[計(jì)算機(jī)]AT130設(shè)備與考勤軟件操作的基本步驟ppt課件

1、 設(shè)備與考勤軟件操作根本步驟 深圳市普羅巴克科技股份根本步驟n第一步考勤管理軟件的安裝n第二步銜接設(shè)備n第三步錄用戶指紋n第四步人事管理下載用戶信息、用戶管理n第五步考勤設(shè)置班次設(shè)定、員工排班n第六步考勤管理考勤記錄下載、考勤記錄查詢考勤管理軟件的安裝可以進(jìn)入到我們的官網(wǎng)httpprobuck-tech/cn/service/index.asp ，找到 下載安裝也可以在光盤里面找到安裝文件進(jìn)展安裝銜接設(shè)備n用USB線將它與電腦銜接(USB線即可以當(dāng)電源線，也可以當(dāng)數(shù)據(jù)線) ，將考勤機(jī)開機(jī)，假設(shè)您的電腦右下角有 這個(gè)圖標(biāo)，就表示電腦曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備假設(shè)您是用U盤直接下載數(shù)據(jù)就不用銜接設(shè)備，翻開考勤管

2、理軟件系統(tǒng)管理設(shè)備管理，出現(xiàn)如下對話框：一、選擇通訊方式，AT130的通訊方式是USB二、假設(shè)用的是USB通訊，這里面的設(shè)備編號(hào)要與考勤機(jī)里面的“機(jī)號(hào)一樣，默許是255，通訊密碼默以為空。三、設(shè)置完相關(guān)通訊信息后點(diǎn)“測試銜接四、“測試銜接勝利后要在這里給設(shè)備設(shè)置一個(gè)稱號(hào)五、測試銜接勝利后，給設(shè)備設(shè)置一個(gè)稱號(hào)，再點(diǎn)“添加按鈕六、添加完設(shè)備后可以在這里選擇剛添加的設(shè)備稱號(hào)七、選擇要讀取信息的標(biāo)簽八、點(diǎn)擊讀取，就可以將考勤機(jī)里的信息讀取出來錄用戶指紋n翻開考勤機(jī) 按OK進(jìn)入到主菜單 選擇用戶管理普通用戶登記指n 紋登記出現(xiàn)一個(gè)登記號(hào)碼登記編號(hào)可以按上下鍵切換按 OK n 按提示錄入您的指紋n留意：1

3、登記指紋可以選擇普通用戶登記，也可以選擇管理者登記，登記了管理者指紋后，進(jìn)入菜單需求管理者指紋驗(yàn)證。n 2備份指紋登記：考勤機(jī)里面一個(gè)編號(hào)可以錄制三枚指紋建議一個(gè)用戶登記兩枚指紋，一個(gè)用戶只能用一個(gè)編號(hào)。假設(shè)您錄第一枚指紋的時(shí)候編號(hào)是000008，那么您錄備份指紋的時(shí)候還是選擇編號(hào)000008錄制第二枚指紋。n 3考勤機(jī)里面的編號(hào)與軟件里面的編號(hào)是一致的，假設(shè)考勤機(jī)里面的編號(hào)是000008，那么軟件里面的編號(hào)是8。員工錄指紋的時(shí)候要記錄下他們在考勤機(jī)里面的編號(hào)，以便在軟件里面進(jìn)展編輯。人事管理n下載用戶信息n部門管理n用戶管理下載用戶信息下載用戶信息有以下兩種方法：USB線下載U盤下載下載用戶

4、信息USB線下載n錄完指紋后，將考勤機(jī)與電腦銜接，進(jìn)入到“人事管理下載用戶信息，操作如以下圖：一、先點(diǎn)擊這里的小三角，下拉選擇設(shè)備，再點(diǎn)擊“查看設(shè)備用戶二、在這里會(huì)出現(xiàn)新登記用戶，可以單擊前面的方框選擇用戶，也可以選擇下面的“全選按鈕，將一切用戶選擇三、點(diǎn)擊“下載新用戶，下載完可以封鎖下載用戶信息界面。下載用戶信息U盤下載n錄完指紋后，將U盤插到考勤機(jī)上最好用2G以內(nèi)的空U盤，按OK進(jìn)入到菜單選擇U盤存儲(chǔ)管理下載用戶數(shù)據(jù)到U盤。下載下來的是一個(gè)Access文件夾，里面的DAT文件是用戶信息，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才看得到，翻開考勤軟件，選擇人事管理用戶管理脫機(jī)管理，詳細(xì)導(dǎo)入方法如下：一、進(jìn)入到用

