全國學(xué)前教育管理系統(tǒng)填寫說明1

1、全國學(xué)前教育管理系統(tǒng)填寫說明(機(jī)構(gòu)級)操作篇一、系統(tǒng)要求：1、ie瀏覽器需要在8.0版或以上、火狐、360瀏覽器7.0等，最好有兩類瀏覽器，可以用兩類分別登錄普通用戶及審核用戶2、登錄系統(tǒng)前，對瀏覽器進(jìn)行設(shè)置方法如下：任意打開一個網(wǎng)頁，點擊1，點擊22、彈出的窗口下，點擊1，點擊23、彈出窗口里點擊1前的小圈，點擊2前的小圈4、打開Excel中的宏的安全性，操作方法如下：打開Excel，進(jìn)入菜單“工具”“宏”“安全性”將安全級別設(shè)成“中”或“低”二、系統(tǒng)登錄1、登錄網(wǎng)址：，界面：2、輸入用戶名(另外下發(fā))機(jī)構(gòu)級的普通用戶，及登錄密碼(xueqian2014)進(jìn)入操作界面三、業(yè)務(wù)操作1、點擊上頁

2、面上的機(jī)構(gòu)管理，輸入相關(guān)信息，(注在是否營利性幼兒園處所有園填寫否)2、點擊上頁面上的辦學(xué)條件管理，輸入相關(guān)信息。如若不能輸入，請點擊上頁面右邊的編輯按鈕。3、按上步驟輸入班級信息管理，輸入相關(guān)信息4、教師信息可以暫時不輸入5、按上步驟輸入財務(wù)信息。四、幼兒信息輸入1、登錄后點擊1處的幼兒管理，再點擊2處的新建幼兒學(xué)籍，再點擊3處的新建幼兒學(xué)籍2、點擊導(dǎo)入(記住學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入最好做準(zhǔn)確，系統(tǒng)的導(dǎo)入方式為疊加式，也就是每導(dǎo)一次的數(shù)據(jù)會保留在系統(tǒng)內(nèi)，再次導(dǎo)入會增加導(dǎo)入內(nèi)容中的所有數(shù)據(jù)，故做準(zhǔn)確導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板。多次導(dǎo)入會造成數(shù)據(jù)的多次重復(fù)) 3、點擊下載導(dǎo)入模板4、找到模板，將模板復(fù)制2個或更多，打開復(fù)

3、制后的模板(目的是保證模板破壞后，不需要重新下載，還有模板可用)。5、點擊打開模板，在彈出的界面中點擊啟用宏6、不修改此模板的任何地方的格式出生地代碼查詢與戶口所在地代碼查詢方法打開上面從左至右第三個箭頭處所指的表格，同時按下Ctr與字母F鍵界面如下：7、找到自己已存的幼兒信息電子表格(如果電腦操作不熟練請選擇方法(2)執(zhí)行)（1）比較列名稱，在自己存盤的電子表格中進(jìn)行插入或補(bǔ)充列如：第2列上表格是班級代碼，故在下表中應(yīng)插入一列依此類推，直至兩個表格的列名稱都是一樣為止。然后補(bǔ)全信息。刪除表中的第一行?；蛘?2)選定一列中有內(nèi)容的部分，(不能在上面直接選取一列)點擊復(fù)制。8、回到模板按圖，從1

4、步到第4步操作，復(fù)制這一列就完成了。(注圖形中是在復(fù)制身份證號碼，需要復(fù)制什么內(nèi)容就從對應(yīng)列進(jìn)行相應(yīng)的步驟)9、其他列仍按這種方法來復(fù)制10、復(fù)制完成后，點擊保存，不管保存時彈出什么提示通通點擊是，直至保存成功。(3)保存完后，可以在模板中進(jìn)行一次數(shù)據(jù)校驗，看身份證號碼是否匹配。(4)如果極個別學(xué)生沒有身份證號碼，請點擊證件類型為其他，就可以不填寫身份證；但不能所有學(xué)生都選擇其他，如果后續(xù)拿到學(xué)生的身份證號碼，我們還是要用普通帳號登錄后，進(jìn)行關(guān)鍵信息變更來完善學(xué)生的信息。10、回到系統(tǒng)，點擊選擇文件。找到文件所在位置，點擊導(dǎo)入。(注，如果信息不完整不能導(dǎo)入，系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤信息提示。11、導(dǎo)入后

