建筑工程管理的信息化建設(shè)分析

1、    建筑工程管理的信息化建設(shè)分析    張潮【摘要】本文主要對建筑工程管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了分析，重點介紹了建筑工程管理的信息化建設(shè)措施，從明確目標(biāo)、培養(yǎng)人才以及健全系統(tǒng)等多個方面提出了建議。通過對建筑工程管理信息化建設(shè)的研究，以期提升建筑工程管理的信息化水平，解決管理過程中遇到的問題。【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;信息化建設(shè);策略分析1 建筑工程信息化管理的含義1.1 建筑工程信息化管理的內(nèi)容建筑工程具有勞動密集性強(qiáng)以及工作繁瑣的特點，在工作的過程中需要大量工作人員的參與，同時還有大額的資金流動，部分工程的工作時間甚至有可能達(dá)到幾十年之久，所以，為了更好

2、的完成建筑工程的信息化管理工作，有必要對信息化管理的內(nèi)容進(jìn)行甄別。首先是合同信息的信息化管理，建筑工程包括的內(nèi)容非常多，必然會涉及到大量的合同，同樣也就會存在大量的合同信息。在工程的前期階段會有政府批文以及承包合同等;工程建設(shè)的過程中會涉及到采購合同以及用人合同等;在工程的后期則會有維修合同以及使用合同等。總之，一個建筑工程的完成會涉及到大量的合同，這也就涉及到對合同信息的信息化管理。其次是對資金信息的信息化管理，一個建筑工程必然會涉及到大額的資金流動，所以對于資金信息的信息化管理也是非常重要的一部分。在建筑工程的前期，會有許多的預(yù)算文件;工程中期會有大量的資金流動信息;而在工程后期就會有資金

3、結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容。這也就要求工作人員對于資金信息進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼?，仔?xì)的對資金信息進(jìn)行信息化管理。最后是技術(shù)信息的信息化管理，建筑工程的進(jìn)行離不開技術(shù)的支持，所以對技術(shù)信息的管理也是建筑工程信息化管理的重要內(nèi)容。相關(guān)人員需要對涉及到的技術(shù)進(jìn)行仔細(xì)的分類，整理成為方便查詢與管理的信息化模式。1.2 建筑工程信息化的特點建筑工程的信息化管理有三大特點，包括巨大的信息量、信息更新速度非常快以及信息的種類非常多。首先，建筑工程所包含的信息量非常龐大，建筑工程的不同階段、不同部門以及不同的環(huán)節(jié)都有大量的信息，是一個比較復(fù)雜的過程，同時建筑工程信息的變動量也是非常大的，信息必須及時的進(jìn)行更新才能夠讓工程更加順

4、利的開展。其次是快速的信息更新速度，建筑工程的開展并不是一個靜態(tài)的過程，相關(guān)的信息都在不斷的變化之中。每天都有新的情況以及新的信息產(chǎn)生，所以需要對每天的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的記錄，更好地滿足對信息的需求。最后是建筑工程的信息種類非常多，建筑工程非常復(fù)雜，信息的種類也就十分繁多，涉及到多方面的內(nèi)容。也是因為信息種類的多樣，也就需要對建筑工程信息進(jìn)行細(xì)致的分類管理。綜上所述，建筑工程信息化管理的含義可以分為兩大點、六小點，如圖1所示。2 建筑工程信息化管理策略分析2.1 明確建筑工程信息化管理的目的對建筑工程進(jìn)行信息化的管理是為了降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升經(jīng)營效率與質(zhì)量、提升企業(yè)的綜合競爭實力。為了實現(xiàn)這些目

5、的，企業(yè)有必要對建筑工程實施信息化的管理，這些目的也是推動建筑工程信息化管理的動力。為了建設(shè)好建筑工程的信息化管理，企業(yè)應(yīng)該明確信息化管理的目的，以期實現(xiàn)更大程度上的信息資源共享。首先，建筑工程信息化管理的預(yù)期目標(biāo)應(yīng)該確定下來，根據(jù)項目工程的周期定期的去吸引投資，更好的節(jié)省工程成本。在信息化建設(shè)的過程中還要盡可能的實現(xiàn)無紙化辦公，不管是建筑工程的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位還是業(yè)主方交流信息，都應(yīng)該通過電子介質(zhì)來實現(xiàn)，在信息交流的過程中還要及時的將相關(guān)信息儲存到數(shù)據(jù)庫中，方便后期的查詢與利用。2.2 強(qiáng)化工程管理人員的信息化技能人才方面的實力能夠代表企業(yè)的實力，也代表著企業(yè)的競爭力，所以要想實

6、現(xiàn)建筑工程管理的信息化，具有信息化管理技能的人才就非常重要。建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作，通過相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容來強(qiáng)化管理人員的信息化意識。成本核算環(huán)節(jié)在進(jìn)行時管理人員就應(yīng)該切實的考慮到有關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用問題，如果出現(xiàn)資金不足的情況就需要考慮民間資金的投入，提升信息化建設(shè)的資金投入力度，更好的建設(shè)信息化管理設(shè)施。建筑企業(yè)還應(yīng)該積極開展管理人員之間的經(jīng)驗交流會，交流會的開展要及時，還要注重交流的效果，還可以對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行刊物或者文章的編寫，同時也可以參考線上交流的方式，在網(wǎng)上組織相關(guān)的培訓(xùn)或者競賽等，通過多種方式來培養(yǎng)信息化管理人才。2.3 建立適合建筑工程管理的信息化平臺在建立適合

7、建筑工程信息化管理的平臺時應(yīng)該考慮到我國的建筑行業(yè)發(fā)展特色，不能對國外的成熟經(jīng)驗不加思考的直接借鑒。在建筑工程進(jìn)行之前就應(yīng)該建立有關(guān)建筑工程的網(wǎng)站，網(wǎng)站應(yīng)該包括實時的資源、圖表、工程背景資料以及工程進(jìn)度的相關(guān)照片等內(nèi)容，還應(yīng)該涵蓋多種高質(zhì)量的資料儲備庫，網(wǎng)站內(nèi)的資源應(yīng)該具有直觀、明了以及方便應(yīng)用的特點。另外，不管建筑工程的規(guī)模是大還是小，都應(yīng)該通過現(xiàn)代化的信息傳遞方式進(jìn)行工程信息的交流，逐漸放棄信息的手動傳遞。同時還應(yīng)該保證在管理系統(tǒng)中能夠快捷的查詢到有關(guān)建筑工程的信息，在建筑工程開始的初始階段就要開始著手?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)，及時的保存項目相關(guān)的各種信息。3 總結(jié)建筑工程的管理信息化是提升建筑企業(yè)工作效率、節(jié)省企業(yè)管理成本、增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力的有力手段，同時信息化的管理也是時代發(fā)展的必然趨勢，所以，建筑企業(yè)應(yīng)該重視建筑工程管理的信息化，逐步改變傳統(tǒng)的管理方式，發(fā)展信息化的管理。企業(yè)應(yīng)該明確建筑工程信息化管理的目的、提升管理人員信息化的技能、關(guān)注信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，為更好的提