是指要求人們遵守業(yè)已確立的秩序,執(zhí)行命令和履行口己職責的一種行為 規(guī)范。組織紀律性,是指人個對所屬組織及其制定的紀律的態(tài)度,包括牢記其宗旨、綱 領(lǐng),積極參加其活動,努
7、力完成組織交給的任務(wù)。嚴格的組織紀律性是依法治店的法寶,是取得各項工作成績的有利武器,沒 有紀律就是一盤散沙,什么事情也辦不成,特別是擔負領(lǐng)導工作,對上要認真嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定,對下要嚴格進行管理。二、心理素質(zhì)心理素質(zhì)包括心態(tài)、氣質(zhì)、性格等方面。1、心態(tài)。人們在周圍環(huán)境互和作用中,對所發(fā)生的結(jié)果,在心態(tài)上總是會做出種種 反映。領(lǐng)班在接待服務(wù)工作中無論遇到什么情況,都要保持一個良好的心態(tài),要 善于調(diào)節(jié)、排遣憂郁,要心懷坦蕩、心理相容,才能協(xié)調(diào)一致,要達到明智開朗。 我們生活的環(huán)境,沒有十全十美的人和事,領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間,服務(wù)和被服務(wù)之 間,同志和同志之間,總會發(fā)生不盡人意的事,遇到不和諧的情況,
8、要善于調(diào)解。 對看不慣、不順心的人和事,要展開善意的疏導。對客人批評要能認真地聽取, 努力去改正。保持良好的心態(tài),要能克制、容忍、體諒,不要過分地去斤斤計較。 與人交往,心胸開闊、坦誠,不要自卑和過分自責,要善于發(fā)現(xiàn)自己的不足,調(diào) 整行為的方式方法,使口己處于良好的狀態(tài)。2、氣質(zhì)。氣質(zhì)是指人的相當穩(wěn)定的個性特點,是高級神經(jīng)活動在人的行動上的表現(xiàn)。 尤其是主管領(lǐng)班的氣質(zhì)是與服務(wù)表現(xiàn)密切相關(guān)的個性心理特征。要使每一位服務(wù) 人員都懂得在服務(wù)過程中,有意識地控制口己的脾氣,揚己所長,補己z短,以 謙恭和氣、大方自然的服務(wù)表現(xiàn)熱情地為賓客服務(wù)。良好的表現(xiàn)氣質(zhì)在服務(wù)活動中主要有如下兒個方面:(1)活潑熱情
9、?;顫姾脛樱朴诮浑H,興趣廣泛,思維敏捷,精力充沛,在與客人 打交道的過程中,充滿熱情有生氣,不疲塌,不煩燥。(2)靈活。心理的反應(yīng)的速度和動作要快。要為客人服務(wù)中往往客人會提出一些意 想不到的問題和困難。要善于隨機應(yīng)變多方設(shè)法為客人解決問題,辦事利落敏 捷,不呆板、不拘泥,手腳靈活,腦筋靈活,靈活運用各種方法處理解決所發(fā) 生的各種事宜,盡力使客人感到滿意。(3)沉著。在十分困難的情況下或在危機的關(guān)頭,能鎮(zhèn)定口若,頭腦清晰,能控制 自己的情緒波動,不慌不忙,采取斷然行動,果斷處置所發(fā)生的各種事情,能沉得住氣,保持鎮(zhèn)靜,千力不要輕舉妄動,要防止忙中出錯。3、性格。性格是個性中最重要的素質(zhì)特征,是
10、十分復(fù)雜的心理構(gòu)成物,是由每個人 對待事物的不同態(tài)度決定的。主管領(lǐng)班的性格應(yīng)是溫柔、開朗的,暴燥易發(fā)脾氣 的人不適合做接待服務(wù)工作,更不適宜做公司的基層領(lǐng)導。第四節(jié)基層領(lǐng)導的領(lǐng)導方法主管、領(lǐng)班的一般工作方法,是指主管領(lǐng)班步入領(lǐng)導工作崗位后,在率領(lǐng)一班人進行工 作、學習、生活和完成上級交給的各項任務(wù)時,所必須懂得和掌握的最基本的方法;是指了 解掌握一班人的情況,解決思想問題,溝通相互關(guān)系,處理談話、行動等問題的思路、程序 等。不掌握,不會使用這些方法,就無法去溝通一班人的關(guān)系,就無法組織、指揮、安排所 屬人員的工作、學習和生活。按公司對基層領(lǐng)導工作的管理要求,主管領(lǐng)班必須掌握如下一 些工作方法:
