20XX文書檔案工作總結(jié)[工作范文]

1、20XX文書檔案工作總結(jié)篇一：20XX年度檔案管理工作總結(jié)20XX年度檔案管理工作總結(jié)20XX年度檔案管理工作總結(jié)一、檔案交接工作1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領(lǐng)導(dǎo)的 監(jiān)督與指導(dǎo)下，分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案 交接、與勞動關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全 縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份，離崗、企業(yè)干部檔案共計890份；職工檔案移交在冊檔案 2075 份。6月9日下午，與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工 商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部 人事檔案，共計198卷。其中，在職

2、公務(wù)員檔案 120卷，事 業(yè)職員檔案43卷，事業(yè)工人2卷，離退人事檔案 33卷，并 辦理了交接手續(xù)。6月18日下午，在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回 歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計69卷，其中，與市質(zhì)監(jiān)局辦理了 10名公務(wù)員檔案的交接，并辦理了檔案 轉(zhuǎn)遞手續(xù)；與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的 交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案20XX年至*年裝訂檔案共計 241卷，其中包括社會保險管理類7卷，征繳類132卷，待遇類50年21卷，待遇類10年77卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計

3、報表 4卷；20XX 年至20XX年未裝訂檔案共計 33盒，20XX年至20XX年工傷 保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交20XX年至*年業(yè)務(wù)檔案210卷，20XX年至*年退休人事檔案若干。 醫(yī)療 保險所共移交20XX年至20XX年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險 管理股共移交*年11月19日至20XX年3月11日審批退休 檔案133份。二、檔案轉(zhuǎn)遞工作1、按照我局20XX年7月9日下發(fā)的關(guān)于做好職能劃 轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存放于機(jī)關(guān) 事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到 人力資源市場進(jìn)行人事代理，共轉(zhuǎn)移檔案

4、695卷；2、按照縣委縣政府關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項的通知獻(xiàn)字【20XX】5號文件精神，將自來水公司、 機(jī)井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、*種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計219卷；3、根據(jù)*省國營梅莊洼農(nóng)場 20XX年5月13日與我局簽訂的單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期 限已過，不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書，與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn) 遞手續(xù)，將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限，與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷，轉(zhuǎn)入干部檔案 5卷，歸還之前借出干部檔案 1卷（4、 檔案借出與歸還工作，共歸

5、還借出職工檔案59卷， 干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料 16人次，共計檔案 材料56份。5、接收士兵安置檔案13卷，檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案 移庫共計20卷。接收20XX新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收 社會保險管理股退休檔案 81卷。三、檔案核查工作1、按照*城區(qū)供水合作工作實施方案要求，對我 縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理 股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案，結(jié)合自 來水公司提供的人員信息，共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出 生、身份、參加工作時間等信息進(jìn)行核查、比對。經(jīng)核查在 職人員共96人，有人事手續(xù)未上班人員8人，停薪留職人員15人，調(diào)出人員4人，退休人員38人

6、，到退休年齡待辦 退休手續(xù)人員2人，共計163人。2、嚴(yán)格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干部檔案51卷。3、檔案審核：一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單，制 作審檔記錄表格；二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部 分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核；將審檔日期、審檔人、被審單位、被審 人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中；三是將無疑問、信 息很明確的人員檔案直接寫出審核報告；將存疑或有些信息 拿不準(zhǔn)的記錄下來，階段性的做出總結(jié)、匯報，并提出整改 建議；截止10月底共審核檔案120卷。四、檔案材料的收集與檔案整理工作1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞，以及便于管

7、理和查閱，我們對所有的 在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計1600多份，這項工作現(xiàn)已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案2232卷，現(xiàn)已全部建立電子臺賬。3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整； 杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實; 做好收集材料記錄，詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián) 系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息，以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料 9996份。4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實材料人的編號、單位尤 其是同名同姓人員，確保材料準(zhǔn)確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等

