醫(yī)院檔案室建立方案

1、目 錄一、 檔案室建立的目的與意義1二、 檔案室的管理1三、 檔案管理人員崗位職責(zé)1四、 檔案室相關(guān)管理制度2五、 檔案的歸檔范圍及分類6六、 檔案的收集與整理7七、 檔案室所需要的物料12八、 檔案室上墻制度13九、 附件13十、 附則13檔案室建立方案一、 檔案室建立的目的與意義為規(guī)黑龍江祥云皮膚病醫(yī)院的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)醫(yī)院合法利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制訂本方案。二、 檔案室的管理1、檔案室實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理。2、檔案室設(shè)檔案管理員1名，各部門內(nèi)設(shè)兼職檔案管理員1人（暫定各部門領(lǐng)導(dǎo)），負(fù)責(zé)部門資料或檔案的臨時(shí)管

2、理，兼職檔案管理人員必須按時(shí)向醫(yī)院檔案室報(bào)送檔案、資料。3、檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。三、 檔案管理人員崗位職責(zé)1、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，鉆研檔案業(yè)務(wù)，努力提高工作水平。2、學(xué)習(xí)、宣傳檔案法和檔案實(shí)施辦法，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策和各項(xiàng)制度。 3、按照歸檔和不歸檔的范圍，負(fù)責(zé)收集工作中形成的各類文件材料，不斷提高歸檔材料的質(zhì)量，認(rèn)真做好醫(yī)院每年度的檔案整理歸檔工作。 4、編制目錄、索引、計(jì)算機(jī)輸入，編制科學(xué)的檢索工具和檢索程序。 5、認(rèn)真做好院里對(duì)各科室的

3、材料整理歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。 6、負(fù)責(zé)檔案管理并提供利用。 7、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行醫(yī)院檔案分類、歸檔、保管、借閱、保密、安全等各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度，并不斷加以完善。 8、定期向辦公室主任匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)反映檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理，組織落實(shí)本崗位責(zé)任制。 9、每年年末，醫(yī)院組織一次檔案管理工作會(huì)議，總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)、檢查督促檔案管理工作并對(duì)存在的問題給予糾正。四、 檔案室相關(guān)管理制度（一） 檔案保管制度1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 2、檔案柜按順序編號(hào)排列，檔案按檔號(hào)存放

4、，檔案室內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 4、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。 5、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。 6、檔案室應(yīng)按照要求安裝可監(jiān)控?cái)z像頭，安裝防盜門、防盜窗等安防措施。每年年初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案保密制度 1、高度

5、認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。 2、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出檔案室；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。 4、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。 5、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由醫(yī)院檔案形成部門處理。 6、檔案室工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。（三） 檔案鑒定制度1、在院領(lǐng)導(dǎo)主持下，由院辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與

6、負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。 2、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。 3、檔案保密期滿，由鑒定組做出是否變更密級(jí)或解密的決定。 4、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。 5、銷毀檔案前登記造冊(cè)（注明名稱、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員）；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。（四） 檔案借閱制度1、檔案借閱利用，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 1）借閱利用本部門檔案，須持本人工作證，填寫檔案借閱單，并

7、經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任簽批，一級(jí)保密檔案材料須有總經(jīng)理及材料發(fā)生部門主要領(lǐng)導(dǎo)共同簽批方可查閱。 2）借閱利用其他部門檔案，須持本人工作證，填寫檔案借閱單，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、檔案形成部門負(fù)責(zé)人簽批及辦公室主任簽批。 3）查閱機(jī)密、秘密級(jí)及絕密級(jí)檔案資料，須持本人工作證，填寫檔案借閱單，并經(jīng)本院總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由檔案材料產(chǎn)生主管部門責(zé)任人協(xié)同檔案管理員同時(shí)開啟檔案柜予以查閱，且不得復(fù)制、不得帶出。 4）院外人員查閱利用我院檔案資料，需持單位介紹信、個(gè)人身份證明，由本院對(duì)口接待部門審核后，經(jīng)本院總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由本院對(duì)口接待部門到檔案部門查閱并對(duì)外提供。對(duì)外提供利用涉密檔案資料，應(yīng)符合保密規(guī)定

