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文檔簡介
1、公司5S管理制度辦法5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司槪述:為打優(yōu)良的辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象, 現(xiàn)對辦公室5S管理制定如下辦法,請大家遵照執(zhí)行。為什么推行5S管理-:辦公桌2、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面;2、重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜,3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱等:5、水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置;二:辦公椅2、保持干凈整潔2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方,3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地
2、放在不影響走路的地方。三:抽屜2、下班離開前要鎖好。2、內(nèi)中物品要擺放整齊,3、抽屜中物品要進行定期清理:四:保密柜、文件柜2、有標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人)2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。3、文檔保存規(guī)范。五:計算機2、擺放端正、保持清潔。2、下班時關(guān)閉電源。六:打印機、傳真機1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊::2、及時取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密=3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件(單張或緊急時候可特殊對待)。七:地面2、保持干凈:2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊=3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沬等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線 放置在一起,保證安全。
3、八:通道、走廊2、保持通暢;2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域九:臨時擺放物品2、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等,2、如特殊情況需臨時擺放,必須放羞整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便;十:著裝要求2、公司員工必須嚴格遵守公司員工著裝規(guī)定:,穿公司統(tǒng)一定制的工裝,佩帶工牌2、公司全體員工上班時間,工服要保持干凈整潔,無異味、無汗?jié)n。3、員工穿戴工服時,襯衣外面除領(lǐng)帶、西裝,不得有附有其他衣物。男女工裝需保持服裝 鈕扣完整,衣扣嚴禁。領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)的佩帶需規(guī)范、工整:4、售后維修人員須保持潔凈,勤洗常換,要做到無異味,無汗?jié)n:5、新員工試用期內(nèi)不
4、予發(fā)放工服,但必須按公司統(tǒng)一形象穿戴相近款式、顏色服裝=十一:公用、流動座位2、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作:十二:個人行為2、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范:4、愛護公物,用完歸位,5、待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。6、遵守公共秩序與規(guī)定,7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源;8、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。十三:基本修養(yǎng)(-)開放辦公間辦公1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制。2、團結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時,要通過恰當(dāng)方式解決, 任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。3、如有客人來訪,要做到并彬彬有禮,最好在會議室或公共會客
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