11、1、愛護服務(wù)員,做服務(wù)員的知心朋友,熱情幫助、解決他們的實際困難和疾苦。2、善于團結(jié)各種各樣的人一道工作,尤其是對持有不同意見的人要一視同仁,一碗 水端平,不偏不依。3、認真聽取大家的意見和建議、集思廣益,以做出口己止確的判斷和決策。5、辦事要果斷,有勇有謀,不拖泥帶水,不猶豫不決。6、遇事不慌,要沉著冷靜,先靜下心來,并有一定的忍耐性,切勿急中出錯,注意 釆取靈活的方法和對策。7、要靠智慧、經(jīng)驗和魄力進行工作,不熱衷于發(fā)號施令,濫用權(quán)力。8、要正確使用獎懲的手段,既要嚴格要求、責罰分明,乂要給人留用余地。要以表 揚為主,懲罰批評的事實要準確,使人心服口服。9、說話要真實,說到要做到,不說空話
12、,不說大話,這樣在大家面前才有威望,大 家才能佩服你,尊重你。10、處處能以身作則,起模范帶頭的作用,做大家的表率。11、身教重于言教,凡是要求大家做到的事,自己必須首先做到,才能樹立你的光輝 形象??倆,領(lǐng)導方法的基木秘決是:傾注關(guān)懷、惠人惠己;以情感人、心悅誠服;推心 置腹、天下為公;意深情切、盡善盡美。第五節(jié)如何批評你的下屬掌握對部屬批評的技巧。如果您的部下犯了錯誤,做錯了事情,必須適時的對他進行批 評,否則他將一錯再錯以致造成不可挽冋的惡果。批評要釆用一種最恰當?shù)姆绞?、方法,?由不但不能達到預(yù)期的目的,反而會遭到他的不滿和忌恨,或者使他自尊心受到嚴重的傷害, 從而消沉下去。甚至發(fā)生您
13、想不到的事情。怎樣批評才算恰當,才能達到最佳的效果呢?(1) 開始批評z前,先真誠的贊揚對方的優(yōu)點,然后再用“但是”開始引向要批評的 內(nèi)容和事實。當事實準確時他會很高興的接受批評。(2) 帶著你的寬容之心去批評。這樣對方不僅會愉快接受批評而且還會對您感激。每 個人犯錯誤以后,通常都會在心里暗暗口責,或者為此感到害怕。寬容不是嚴肅的責備 訓斥,而是關(guān)懷愛護式的批評,因而使人易于接受。(3) 用您最真誠的情感去“感化”對方,這比大聲斥責更管用。“人非草木孰能無情”, 強制性的批評不但不能使犯錯誤者服氣,反而會增加其抵觸情緒。如果您動用人世間的 真摯情感就可以“感化”他,使其主動認錯。(4) 用“此
14、時無聲勝有聲”的行動去“提醒”對方:“你錯了”。對方也會用同樣的方 式“告訴”您:“我知道我口己錯了”。批評的最佳效果,是您未使用任何強制手段而使對方心服口服地向您認錯,這比當面斥責他要強一刀倍。第六節(jié)基層領(lǐng)導工作的步驟做領(lǐng)導工作必須有序、有步驟的進行,把各方面的情況盡統(tǒng)籌考慮、安排周全,使被領(lǐng) 導者能很容易、清楚地領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,明確領(lǐng)導對某項工作所要求的質(zhì)量、標準和在執(zhí)行 中應(yīng)用的權(quán)力和責任。主管、領(lǐng)班的一般工作步驟是:1、善于決策。這是做好領(lǐng)導工作的前提,也是出主意的過程。要根據(jù)上級指示要求,結(jié) 合分析比較,選出最佳方案和辦法。方案可多選兒個便于大家研究討論選定。要集中 多數(shù)人的意見確保
