綜合辦公室管理工作介紹-課件

1、2009年上半年工作總結(jié)半年來，辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，在各部門的協(xié)助和支持下，努力做好公司各部門協(xié)調(diào)和后勤工作，做好外來人、來訪人員的服務(wù)接待工作。無論是工作能力，還是思想素質(zhì)都得到了提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)及公司安全保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發(fā)揮了職能作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作，并取得了一定的成績(jī)，各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中?，F(xiàn)就半年來的工作總結(jié)如下：     一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分

2、調(diào)動(dòng)人員積極性。    為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們制定完善了各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、考勤等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。公司對(duì)工資實(shí)行崗位工資和績(jī)效工資相結(jié)合。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)

3、遠(yuǎn)發(fā)展。    二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。    做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。    三、做好辦公室日常管理工作。    1、人事檔案管理，記錄公司員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。    2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，

4、做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；    3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要；    4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；    5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。    6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行人工考勤、售飯；在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為，提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。    7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用、記錄以及維護(hù)，進(jìn)一步嚴(yán)格出車管理，認(rèn)真填寫好派車單。    8、堅(jiān)持辦公環(huán)境衛(wèi)生的每日巡查，保證做到干凈、整潔，為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadr