法律事務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程

1、法律事務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程一、 訴訟（仲裁）糾紛處理工作流程發(fā)生訴訟（仲裁）糾紛事項(xiàng)，法律事務(wù)部接到法院（仲裁委）傳票（通知）等相關(guān)法律文書呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)指示根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)涉案單位自行辦理或由法律事務(wù)部直接辦理或委托外聘律師辦理由法律事務(wù)部辦理的案件，法律事務(wù)部應(yīng)組織專題會議，收集有關(guān)數(shù)據(jù)、資料，草擬（起訴、應(yīng)訴）方案、擬定出庭人員承辦人員調(diào)查取證、準(zhǔn)備訴訟資料法律事務(wù)部組織訴前會議，分析案情，確定處置方案。對重大、重要案件應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后簽訂律師代理合同，并與律師共同研究分析案情，確定處置方案。一般案件自行代理或轉(zhuǎn)有關(guān)涉案單位辦理。主動起訴案件應(yīng)確定案件處理機(jī)構(gòu)主動起訴案件，法律事務(wù)

2、部應(yīng)及時上交案件受理費(fèi)根據(jù)具體情況，可組成調(diào)解小組與對方進(jìn)行調(diào)解（一般案件，法律事務(wù)部應(yīng)指導(dǎo)所屬涉案單位與對方進(jìn)行調(diào)解）調(diào)解不成的，進(jìn)行訴訟或仲裁（一般案件，法律事務(wù)部應(yīng)指導(dǎo)所屬涉案單位進(jìn)行訴訟、仲裁）辦理訴訟費(fèi)及律師費(fèi)用出具合同糾紛或法律事務(wù)處理結(jié)案報(bào)告（對于生效的法律文書或調(diào)解協(xié)議轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行）案卷歸檔、留存（所屬單位直接辦理的案件應(yīng)將辦理情況報(bào)法律事務(wù)部備案）。二、 非訴法律糾紛工作流程接案法律事務(wù)部組織辦理相關(guān)事項(xiàng)的專題會議，收集有關(guān)數(shù)據(jù)、資料根據(jù)需要，申請外聘律師代理相關(guān)案件辦理案件（涉及其他部門的事項(xiàng)轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理）出具處理結(jié)果報(bào)告案卷歸檔、留存。三、 合同項(xiàng)目考察與洽談工作流

3、程有關(guān)根據(jù)工作需要，相關(guān)部門（單位）提出合同考察、洽談等前期準(zhǔn)備的申請法律事務(wù)部牽頭或配合相關(guān)部門開展合同項(xiàng)目的考察、洽談工作（要求：招標(biāo)項(xiàng)目的考察對象應(yīng)在3家以上，標(biāo)的額較大的合同應(yīng)實(shí)地考察?？疾熘攸c(diǎn)包括對方報(bào)價構(gòu)成、履約能力、信用度等有關(guān)情況。洽談內(nèi)容必須符合公司授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍及期限。在合同考察、洽談過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方無履行能力、無主體資格、有其它欺詐行為等問題時，應(yīng)收集證據(jù)資料，提出質(zhì)詢、終止考察、洽談等處理意見并及時呈報(bào)）考察組長應(yīng)在考察完畢后3個工作日內(nèi)編寫書面考察或洽談報(bào)告呈公司領(lǐng)導(dǎo)。四、 合同草擬、評審、簽署工作流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意與對方進(jìn)一步洽談合作時，法律事務(wù)部按要求安排有

4、關(guān)人員參與合同草擬工作參與人應(yīng)檢查合同相對人的資料是否完善（包括：相對人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人委托書等）主辦部門辦理合同會簽或評審（主辦部門備齊會簽相關(guān)文件資料，并提前2天提出合同會簽或評審的請求）法律事務(wù)部提出會簽或評審意見，并結(jié)合其他相關(guān)部門意見對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。必要時，可征求有關(guān)專業(yè)人員或外聘律師的意見合同主辦部門根據(jù)合同會簽意見與對方當(dāng)事人溝通、修改合同法律事務(wù)部簽署合同簽訂審核意見合同主辦部門將會簽、評審意見及修改后的合同轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室（如為續(xù)簽合同，則應(yīng)由合同主辦部門匯報(bào)合同前一階段的履行情況并由法律事務(wù)部附署續(xù)簽意見后轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室）公司領(lǐng)導(dǎo)審批辦理合同簽字授權(quán)委托簽署合同。