5、，可以看到導(dǎo)入的學(xué)生信息。12、點擊選擇序號，選定學(xué)生(注如果學(xué)生信息有多頁時，要每頁都去選擇，最簡單的辦法就是序號前的那個小框內(nèi)畫記，這頁便全部選定了)，然后點擊提交。點擊幼兒信息查詢可以看到導(dǎo)入學(xué)生的信息了。13、由于在導(dǎo)入時可能導(dǎo)入了兩次或者本身具有重復(fù)的學(xué)生，故可能在執(zhí)行以下步驟的時候根本看不到要審核的學(xué)生，故在此，我們先進(jìn)行幼兒信息查詢，看一下是否有重復(fù)的學(xué)生。(有重復(fù)的學(xué)生，就變成問題學(xué)生了，這個學(xué)生就會在審核帳號中不能看到。)圖解：這時，點擊幼兒信息查詢，可以看到生成幼兒學(xué)籍號處顯示的結(jié)論為異常。處理方法：點擊問題學(xué)籍處理。 如果不能正常顯示此處，請在幼兒信息查詢與問題學(xué)籍處理兩

6、個菜單上多次交換點擊。(由于查找 身份證號碼重復(fù)需要時間)然后點擊處理，刪除重復(fù)的一個學(xué)生(注系統(tǒng)默認(rèn)留下一個不處理)3、切換帳號：點擊登錄界面的注銷，退出登錄 然后，輸入審核帳號及密碼，登錄到系統(tǒng)14、點擊幼兒管理點擊幼兒學(xué)籍審核，再點擊審核。彈出界面，點擊審核通過(注意是一條條的審核，每次只能審核通過一條)到此為止，幼兒信息基本導(dǎo)入完成。五、其他情況處理1、將群共享中的導(dǎo)入模板，導(dǎo)入到幼兒園內(nèi)進(jìn)行體會。教師進(jìn)行演示。(1)多人身分證號碼重復(fù)的處理方式：身份證號碼是否重復(fù)，先是在全省的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行比對，如有重復(fù)將被直接打回到幼兒園，后是教育部進(jìn)行比對，如有重復(fù)也將打回到幼兒園。學(xué)生信息全部輸

7、完之后，我們可以從下圖中的兩個位置發(fā)現(xiàn)是否有異常情況處理方式：點擊問題學(xué)生后面的處理下圖進(jìn)行佐證的情況,輸入之后等待上級處理不需要關(guān)閉頁面，稍微遲一點再看問題學(xué)籍管理。找到審核結(jié)果，然后點擊處理，再點擊刪除或再次修改。(2)幼兒學(xué)生信息輸錯了，想刪除學(xué)生信息的處理方式這個可以通過普通用戶登錄后，進(jìn)行信息變更，特意將身份證與其他小朋友寫成相同后，讓查重體現(xiàn)出來。再由上級主管部門審核不通過，然后進(jìn)行刪除。具體步驟：1、將另造一學(xué)生與已有學(xué)生的身份證號碼一致，2、點擊問題學(xué)籍處理，出現(xiàn)如上界面3、稍等再點擊問題學(xué)籍處理，界面如下：點擊處理，彈出界面如下點擊佐證：輸入佐證材料，或簡單輸入信息無誤注以下

8、是上級主管操作過程 (電話通知上級行政管理要求上級領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，原因是輸入錯誤的信息需要刪除這兩條信息，故上級領(lǐng)導(dǎo)會審核不通過)此時我們需要等待上級的批復(fù)主管部門的操作如下：審核帳戶登錄后，點擊問題學(xué)籍處理(或找待辦事項)點擊待辦事項或問題學(xué)籍審核，左箭頭；點擊處理右箭頭點擊審核，在下拉框中選擇審核不通過4、再次回到機(jī)構(gòu)級處理上級部門審核不通過后，機(jī)構(gòu)級用普通用戶登錄，點擊問題學(xué)籍處理， 5、點擊處理，彈出界面后點擊刪除，注意兩個學(xué)生都刪除掉。(這樣錯誤學(xué)生的信息就刪除了，當(dāng)然最好是不輸入錯誤的信息)(3)從其他園轉(zhuǎn)入的幼兒信息處理方式(還有一種方式，后面會有體現(xiàn))用普通用戶登錄后，在幼兒信