15、決策的正確性,盡量避免決策失誤。2、合理用人。決策完成以后就要合適的人去執(zhí)行,要充分發(fā)揮各級領(lǐng)導、各類人員的特 長。要選有能力、有專長的人去完成專項任務(wù),確保成功。3、布置任務(wù)。經(jīng)過討論形成的決策,要布置安排給最好的人去執(zhí)行。一般情況下最好開 會布置,能使大家都知道要干的事,有利于i才i協(xié)調(diào)、互相支持,以保證領(lǐng)導群體的步 調(diào)一致。4、充分授權(quán)。分配給每個人工作任務(wù),要授予其完成任務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)有的權(quán)力,這樣才能 調(diào)動下屬的積極性,有利于圓滿完成工作任務(wù),不會因無權(quán)而延誤任務(wù)的完成。授權(quán) 就要有責任,被授權(quán)人使用領(lǐng)導給的權(quán)力,要對這個權(quán)力效果負全責。只有這樣才能 真正有職、有權(quán)、有責地把各項工作任務(wù)
16、完成好。5、檢查督導。任何工作任務(wù)有布置安排,就要有檢查督導,才能落實領(lǐng)導決策和上級布 置安排的工作。缺了這一個步驟就不能成為真止合格的領(lǐng)導者。要在檢查督導過程中, 及時發(fā)現(xiàn)問題。好的方法經(jīng)驗,要大力進行推廣;不足的、錯了的,要立即糾正。要 及時地反饋信息,溝通情況,以形成新的領(lǐng)導決策。6、總結(jié)提高。人類的社會實踐總是不斷發(fā)展提高的,各項工作任務(wù)的完成過程,也是不 斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓的過程。在新的歷史時期,要注意發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,總結(jié)出更 新、更高的標準要求,不能停留在原有的水平上。做領(lǐng)導工作必須有新思路、新辦法、 新點了,才能適應(yīng)社會發(fā)展的新需求,跟上時代的發(fā)展。第七節(jié)如何建立領(lǐng)導威信威信就
17、是影響力,是部屬、員工對領(lǐng)導者的遵從感和信賴感。要以德服人,才能樹立領(lǐng) 導威信。主管、領(lǐng)班應(yīng)以下兒個方面下功夫:1、作風要正派,堅持以徳服人,而不是以權(quán)壓人,地位和權(quán)力不等于威信。2、要了解關(guān)心下屬,尊重部屬的人格,善于傾聽他們的意見和要求,做他們的知心朋友。3、要以身作則,“其身不正、其令不行”,凡是要求部屬辦到的事,自己首先要辦到,特 別是遵紀守法,貫徹規(guī)章制度等方面,都要給部屬樹立榜樣。4、要有口控能力,要控制口己的情緒和感情,切不可輕易地發(fā)火、訓人。遇要要冷靜, 要細心體察,不要僅聽一面之詞,急于下結(jié)論,要進行思考和分析,調(diào)查了解,兼聽 則明。5、要處理好人際關(guān)系。樹立良好領(lǐng)導威信,必
18、須搞好與群眾的關(guān)系。其主要做法:(1)記住別人的名字,否則對方則認為你對他重視不夠。(2)舉止大方,這樣別人不覺得別扭,自己也擔然。(3)培養(yǎng)輕松活潑的個性,讓別人覺得和你在一起是愉快的。(4)切忌口以為是,做出無所不知,無所不能的樣子。這往往正是自己的軟弱和無能的表現(xiàn),易使人產(chǎn)牛疏遠t青緒。(5)培養(yǎng)幽默風趣的言行,幽默而不失分寸,風趣而不顯輕浮。(6)敢于承認和糾正自己的不足,這樣會很受人歡迎,并不失面子。(7)不亂發(fā)牢騷,凈化心理環(huán)境,不僅自己快怎,他人也會快怎。(8)學會喜歡別人,包括喜歡你不喜歡的人,直到養(yǎng)成習慣為止,團結(jié)大多數(shù)。(9)恭賀有成就的人,安慰憂傷的人,多與人交心,交朋友
