事業(yè)單位中常見的圖書管理問題及解決策略

1、    事業(yè)單位中常見的圖書管理問題及解決策略    摘 要：隨著社會生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，各個行業(yè)管理工作的重要性也不斷顯現(xiàn)。尤其是處于快速發(fā)展的新時期，事業(yè)單位要想獲得良好的發(fā)展前景，就必須要重視自身的文化建設(shè)。在整個過程當中圖書館發(fā)揮著不可替代的作用，但是目前我國事業(yè)單位的圖書館管理當中仍舊存在許多問題與不足，亟需我們解決。本文具體分析了目前國內(nèi)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題以及提高事業(yè)單位圖書管理質(zhì)量和水平的主要策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;圖書管理;問題;策略事業(yè)單位屬于國家機構(gòu)單位的重要構(gòu)成部分，其在國家建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展當中發(fā)揮著舉足輕重

2、的作用。事業(yè)單位必須要積極使用先進的管理模式，提升圖書館管理水平，才能全面提高事業(yè)單位的整體素養(yǎng)，從而更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻力量。因此，加強對事業(yè)單位中常見的圖書管理問題及解決策略的研究非常有必要。1 目前國內(nèi)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題1.1 圖書館管理理念落后時代在變化，科學(xué)在進步，事業(yè)單位的圖書館必須要摒除以往落后的管理理念，與時俱進，轉(zhuǎn)變觀念，才能提升圖書館的管理質(zhì)量與管理水平。然而現(xiàn)如今許多地方的事業(yè)單位，的圖書管理理念較為落后，圖書館管理體系不健全，管理團隊的綜合素質(zhì)不高，致使圖書館管理工作無法順利、有效開展。有的事業(yè)單位雖然創(chuàng)建完備的圖書管理模式，但是圖書館管理工作并沒有

3、得到高度重視，所以，長久以來，圖書館管理都一直采用傳統(tǒng)的管理模式，管理效率不高。1.2 圖書擺放與使用混亂無序圖書擺放與使用混亂、無序，是目前國內(nèi)大多數(shù)事業(yè)單位圖書館圖書管理中普遍存在的問題。首先，大部分事業(yè)單位圖書館中書架上的圖書擺放凌亂無序，缺少科學(xué)性，和單位人員的讀書習(xí)慣不符合，分類不夠明確?；径紱]有根據(jù)一定的規(guī)律分門別類地擺放，這樣以來不利于單位人員有目的地、快速地尋找自己想看類型的書籍，只好毫無目的地亂看，并且也浪費了單位人員的時間與精力。圖書擺放與使用混亂、無序問題會使圖書管理員的管理工作更加繁瑣拖沓。隨著事業(yè)單位圖書數(shù)量的不斷增加，管理員需要耗費大量的時間把圖書歸位，這就使得圖

4、書管理工作越來越混亂，從而讓圖書館的價值無法得到有效發(fā)揮。其次，圖書借閱無序。事業(yè)單位圖書館當中，經(jīng)常會發(fā)生圖書借閱無序的問題。由于多數(shù)事業(yè)單位圖書借閱管理系統(tǒng)不夠完善，使得圖書借書辦理登記無序混亂、圖書到期沒有按時歸還，有的人員甚至私自把書帶出圖書館、圖書被損壞不能及時核查相應(yīng)的人員追索賠償?shù)葐栴}曾不出窮，致使大量的圖書資料缺失，變得無序且混亂。另外，圖書館的人員流量非常大，假如管理工作與負責(zé)人員不能與當前圖書館借閱工作量相匹配與適應(yīng)，就會使借閱無序的問題頻頻出現(xiàn)，從而使圖書出現(xiàn)丟失與損壞。1.3 事業(yè)單位圖書管理隊伍素養(yǎng)有待提升當前，事業(yè)單位的圖書管理人員隊伍素養(yǎng)不高，自覺性與自律性較低。

5、受各種因素的影響，圖書館專業(yè)畢業(yè)的人員基本都被分配到專業(yè)圖書館工作，事業(yè)單位內(nèi)部圖書館工作人員科班出身的專業(yè)畢業(yè)生極少?，F(xiàn)有的工作人員缺少應(yīng)該具備的專業(yè)知識與能力，圖書管理方法不夠科學(xué)與系統(tǒng)，工作當中經(jīng)常出現(xiàn)漏洞，使得工作人員對自身從事的工作缺少熱情和干勁，因此圖書管理工作效率不高。此外，事業(yè)單位圖書管理人員不能嚴格按照圖書管理的規(guī)章制度來要求自己，并且多數(shù)圖書管理員在工作時間玩手機、睡覺、聊天，自身素質(zhì)不高，意識淡薄，致使圖書管理工作水平較低。2 提高事業(yè)單位圖書管理質(zhì)量和水平的主要策略2.1 樹立現(xiàn)代化圖書管理理念受傳統(tǒng)思想的影響，我國事業(yè)單位的圖書管理理念較為陳舊，導(dǎo)致事業(yè)單位圖書管理者

