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文檔簡介
1、人才梯隊建設(shè)作業(yè)指導(dǎo)書一、目的:緩解公司重要崗位人才供給嚴(yán)重不足的壓力,力圖突破“人才瓶頸”的制約,增強(qiáng)企業(yè)自身“造血”功能,儲備公司短缺之人才,滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,讓員工伴隨著企業(yè)的壯大而發(fā)展,從而激勵員工工作的積極性,推動企業(yè)更加健康、快速的成長。二、適應(yīng)范圍 : 公司內(nèi)所有緊缺或有需求進(jìn)行后續(xù)儲備的崗位工種三、人才梯隊各工種的培訓(xùn)時段: 依據(jù)各工種的需求狀況 , 一般為 12 個月. 四、人才梯隊培訓(xùn)方式:1、公共理論課程與專業(yè)實(shí)習(xí)課程培訓(xùn)相結(jié)合2、理論課程主要采用課堂集中式培訓(xùn),專業(yè)實(shí)習(xí)課程由各相關(guān)部門安排專人進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)。五、職責(zé)與權(quán)限 : 1、資源支持中心人力資源部培訓(xùn)科:
2、1) 、負(fù)責(zé)人才梯隊各工種的崗位需求調(diào)查、課程設(shè)計,2) 、培訓(xùn)總體實(shí)施方案的擬訂,并對各分公司培訓(xùn)實(shí)施狀況負(fù)有監(jiān)督之責(zé),3) 、負(fù)責(zé)公共課程實(shí)施的跟進(jìn)及相關(guān)測試信息的反饋,4) 、培訓(xùn)檔案的建立與維護(hù)、“人才儲備庫”的建立,并提供相關(guān)培訓(xùn)資源和技術(shù)指導(dǎo)及最終的考核鑒定。2、各分公司綜合部:1) 、負(fù)責(zé)各分公司的人才梯隊學(xué)員的甄選及后續(xù)人員任用的監(jiān)督與控制,2) 、負(fù)責(zé)專業(yè)實(shí)習(xí)課程的協(xié)調(diào)與跟進(jìn),并向主管部門及人力資源部培訓(xùn)科及時反饋相關(guān)信息,3) 、協(xié)同各相關(guān)培訓(xùn)部門組織專業(yè)實(shí)習(xí)課程的現(xiàn)場考核,4) 、對相關(guān)培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理與歸檔,5) 、協(xié)助人力資源部培訓(xùn)科進(jìn)行課程設(shè)計前的需求調(diào)查。3、各相
3、關(guān)培訓(xùn)部門:1) 、為本部門培訓(xùn)后備人員是部門應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù);2) 、負(fù)責(zé)專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)踐操作的安排與指導(dǎo);3) 、按課程設(shè)計要求,協(xié)同綜合部對各學(xué)員進(jìn)行相應(yīng)現(xiàn)場實(shí)操的測試;4) 、合格學(xué)員調(diào)至相應(yīng)崗位后,繼續(xù)對此部分人員加強(qiáng)輔導(dǎo)。4、學(xué)員:認(rèn)真努力學(xué)習(xí),遵守培訓(xùn)紀(jì)律,定期向輔導(dǎo)員匯報學(xué)習(xí)的心得與體會,調(diào)入相應(yīng)崗位后繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與自我提升,積極在所在崗位體現(xiàn)梯隊學(xué)員的價值。六、學(xué)員甄選作業(yè)流程(一) 、人員甄選資格:人力資源部培訓(xùn)科統(tǒng)一資格標(biāo)準(zhǔn)(二) 、生源:1、部門推薦:各分公司相關(guān)部門主管根據(jù)員工平時表現(xiàn),推薦優(yōu)秀員工,經(jīng)統(tǒng)一考核合格,成為正式學(xué)員。2、自由報名:各分公司員工在符合條件情
4、況下,憑有效證件可自己到各分公司綜合部報名,經(jīng)統(tǒng)一考核合格后,成為正式學(xué)員。(三) 、甄選流程及注意事項(xiàng):1、報名人員至各分公司領(lǐng)取并填寫人才梯隊建設(shè)報名表- 交至部門主管簽認(rèn)評語 - 人力資源部協(xié)同各分公司綜合部組織報名人員參加統(tǒng)一的資格測試-綜合部面試 -綜合部提報待選人員至人力資源部- 人力資源部按錄用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核- 確認(rèn)學(xué)員編號并向全集團(tuán)公告錄取名單2、注意事項(xiàng):1) 、資格測試內(nèi)容主要為基礎(chǔ)文化知識、智力知識、與企業(yè)運(yùn)作相關(guān)的常識等,由人力資源部統(tǒng)一命題;2) 、任何部門主管不得無故阻礙員工報名,若有特殊原因,需在報名表上注明;3) 、若人員入職年限不足,視綜合測試成績及員工素質(zhì)由各