19、,不要強求觀點一致。(10) 永遠朝氣蓬勃,喜聞樂見;學會在困難時、悲傷時保持冷靜的頭腦;做到沉著,不過分慌張、悲傷,切勿沒精打采。第八節(jié) 領(lǐng)導的用人觀世界上第一寶貴的“資源”就是人才。領(lǐng)導者工作成績的取得,無處不需要他人的聰明 和智慧。人才是領(lǐng)導者的珍寶,是當今世界的最重要的資本。主管、領(lǐng)班應(yīng)以慧眼識英才, 為其提供用武z地:1、要有愛才之心。既要招攬人才,還要愛護人才。不要怕任何人超過自己。2、要有識才之眼。善于用人,先要會識人,善于識別人才者,自身必定也是個人才。3、要有求才z渴。凡立志宏圖大業(yè)者,必然要熱心追求真才實學者,無論哪級領(lǐng)導,若 身邊沒有兒個能人干將,也就必然身孤力單,難成大
20、事。4、要有容才之量。人有其長,必有其短,用人不易,容才更難。領(lǐng)導者應(yīng)具有容人的度 量,善于理解和容忍下屬的短處,肚能撐船,虛懷若谷。不能小肚雞腸斤斤計較。5、要有舉才之德。當發(fā)現(xiàn)一個人才的時候,應(yīng)不失時機的舉薦出來,并放在適當崗位上 使其鍛煉成長,給予充分信任,并授之以權(quán)。6、要有育才z術(shù)。樹需栽培,人待培養(yǎng)。人的成長與進步,除口身素質(zhì)和主觀努力外, 也需要得到領(lǐng)導及組織的正確培養(yǎng)教育。領(lǐng)導的職責之一,就是用人的同時,不忘有 意識地進行培養(yǎng)教育。要自覺地在日常工作中循循善誘,啟發(fā)引導,言傳身教,潛移 默化,為人才的成長進步提供必要的條件及環(huán)境;也要不斷地對其施加一定的壓力, 以防止驕傲自滿,
21、固化自封,使他們能在磕磕碰碰中成長進步。第九節(jié)怎樣做好主管領(lǐng)班工作1、貢獻社會的心愿,心地純潔,正直無私,光明磊落,愿為社會、公眾服務(wù)。2、熱愛口己的工作,專心致志,完全投入,頑強拼搏,攀登高峰,這是極大的快樂3、有積極的態(tài)度與十足的信心,相信自己能勝作所擔負的工作,可以獲得成功。4、有堅忍不拔的性格,不因阻撓和困難而沮喪,而有耐心和勇氣,百折不撓,勇往直前, 改善條件,不斷繼續(xù)下去。5、有創(chuàng)新、開拓、冒險精神,依靠科技開創(chuàng)新思維,銳意進取,意識超前。6、有因結(jié)能力,一定要有一批能信賴的人在身邊,志同道合,i才i結(jié)友愛、共同奮斗。7、有良好的溝通與解決問題的技巧,會主動聽取、征求他人意見,改進
22、口己的不足。8、有完整的人格,愿意幫助他人成功,尊重對方,善待對方,如此雙方都能承受,感到 舒心快樂。9、有能利用負面經(jīng)驗培養(yǎng)口己的實力,有口知z明,正確認識口己的優(yōu)點和缺點,成績 與錯誤,能力與作用,不夸大,也不掩飾。采取最便利的捷徑追求策定的目標。10、富有健康的體魄,有充沛的精神,能科學地安排時間從事各項工作、學習、休息,能 堅持艱苦的勞動和連續(xù)站立、走動服務(wù)。第十節(jié)崗位責任制(-)崗位責任制的概念崗位責任制是公司經(jīng)營管理和各種服務(wù)的全面章法。崗位,原木是指軍營守衛(wèi)的處所,現(xiàn)引巾指職位,是指所擔負的工作崗位。崗位責任制, 是指明確毎一位員工工作崗位及其職責范圍的一種制度,是考核評價員工工
23、作業(yè)績的依據(jù)。()崗位責任制的內(nèi)容崗位責任制的一般內(nèi)容包括:(1)規(guī)章制度。(2)工作職責和范圍。(3)服務(wù)標準。(4)服務(wù)技能(5)服務(wù)程序。其中應(yīng)具休規(guī)定:(1)每一個不同工作崗位的職責范圍和具休工作 任務(wù)。(2)完成具體工作任務(wù)所應(yīng)具有的專業(yè)技能和方法。(3)完成每項工作任務(wù)的標準要 求。(4)為執(zhí)行職責所必須有的權(quán)力。(5)對所分擔的工作任務(wù)完成的優(yōu)劣所承擔的政治、 經(jīng)濟等方面的責任。(6)與相關(guān)工作崗位之間的協(xié)作關(guān)系和應(yīng)盡的責任。(7)為完成崗位責 任必須有的和必須共同遵守的各種規(guī)章制度。(三)崗位責任制的基本方法1、定崗位。2、定人員。3、定工作。4、定責任。(四)貫徹落實崗位責任
