提高施工企業(yè)基層項目部綜合辦公室工作

1、    提高施工企業(yè)基層項目部綜合辦公室工作    饒慧容摘要：本文將對這些問題進行簡要討論?；鶎禹椖坎烤C合辦公室是一個綜合性部門，隨著社會發(fā)展，各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈，這個部門在企業(yè)中也變得越來越重要，起到一個樞紐作用，負責協(xié)調各部門之間的工作。但在企業(yè)運行過程中，這個部門仍然存在著很多問題，會遇到很多困難，針對這些問題，建筑工程單位應該采取一些措施來解決。本文將就這些問題進行簡要討論從而更好發(fā)揮項目部綜合辦公室的職能。關鍵詞：基層項目部;綜合辦公室;問題;措施經濟的發(fā)展，社會的進步，推動著整個施工企業(yè)的發(fā)展，對其要求也越來越高，基層項目部綜合辦

2、公室作為企業(yè)中的基礎部門，它的任務也越來越重。綜合辦公室與各個部門的聯(lián)系比較密切，相比較其他部門來說，其工作量大且內容過于煩瑣，工作人員比較稀缺。由于其特殊性，所以想要提高企業(yè)的整體效益，首先要從基層項目部綜合辦公室做起，加強對其管理是必不可少的。一、基層項目部綜合辦公室存在的問題（一）工作內容煩瑣綜合辦公室顧名思義是比較綜合的一個部門，需要完成的任務很多，而且大多比較煩瑣，內容聯(lián)系不緊密，比如文件的擬定發(fā)放、制度的落實、日常事務的準備等等，很多細節(jié)問題都需要基層項目部來處理。這個部門所要服務的對象很多，涉及各個部門，其主要負責企業(yè)中的服務項目，既要對上級領導進行服務，也要為項目員工提供服務，

3、基本以施工生產為中心，沒有特別固定的工作內容，難度系數(shù)比較高。（二）人員配置不足從上面的論述可知，基層項目部綜合辦公室的工作內容比較分散，沒有核心的、具體的工作內容，導致外部人員認為這項工作是簡單的、易做的，沒有什么難度，因此給此部門配備的人員較少。但通過分析得知，由于是服務各個部門的，所以這項工作相比較其他部門的工作來說更加繁重，而且工作瑣碎，不成系統(tǒng)，更加大了工作任務的難度系數(shù)。（三）業(yè)績完成不明顯基層項目部綜合辦公室是特殊的，沒有確定的工作主題，沒有專屬于本部門的工作任務。其主要任務其實就是為其他部門服務，日常也都是處理一些繁雜的事務，所以此部門工作人員的業(yè)績無法體現(xiàn)出來，也無法度量工作

4、人員之間的任務完成情況。這樣就沒有辦法完成業(yè)績考核等情況，工作人員之間很少存在競爭力，導致員工沒有很大的積極性，從而不能保證工作的效率，然后進行惡性循環(huán)。（四）員工能力欠缺企業(yè)中其他部門都有明確的工作任務和工作目標，對工作內容完成的情況也有一定的要求，所以相關工作人員大部分都具備一定的工作能力。然而和其他部門有所不同，基層項目部綜合辦公室這個部門都是一些不需要技術含量的工作，所以對員工的能力沒有什么要求。在企業(yè)招收員工時，一般會把職場新人、沒有工作經驗的人安排在這個部門，因此這個部門大多沒有特別的技術能力，在日常的工作管理中，考慮大多過于片面。二、做好基層項目部綜合辦公室工作（一）認清形勢，縱

5、觀全局緊跟時代的發(fā)展，認清當前企業(yè)的工作形勢，是現(xiàn)在提高施工企業(yè)基層項目部綜合辦公室的有效途徑。作為綜合辦公室的管理層人員，第一步要做的就是對時代特征足夠了解，現(xiàn)在社會的競爭越來越大，只有把辦公室的日常工作做好，整個施工企業(yè)、工程項目才能更好地發(fā)展，所以管理人員應該對辦公室工作進行全面的考慮，起到一個良好的領導作用。其次，作為部門的領導者，應該有很強的責任感，清楚自己的職責所在，帶領綜合辦公室的工作人員做好本職工作。站在企業(yè)的整體角度看問題，與其他部門相互協(xié)作，保證工作任務的順利完成，且要符合整個企業(yè)的目標要求。除此以外，根據社會的不斷變化，對內部及時進行改革，要保證符合社會發(fā)展的要求，增強員

6、工的創(chuàng)新能力，不要拘泥于陳舊思想。（二）熱愛工作，提高能力由于基層項目部綜合辦公室沒有核心的工作內容，很多工作人員沒有強烈的積極性，對工作不上心。上面論述提到，這個部門的工作任務雖然都很瑣碎，但是它的重要性是不言而喻的，聯(lián)系著各個部門之間的工作，是施工項目的基礎前提。綜合辦公室的工作人員應該端正工作態(tài)度，做好本職工作，對工作投入更多的熱情，這樣此部門才會發(fā)展，整個企業(yè)才會進步。除此以外，綜合辦公室的工作任務瑣碎而繁重，有時還會幫助其他部門完成任務，所以要求工作人員要有很好的耐心和責任心，還要具備一些簡單的技術能力，從工作中不斷提升自己。（三）致力服務，綜合協(xié)調企業(yè)的工作質量很重要，綜合辦公室作

7、為企業(yè)的基礎部門，面對煩瑣的工作任務，發(fā)揮好自己的作用才能保證該有的工作質量，這對企業(yè)的整體有很大的幫助?；鶎禹椖坎烤C合辦公室主要就是負責協(xié)調，把日常的各種繁雜事務協(xié)調好是最重要的。綜合辦公室要做的首先是梳理好項目部工作的條條框框，同時還要將企業(yè)內上下級關系處理好，各個部門之間既要有聯(lián)系，也要有專門的任務。其次要對施工項目認真分析，篩選出重點難點，及時向領導匯報一些重要的工作內容，保證企業(yè)的正常運作。（四）吸取經驗，積極學習現(xiàn)在無論是國內國外，企業(yè)的競爭力都是非常大的，企業(yè)單位要在承受壓力的同時，向其他企業(yè)進行學習，這對提高工作人員的綜合素質有很大幫助。首先綜合辦公室的工作人員應該向領導和其他部門的員工學習，盡可能多的掌握相關知識，多向其他人請教問題，保持認真的工作態(tài)度。其次是學習先進企業(yè)的工作思想，社會在發(fā)展，不同的時代會有不同的工作重點，要將思維全面化。同時還要不斷進行學習，多方面拓展學識，加強分析問題的能力，把理論和實踐相結合，只有緊跟時代學習，才不會被時代所淘汰。三、結語基層項目部作為企業(yè)的基礎，在施工項目的完成、現(xiàn)場管理等方面都離不開綜合辦公室，現(xiàn)在所起到的作用越來越明顯，對相關工作人員的要求也越來越高。面對綜合辦公室存在的問題，企業(yè)應該予以重視，根