9、息維護(hù)中點擊申請轉(zhuǎn)入，然后輸入幼兒的信息查詢，找到該幼兒點擊轉(zhuǎn)入，被 點擊轉(zhuǎn)入的幼兒會在另一所園中得到提示，另一所幼兒園在待辦事項中將此幼兒做轉(zhuǎn)出即可。轉(zhuǎn)入園還需要登錄審核帳號，找到待辦事項將此幼兒審核通過。1、圖解：接收到幼兒的幼兒園用普通用戶登錄，點擊幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理，再點擊轉(zhuǎn)入申請。如2、輸入學(xué)生的信息(最好是學(xué)籍號，故幼兒園的老師要強(qiáng)調(diào)讓家長記住小孩子的學(xué)籍號)如果不是輸入學(xué)籍號就必須輸入學(xué)生姓名，出生年月日，身份證號碼，以及原幼兒園的名稱。這時就可以看到學(xué)生的信息了，點擊轉(zhuǎn)入申請步驟：在1處填寫好學(xué)生的學(xué)籍號3、點擊確定，轉(zhuǎn)入申請工作完成，待原幼兒園進(jìn)行處理。4、原幼兒園用普通用戶登錄點

10、擊待辦事項，找到轉(zhuǎn)出申請的學(xué)生信息。5、點擊去處理6、點擊同意，轉(zhuǎn)出工作完成。7、接收園，再次用普通用戶登錄，點擊幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理，點擊轉(zhuǎn)入8、接收園用審核帳號登錄，點擊左邊的幼兒學(xué)籍審核，再點擊右邊的審核，會彈出另一個界面在彈出的界面上點擊確定，學(xué)生轉(zhuǎn)入的手續(xù)辦完了。六、幼兒編班與升級離園等處理A、幼兒編班1、用普通用戶登錄系統(tǒng)，先登記上面的幼兒管理，再點擊分班調(diào)班升級(注學(xué)里必須在前面的班級管理已經(jīng)有分班的信息才可執(zhí)行，如沒有請重復(fù)上面的分班管理建立班級)2、在彈出的頁面上先在橢圓區(qū)域內(nèi)找到相關(guān)的學(xué)生，然后點擊右邊的批量分班3、彈出以下界面4、在紅色的橢圓內(nèi)選擇，然后再點擊紅色箭頭處的下一步。

11、彈出界面，選擇完成即可。分班完成。B、幼兒升級(分班之后操作會更好)這是每年小班升為中班，或中班升為大班等處理。1、用普通用戶登錄后，找到幼兒管理下的幼兒調(diào)班升級管理，點擊到箭頭處的升級管理2、彈出界面，點擊箭頭處的升級3、彈出界面，選擇左邊的紅色圓處，選擇學(xué)生，點擊箭頭處的升級，(同樣這里面有一個留班處理，對于個別學(xué)生不升級的我們選擇留班)4、在彈出的窗口中，選擇班級。C、離園處理1、用普通用戶登錄，找到幼兒管理中的右邊菜單欄中的幼兒離園管理，找到紅線上的四個選項，根據(jù)情況進(jìn)行選擇。2、這里面正常離園，還有一個妙用，就是幼兒離開自己幼兒園時，不需要等待其他園的申請直接點擊離園，而接收園也只需

12、要做轉(zhuǎn)入申請與審核帳號審核就行了。(1)登錄后，點擊1，點擊2，點擊3，在4處填寫上幼兒姓名，點擊5，點擊6彈出窗口如下(2)點擊1，點擊2，(3)彈出窗口, 點擊1填寫離園日期，點擊2保存B、接收園的工作如下圖示,(1)用普通用戶登錄，如下圖點擊1幼兒管理，點擊2幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理，填寫3(學(xué)生的學(xué)籍號)，點擊4查詢，點擊5轉(zhuǎn)入(2) 如下圖點擊確定，系統(tǒng)提示操作成功，點擊確定(3)再用審核帳號登錄進(jìn)行審核。該生便到園內(nèi)了。六、其他異動情況這是園內(nèi)無法用系統(tǒng)來反饋的異動情況，且需要向上級部門進(jìn)行匯報的，可以從系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行上傳。圖示1、點擊1業(yè)務(wù)管理，點擊2異動申報，點擊3異動申報2、在彈出的窗口進(jìn)行填寫相關(guān)信息。任務(wù)篇此次培訓(xùn)需要完