24、制的措施。1、要制定嚴格而乂具休的崗位責任。2、上崗之前必須經(jīng)過培訓學習。3、建立表格化管理,把完成各種工作任務(wù)的時間、數(shù)量、質(zhì)量及客人反映等通過日報表 反映出來。4、要建立嚴格的考核制度,特別是對第一線的主管、領(lǐng)班實行“三班教育制度”,即班前 有布置,班中有督促檢查,班后有總結(jié)講評。5、準確實施獎懲,對盡職盡責,完成任務(wù)好的要表揚和獎勵;對完成任務(wù)差的和未完成 的要批評教育;對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要酌情處罰,決不能干好干壞一個樣。 一定要激勵先進,鞭策后進。6、經(jīng)常進行愛崗敬業(yè)的教育,激發(fā)員工執(zhí)行崗位責任制的口覺性,以主人翁的態(tài)度對待 工作,對待生活,自覺遵守各種規(guī)章制度,努力超額、高效
25、、高質(zhì)量地區(qū)性完成各種 工作任務(wù)。第十一節(jié) 基層管理當中的“三班教育”制度“三班教育”制度的內(nèi)容,包括班前布置工作任務(wù),班中檢查指導,班后講評總結(jié)提高。 以客房主管、領(lǐng)班為例,具體是:(一)班前布置:1、每日上班前五分鐘召集本班組所有人員列隊,按身高順序排好,整齊美觀。2、列隊的場地應(yīng)選擇不影響客人休息的地方進行。3、點名、記錄考勤,休現(xiàn)班組的精神面貌和組織性。4、檢查儀表儀容,并詳細記錄,不合格的要重新整裝方能上崗,衣冠不整者不能上崗。5、傳達上級的指示和通知(無有略)6、具體布置當日工作服務(wù)的責任人。7、確定對vip客人服務(wù)的責任人。8、分配所需物品用品并登記。9、確定各項服務(wù)的質(zhì)量標準要
26、求。10、安排領(lǐng)取各項物品、用品的負責人。11、講講昨日客人反饋的信息,采取具體的措施和對策。12、安排當日學習的內(nèi)容和時間(政治、思想、業(yè)務(wù)和技能練兵)。13、組織人力進行突擊性任務(wù),保證接待任務(wù)完成。14、安排好公茅勤務(wù)和協(xié)作方面的工作。(-)班中的檢查督導1、班前安排的各項工作都要記錄以便檢查落實。2、班中檢查一般應(yīng)在布置完成工作后兩小時左右進行。3、檢查可采取抽查、普查等方法進行,發(fā)現(xiàn)不合格者應(yīng)立即糾正,對不按工作程序操作 影響質(zhì)量的,可記錄下來。4、對由于技術(shù)不熟練造成質(zhì)量不合格者應(yīng)帶領(lǐng)示范補作,邊糾止,邊示范,邊提高。5、檢查時要掌握各項工作的進度,對難度大或臨時的原因不能如期完成
27、的項目,應(yīng)調(diào)劑 人力協(xié)助其完成,以不影響對客人的服務(wù)為度。6、檢查要細致,要善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,正確指出解決的方法。7、檢查各種設(shè)備設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,防止發(fā)生事故。8、檢查考核每位員工工作熟練的程度、效率及綜合表現(xiàn)情況,以便對每位員工進行綜合 評價。(三)班后講評班后講評,一般應(yīng)在下班前進行,或利用政治、業(yè)務(wù)學習時間進行。1、綜合講評本日完成任務(wù)的基本情況。2、表揚好人好事。3、指出存在的問題和不足z處。4、總結(jié)出主要經(jīng)驗、體會和方法。5、總結(jié)要有為取的教訓和今后要注意的問題。6、對客人的投訴、反映的意見及要求,要整理上報部門經(jīng)理。7、安排好下班的班次和責任人。8、安排好應(yīng)由下班完成的各項服務(wù)和