8、 5000多份以及新收集的 入檔材料9996的入檔工作。五、檔案查、借閱工作在原來的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了檔案管理制度，嚴(yán)格 按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦 理檔案查、借閱400多人次。六、其他工作根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題，以及檔案信息的更新，自5月25日開始安排了部分干部填寫干部履歷表，對所填 內(nèi)容認(rèn)真審核，此項工作已完成。在今后的工作中，我們會不斷積累工作經(jīng)驗，繼續(xù)做好 檔案室的日常管理工作，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不 斷提高綜合工作能力，彌補(bǔ)工作不足，認(rèn)真發(fā)揮好檔案室的 管理職能，確保檔案的安全。篇二：20XX年檔案員個人工作總結(jié)20XX年檔案員個人工作總結(jié)一年來

9、，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和 幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履 行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任 務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形 勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的 前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐鄧小 平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的入黨 申請書，并且在 4月份參加了 *區(qū)委黨校舉辦入黨積極分 子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識，在 思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要 求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下

10、，我又參加了為 期3個星期的委托*黨校舉辦的*鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案 工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。 同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了*電大本科*專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了 *門課程的考核。通過學(xué) 習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，掌握基本操作方法和操作技 能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。1、本職工作：在 XX年，全面完成了 XX年度文件材料 的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際

11、情況，制定 了機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表，并在收集的過程中，嚴(yán)格 按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收， 最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，XX年度共 組文書卷*卷，照片檔案*張，實物檔案*份，會計檔案*卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于*年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷 *卷，長期卷*卷。根據(jù)區(qū)撤 村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書*份，土地權(quán)證書*本，圓滿完成了檔案 局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中， 以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。2、其他工作：XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對 全鎮(zhèn)所有參保人員的個

12、人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格 遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土 農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)， 切實解決好他們的后顧之憂。 XX年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排 下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn) 的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ) 設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。正是我的努力工作，在 XX年被評為*鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、 *區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題 和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng) 優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)

13、和業(yè)務(wù)水平上一個 新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。篇三：20XX年檔案工作總結(jié)20XX年主要20XX年檔案工作總結(jié) 20XX年主要工作思路20XX年，檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心 指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會工作部署， 堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人 民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職 能，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、 檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展 態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬 遷，新館集檔案庫房、

14、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功 能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔 案新館建設(shè)為契機(jī)，積極推動檔案館建設(shè)，切實解決實際問 題。2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴 以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計，截止20XX年12月，檔案館館藏檔案14萬卷 今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、 城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與 舉辦活動。目前，共接收 43227余件/卷。3、檔案編研工作有成果。編制了檔案館指南、20XX年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志 辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別提

15、供了20XX年保稅區(qū)部分的撰寫工作。二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān) 檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按 照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù) 模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位面對面地講， 手把手地教，切實抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和 服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊 干邊學(xué)”的工作思路，通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措 施，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平；其次，參加了市 局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心按照機(jī)關(guān) 文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定要求對機(jī)關(guān)的 歸檔范

16、圍及保管期限進(jìn)行了重新上報，并根據(jù)各部門文件 歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查和修訂，使各部門的檔案 管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提 高。2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大 檔案法等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。三、檔案信息化建設(shè)按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息 建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入 資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前，錄入案卷級目錄、全 引目錄、文件級目錄 28894萬條，全文掃描 200余萬頁。二 是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴(yán)格按照網(wǎng) 站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定

17、要求，認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi) 容，并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。四、檔案服務(wù)今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展要求，積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平，基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作 用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服 務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實施政府信息公開條例為著力點， 加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣 大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900 多次，查閱檔案資料9558卷（冊），復(fù)制文件約3萬余頁。五、20XX年主要工作思路20

18、XX年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng) 領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實際， 解放思想，振奮精神理清思路， 真抓實干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點，抓好各項工 作，大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā) 展，全面加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功 能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢 獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求，20XX年重點要抓好以下幾個方面 的工作。一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是 推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上 改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上

19、改善檔案保護(hù)條件。因此，我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。 切實抓好硬件和軟件建設(shè)。二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案 資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試 點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等 新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開 辟檔案資源建設(shè)新途徑。三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真 履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜 合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展到期 檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理，不斷 補(bǔ)缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理，積極向社

20、會提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟 蹤記錄。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔 案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推 進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步 改善局（館）數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā) 展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社 會效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主 動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi) 容，逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對 檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。 舉辦了 2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開展檔 案法宣傳教育活動，通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦 知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法