6、導(dǎo)致圖書管理人員缺少強烈的責(zé)任心與事業(yè)心，工作積極性較低，是這是直接影響事業(yè)單位圖書館圖書管理效率的重要因素。因此，事業(yè)單位必須要樹立現(xiàn)代化圖書管理理念，才能使事業(yè)單位圖書館更好地發(fā)揮自己的作用，實現(xiàn)更大的價值。另外，事業(yè)單位樹立先進的圖書館管理理念，才可以全面提升事業(yè)單位圖書館的管理水平，使事業(yè)單位圖書館跟上新時代的步伐，從而吸引更多的借閱者借閱圖書。只有這樣才能確保圖書館管理體系順利、有效運轉(zhuǎn)，從而增加圖書館的經(jīng)濟效益，推動事業(yè)單位圖書館事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.2 創(chuàng)新圖書管理模式傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不適應(yīng)目前的圖書管理工作，必須要盡快創(chuàng)新圖書管理模式，實施信息化管理，才能提升事業(yè)單位圖

7、書管理效率和質(zhì)量，從而提高事業(yè)單位的整體素養(yǎng)。其一，建立健全的組織管理機制。事業(yè)單位要根據(jù)實際情況，創(chuàng)建健全的組織管理機制，同時在實踐中不斷評估、優(yōu)化與完善管理方案。其二，重視“人本思想”，創(chuàng)新圖書管理。管理人員作為圖書館管理工作的主體，是管理工作的關(guān)鍵所在。因此，事業(yè)單位的圖書館管理工作當中要全面落實“以人為本”的先進思想，才能行之有效的措施提高管理人員的能力和素質(zhì)，并把其運用到對廣大讀者的服務(wù)當中，才能給廣大讀者提供多元化、個性化的特色服務(wù)，在管理過程當中要充分重視人性要素，能夠獲得良好的服務(wù)效果。其三，創(chuàng)建完善的閱讀管理體系。事業(yè)單位圖書館必須要創(chuàng)建完善的閱讀管理體系，才能使借閱活動順利

8、、有效地開展。因此，在事業(yè)單位的圖書管理當中，必須要設(shè)置科學(xué)合理的借閱制度。管理人員可以使用計算機進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，給每位借閱者發(fā)放讀書卡，然后使用先進的借閱歸還系統(tǒng)統(tǒng)計每位讀者的實際借閱和歸還情況。此外，也要明確規(guī)定借閱者的書籍歸還時間與書籍損壞、丟失以及逾期歸還的詳細規(guī)則。2.3 提升圖書管理人員綜合素質(zhì)新時期，事業(yè)單位圖書管理工作內(nèi)容與模式發(fā)生了巨大變化，對工作人員的素養(yǎng)也提出了較高地要求，因此必須要采取各種方式提高管理人員的綜合素養(yǎng)，才能滿足圖書管理工作的實際需求。首先，在聘用的過程當中就必須嚴格考察相應(yīng)人員的素質(zhì)，入職之后也需要對人員進行各方面的培訓(xùn)工作，使他們能夠全面、深入地了解許多

9、實踐管理工作當中容易出現(xiàn)的問題，在具體實踐工作當中可以避免一些不必要的錯誤。其次，創(chuàng)建科學(xué)合理的獎勵懲戒體系?？茖W(xué)合理的考評體系能夠正確評價圖書管理人員的德才表現(xiàn)與工作實績，激勵和督促管理人員提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，全面調(diào)動他們的工作熱情和主動性，認真履行職責(zé)。定期或不定期對管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，激發(fā)單位內(nèi)部的良性競爭，增強管理人員的工作興趣，大大提高工作效率。此外，要多給圖書館管理人員提供和創(chuàng)造學(xué)習(xí)和提升的機會與平臺，此外，加強圖書管理人員的思想教育，幫助他們形成良好的三觀，提高他們的思想境界水平。最后，事業(yè)單位圖書管理工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)思想。事業(yè)單位圖書管理人員要積極學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化多媒體手段以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自己的綜合能力，才能科學(xué)合理的使用現(xiàn)代化技術(shù)分析和搜集信息知識，從而更好地為讀者服務(wù)。綜上所述，隨著社會和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，社會對事業(yè)單位圖書館的管理人員的要求越來越高。新時期，事業(yè)單位的圖書管理人員，面臨著日新月異的圖書信息知識以及信息飛快的更新，所以必須要具備較強的責(zé)任意識、創(chuàng)新意識、危機感以及終身學(xué)習(xí)的思想，不斷提升自身的綜合文化素養(yǎng)，跟上時代發(fā)展的步伐，才能更好地為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力