28、任務(wù)。9、-卜班前對所轄場地進行安全檢查確保安全。第十二節(jié)怎樣建立優(yōu)秀團隊毎個班組或單位要進行日常工作,學習和生活都必有成文的規(guī)章制度,使各項活動有規(guī) 矩和方圓,使全休工作人員有一個相對穩(wěn)事實上的權(quán)威性約束,以保證各項任務(wù)的順利完成。2、1、出入通道制度。按規(guī)定路線出入,不得在賓客活動區(qū)域隨意來往,不乘坐客梯。更衣柜制度。每人配一個更衣柜,個人物品一律存入更衣柜,不得帶入工作區(qū)。制服制度。上班必須著統(tǒng)一制作的服裝,佩帶號牌,崗位服裝不準穿出店外??记谥贫?。按統(tǒng)一規(guī)定的項目和辦法進行。用餐制度。一律在食堂按規(guī)定的時間用餐,不得在工作場地用餐。會客制度。當班時間不會客,必須會客須經(jīng)批準,一律在傳達
29、室會客,不準將親友帶 至工作場地或宿舍。住宿制度。住集休宿舍,應(yīng)統(tǒng)一安排。由班組加強管理,不得在店內(nèi)隨意住宿。列隊點名講評制度。班組每日上班后列隊點名檢查布置任務(wù),下班前列隊講評。值班制度。根據(jù)工作需要按班次值班,不得擅離職守,要堅守崗位。交接班制度。本班應(yīng)將本班次值班時發(fā)生的問題和處理的事項詳細記錄,應(yīng)由下班辦 的事項要詳細填在交接班簿上,防止漏項誤事;財物應(yīng)清點清楚,無誤后,雙方簽字。 請假制度。因私事需要請假,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限逐級請假。經(jīng)批準后,方可離去,冋來要 銷假。清潔衛(wèi)生制度。按清潔衛(wèi)生的標準進行清理打掃,定期定時進行消毒,保持清潔衛(wèi)生。 安全保密制度。人人是安全保密員,防火防盜、防口
30、然事故、定期演練消防知識和撲 救措施。物資管理制度,所有經(jīng)營設(shè)備物資都要建立臺賬,保持物資設(shè)備的完好。消耗性物晶 的領(lǐng)取,消耗要有詳細記錄考核。報修制度。設(shè)備物資有損壞按規(guī)定填定報修單及時送達維修部門,安排維修。服務(wù)質(zhì)量檢查制度。班組應(yīng)每日進行檢查,并詳細登記上報,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。請示報告制度。班紐遇到問題和事項處理無把握時,必須向上級請示報告,不得口作 主張,工作任務(wù)完成的情況要向上級報告。會議制度。要定期或不定期如開會議,傳達上級指示,布置要做的工作。培訓學習制度。日常要依任務(wù)情況安排培訓學習以提高素質(zhì)。考核制度。定期對員工進行考核鑒定,全面考核一般每年進行一次。專項考核可按需要不定期進
31、行,考核鑒定的情況要告訴每位被考核者,以利發(fā)揚成績糾正不足。21、技術(shù)操作制度。按木班組管理使用設(shè)備、器械制定和應(yīng)的管理操作制度,防止損壞。22、第十三節(jié)怎樣提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、熱情真誠友好。二、高效迅速簡便。三、規(guī)范優(yōu)質(zhì)公道。四、主動周到耐心。五、雅致清潔舒心。六、菜肴美味可口。七、秩序安全放心。八、美的服務(wù)形象。九、增強服務(wù)意識,掌握服務(wù)技能。十、正確處理服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系第十四節(jié)怎樣理解服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系?服務(wù)是公司中的最重要的因素,體現(xiàn)人與人之間的一定的社會關(guān)系,在社會主義社會里, 人與人z間要建立和發(fā)展平等、團結(jié)、友愛、互助的社會主義新型關(guān)系,在我們國家里,人 人都是服務(wù)對象,人人都為他人