5、五、 合同簽署、移送、履行、存檔管理工作流程合同主辦部門將審定后的合同文本及資料通知對方蓋章、簽字簽署人根據(jù)授權(quán)簽署合同、蓋章合同正本按約定份數(shù)返回對方和存檔，副本轉(zhuǎn)有關(guān)合同主辦部門（單位）、財(cái)務(wù)管理部、法律事務(wù)部（可留存復(fù)印件）合同履行。合同履行過程中，主辦部門應(yīng)及時將合同補(bǔ)充資料移交法律事務(wù)部、檔案室及相關(guān)部門主辦部門和法律事務(wù)部應(yīng)建立合同執(zhí)行情況臺帳合同主辦部門應(yīng)定期（一般每季度初進(jìn)行一次）對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督合同履行中發(fā)生重大變更時，主辦部門應(yīng)通知合同主辦部門、法律事務(wù)部等相關(guān)部門，各相關(guān)部門應(yīng)針對合同變更提出并簽署意見收（付）款。各相關(guān)部門應(yīng)在付款審批單上簽署意見。六、 合同的終止

6、、解除工作流程主辦部門提出終止或解除合同的申請法律事務(wù)部提出終止或解除的意見，相關(guān)部門會簽公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主辦部門和法律事務(wù)部填寫合同執(zhí)行情況表及合同臺帳。七、 參與企業(yè)重要項(xiàng)目考察與論證工作流程接受公司領(lǐng)導(dǎo)對重大項(xiàng)目進(jìn)行考察、洽談、論證的指示組成考察小組或作為考察組成員對擬合作的單位進(jìn)行先期資料搜集法律事務(wù)部參與信息搜集、考察方案的制定根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排參加實(shí)地考察?？疾旖M長負(fù)責(zé)考察，考察內(nèi)容包括但不限于被考察對象的企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)、資信狀況及項(xiàng)目本身的市場投資前景等相關(guān)內(nèi)容?？疾熘凶裾率丶o(jì)維護(hù)企業(yè)形象,并及時將考察信息向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考察組長負(fù)責(zé)編寫考察報(bào)告。考察報(bào)告應(yīng)于歸來后3個工作日內(nèi)完成，內(nèi)容

7、包含考察項(xiàng)目的具體情況、項(xiàng)目初步可行性研究、合理化建議等考察組向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考察情況并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示開展考察后續(xù)工作考察資料存檔。八、 法律審核（風(fēng)險(xiǎn)防范）工作流程主辦部門（機(jī)構(gòu)）提出需要進(jìn)行法律審核的事項(xiàng)法律事務(wù)部審核、編寫或修改相關(guān)文件，必要時，邀請外聘律師出具法律審核意見主辦部門（機(jī)構(gòu)）根據(jù)法律審核意見編寫或修改相關(guān)文件，辦理有關(guān)事項(xiàng)主辦部門（機(jī)構(gòu)）將辦理相關(guān)事項(xiàng)的情況反饋法律事務(wù)部。九、 法律事務(wù)專題會議組織工作流程總法律顧問認(rèn)為出現(xiàn)了需要召開法律事務(wù)專題會的情形（包括但不限于：三項(xiàng)審核、重大法律事務(wù)等），責(zé)成法律事務(wù)部牽頭召開專題會（確定開會時間、與會人員名單）將擬定開會時間、與

8、會人員名單報(bào)總法律顧問審核后轉(zhuǎn)送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)開會通知相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議法律事務(wù)部負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要總經(jīng)理辦公室下發(fā)會議紀(jì)要與會人員及時落實(shí)會議紀(jì)要，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。十、 法律法規(guī)信息收集工作流程法律事務(wù)部相關(guān)人員每月對新頒布法律進(jìn)行搜集篩選與公司經(jīng)營相關(guān)的信息每季度的第一周內(nèi)編寫法律法規(guī)信息收集情況送主任閱存。十一、 法律事務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作流程根據(jù)年度培訓(xùn)工作計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)開展培訓(xùn)，包括專業(yè)培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)每半一次，每次不少于4課時必要時編制培訓(xùn)試題，組織考試培訓(xùn)工作總結(jié)。附件：法律事務(wù)部常用工作表格（未包含合同管理臺帳表）法律事務(wù)部收文處理單收文日期：

