預(yù)算單位詳細(xì)操作手冊(cè)(共37頁).doc

1、蘭州市預(yù)算單位詳細(xì)操作手冊(cè)說明：本手冊(cè)與預(yù)算單位系統(tǒng)安裝手冊(cè)配套使用，在安裝系統(tǒng)后按照本手冊(cè)操作。一、 指標(biāo)操作：1 點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算單位2.0”-“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：（可以在圖示的程序圖標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，然后選擇“發(fā)送到”，再選擇“桌面快捷方式”，這樣方便今后的操作，從桌面上就可以啟動(dòng)程序。2 確認(rèn)“業(yè)務(wù)年度”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕：3 出現(xiàn)下載服務(wù)界面，選擇單位庫：4 點(diǎn)擊“立即下載”按鈕：（注意，只有第一次安裝軟件同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)候需要打鉤選擇“完全同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，平時(shí)的日常操作不需要打勾這個(gè)選項(xiàng)。）5 將會(huì)從交換中心下載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并顯示在

2、“下載日志”中：6 如果沒有新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框：7 關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?，建議平時(shí)操作時(shí)候把兩個(gè)程序都開著8 點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算單位2.0”-“集中支付系統(tǒng)”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的支付系統(tǒng)程序：9 選擇數(shù)據(jù)庫，確認(rèn)“業(yè)務(wù)年度”，點(diǎn)擊確定按鈕：10 輸入用戶名和密碼，并確認(rèn)業(yè)務(wù)日期：（初始用戶名001，密碼1，建議在第一次登錄后修改密碼）11 選澤“錄入角色”，點(diǎn)擊確定：12 雙擊“事務(wù)管理”中的“指標(biāo)接收”，或者點(diǎn)擊“指標(biāo)管理”菜單下的“指標(biāo)接收”按鈕：13 打勾選中要接受的指標(biāo)，點(diǎn)擊保存：如果是二級(jí)單位的指標(biāo)，一級(jí)單位需要在指標(biāo)管理下的“指

3、標(biāo)下達(dá)”菜單中，選中要下達(dá)的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送給二級(jí)單位。二級(jí)單位下載后保存即可。二、 計(jì)劃管理：1計(jì)劃錄入：以“錄入角色”登陸系統(tǒng)：2點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃錄入”按鈕：3 根據(jù)項(xiàng)目分類、資金性質(zhì)或其他要素選擇一個(gè)合適的指標(biāo)之后，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊指標(biāo)信息，點(diǎn)擊“增加”按鈕：4 輸入各項(xiàng)信息后， 點(diǎn)擊“確定”按鈕，注意帶有三個(gè)點(diǎn)的錄入選擇框，必須點(diǎn)擊三個(gè)點(diǎn)，在彈出的窗口中選擇或者錄入信息后點(diǎn)擊增加，把信息變成一個(gè)選項(xiàng)，然后再選擇。不能直接錄入，這樣不會(huì)生效。5計(jì)劃送審：選中要送審的計(jì)劃，點(diǎn)擊“送審”按鈕：6計(jì)劃審核：以審核角色登錄系統(tǒng)7雙擊“事務(wù)提示”中的“正常計(jì)劃審核”，或

4、者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單中的“正常計(jì)劃審核”按鈕：8 選中要審核的計(jì)劃，點(diǎn)擊“審核”按鈕：如果在登錄時(shí)候選擇超級(jí)角色，只需要直接到計(jì)劃管理目錄下的“正常計(jì)劃審核”菜單。9計(jì)劃匯總、打印、發(fā)送：以錄入角色登錄系統(tǒng)：10雙擊“事務(wù)提示”中的“計(jì)劃匯總打印”或者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單中的“計(jì)劃匯總打印”按鈕：11選中要匯總的計(jì)劃，點(diǎn)擊“匯總”按鈕。12點(diǎn)擊“已匯總計(jì)劃”：13 選中要打印的計(jì)劃，點(diǎn)擊“打印明細(xì)單”和匯總單。在正上方有打印機(jī)的符號(hào)：14點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃上報(bào)”按鈕，選中要上報(bào)的計(jì)劃，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕：15計(jì)劃批復(fù)及額度到帳通知書接收：點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算

5、單位2.0”-“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：16確認(rèn)“業(yè)務(wù)年度”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，應(yīng)為2008年。17出現(xiàn)下載服務(wù)界面：18點(diǎn)擊“立即下載”按鈕：19將會(huì)從交換中心下載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并顯示在“下載日志”中：20如果沒有新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框：21關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?2啟動(dòng)“集中支付系統(tǒng)”，以錄入角色登錄系統(tǒng)：23雙擊“事務(wù)提醒”中的“計(jì)劃批復(fù)接收”或點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃批復(fù)接收”按鈕：24選中要接收的計(jì)劃批復(fù)，點(diǎn)擊“保存”按鈕。注意，一定要保存數(shù)據(jù)。在我們這個(gè)預(yù)算單位端程序中，所有的已經(jīng)下載的數(shù)據(jù)，都必須在看到之后，點(diǎn)擊保存才能把數(shù)據(jù)很

