最新辦公室策劃書范文

1、最新辦公室策劃書范文>9、負(fù)責(zé)年級的公務(wù)接待和年級對外的聯(lián)絡(luò)工作， 處理接待年級的來信、來訪。辦公室的具體分工：辦公室主任：1、負(fù)責(zé)年級教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以 借用教室在周一和周四統(tǒng)一安排，及時收集各部門，班級借用教室情 況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記 錄，然后在月末匯總統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員；2、負(fù)責(zé)年級黨團(tuán)活動室的管理，黨團(tuán)活動室可以用來召開臨時 會議，可以借用其他部門班級召開臨時會議。部門部長、主任、班級 班長向我借用黨團(tuán)活動室，首先我把鑰匙借給他們，然后安排好借用 時間段（如:3: 00到5: 00）,安排好歸還時間和安排借用部門使用

2、 完黨團(tuán)活動室的清潔工作。3、負(fù)責(zé)會議教室的借用，會議的點(diǎn)名工作。輔導(dǎo)員在會議前預(yù) 定教室，然后辦公室有責(zé)把會議教室安排好，并匯報給輔導(dǎo)員，會議 點(diǎn)名時要莊重，不輕浮，在事前把年級人員的姓名了解清楚，以避免 點(diǎn)名期間姓名讀取不清；i來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供供參考4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門信息公告的編輯，在收到輔導(dǎo)員指令與各部門信息時及時編輯公告，然后交給副主任繼續(xù)完成任務(wù)；5、了解各部門的運(yùn)行狀況，開展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，要求各部門在月末統(tǒng) 一匯報工作狀況，利用短信形式接受情況，并隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優(yōu)缺點(diǎn)，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總

3、發(fā)給輔導(dǎo) 員；6、起草、審核各類材料，做到嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)；7、根據(jù)輔導(dǎo)員對整體工作部署，對年級各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。認(rèn)識各部門主任、部長，并做好聯(lián)系方式的準(zhǔn)備，以短信形式通知各部門主任、部長，做好信息的及時發(fā)放，通知到位；8、負(fù)責(zé)年級檔案的管理，并做好保密工作，利用學(xué)長的電腦管理年級的檔案，并做好保密工作，并做好檔案的及時更新；9、負(fù)責(zé)年級的公務(wù)接待和年級對外的聯(lián)絡(luò)工作，接待和聯(lián)絡(luò)工作要有標(biāo)準(zhǔn)的待客禮儀，由于在暑假賣過電腦，待客禮儀優(yōu)良，能很 好的服務(wù)他人，熱情的態(tài)度接待他人。辦公室副主任：1、負(fù)責(zé)年級黨團(tuán)活動室的管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督借用黨團(tuán)活動室的使用狀況，并及時回收黨團(tuán)活動室的鑰匙，監(jiān)督黨團(tuán)活動室

4、使用后的清 潔狀況；2、負(fù)責(zé)會議設(shè)備的準(zhǔn)備，在會議開始前就把設(shè)備準(zhǔn)備妥當(dāng)，如： 把電腦開啟完畢，多媒體話筒的安裝情況，負(fù)責(zé)會議期間的服務(wù)、會 議的記錄、然后統(tǒng)一整理統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員，會后安排同學(xué)處理教室 的清理工作，負(fù)責(zé)教室的歸還工作；3、負(fù)責(zé)辦公室主任公告編輯后的打印工作，通知的制作工作， 并負(fù)責(zé)張貼通知，能及時地把通知貼在09級公告欄，并負(fù)責(zé)09級公 告欄的清理工作，協(xié)助辦公室主任通知的發(fā)放工作， 材料的分發(fā)工作 等；4、了解各部門的運(yùn)行狀況，開展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并 匯報給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，隨身攜帶筆記本，記 錄各部門工作的優(yōu)缺點(diǎn)，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給辦 公室主任，協(xié)助辦公室主任做好匯總工作，統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員。5、印發(fā)各類材料，并及時發(fā)放到各部門部長，主任手中，跟學(xué) 校打印店打好商業(yè)關(guān)系，以節(jié)省學(xué)校開支，各類開支狀況都要做好記 錄，開支時要向店家索要發(fā)票，然后統(tǒng)一向上級做好報銷工作；6、處理接待年級的來信