供應(yīng)部采購管理制度

1、供應(yīng)部采購管理制度為增強公司供應(yīng)部采購的計劃性，加快物流的速度，提高倉儲物料的周轉(zhuǎn)率、減 少資金占用和有效預(yù)防滯呆物料的發(fā)生，特制訂新的安全庫存，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，落 實責(zé)任考核與監(jiān)督管理，確保各方信息對稱，強化生產(chǎn)、供應(yīng)、倉庫的密切配合， 在保障生產(chǎn)供給不斷鏈的前提下，提高供應(yīng)部效率和效益。一、 采購物料分類按照使用頻次分為常用和非常用兩類；1、常用：是指根據(jù)分廠產(chǎn)品類型地生產(chǎn)需要，經(jīng)常使用的泥砂化工材料。2、非常用：是指根據(jù)具體生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊需要而采購的較少使用的材料。二、采購計劃管理1、采購計劃下達周期規(guī)定：(1)常規(guī)泥砂料采購計劃在每月 27號和12號下達采購計劃；常規(guī)化工采購計 劃在每月

2、1、5、10、15、20、25號下達采購計劃；(2)戰(zhàn)略性備倉物料當(dāng)預(yù)測市場物料價格攀升時，由供應(yīng)部采購經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)商一致后， 根據(jù)倉位情況制訂戰(zhàn)略儲備計劃，由供應(yīng)部下達采購計劃。對于使用量大的某些物料，由公司供應(yīng)部提出，經(jīng)化驗部門化驗，生產(chǎn)經(jīng) 理審批后，由供應(yīng)部集中下達采購計劃。3、申購計劃審批及計劃下達的規(guī)定：(1)原則上：誰使用誰申購。由使用部門主責(zé)做申購計劃，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批后，直接在采購信息平臺下達申購計劃(2)材料采購計劃表格格式要求：材料米購計劃表.年月日序號物料名現(xiàn)后庫存量每日用量申購數(shù)量預(yù)計使用 時間(天)倉庫情況(泥砂 化工)制#人生產(chǎn)部經(jīng)理供應(yīng)部審核供應(yīng)部建議4、申購計

3、劃制訂原則（1）申購計劃責(zé)任人為計劃審批人。（2）增強計劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性，確保安全庫存，減少物料呆滯。要求采購計劃 下達負責(zé)人在制訂申購計劃前，準(zhǔn)確掌握所購物料的現(xiàn)有庫存、每日用量， 結(jié)合排產(chǎn)計劃下達采購計劃，并預(yù)計本次采購入后的預(yù)計使用時間。當(dāng)某種 物料需要淘汰或被替代時，要做好現(xiàn)有庫存使用完畢的計劃，并做好替代物 料的進貨申購計劃。二、 安全庫存管理1、安全庫存規(guī)定：以日平均用量計算，制訂安全庫存天數(shù)。2、原礦泥砂安全庫存：30天一45天，深加工的泥砂安全庫存：20天一30天； 常用化工安全庫存：15天一30天，非常用的化工料，原則上不備倉，特殊情況 須備有倉的，由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，倉庫備案

4、。色料不設(shè)安全庫存，根據(jù)排產(chǎn)計劃下 達采購。3、安全庫存制訂和審批：由工藝車間制訂計劃，生產(chǎn)經(jīng)理審核，4、安全庫存計劃審批表：XX分廠泥砂（化工）安全庫存計劃表類別材料名 稱日均消 耗量（T）安全庫 存大數(shù) （天）安土庫存 總量（T）倉位/ 倉號滿倉 容量是否常 規(guī)備注制表人：審核人：批準(zhǔn)人/日期：5、安全庫存制訂后，到供應(yīng)部備案，由供應(yīng)考核專員錄入采購信息平臺6、安全庫存的跟新：每3個月進行跟新，按上述審批程序進行，由供應(yīng)考核專員在 系統(tǒng)維護。7、安全庫存監(jiān)督反饋工作職責(zé)：倉管員、做到貨到檢收后入庫，及時維護采購物料 進倉信息，及時向生產(chǎn)經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、供應(yīng)考核專員反饋安全庫存狀況。三、供

5、應(yīng)采購任務(wù)完成考核1、確保各種用料在安全庫存內(nèi)。當(dāng)安全庫存天數(shù)規(guī)定15天以上的物料，其庫存量0 10天的日均使用量時，由供 應(yīng)考核專員匯報給供應(yīng)部經(jīng)理，提出警示，并扣罰供應(yīng)員 50元/天。當(dāng)物料庫存 量05天的日均使用量時，由供應(yīng)考核專員匯報給供應(yīng)部經(jīng)理，進行考核扣罰每出現(xiàn)庫存量0 5天的日均使用量時，雖未造成停產(chǎn)，但已影響生產(chǎn)質(zhì)量的，每 天扣罰100/天。無論何種情況何種物料，庫存量0 1天的日均使用量時，屬嚴重 影響生產(chǎn)，扣罰供應(yīng)員工資的500元。2、采購速度考核：對常用化工色料，采購計劃下達后10 天內(nèi)完成采購計劃；對非常用化工料以計劃下達后5 天為上限。對深加工的坭砂料，采購計劃下達后

6、10天內(nèi)完成計劃；原礦坭砂料計劃下達后的30 天內(nèi)完成采購計劃。對未按時間完成的，按供應(yīng)員采購計劃完成率考核辦法執(zhí)行扣罰，低于90%的為不合格，視情況輕重扣罰100 1000元。3、對常用或大量使用的物料，供應(yīng)采購根據(jù)計劃總量，按庫存情況、日均使用量、供應(yīng)部儲備量等分批進貨。4、當(dāng)預(yù)測市場降價時，供應(yīng)采購進貨在滿足生產(chǎn)的情況下，可延長當(dāng)期采購計劃的完成。此情況出現(xiàn)時，供應(yīng)部要在系統(tǒng)內(nèi)做說明單，并有前后價格的對比。5、當(dāng)供應(yīng)部找到比計劃下達要求的材料時性價比高的替代物料時，在保障生產(chǎn)正常情況下， 經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理和董事長審批后，替代了計劃下達的物料時，視為計劃時間內(nèi)完成采購。6、當(dāng)供應(yīng)部采購計劃時發(fā)現(xiàn)采購計劃中有屬于超量申購、重復(fù)申購、計劃采購與倉位不合理、因生產(chǎn)計劃改變而采購計劃沒有或不及更改的情形時，在征詢計劃部門意見后，適量采購，并在采購系統(tǒng)中做單注明。二、五金供應(yīng)方面，按照現(xiàn)行審報、審批制度執(zhí)行：1、供應(yīng)員應(yīng)按審報計劃購買，若出現(xiàn)漏買每次扣罰50 元 /次；2、五金供應(yīng)員在購買物料時，若不按審報時的物料質(zhì)量及要求購買，每次扣罰50元 /次3、五金供應(yīng)員在購買物料時，個別物料發(fā)生延期時，一定要及時通知審報單位，一定要得到審報單位的認可。若違規(guī)操作，每次扣罰50 元 /次，若未能及時購買造成車間損失的按情節(jié)輕重處罰。4、五金供應(yīng)員一定要做第一關(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)審