8、。 2、借閱利用人員應(yīng)將利用情況填寫在檔案借閱表內(nèi)，或及時(shí)向檔案部門反饋，以便檔案人員對(duì)利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。 3、借閱檔案的時(shí)間一般不超過3個(gè)工作日，若要延長(zhǎng)，須再次辦理借閱手續(xù)。 4、借閱利用者應(yīng)自覺愛護(hù)檔案，不得拆毀、調(diào)換、抽取檔案，不得在檔案資料上添字、批注、涂改、勾劃、裁剪和折疊。對(duì)于違反本規(guī)定，造成檔案損毀、遺失的行為，將視情節(jié)輕重，追究相應(yīng)責(zé)任。 5、檔案管理人員每月應(yīng)對(duì)借出的檔案進(jìn)行催收，對(duì)已歸還的檔案應(yīng)及時(shí)歸位。 6、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和本院總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。 7、

9、未經(jīng)本院總經(jīng)理批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。（五） 檔案利用制度1、利用檔案者必須遵守保密規(guī)定，在規(guī)定許可范圍內(nèi)利用檔案。2、本醫(yī)院?jiǎn)T工，因工作需要利用檔案的，應(yīng)說明情況，履行登記手續(xù)后利用檔案。外單位的利用者，應(yīng)持有組織介紹信，證明其身份，查檔范圍及利用目的，并辦理查檔手續(xù)后方可提供利用。    3、檔案原則上不外借，只允許在檔案室或查閱室內(nèi)閱覽。如遇特殊情況，確需借出時(shí)，需經(jīng)本院總經(jīng)理審批，并登記手續(xù)，原期歸還。    4、利用者必須愛護(hù)檔案資料，不得有拆散，剪裁、涂改、圈、畫、折疊、損污等行為，違者追究責(zé)任，

10、嚴(yán)肅處理。    5、利用過程中，需摘錄檔案時(shí)，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可摘錄，摘錄后應(yīng)將摘錄內(nèi)容與原件交檔案員確認(rèn)后，方可離開。    6、不得隨意復(fù)印檔案資料。確因工作需要的，應(yīng)填寫申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行復(fù)印。    7、查閱者在利用完畢時(shí)，應(yīng)填寫檔案利用（效果）登記表并有義務(wù)將利用效果的信息反饋給檔案員。（六） 檔案接收及移交制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在本院工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交檔案室歸檔保存。 2、各部門按檔案搜集時(shí)間要求將文件材料收集齊全按時(shí)向

11、檔案室移交。 3、移交文件材料必須填寫檔案材料移交清單一式二份，雙方各執(zhí)一份。 4、各部門應(yīng)積極配合檔案收集工作，做好檔案移交工作。 5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。（七） 檔案室安全與消防制度1、為加強(qiáng)消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)消防法特制定檔案室安全與消防管理制度。2、檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，禁止一切火源火種帶入檔案室下班后切斷電源。實(shí)行嚴(yán)格管理。3、禁止在室內(nèi)存放其它雜物，閑雜人員不得入內(nèi)。4、做好檔案室消防安全管理，是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。5、

12、檔案室室消防安全必須達(dá)到下列要求：1）檔案室嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。2）檔案室門、窗應(yīng)采用防火門窗。3）嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。4）檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。5）檔案室用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。6）檔案室應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志（牌）。7）檔案室應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。檔案室應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。6、制定消防安全制度，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)報(bào)火警，會(huì)使用滅火器材。五、 檔案的歸檔范圍及分類

13、（一）檔案的分類：主要分為紙質(zhì)檔案及電子檔案兩大類（二）檔案的歸檔范圍 1、對(duì)集團(tuán)：1）集團(tuán)通知文件； 2）我院上報(bào)集團(tuán)文件。2、對(duì)外：1）我院上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)我院下發(fā)的文件及通知；2）我院向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、匯報(bào)的上行文件。3、院內(nèi)：1）辦院初期所有申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；2）醫(yī)院的各類工程圖紙；3）醫(yī)院的年度戰(zhàn)略規(guī)劃；4）醫(yī)院整體、各部門的年度計(jì)劃總結(jié)，月計(jì)劃及周計(jì)劃；5）院內(nèi)的相關(guān)管理制度及流程；6）醫(yī)院內(nèi)臨床人員的原創(chuàng)論著、發(fā)表的期刊雜志；7）醫(yī)院簽訂的各類合同文本（可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行存檔）；8）醫(yī)院的各類項(xiàng)目方案；9）總經(jīng)理及院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄；10）人事任免資料；11）人事檔案資料；12）員

