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文檔簡介
1、公司前臺個人年終工作總結(jié)2021二20已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年,前臺 沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直 接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性.通過 思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整 體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力.在這一年的 時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20年的工作作以下總結(jié).一、前臺日常工作1:前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20_年_月入職至 月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待毎一位來訪客戶,
2、并指 引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的 實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年 來,共計接待用戶人次左右.2:電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確 率達(dá)到能夠委婉并合理對待騷擾電話,提髙工作效率;發(fā)傳真時 注意對方有無收到,是否完整清晰.復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避 免復(fù)印資料缺漏.如有信件也及時交給了相關(guān)人員.3:臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫人家送水.前臺 所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等. 打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨.辦公電話費用快用完 時,提前去營業(yè)廳預(yù)存.如果辦公
3、室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生 間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買 的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商 家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等總之,遇到問題都會 及時想辦法解決.二、綜合事務(wù)工作1:房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或 機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影 響到出差人員行程;到目前為止累計訂票張左右.對于來岀差需要 訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn) 酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工 確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴在上發(fā)生日祝福,20
4、年累計訂生日蛋 糕個.2:文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確 認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利 先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等也都有詳細(xì)登記, 員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記.3:考勤統(tǒng)計每月號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地 方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給4:組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動 提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去 的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特 別理想,這也
5、是一方面以后需要改進的地方.三、其它工作在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作.如協(xié)助 軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶 送禮品,制作標(biāo)書等.在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識.四、工作中的不足1:采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到 眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心.2:考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成 大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要 仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一 樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意 的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免.3:臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起 在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實 施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦 法也還在考慮之中.五、2020年工作計劃1:提髙自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考 慮,以便更好地完成工作.2:加強與公司各部門的溝通.了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作 內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn) 確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題.在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐 心教
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