中通服合同管理系統(tǒng)0版本用戶操作手冊教學(xué)內(nèi)容

1、中通服合同管理系統(tǒng) 2.0 版本用戶使用手冊中數(shù)通信息有限公司版本： 1.0編制人：李懷文日期： 201109 07審核人：日期：審批人：日期：1. 引言1.1編寫目的：本手冊主要用以指導(dǎo)和幫助用戶更快速的掌握和使用合同管理系統(tǒng)2.0版本中的各項功能和操作。1.2定義:NO名詞解釋A.擔(dān)保合同是指為促使債務(wù)人履行其債務(wù)，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實現(xiàn)，而在債權(quán)人（冋時也是擔(dān)保權(quán)人）和債務(wù)人之間，或在債權(quán) 人、債務(wù)人和第三人（即擔(dān)保人）之間協(xié)商形成的，當(dāng)債務(wù) 人不履行或無法履行債務(wù)時，以一疋方式保證債權(quán)人債權(quán)得 以實現(xiàn)的協(xié)議。擔(dān)保合同旨在明確擔(dān)保權(quán)人和擔(dān)保人之間的 權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保障債權(quán)人的債權(quán)得以

2、實現(xiàn)。B.投資合同指我方與第三方機(jī)構(gòu)共同出資進(jìn)行生產(chǎn)，按照雙方約定利潤 分享和虧損分擔(dān)，投資類合冋屬于重要合冋，需要提交總部 備案C.分包合同用于對外分包項目采購合同（如系統(tǒng)集成項目設(shè)備采購等），分包合同審批需要與建設(shè)單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)，由客戶 經(jīng)理在合同里面填進(jìn)度，收支情況等，最終會與財務(wù)系統(tǒng)的 收票、支付等關(guān)聯(lián)。2. 系統(tǒng)概述2.1功能本軟件主要包含“統(tǒng)一模板”、“統(tǒng)一編號”、“分包商管理”、“分包合同管理”、“擔(dān)保合同 管理”、“投資合同管理”、“合同備案管理”等幾大主要功能模塊。七種，每個功能模塊下面 又有若干子功能點，具體同能說明和操作方法請查閱功能使用過程。2.2角色功能介紹概

3、述訊邑奘型鴨與抽限R1D臥弓知異總部合曰納同岀、咅和全國芻弗良杳甸呂押含冃的目批、直閆匚瀘R朋啟直初會冋檯檢審批、扎 一簪認(rèn)遷它蚩亜 大合冋奮秦濟(jì)EU列珊習(xí)人員總部合冃的帀批、苣洞；士國金冃信息萱詞：含同欖提審檳B13M.RSA55總邱臺郵冋It、査伺t遡合雅患覺創(chuàng)|合同惶勵祓割二起草人員車邱門合冃起直R1L配草藹廣審核人員本部門臺冃咸即熄訓(xùn)定叵它唱同木號印F橋、1A證申請不部舍喻|祜樞、魚侗：全首倉吃常他忠譚人負(fù)不部合冃的宙批、宜旬 全昔臺朋她勿【刪臺刪is審址、入悴* E部複檢審由* 虹合同苗磁枚，審語定2財世人員車邱臺耳他列It、塹跆 全省合陋訕 些奴合同履跡梭RZIE了団甯人員血印合刖

4、勺豈It、當(dāng)間令肯芻體誼|自跆冋囿辟檢R7=i機(jī)蘋人僭木部門合冃遲草起¥幫匚輔協(xié)人員K郅門音冃雨檢R2T車省公司已同書些員不公曰贈豈、認(rèn)證卑借酌城t司轉(zhuǎn)導(dǎo)不寺業(yè)社司合剛爭批、查詢陰1法庫人員在專業(yè)公司合酣1審HT音ifib齟合冋瑋析申宿戟合冋贛由惜專業(yè)細(xì)R3去奇業(yè)iJ司舍冋軻審壯、苜詢他閾穗人員卓專業(yè)把司獸1出T申曲、塹冏加三起單人員車邱1E目起單麗m起草葩芹按人員本印門合冃甬梅mt本音處茲司合可BJW員衣茲可寤三、IX證申苣3. 功能操作介紹3.1統(tǒng)一模板3.1.1 模板入庫申請? 功能介紹：“模板入庫申請”功能主要供用戶記錄一些工作中經(jīng)常使用到的模板進(jìn)行模板入庫的審 批，便于跟蹤

