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文檔簡介
1、xx年11月招標個人工作總結(jié)范文 招標是一個復雜的系統(tǒng)工程。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、技術(shù)專家、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及工程論證、市場營銷、技術(shù)標準、合同、法律知識、和能力的綜合性工作,是現(xiàn)代工程管理的一個重要環(huán)節(jié),它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識、管理經(jīng)驗、掌握現(xiàn)代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。 在這半年里,我以提高自身水平為目的,以招標工作的騰飛為目標,在完成工程的同時,業(yè)務能力、效勞水平、認知能力、把握工程全過程的能力等方面同步提升。在新的一年中,為更好的完成工作,我會加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務
2、理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善工作。要認識到一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評委、招標辦人員與投標人溝通時的態(tài)度等細節(jié)問題。通過不斷的自我完成來是工作完成的更好。 xx年過去了,在這一年里我的工作根本完成了,但離要求還有一定的差距,我將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和學*平,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新,更好的完成工作。 個人工作總結(jié)精選閱讀 xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個效勞、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的標
3、準化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作標準化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力??偨Y(jié)教訓,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下: 一、加強制度建設,做好根底管理 1、確立嚴密的管理制度,是到達有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為標準等小節(jié)做起,重建并完善了如辦公室 接待效勞規(guī)定。員工識別證使用規(guī)定。5s管理。臨時出guo人員費用開支標準和管理方法長期出差人員管理方法機關(guān)效勞人員勞保用品發(fā)放規(guī)定等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據(jù)公司總體
4、要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。 2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci標準等)。以期形成統(tǒng)一、標準和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套行政總務管理規(guī)程實務。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核方法五個局部對辦公室日常工作做了較為全面的標準。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了標準及匯總。并對
5、常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計標準表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性 3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為標準,企業(yè)的制度文明不但表達在有良好的制度建構(gòu)上,還應表達于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的標準化管理起到積極的指導作用。在做好效勞的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了屯河制度與屯河文化,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。 今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重
6、點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。 對公司的其它各項制度如出差管理制度車輛管理制度信息管理制度等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。 二、內(nèi)部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化 今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的根底上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不管是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內(nèi)部管理工作精細化。 1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi)
7、,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了總經(jīng)辦費用控制,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出方案更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。 2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理標準化 對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內(nèi),確保體系完
8、整、無漏項。 三、增強效勞意識,提高保障能力 (一)檔案管理工作 文檔工作是辦公室的一項根底性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照檔案管理考核細那么定期對各分公司檔案工作進行了考核。 (二)收發(fā)文工作 今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關(guān)領(lǐng)導和部門傳閱,并認真落實領(lǐng)導有
9、關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的標準化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。 (三)做好外事協(xié)調(diào)工作 xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。 并及時辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出guo手續(xù)及護照。 (四)庫房管理工作 根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一
10、步。 (五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作 公司兼管著綜合大樓平安保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作: 1)推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設。 為有效標準辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進“5s”管理活動。即、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品固定化,養(yǎng)成習慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格
11、執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。 2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵, 3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制作。 4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移 35次,僅移 一項節(jié)約費用5530元。 5)完成會議接待共 380人次,人數(shù)達2800余人 6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。 7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采用了市面上先進的微噴灌技術(shù),水的利
12、用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節(jié)省了約50% 8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設備增多,樓內(nèi)的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內(nèi)的線路進行改造的方案,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。 (六)加強保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進行體能訓練。 (七)通過各種活動增強公司機關(guān)團隊凝聚力,到達溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行
13、動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內(nèi),發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。效勞職工方面,急職工所急,切實解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。 四、實施oa系統(tǒng),保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn) 1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公工作流程,實現(xiàn)辦公過程的計