5、分公司綜合部把關(guān)。七、講師 / 輔導(dǎo)員甄選與相關(guān)規(guī)定(一) 、公共課程講師1、資格:人力資源部培訓(xùn)科發(fā)布“公共課程目錄與課程內(nèi)容要求”,凡是對某課程既具有專業(yè)的理論知識,又具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具備一定的授課經(jīng)驗(yàn)與授課技巧的在職職員均可報名。2、報名方式 ( 講師來源 ): 1)、自主報名至人力資源部培訓(xùn)科;2) 、相關(guān)部門向人力資源部推薦;3) 、從公司內(nèi)部講師隊伍中直接任用(參見內(nèi)部講師隊伍管理辦法) 。經(jīng)人力資源部統(tǒng)一綜合考核后,正式聘請。3、相關(guān)職責(zé)與規(guī)定:1) 、講師一經(jīng)聘用,權(quán)利與義務(wù)是均等的;2) 、講師在接到課程計劃后需按課程設(shè)計要求編寫教材、測試題、準(zhǔn)備參考資料;3) 、講師
6、不得無故缺席既定計劃課程,若因工作或個人原因無法按計劃授課時,應(yīng)及時通知人力資源部重新安排講師;4) 、不得以與工作不相關(guān)的理由拒絕上課,無故退出培訓(xùn)隊伍造成培訓(xùn)延期或取消者,將按各級別待遇 *原計劃課時罰款,并作通報;5) 、公司將結(jié)合講師的培訓(xùn)時數(shù)與考核結(jié)果核算授課費(fèi)用;表現(xiàn)優(yōu)秀的講師可加入內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,并享受內(nèi)部培訓(xùn)師待遇。(二) 、專業(yè)實(shí)習(xí)課程講師 / 輔導(dǎo)員1、資格:具有一定的專業(yè)理論知識,具有較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能很好地引導(dǎo)學(xué)員理論聯(lián)系實(shí)際的在職管理與技術(shù)人員2、來源:由各一線培訓(xùn)部門主管依據(jù)講師/ 輔導(dǎo)員的資格條件安排相應(yīng)人員或與綜合部協(xié)商調(diào)配其他部門講師;主要為部門內(nèi)各單位管理與
7、技術(shù)的負(fù)責(zé)人。3、相關(guān)職責(zé)與規(guī)定:1) 、講師/ 輔導(dǎo)員在接到課程計劃后需按課程設(shè)計要求及生產(chǎn)的實(shí)際需求準(zhǔn)備相應(yīng)參考資料、安排現(xiàn)場實(shí)習(xí)時間及相應(yīng)人員,并在課程計劃實(shí)施前交由部門主管審核; 2) 考慮到培訓(xùn)與生產(chǎn)時間上的沖突, 可依據(jù)實(shí)際狀況對課程實(shí)施計劃作部分調(diào)整,但必須及時知會各分公司綜合部以便通知學(xué)員;3) 、講師 / 輔導(dǎo)員在擬訂課程實(shí)施時間時, 不得超過該工種的培訓(xùn)周期時限(即學(xué)員畢業(yè)綜合測試時間);4)、講師/ 輔導(dǎo)員在實(shí)施課程計劃時,需按人力資源培訓(xùn)管理程序作好培訓(xùn)的相關(guān)記錄;5) 、對于培訓(xùn)不認(rèn)真,學(xué)員反饋意見大的講師/ 輔導(dǎo)員,各分公司綜合部可與部門主管協(xié)商更換講師 / 輔導(dǎo)員
8、,并作相應(yīng)的通報與處罰;6) 、公司將依據(jù)學(xué)員培訓(xùn)的合格率,向一線培訓(xùn)部門講師/ 輔導(dǎo)員發(fā)放獎勵金,同時依據(jù)學(xué)員 / 綜合部對各講師的評核及相關(guān)培訓(xùn)記錄的完整性評選出“專業(yè)實(shí)習(xí)課程優(yōu)秀講師 / 輔導(dǎo)員”,優(yōu)先參加相關(guān)課程的外訓(xùn)。八、課程設(shè)計流程1、 課程需求調(diào)查:人力資源部培訓(xùn)科發(fā)出人才梯隊各工種的“崗位需求調(diào)查表”,輔以訪談的形式,調(diào)查崗位的相關(guān)信息;2、課程大綱、課程計劃的制訂:人力資源部培訓(xùn)科對收集的信息進(jìn)行整合,制訂人才梯隊各工種的課程大綱;并依據(jù)大綱制訂公共課程實(shí)施計劃表與專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施計劃表中各課程內(nèi)容綱要及目標(biāo)要求。九、培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則1、計劃的制訂:1) 、公共課程實(shí)施計劃: 人
