關于各類文體公文的寫作指導五篇

1、關于各類文體公文的寫作指導五篇是專業(yè)的站，每日更新大量熱點文章，同時，我們有一支專業(yè)的寫作團隊，為客戶提供高質量的原創(chuàng)文章定制服務。篇一一、循序漸進學習公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。二、照貓畫虎所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模

2、式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。三、熟中取巧俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從

3、立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。四、改中求精修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；

4、四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。五、比較鑒別比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同

5、領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題

6、的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。六、虛心請教虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。七、參與其中在黨政機關和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集

7、體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。八、勤于總結無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點

8、和規(guī)律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質。篇二公文寫作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩腳郎中治病頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，就寫而寫、為練而練。古語有云：“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”，只有不斷積累、兼收并蓄，多方面汲取養(yǎng)分，輔之以不斷的練習和強化，下一番

9、水滴石穿、繩鋸木斷的功夫，方能漸入佳境。下面，就從“理、看、學、練、讀、改”六個方面入手談談有關公文寫作水平提高的技巧，筆桿子們快來get吧！掌握發(fā)展脈絡要多“理”劈柴不照紋，累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”，就是所在部門的發(fā)展脈絡，即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢、優(yōu)勢特點、存在短板等情況?？梢酝ㄟ^查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結等文件資料來熟悉和掌握。對發(fā)展脈絡有了宏觀性、格局性的把握，起草公文才能更具指導性和針對性。強化語感培養(yǎng)要多“看”多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認真研究領導在各種場合的發(fā)言，領會公文的寫作要求、寫作要領，參悟行文習慣、行

10、文特點，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合行文習慣。加強邏輯認知要多“學”邏輯是思維的體操，學習一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學合理，起草公文也會更加得心應手。提高語法水平要多“練”詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機組合的規(guī)則。學習鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學會分析p 句子

11、成分并經(jīng)常加以練習。在起草公文時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。積累文學素養(yǎng)要多“讀”多閱讀古今中外的經(jīng)典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領，對于一些膾炙人口的經(jīng)典段落，可以進行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。不斷推敲研究要多“改”一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文

12、稿要認真保存、經(jīng)常翻閱，學習寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯，對不理解的問題應及時查閱和請教。篇三通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關

13、一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位

14、名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)19975號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“1997”是年號，（年號要使用方括號“”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主

15、辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密

16、的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十四、附件。這是指附屬于正文

17、的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。公文的行文關系行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請示、報告等

18、），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關；向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題；上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。篇四公文寫作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上

19、級機關的有關規(guī)定。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：（一）條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。（二）文字要精煉，篇幅要簡短。（三）遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。（四）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。（六）正確使用標點符號。（七）正

20、確使用順序號一、（一）、1、（1）。五、要符合保密制度的要求。公文的種類公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的國家行政機關公文處理暫行辦法將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：上行文下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請求、報告。平行文平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。下行文上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有

21、請示、報告、通知、通報、函五種。請示和報告一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。（一）什么事情應該請示？一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，

22、有待上級裁決才能辦理的事項。6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。（二）撰寫請示需掌握的三個要領：1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析p 比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。3、具體提出對上級的要求。包括希望

23、按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內(nèi)答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況；二、經(jīng)驗；三、問題；四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況；二

24、、原因；三、責任；四、處理情況和意見。通知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一

25、般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做

26、什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹Ｈ?、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通報通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。

27、要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。函函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。四、向上

28、級機關請示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。機關公文的制發(fā)程序凡以機關名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：制發(fā)文件單位擬稿送機關辦公室核稿呈領導審閱簽發(fā)機要員登記編號打字校對付印裝訂機要員用印留存發(fā)文單位發(fā)出文件_年1月22日辦公室主任應具備的素質無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議

29、和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機

30、關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。六、要有一定的公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒

31、領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。篇五寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。（1）要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標

32、明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如王鬃同志端正黨風的先進事跡、關于評選張鬃同志為全國新長征突擊手的材料、關于評選鬃處黨支部為省直機關先進黨支部的材料等。（2）正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他（她）什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語即應寫明，不須用更多的文字。然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在?？傊?，就是要寫得很有說服力，

33、讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題，或