14、算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反響能力。 2、計算機在公司經(jīng)營管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。 3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。 4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供給商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。 5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設招標工作。 五、存在問題及下一步工作:
15、 (一)加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求標準化運作。 xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司根本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、標準化運作方面還存在差距。比方行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份 三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不標準。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂
16、了對事業(yè)部檢查細那么,行政制度全面進行了修訂,希望xx年將以此為根底,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求標準化運作。 (二) 以ci為平臺,推進公司各項行政工作標準化管理 ci管理標準包括:員工行為標準、員工工作與社會活動禮貌用語標準、 公司各種標識標準、公司各類印刷品標準、公司各種用具、工具標記標準、公司各種文件制作標準、公司參展設計標準等,xx年將以ci標準管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。 (三) 以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。 今年,公司建立了自已的內(nèi)
17、部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比擬薄弱,沒有發(fā)揮出應有的作用,xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強宣傳力度,表達公司形象。 (四) 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內(nèi)容 僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統(tǒng)解決方案應該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造鞏固和寬廣的信息基石 (五) 加強檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理方法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。 (六) 提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務能力,加強培訓,以適應公司快速開展。 辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務工作,另一方面是公司該業(yè)務
18、系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來承當。 在自身不斷提高工作能力的同時,加強內(nèi)部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。 (七) 如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學習型團隊。 員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。 以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各
19、項管理工作做好效勞。 本人近期參與了一個xxx工程的投標,在公司領(lǐng)導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該工程投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。 1.投標啟動 xx年9月5號,收到招標文件,工程投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應于xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務,工程投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會: 1. 在資格預審期間,應該
20、確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的開展方向?還是為了拿下工程?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應做到工程執(zhí)行的層,否那么,難以成功。 2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。 3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的方案,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。 4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了
21、解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。 5. 請合作單位負責人配合做好安撫,發(fā)動及推開工作,讓工程團隊參與成員放下包袱,開動機器。 6. 將投標團隊和聯(lián)系方法,投標階段方案書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。 對于本次工程啟開工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題: a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 工程投標中,應在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。 b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本工程投標時,在以下方面有待
22、提高信息的完整性,需將招標文件中比擬離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。 2.設計與設計管理 設計功能 設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠?qū)崿F(xiàn)工程造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。 首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。 該工程的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比擬清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都于招標文件中的: n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求; n 房間表; n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。 為標準醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購行為,保證醫(yī)用耗
23、材及檢驗試劑質(zhì)量,降低醫(yī)療本錢,讓利群眾,根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購試點工作方案精神,上半年,在廣泛征詢,充分考慮的情況下,試行了一次醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(議價)采購工作,并順利進行網(wǎng)上交易,到達了標準采購渠道,降低采購價格,減輕群眾負擔的目的,積累和總結(jié)出一定經(jīng)驗,為今后進一步加大招標力度、擴大招標范圍,打下良好理論和實踐根底。 一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標方法。 醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標采購工作是一項全新的工作,全國各地尚未成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,我們開展這項工作,就只有摸著石頭過河了,在充分參考藥品招標的經(jīng)驗同時,結(jié)合醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購的具體實際情況,實地了
24、解醫(yī)療機構(gòu)在采購過程中的實際操作和要求,走訪相關(guān)專家、主任,通過開征詢會,座談會等,征詢各方意見和建議,為制訂方法打好根底。我們走訪了市一醫(yī)院、市中醫(yī)院、保健院、市二醫(yī)院等多家規(guī)模大,有代表性的醫(yī)療機構(gòu),向相關(guān)的采購人員、臨床使用人員、專家、主任了解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原那么下,在保證質(zhì)量、維持穩(wěn)定、降低價格、簡化操作的前提下,建立醫(yī)用耗材招標平臺,建立醫(yī)用耗材和檢驗試劑數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過兩個多月的籌備,制訂出第一個試行的招標方案和評標方案,并經(jīng)市招標采購監(jiān)督指導委員會審核通過,在去年正式招標。 第一次招標包括醫(yī)用高分子及注射用穿刺類耗材、用量較大的檢驗試劑、
25、心臟起搏器、人工晶體四大類,招標采用了評標與議價結(jié)合的方式,以標準化評標為主,結(jié)合專家評委評選意見,綜合參考,確定中標。其特點是操作簡單,客觀實際,合理競爭,降低價格,提高質(zhì)量。 二、認真落實,全面實施,招標工作初見成效。 自6月1日起,全面執(zhí)行醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標采購中標結(jié)果,實行網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能做到 1、政策上領(lǐng)導重視,措施落實,責任到人。醫(yī)院領(lǐng)導把耗材和檢驗試劑招標采購作為進一步落實廉政建設,糾正行業(yè)不正之風工作來抓,從實踐“三個代表“的角度,組織落實相關(guān)規(guī)定,根據(jù)中標結(jié)果和中標合同相關(guān)規(guī)定,調(diào)整采購模式,建立相關(guān)審核采購制度,標準或改良采購流程,為執(zhí)行中標結(jié)果打好良好根底; 2、采購中標品種能及時調(diào)整,適應轉(zhuǎn)變,網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能及時配備響應的網(wǎng)上采購設備,如電
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