9、 收文編號： 號來文機(jī)構(gòu)來文份數(shù)來文字號責(zé)任單位標(biāo) 題部門領(lǐng)導(dǎo)意 見公司領(lǐng)導(dǎo)批 示辦理情況傳閱記錄注：收文編號暫定為“行綜、黨綜、合同、決策、制度、糾紛”六類。法律事務(wù)部請示處理單目錄清單序號文號文件名稱擬稿人上報(bào)OA日期辦結(jié)日期備注法律事務(wù)部收文處理單目錄清單序號文件編號文件名稱經(jīng)辦人發(fā)文日期OA存檔日期備注法律事務(wù)部工作聯(lián)系單編號： 部長簽發(fā)： 主 題： 緊急程度：一般 急件主 送： 要求：告知 回復(fù) 審核 聯(lián)系 協(xié)助 存檔聯(lián)系內(nèi)容：聯(lián)系人： 電話： QQ： 法律事務(wù)部年 月 日 意見或建議：備注：意見和建議可在本部門提供的資料（電子版）上進(jìn)行提出，保留修改痕跡。起訴案件審批單涉案單位案

10、由負(fù)責(zé)人承辦人上報(bào)日期對方名稱案件概述起訴理由、依據(jù)及證據(jù)、處理意見及要求:涉案單位負(fù)責(zé)人意見法律事務(wù)部初審意見總法律顧問審核（審批）意見公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見（僅針對重大、重要案件）說明：1、填報(bào)此單須同時提交相關(guān)證據(jù)資料； 2、責(zé)任人為涉案單位負(fù)責(zé)人，承辦人應(yīng)為勞動人事關(guān)系在公司的正式員工；3、法律事務(wù)部于兩個工作日內(nèi)按照程序?qū)徟瓿刹⑥D(zhuǎn)涉案單位。應(yīng)訴案件匯報(bào)單涉案單位名稱起訴時間 原  告糾紛性質(zhì)被  告標(biāo)的金額（元）涉案項(xiàng)目名稱及合同編號受理法院（仲裁委）是否訴訟保全是        否合

11、同是否備案是  否初步解決方案應(yīng)訴     反訴 調(diào)解  仲裁 和解撤訴  其他方式：     情 況 說 明               涉案單位負(fù)責(zé)人簽字：聯(lián)系電話（手機(jī)）：           

12、                           年    月    日說明：此單由涉案單位填寫后報(bào)法律事務(wù)部。應(yīng)訴案件承辦單案件名稱涉案單位原告起訴時間 被告送達(dá)、接受時間 受理法院（仲裁委）案號責(zé)任人聯(lián)系電話承辦部門及承辦人聯(lián)系人及電話初步處理方案法律事務(wù)部意見總法律顧問

13、審核（審批）意見公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見（僅針對重大、重要案件）說明：此單由法律事務(wù)部填寫，按程序?qū)徟瓿珊笙掳l(fā)涉案單位并送達(dá)至承辦部門。應(yīng)訴案件證據(jù)提交單應(yīng)訴案件名稱涉案單位上報(bào)部門公司法律事務(wù)部收集證據(jù)資料明細(xì)序號證據(jù)、資料名稱完成責(zé)任人完成時限自 年 月 日至 年 月 日止說明：1、重大、重要應(yīng)訴案件準(zhǔn)備證據(jù)資料時，法律事務(wù)部填寫此單并轉(zhuǎn)發(fā)涉案單位；2、完成責(zé)任人為涉案單位負(fù)責(zé)人。*公司（ ）年第（ ）季度法律糾紛明細(xì)表 序號單位名稱案件名稱維權(quán)方式（主動/被動）標(biāo)的額（萬元）審理/仲裁機(jī)構(gòu)審級（一審/二審/再審）立案時間結(jié)案時間結(jié)案方式裁決結(jié)果簡述避免或挽回?fù)p失（萬元）執(zhí)結(jié)情況承辦人備注說

14、明：1.案件名稱填寫格式為：“原告××訴被告××、第三人××××糾紛案（訴訟案件）；申請人××與被申請人××、第三人××××糾紛案（仲裁案件）”。2.備注里注明統(tǒng)計(jì)期內(nèi)已結(jié)、未結(jié)或新增已結(jié)、新增未結(jié)。3沒有案件填零。*公司（ ）年第（ ）季度法律糾紛匯總表序號單位名稱案件總數(shù)案件總金額（萬元）已結(jié)數(shù)已結(jié)額（萬元）避挽額（萬元）未結(jié)數(shù)未結(jié)額（萬元）主動維權(quán)數(shù)主動維權(quán)額(萬元)本季新增數(shù)本季新增額（萬元）同比件數(shù)同比金額（萬元）備注（ ）年度法律