5、戶管理里面點(diǎn)擊“脫機(jī)管理二、選擇“脫機(jī)用戶信息導(dǎo)入三、點(diǎn)擊這里，選擇要下載的用戶信息所在的位置四、選擇好用戶信息所在的位置之后點(diǎn)擊確定五、可以點(diǎn)擊這里的全選，也可以單擊一個(gè)一個(gè)的選擇六、點(diǎn)擊下載，下載用戶數(shù)據(jù)，下載完之后可以封鎖界面部門管理n下載完用戶信息可以進(jìn)入到部門管理里面添加部門，選擇人事管理部門管理，操作方法如以下圖：一、點(diǎn)擊“添加部門二、輸入部門稱號(hào)三、輸入部門稱號(hào)后點(diǎn)擊“保管錄用員工n添加部門后要給員工分配部門，選擇相應(yīng)的部門，再點(diǎn)擊“錄用員工，進(jìn)入到錄用員工界面，錄用員工操作方法如以下圖：一、選擇相應(yīng)的部門二、點(diǎn)擊“錄用員工三、進(jìn)入到錄用員工界面，可以一個(gè)一個(gè)選擇錄用，也可以按住

6、CTRL鍵不放，選擇多個(gè)進(jìn)展錄用。四、選擇要錄用的用戶后可以點(diǎn)擊錄用。假設(shè)要全部錄用可以點(diǎn)擊下面的“全部錄用五、假設(shè)要吊銷，可以點(diǎn)擊撤除按鈕，點(diǎn)擊下面的“全部撤銷將錄用的全部撤除用戶管理n添加部門、錄用員工后，選擇人事管理用戶管理 對員工信息進(jìn)展編輯，操作方法如以下圖：一、選擇一個(gè)用戶，雙擊出現(xiàn)右圖二、可以在這個(gè)界面里對用戶信息進(jìn)展編輯，在這里可以輸入用戶姓名三、入廠日期要在考勤統(tǒng)計(jì)日期之前四、錄完用戶信息要點(diǎn)擊“保管并退出用戶信息上傳到考勤機(jī)n錄完用戶信息后，可以將用戶信息上傳到考勤機(jī)，上傳勝利，考勤的時(shí)候會(huì)有人名顯示，選擇人事管理用戶管理，上傳操作如以下圖：一、錄完用戶信息，可以點(diǎn)擊“全選

7、按鈕將用戶全部選擇，也可以雙擊前面的方框選擇幾條用戶。二、選擇用戶后點(diǎn)擊“上傳更新信息三、假設(shè)不需求上傳指紋數(shù)據(jù)到考勤機(jī)里面可以不用選擇“上傳指紋信息四、點(diǎn)擊這里的下拉小三角，選擇您的設(shè)備五、選擇設(shè)備后，點(diǎn)擊“上傳按鈕，將信息上傳到設(shè)備里去，上傳勝利后，打卡可以顯示名字考勤設(shè)置n點(diǎn)擊“考勤設(shè)置菜單，在這個(gè)里面可以進(jìn)展“考勤規(guī)那么設(shè)定、“請假設(shè)定、“節(jié)假日設(shè)定、“班次設(shè)定、“員工排班，班次設(shè)定操作實(shí)例如下：n 一周上班五天，沒有加班，時(shí)間段是：n 上午班：08：3012：00 任務(wù)時(shí)間計(jì)3.5小時(shí)n 下午班：13：3017：30 任務(wù)時(shí)間計(jì)4小時(shí)n操作如以下圖：一、在班次設(shè)定這里點(diǎn)擊“添加按鈕添

