會議記錄格式范文

1、會議記錄格式范文在會議過程中由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄 下來就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會 議大要會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完 備記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記 錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種對會議記錄 而言音錄、像錄通常只是手段最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文 字。筆錄也常常要借助音錄、像錄以之作為記錄內(nèi)容最大限度地 再現(xiàn)會議情境的保證。一、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況 要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人 數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議

2、的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、 決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容一是詳細(xì)具體地記錄盡量記錄原話主要用于 比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容多用于一般性會 議。會議結(jié)束記錄完畢要另起一行寫”散會”二字如中途休會要寫 明”休會峙樣。例文一：會議名稱 會議時(shí)間會議地點(diǎn) 記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時(shí)間：一九XX年X月X 0 X時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX 主持人發(fā)言

3、：（略）與會者發(fā)言：XXX XXX 散會主持人：xxx（簽名）記錄人：xxx（簽名）（本會議記錄共X頁）二、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱）開會時(shí)間、地點(diǎn)會議性 質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)缺席、 遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)記錄者姓名。如果是群眾性大會 只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即 可。如果某些重要的會議出席對象來自不同單位應(yīng)設(shè)置簽名簿請 出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是 記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲臨時(shí)中斷 以及別的重要的會場情況等也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言

4、可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn) 即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論對別人發(fā)言的態(tài)度等作摘要式的記錄不必“有聞必錄”。某 些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言需要記下全部內(nèi)容。有 錄音機(jī)的可先錄音會后再整理出全文；沒有錄音條件應(yīng)由速記人員 擔(dān)任記錄；沒有速記人員可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄以便會 后互相校對補(bǔ)充。四、記錄會議的結(jié)果如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感更不 允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表如需發(fā)表應(yīng) 征得發(fā)言者的審閱同意。K13 K23三、會議記錄的重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(

5、1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論；(4) 會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；(5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來有四條：一快、二要、三省、四代。一快即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)多寫連筆字。要順 著肘、手的自然去勢斜一點(diǎn)寫。二要即擇要而記。就記錄一次會議來說要圍繞會議議題、會 議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想與會者的不同意見或有 爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄就記錄一個(gè)人的 發(fā)言來說要記其發(fā)言要

6、點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論論證過程可以不記。 就記一句話來說要記這句話的中心詞修飾語一般可以不記。要注 意上下句子的連貫性、可訊性一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和 統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分比如”但是”只記”但”省略較 長的成語、俗語、熟悉的詞組句子的后半部分畫一曲線代替省略 引文記下起止句或起止詞即可會后查補(bǔ)。四代即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù) 字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字； 五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí) 均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一性質(zhì)不 同：會議