6、好地保留在單位的Access數(shù)據(jù)庫中。25雙擊“事務(wù)提醒”中的“額度到帳通知單接收”或者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“額度到帳通知單接收”按鈕。說明：批復(fù)計(jì)劃由財(cái)政發(fā)送，額度到帳通知單由銀行發(fā)送，這之間可能有時(shí)間差，很可能不會(huì)同時(shí)到達(dá)，這很正常。26選中要接受的額度到帳通知單，點(diǎn)擊“保存”按鈕：三、 錯(cuò)誤計(jì)劃的退回：當(dāng)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)上報(bào)的計(jì)劃有錯(cuò)誤后1通知主管的業(yè)務(wù)科室，由業(yè)務(wù)科室報(bào)的計(jì)劃退回（如果單位沒有接收到，需要國庫處有計(jì)劃發(fā)送權(quán)限的操作員，從“計(jì)劃發(fā)送/導(dǎo)出”菜單中的“已發(fā)送”中找到相應(yīng)的計(jì)劃，重新發(fā)送一次，這樣操作需要單位提供計(jì)劃明細(xì)單的單號(hào)（單位從已發(fā)送計(jì)劃的明細(xì)中查詢）；2單位從“下載服務(wù)

7、端”中下載批復(fù)的0計(jì)劃；3單位接收退回的計(jì)劃（計(jì)劃金額為0）：在“批復(fù)計(jì)劃接收”中，選中批復(fù)回來的“0計(jì)劃”，點(diǎn)擊保存；注意：一定要保存，否則單位的額度會(huì)被占用而無法返回。4查看指標(biāo)額度是否已經(jīng)恢復(fù)：在“正常計(jì)劃錄入”中查看指標(biāo)信息；5更改或者重新錄入新的正確的計(jì)劃。四、 授權(quán)支付：1支付憑證錄入：點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證錄入”按鈕：2在界面下方選中相應(yīng)的計(jì)劃，即用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選擇一個(gè)批復(fù)計(jì)劃，點(diǎn)擊“增加”按鈕：3在彈出的窗口中填寫相關(guān)信息（注意：“支出經(jīng)濟(jì)分類”要選擇到款級(jí)）后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕：4選中剛剛錄入的支付憑證，點(diǎn)擊“送審”按鈕：5 支付憑證審核：切換到審核角色：6雙擊“

8、事務(wù)提醒”當(dāng)中的“支付憑證審核”，或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證審核”按鈕：7選中要審核的支付憑證，點(diǎn)擊“審核”按鈕：8支付憑證打印發(fā)送：切換到錄入用戶：9雙擊“事務(wù)提醒”中的“支付憑證打印發(fā)送”或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證打印發(fā)送”按鈕：10在“未生成”中，選中要生成的支付憑證，點(diǎn)擊生成按鈕；在“已生成”中，選擇已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“打印”按鈕；選擇票據(jù)類型，進(jìn)行打?。?1在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕：12點(diǎn)擊“已打印”按鈕，選擇要發(fā)送的支付憑證，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕：五、直接支付1支付申請(qǐng)錄入：點(diǎn)擊“直接支付”目錄下的“支付憑證錄入”按鈕：2在界面下方選中相應(yīng)的計(jì)劃，即用

9、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選擇一個(gè)批復(fù)計(jì)劃，點(diǎn)擊“增加”按鈕：3在彈出的窗口中填寫相關(guān)信息（注意：“支出經(jīng)濟(jì)分類”要選擇到款級(jí)）后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕：4選中剛剛錄入的支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊“送審”按鈕：5、支付申請(qǐng)審核：切換到審核角色：6雙擊“事務(wù)提醒”當(dāng)中的“支付申請(qǐng)審核”，或者點(diǎn)擊“直接支付”菜單下的“支付申請(qǐng)審核”按鈕，然后選中要審核的支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊“審核”按鈕：7支付申請(qǐng)匯總打?。呵袚Q到“錄入角色”8雙擊“事務(wù)提醒”中的“支付申請(qǐng)打印發(fā)送”或者點(diǎn)擊“直接支付”菜單下的“直接支付申請(qǐng)書打印”按鈕，然后選擇要匯總的直接支付申請(qǐng)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“匯總”按鈕。9打印直接支付申請(qǐng)書：在“直接支付”目錄下的“直接支付申請(qǐng)書打

10、印”菜單下的“已匯總申請(qǐng)”標(biāo)簽下，選擇剛剛匯總的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕：10支付申請(qǐng)上報(bào)：在“直接支付”目錄下的“支付申請(qǐng)上報(bào)”菜單下，選擇已打印的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕：11入賬通知書登記：在數(shù)據(jù)下載端中下載了入賬通知書之后，在事物提醒中會(huì)有顯示，雙擊該提示，或者點(diǎn)擊“直接支付”目錄下的“入賬通知書登記”菜單下，選擇已接收的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕：六、 授權(quán)支付憑證回單登記1點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算單位”-“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：2 確認(rèn)“業(yè)務(wù)年度”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕：3 出現(xiàn)下載服務(wù)界面：4 點(diǎn)擊“立即下載”按鈕：5 將會(huì)從交換中心下載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并顯示在“下載日志”中：6如果沒有新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框：7關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?以錄入用戶登錄系統(tǒng)：9雙擊“事務(wù)提醒”中的“支付憑證回單登記”，或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證回單登記”按鈕：10選中要登記的回單，點(diǎn)擊“保存”按鈕：七、授權(quán)支付憑證在途作廢在途授權(quán)支付憑證的作廢：首先查找到要作廢的憑證號(hào)碼，在“授權(quán)支付”目錄下的“支付憑證打印發(fā)送”菜單下，在“已生成”標(biāo)簽下，選擇狀態(tài)為已發(fā)送，然后點(diǎn)“查詢”，記住要作廢的憑證的后兩部分的10位數(shù)字和一個(gè)“-”。選擇“異常數(shù)據(jù)處理角色”，點(diǎn)擊“在途支付憑證作廢”，在空白框中輸入前面查到