32、服務(wù)。服務(wù)人員與賓客的關(guān)系是通過“服務(wù)”和“服務(wù)態(tài)度”把二者聯(lián)系起來的。在這一關(guān)系 中,服務(wù)人員處于主動地位,客人是被動的。服務(wù)人員既要向客人提供實質(zhì)性的服務(wù),乂要使客人在接受服務(wù)的過程中,在精神上對良好的服務(wù)態(tài)度感到滿意。服務(wù)人員要運用自己的服務(wù)技巧能力的服務(wù)態(tài)度讓客人了解你、理解你,進而諒解你, 能使客人有親切感、信任感、安全感。服務(wù)人員在服務(wù)過程中要把握處理好如下兒種關(guān)系:1、友善而非親密。服務(wù)人員與客人應(yīng)有多方面的友誼,而且要合作,但是不能有任何的 親密。與客人的關(guān)系要有一定的分寸,可以與客人友好相視,談?wù)摲?wù)方面的公事。 不可把友誼親密友情流露混在一起。不可與客人談口己的私事和店方的
33、糾紛等,服務(wù) 人員一旦逾越自己工作的禮節(jié),就不可能交上朋友而只能交上敵對者,這是紀律所不 允許的。2、服務(wù)而非雇傭??腿诵蕾p服務(wù)人員飽滿的精神面貌,嫻熟的專技能,喜歡服務(wù)人員端 莊的儀表,方大的舉止,輕柔的語言,妥貼的服飾,而不喜歡過于忍氣吞聲、獻殷勤 和過分繁瑣的關(guān)注。服務(wù)人員是向客人提供服務(wù)的執(zhí)行者,而不是客人雇傭的仆人, 要按規(guī)定的服務(wù)項目和標準,適時的提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而不提供雇傭、歧視、粗野和 越軌形式的服務(wù)。3、禮貌而非卑躬。禮貌是人際交往時互相表示尊重或友好,在服務(wù)中,客人要求得到尊 重,而不是看到服務(wù)人員代低三下四,卑躬屈膝。服務(wù)人員禮貌服務(wù),顯示出口己的 人格是心靈美的外化,也
34、是禮儀之邦古老傳統(tǒng)文化的美徳。4、助人而非索取。服務(wù)人員要主動熱情地幫助客人,替他們排憂解難,尤其要為老弱病 殘客人提供特殊服務(wù),這是服務(wù)員的天職。但是,不可因提供服務(wù)而索取小費,不可 為小利而影響公司的信譽和國家的聲譽。5、重要關(guān)照并非諂媚拍馬。重要客人給予特殊的關(guān)照,這是服務(wù)人員為公司辦的事情, 是必要的。但是,在服務(wù)時不要過分,不要顯出虛假,因為這樣會使客人難為情,甚 至不知所措。要按標準原則辦事,注意靈活性和以禮相待,才能真正給予關(guān)照。從總 體上講,“賓客至上”“客人總是對的” “客人是皐帝”,“客人是旅游業(yè)的衣食父母,沒 有客人也就沒有旅游業(yè)的發(fā)展?!币扇】腿藰酚诮邮艿姆?wù)形式,盡力滿足客人需求, 提供最佳服務(wù),使客人了解,理解、諒解、親善我們,提高全方面的效益。第十五節(jié)接待服務(wù)人員標準服務(wù)規(guī)范一、儀表修飾1、面容。女員工不濃汝艷抹,不戴耳環(huán)、首飾、項鏈,淡汝上崗;男員工不留小胡了和 大鬢角。2、頭發(fā)。發(fā)型符合規(guī)定,男發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女不梳披肩發(fā)、頭發(fā)要梳理勻貼,不可蓬亂。3、衛(wèi)生。刷牙、漱口、洗澡,無體味,上崗前不飲酒,不吃蒜,韭菜異味食品。4、服裝。上班著工作服,整潔、挺描,不卷衣袖、褲腿,勤換內(nèi)衣,襯衫,不著工作裝 服外出。工牌戴在左胸上方。5、手。勤剪指甲,勤洗手保持清潔
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