5、處理操作和維護(hù)。操作過程:1)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“合冋模板”一一“模板入庫申請”功能；2)在右側(cè)工作區(qū)中，點擊“新建模板入庫申請”；3)在模板入庫申請表單中，填入相應(yīng)的一些字段信息，先點擊m保存，把表單信息保存；:曲至更味LIH»右柵biwW*I QflA bjl»l> '五nm祜墾咗至新建欖板4）點擊模板入庫申請表單中的。在彈出的窗口中，選擇模板的分類，模板的提供者，并點擊，將要入庫的模板上傳，點擊“保存”臺同文車模板皓息亠基本信息丄復(fù)扳上傳tS上假怎刪R余複眾容稱大小上倍時間上栓 舲取消提交5）入庫模板申請表單錄入完畢，點擊，提交模板入庫申請審批流程;呆存

6、注：點擊，可以保存模板入庫申請表單的信息。3.1.2模板維護(hù)2)新建模板個模板類型亠E3合同文本模板分類 冒恥勞舍同 E ElPOh勞臺同目成苯賞用奘臺冋 閏其也臺同類一期建模扳，在彈出的窗口，選擇模板提供者。點擊伺飛，將要入庫的模板功能介紹：“模板維護(hù)”功能主要提供給管理員對系統(tǒng)中所有模板的日常維護(hù) 操作方法:1)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“合同模板”一一“模板維護(hù)”功能;上傳，然后點擊“保存”3）修改模板：選擇某一種模板信息，點擊 億改,在彈出的窗口進(jìn)行模板信息的修改4）刪除模板：選擇某一條模板信息，點擊，可以對相應(yīng)的模板進(jìn)行刪除操3.1.3 模板使用?功能介紹：1）模板的使用對模板庫中的合同模板

7、進(jìn)行使用，限制合同的模板只上傳從系統(tǒng)下載的模板，實現(xiàn)合同模板的規(guī)范化；2）合同模板按性質(zhì)分為二類：總部統(tǒng)一模板、省公司模板。總部統(tǒng)一模板是指由于總部擬的模板，統(tǒng)一下發(fā)到各省公司使用；省公司模板是指由各省公司擬的模板，只能在自己省公司內(nèi)部使用，其他省公司不能使用操作方法：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“常用功能”一“新建合同”，在彈出的窗口選擇收支類型和合同類型，然后點擊“確定”打開新建合同表單。點擊新建合同表單上的I里下載言同模様，在彈出的窗口點擊某個模板類型，打開相應(yīng) 模板類型的模板庫。在相應(yīng)類型模板庫里面，點擊模板文件名稱，下載相應(yīng)的模板下載完模板后，對模板進(jìn)行編輯，編輯完后，點擊上假音同文本，將模板

8、上傳到相應(yīng)的合同表單（注：通過此按鈕上傳合同文本，只能上傳從系統(tǒng)中下載的合同模板,其他文檔上傳不了，其他合同文檔可通過來上傳）3.2統(tǒng)一編號321 統(tǒng)一合同編號? 功能介紹：根據(jù)總部統(tǒng)一編號規(guī)則，在合同審批流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生唯一編號，編號規(guī)則為：財務(wù)主數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)編碼+年份（ 4位數(shù)字）+流水號（6位數(shù)字），中間以橫線“-” 分割。? 操作方法：新建合同時，正常提交流程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動生成唯一的編號，顯示于合同表單的“合同編號”字段3.2.2 統(tǒng)一認(rèn)證（二維碼）? 功能介紹：合同簽訂審批流程結(jié)束后，由統(tǒng)一認(rèn)證模塊系統(tǒng)自動加蓋二維碼，標(biāo)簽進(jìn)行認(rèn)證，再進(jìn)行簽訂確認(rèn)；? 操作方法：新建合

9、同時，正常提交流程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動生成認(rèn)證二維碼，加蓋在合同文本附件的左頁腳。3.3分包商管理331分包商入圍功能介紹：分包商入圍需要經(jīng)過嚴(yán)格的評審和審批，入圍后納入省公司統(tǒng)一分包商信息庫，由專業(yè)公司使用操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄，“常用功能”一一“分包商中心”功能；2）在工作區(qū)左上角，點擊“分包商入圍”按鈕；3） 在分包商入圍表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊圓瓜書，可以保存表 單信息內(nèi)容，選擇路由然后點擊 竺空-，將表單提交到下一環(huán)節(jié)審批，1働主商熾*0用中心e觀4!立 tffe#thi#3.3.2 分包商信息變更?功能介紹：分包商的信息變更以及退出等可以通過分包商信息變更申請完