14、工勞動(dòng)合同資料；13）員工保險(xiǎn)資料；14）員工考勤資料；15）醫(yī)院相關(guān)培訓(xùn)資料；16）各類儀器說明書；17）醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況的相關(guān)材料；（其中部分資料可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行存檔）18）醫(yī)院企劃部從事策劃的醫(yī)院的各類活動(dòng)方案；19）醫(yī)院市場(chǎng)部從事策劃的醫(yī)院的各類活動(dòng)方案；20）財(cái)務(wù)檔案；（可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行存檔）21）員工勞動(dòng)工資檔案；（可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行存檔）六、 檔案的收集與整理1、檔案的收集方式：院內(nèi)檔案按部門收集與分類，下表檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位行政辦公室集團(tuán)行政紅頭文件永久辦公室收集醫(yī)院檔案室與集團(tuán)的往來文書辦公室收集醫(yī)院檔案室醫(yī)院上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文

15、件及通知（政府）辦公室收集醫(yī)院檔案室我院向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、匯報(bào)的上行文件辦公室收集醫(yī)院檔案室總經(jīng)理及院長(zhǎng)會(huì)議記錄辦公室收集醫(yī)院檔案室月及周工作總結(jié)及計(jì)劃辦公室收集醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料辦公室收集醫(yī)院檔案室醫(yī)院檔案室醫(yī)院檔案室檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位行政人力資源部各項(xiàng)人力資源管理制度（包括：招聘、績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)和員工關(guān)系）永久人力資源部收集醫(yī)院檔案室人力資源檔案人力資源部收集醫(yī)院檔案室員工的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議人力資源部收集醫(yī)院檔案室員工考勤資料人力資源部收集醫(yī)院檔案室員工保險(xiǎn)資料人力資源部收集醫(yī)院檔案室人事任免資料人力資源部收集醫(yī)院檔案室相關(guān)培訓(xùn)資料人力資源部

16、收集醫(yī)院檔案室組織機(jī)構(gòu)資料（包括：公司架構(gòu)、崗位配置、職位說明書）人力資源部收集醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料醫(yī)院檔案室檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)相關(guān)檔案永久財(cái)務(wù)部收集財(cái)務(wù)部備案存檔員工工資檔案財(cái)務(wù)部收集財(cái)務(wù)部備案存檔合同類檔案資料財(cái)務(wù)部收集財(cái)務(wù)部備案存檔相關(guān)需要存檔的資料財(cái)務(wù)部收集財(cái)務(wù)部備案存檔備注：需在本部門存檔的資料，請(qǐng)各部門交一份當(dāng)檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位經(jīng)營(yíng)類醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方案（各大病種治療方案）永久經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部存檔醫(yī)院經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核檔案10年經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部存檔醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部月、季、年（報(bào)表、總結(jié)、

17、計(jì)劃）10年經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部存檔醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部管理制度匯編檔案永久經(jīng)營(yíng)部醫(yī)院檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部工作流程匯編檔案永久經(jīng)營(yíng)部醫(yī)院檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部培訓(xùn)、會(huì)議資料5年經(jīng)營(yíng)部醫(yī)院檔案室經(jīng)營(yíng)部活動(dòng)資料永久經(jīng)營(yíng)部醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料根據(jù)實(shí)際情況而定備注：需在本部門存檔的資料，請(qǐng)各部門交一份當(dāng)檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位醫(yī)務(wù)類醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責(zé)永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室醫(yī)保辦公室管理制度永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室病房/病案/管理規(guī)章制度永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室藥劑科/檢驗(yàn)科規(guī)章制度永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室B

18、超心電室規(guī)章制度及職責(zé)永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責(zé)永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室搶救制度及流程永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室科研論文集各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊(cè)永久醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室醫(yī)務(wù)部、醫(yī)保辦培訓(xùn)、會(huì)議資料10年醫(yī)務(wù)部收集醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料醫(yī)院檔案室檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位護(hù)理院感類護(hù)理部制度檔案永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室護(hù)理部工作流程檔案永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室護(hù)理部活動(dòng)（圖片/視頻）檔案永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室護(hù)理活動(dòng)策劃案檔案永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室護(hù)理重要會(huì)議資料檔案5年護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室護(hù)理培訓(xùn)資料檔案5年護(hù)理部收集醫(yī)院檔