8、加班次二、在這里設(shè)置班次稱號(hào)三、設(shè)置換班的周期四、設(shè)置完后點(diǎn)保管一、選擇考勤設(shè)置班次設(shè)定，點(diǎn)添加按鈕二、在這里設(shè)置班次稱號(hào)，起用時(shí)間是員工開場考勤的時(shí)間，可以按系統(tǒng)默許的。終了時(shí)間也可以按默許的設(shè)置三、在這里設(shè)置換班的周期四、設(shè)置完點(diǎn)擊保管按鈕，班次設(shè)定完成，接下來是設(shè)置時(shí)間段一、班次設(shè)定了后，點(diǎn)時(shí)間段設(shè)定二、點(diǎn)擊添加按鈕，添加時(shí)間段三、在這里設(shè)置時(shí)間段稱號(hào)，假設(shè)是加班或者是夜班，就要將后面的方框勾上四、在這里設(shè)置上午班的上班時(shí)間五、這里的時(shí)間是考勤的時(shí)間范圍，不是上班時(shí)間，要留意一下。6：3010：30打的卡都是“上班簽到，10：3013：00打的卡都是“下班簽退，考勤機(jī)里面的時(shí)間段設(shè)置也可

9、以按這個(gè)設(shè)置，考勤機(jī)里面是表示上下班形狀的轉(zhuǎn)換六、計(jì)為任務(wù)時(shí)間表示上班時(shí)間是幾小時(shí)七、設(shè)置完點(diǎn)保管按鈕一、上午班添加完了后，再添加下午班，設(shè)置如右圖，班次設(shè)置完了后要將時(shí)間段添加到班次里面去。一、選擇要添加時(shí)間段的班次二，選擇了班次，再點(diǎn)擊“添加時(shí)間段三、選擇要添加到班次里的時(shí)間段，一次只能選一個(gè)時(shí)間段四、選擇上班星期，一周五天，周六周日就可以取消五、點(diǎn)擊添加按鈕六、添加完時(shí)間段后，封鎖界面一、添加完時(shí)間段后，封鎖添加時(shí)間段的界面，選擇一個(gè)班次。二、選擇一個(gè)班次，在這里會(huì)出來這個(gè)班次里面一切的時(shí)間段員工排班n班次設(shè)置完了后，可以給員工排班了，選擇考勤管理員工排班，詳細(xì)操作如以下圖：一、選擇一個(gè)

10、人，或者可以按CTRL選擇多個(gè)人，或者直接選擇一個(gè)部門二、選擇的是個(gè)人 ，就點(diǎn)擊“員工排班，選擇的是部門，就點(diǎn)“部門排班三、班次時(shí)間范圍可以按默許的，排完這個(gè)月，到下月系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排班四、選擇班次稱號(hào)，假設(shè)沒有加班，下面的“加班有效就不用勾上五、假設(shè)某人上班或者下班不用考勤，就可以在這里進(jìn)展設(shè)置六、假設(shè)一切的人上班時(shí)間都是一樣就可以勾上“全體員工快捷排班七、排班后點(diǎn)保管一、排完班次后，封鎖界面，選擇一個(gè)人，右邊會(huì)出現(xiàn)這個(gè)人的排班情況二、員工XXX的排班情況考勤管理n考勤記錄下載n考勤記錄查詢n考勤統(tǒng)計(jì)表考勤記錄下載考勤記錄下載有以下兩種方法：USB線直接下載U盤下載考勤記錄下載USB線下載n給員

11、工排完班后可以下載考勤記錄，用USB線將考勤機(jī)與電腦銜接起來直接下載，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作方法如下：一、選擇設(shè)備二、選擇下載的條件，有以下三種三、點(diǎn)擊從設(shè)備下載四、這里會(huì)顯示下下來的考勤記錄，下載下來后可以將此界面封鎖，到“考勤記錄查詢里面查看考勤記錄考勤記錄下載U盤下載n考勤機(jī)上有考勤記錄后，將U盤插到考勤機(jī)上最好用2G以內(nèi)的空U盤，按OK進(jìn)入到菜單選擇U盤存儲(chǔ)管理下載記錄到U盤。下載下來的是一個(gè)Access文件夾，里面的TXT文件是考勤記錄文件，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才可以查詢，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作如下：一、點(diǎn)擊“從文件讀取選擇相應(yīng)的設(shè)備型號(hào)二、選擇考勤記錄的文件，點(diǎn)擊翻開三、這里面會(huì)出現(xiàn)考勤記錄考勤記錄查詢n考勤記錄下載下來后，要到“考勤管理考勤記錄查詢里面查詢考勤記錄，操作方法如以下圖：一、在這時(shí)設(shè)置查詢考勤記錄的時(shí)間范圍，點(diǎn)擊“查詢考勤記錄這里可以按部門、員工姓名、形狀進(jìn)展查詢假設(shè)要將考勤記錄導(dǎo)出，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出的是EXCEL