如何生成目錄

1、shortway大師aWORA點擊需要插入的地方-> 插入菜單索引和目錄 r目錄> 確定編制目錄作者： 更新人：Ideal 更新時間：2004.07.18 投稿信箱：tg*目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容， 如何查找內(nèi)容等。 Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在 文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。6.10.1創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式 (標(biāo)題1至際題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級

2、別的 樣式或者自定義的樣式。 如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好， 創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖?簡便。6.10.1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：(1) 把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。(2) 單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選 擇【目錄】選項卡，如圖 6-43所示。(3) 在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄 1到目錄9)來格式化目錄。如果 要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。6.10.1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄

3、如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：(1) 將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。(2) 打開如圖6-43所示的對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出如圖 6-45所示的【目錄 選項】對話框。(3) 在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo) 題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪 除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。(4) 單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。(5) 在【索引和目錄】對

4、話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。6.10.2創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、 圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。 在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的 圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：(1) 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。(2) 將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。(3) 單擊【插入】菜單中的 【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖 6-46所示。(4) 在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，

5、如圖表、公式、表格等。(5) 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的， 并不是 Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：(1) 打開如圖6-46所示的【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。(2) 單擊【選項】按鈕，彈出如圖 6-47所示的【圖表目錄選項】對話框。(3) 選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式

6、名后單擊 【確定】按鈕。(4) 在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。6.10.3 創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似， 可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。 在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：(1) 將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。(2) 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡，如圖 6-48所示。(3) 在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類 型。(4) 創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改

7、】 按鈕。(5) 如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過 多反而給用戶造成不便。(6) 如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。(7) 選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49所示。如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：(1) 選擇要標(biāo)記的引文。6-50所示的【標(biāo)記(2) 打開如圖6-48所示的對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出如圖 引文】對話框。(3) 在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。(4) 單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在

8、于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。(5) 如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的 引文。(6) 返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】 即可。(7) 如果要修改一個存在的類別， 可以單擊【類別】按鈕，彈出如圖6-51所示的對 話框。(8) 選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】 按鈕即可。(9) 完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。6.10.4 更新目錄Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會