19、案室護(hù)理評(píng)選檔案10年護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室院感工作制度及工作流程永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室院感培訓(xùn)資料永久護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料護(hù)理部收集醫(yī)院檔案室檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位企劃類照相全院各項(xiàng)活動(dòng)圖像資料永久企劃部收集醫(yī)院檔案室文案宣傳科類手冊(cè)永久企劃部收集醫(yī)院檔案室報(bào)紙永久企劃部收集醫(yī)院檔案室院內(nèi)展板（X展架）資料永久企劃部收集醫(yī)院檔案室海報(bào)永久企劃部收集醫(yī)院檔案室活動(dòng)策劃案永久企劃部收集醫(yī)院檔案室視頻硬廣永久企劃部收集醫(yī)院檔案室專題永久企劃部收集醫(yī)院檔案室活動(dòng)永久企劃部收集醫(yī)院檔案室新聞?dòng)谰闷髣澆渴占t(yī)院檔案室平面設(shè)計(jì)宣傳科普手冊(cè) 矢量（PS）永久

20、企劃部收集醫(yī)院檔案室海報(bào)（宣傳折頁）矢量（PS）永久企劃部收集醫(yī)院檔案室報(bào)紙 矢量（PS） 永久企劃部收集醫(yī)院檔案室X展架 矢量（PS）永久企劃部收集醫(yī)院檔案室院內(nèi)展板 矢量（PS）永久企劃部收集醫(yī)院檔案室檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位市場(chǎng)類市場(chǎng)轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息永久市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室異業(yè)活動(dòng)合作聯(lián)系人信息永久市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室社區(qū)活動(dòng)（社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）永久市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室每月市場(chǎng)報(bào)表分析3年市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室義診活動(dòng)資料檔案，活動(dòng)計(jì)劃5年市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室市場(chǎng)工作制度檔案永久市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室公益活動(dòng)協(xié)議的收集10年市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料收

21、集2年市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室市場(chǎng)對(duì)外宣傳圖片收集永久市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室相關(guān)需要存檔的資料市場(chǎng)部收集醫(yī)院檔案室備注：需在本部門存檔的資料，請(qǐng)各部門交一份當(dāng)檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位信息部服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說明3年信息部存檔醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔永久信息部存檔醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件5年上交醫(yī)院總經(jīng)理醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院內(nèi)部帳號(hào)密碼系統(tǒng)配置目錄3年信息部存檔醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案永久信息部和醫(yī)務(wù)部醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院機(jī)房管理制度永久信息部存檔醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院計(jì)算機(jī)操作規(guī)范永久信息部存檔醫(yī)院檔

22、案室備份相關(guān)需要存檔的資料信息部收集醫(yī)院檔案室備份備注：需在本部門存檔的資料，請(qǐng)各部門交一份當(dāng)檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位后勤采購(gòu)類月、季度采購(gòu)計(jì)劃審批文件檔案5年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄5年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份設(shè)備、物資、藥品申購(gòu)計(jì)劃5年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份藥品驗(yàn)收入庫(kù)記錄3年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)、總結(jié)3年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份設(shè)備、物資、藥品等供應(yīng)方資料永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份部門文件管理及合同類管理永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份部門文件管理及合同類管理2年后勤采購(gòu)收

23、集醫(yī)院檔案室備份采購(gòu)過程記錄及文件10年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份采購(gòu)合同、協(xié)議及相關(guān)簽訂依據(jù)、談判記錄永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份醫(yī)院采購(gòu)審計(jì)記錄10年后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份供應(yīng)商資質(zhì)文件資料永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算及執(zhí)行資料永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份采購(gòu)儀器說明書及合格證永久后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份相關(guān)需要存檔的資料后勤采購(gòu)收集醫(yī)院檔案室備份備注：需在本部門存檔的資料，請(qǐng)各部門交一份當(dāng)檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料檔案收集分類表檔案分類檔案名稱保管期限執(zhí)行部門存檔單位后勤工程管理類醫(yī)院裝修改造設(shè)計(jì)施工工程材料：設(shè)計(jì)院及圖紙資料、施工方（各分包商：水電、管網(wǎng)、消防、外裝改造、）資料、施工合同資料、永久后勤部收集醫(yī)院檔案室備份裝修改造竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工計(jì)劃、工程監(jiān)理部門的報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、