10、成?操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄，“常用功能”一一“分包商中心”功能；2）勾選一條分包商，點擊工作區(qū)左上角“分包商信息變更”按鈕變更表單信息，選擇路由，點擊提交，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批一暫b耳刃（口T也可I如1« JtpgrfiTEffA3）修改分包商信息變更表單，點擊、，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點擊 斯二，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批。3.3.3 分包商考核功能介紹：分包商考核管理是對分包商管理的有效支撐，分包商的考核分為項目考核、定期考核兩種。項目考核在項目完工后，主要針對具體項目進(jìn)行。定期考核可按季度與年度進(jìn)行，是對分包商的項目時間以及質(zhì)量等幾個方面進(jìn)行打分

11、并評定供應(yīng)商等級。對季度考評不合格的分包商可暫停與其合作。年度考核不合格的分包商可取消下年度入圍資格，對于綜合實力較高的分包商在市場份額、資金結(jié)算等方面優(yōu)先考慮。操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄，“常用功能”一一“分包商中心”功能;2）勾選一條分包商，點擊工作區(qū)左上角“分包商考核”按鈕；3）在分包商評審表單中，填寫相應(yīng)的字段信息，點擊,可以保存分包商信息3.4分包合同管理341項目分包申請? 功能介紹經(jīng)過內(nèi)部評估項目技術(shù)含量、 完成難度等，對于本公司不能承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)， 想委托分 包商進(jìn)行生產(chǎn)需發(fā)起項目分包申請； 項目分包申請后進(jìn)行采購合同評審， 評審?fù)ㄟ^再進(jìn) 行采購合同執(zhí)行申請? 操作方法1）點

12、擊左側(cè)導(dǎo)航欄，“常用功能”一一“項目分包中心”功能；2）點擊工作區(qū)左上角“發(fā)起項目分包”按鈕；斗|保存3）在項目分包表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊'，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點擊訂二，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批BiWr m申占彌需=姐甘勺申龍3.4.2 分包合同審批? 功能介紹：用于對外分包項目采購合同（如系統(tǒng)集成項目設(shè)備采購等），分包合同審批需要與建設(shè)單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)。? 操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”一一“新建合同”；2）在彈出的選擇合同類別窗口點擊下拉框選擇合同屬性為“支出”及相應(yīng)合同子類送舂合同類曲X選擇臺同厲性：支出7選攝舍同類型：*二i業(yè)

13、勞發(fā)辰類到設(shè)計 固施工 昌監(jiān)理 同維護(hù) 圍渠道莖1設(shè)施管理 Hi血=Oi吾音捂值 蕓i互聯(lián)網(wǎng)朋箸 罔項目物資釆胸類 碧總包Plh3）選擇需要的類型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類型的表單；4）在合同信息錄入表單中，在“是否合作合同”字段下拉框選擇“是”，并選擇合作合同及填入相應(yīng)的一些必填字段等信息，選擇路由，將此合同的審批提交到指定人員處待處理；5）點擊上方的 匕提袞，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的fl-='l，可以將表單提交保存；3.5擔(dān)保合同管理?功能介紹：擔(dān)保合同旨在明確擔(dān)保權(quán)人和擔(dān)保人之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實現(xiàn)。擔(dān)保合同屬于重要合同，需要總部審批并備案

14、。? 操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”一一“新建合同”；2）在彈出的選擇合同類別窗口點擊下拉框選擇合同子類為“財務(wù)類”下的“擔(dān)?！边x擇臺同厲性：支出7選攝舍同類型：*二i業(yè)勞發(fā)辰類到設(shè)計 固施工 昌監(jiān)理 同維護(hù) 圍渠道莖1設(shè)施管理 Hi血=Oi吾音捂值 蕓i互聯(lián)網(wǎng)朋箸 罔項目物資釆胸類 碧總包Plh3）選擇需要的類型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類型的表單；4）在合同信息錄入表單中， 填入相應(yīng)的一些必填字段等信息，選擇路由，將此合同的審批提交到指定人員處待處理；5）點擊上方的 乜提袞，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的I “二引，可以將表單提交保存；3.6投資合同管理? 功能介紹：投

15、資類合同指我方與第三方機(jī)構(gòu)共同出資進(jìn)行生產(chǎn)，按照雙方約定利潤分享和虧損分 擔(dān)，投資類合同屬于重要合同，需要提交總部備案。? 操作方法：1）點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”一一“新建合同”；2）在彈出的選擇合同類別窗口點擊下拉框選擇合同子類為“重大事項類”下的“投資”3）選擇需要的類型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類型的表單；4）在合同信息錄入表單中， 填入相應(yīng)的一些必填字段等信息，選擇路由，將此合同的審批提交到指定人員處待處理；5）點擊上方的 乜提袞，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的I “二引，可以將表單提交保存；3.7合同備案管理? 功能介紹：備案分為兩種情況：一種為專業(yè)公司向省公司備案；另一種為省公司向集團(tuán)備案， 合同是否需備案，需在擬稿合同時，在新建合同表單中的“是否備案