9、力資源部培訓(xùn)科依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況合理安排公共課程實(shí)施計劃表中的時間、講師、跟進(jìn)人員等;2) 、專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施計劃:各綜合部協(xié)同各一線培訓(xùn)部門主管,依據(jù)公共課程實(shí)施計劃表的時間安排,穿插安排專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施計劃表中時間、講師、跟進(jìn)人等;3) 、考慮到參訓(xùn)人員較為分散,計劃一般不作更改;若因工作原因需更改,必須提前通知人力資源部或各分公司綜合部。2、計劃的實(shí)施:1) 、人力資源部培訓(xùn)科將公共課程實(shí)施計劃表發(fā)至各講師,并對各課程的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn),并作好相關(guān)記錄;2) 、各綜合部將專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施計劃表、 公共課程實(shí)施計劃表 、 專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施記錄表發(fā)給各相關(guān)部門、講師/ 輔導(dǎo)員、人才梯隊學(xué)員;
10、并對課程的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn),并作好相關(guān)記錄;3) 、各講師依據(jù)課程的要求與目標(biāo),編寫教材及測試題、收集相關(guān)參考資料,并于培訓(xùn)實(shí)施 3 天前交至綜合部 / 人力資源部;人力資源部 / 綜合部及時將相關(guān)教材與參考資料發(fā)給人才梯隊學(xué)員;4) 、各學(xué)員依據(jù)課程計劃要求,提前作好預(yù)習(xí);認(rèn)真聽課、課后書寫心得報告并將相關(guān)知識運(yùn)用至實(shí)際中去。3、課程測試 : 1)、公共理論課程測試:人力資源部培訓(xùn)科依據(jù)講師提供的講義、測試題,參照試題庫及相關(guān)參考資料,按課程要求擬訂各階段綜合測試題,并將測試結(jié)果記錄于人才梯隊建設(shè)實(shí)施記錄表中;2) 、專業(yè)實(shí)習(xí)課程測試:講師/ 輔導(dǎo)員提供的各工種現(xiàn)場實(shí)習(xí)測試的內(nèi)容與測試方法,各綜
11、合部填入現(xiàn)場操作考核表中;測試時必須有一線培訓(xùn)部門主管(即人員需求部門主管)、綜合部成員、講師 / 輔導(dǎo)員在場,并將測試結(jié)果記錄于專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施記錄表中。注:1) 、各相關(guān)部門對培訓(xùn)結(jié)果的公正公平性負(fù)責(zé); 2 ) 、測試內(nèi)容盡量全面,考核要求不得低于課程的目標(biāo)與要求。4、學(xué)員考核評定1) 、考核評定方式:從“理論知識”與“實(shí)際操作技能”兩個方面進(jìn)行考核,其中“理論知識”考核結(jié)果為各階段測試平均分;“實(shí)際操作技能”的考核:在現(xiàn)場進(jìn)行操作,并按不同等級所評定的結(jié)果為準(zhǔn)。2) 、評定標(biāo)準(zhǔn):a、若以上考核結(jié)果中有一項(xiàng)不合格,則評定為“不合格”,頒發(fā)“結(jié)業(yè)證書”;b、無故缺席課次、缺席測試?yán)塾嫵^3
12、次,均取消學(xué)員資資格;c、理論測試綜合評定,實(shí)際操作評定皆合格,則評定為“合格”,頒發(fā)“畢業(yè)證書”;d、理論與實(shí)際操作測試成績均優(yōu)異,且在學(xué)習(xí)過程中積極主動、態(tài)度端正、勤奮努力,為各方之表率,可評為“優(yōu)秀學(xué)員”。5、記錄與檔案管理 1 ) 、每次課程培訓(xùn)后,跟進(jìn)人均需按人力資源培訓(xùn)管理程序的規(guī)定,填寫相關(guān)表單。 2 ) 、各學(xué)員需在每次培訓(xùn)后將心得報告交至講師處評核,并將培訓(xùn)的內(nèi)容填入專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施記錄表中;公共課程由人力資源部統(tǒng)一填入人才梯隊建設(shè)培訓(xùn)實(shí)施記錄表中。3) 、在學(xué)期結(jié)束時,各分公司綜合部對相關(guān)表單進(jìn)行整理匯總,并將專業(yè)實(shí)習(xí)課程實(shí)施記錄表及學(xué)員遞交的培訓(xùn)心得報告(學(xué)期總結(jié))一同交
13、至人力資源部培訓(xùn)科,其余記錄表單自行整理歸檔保存。4) 、人力資源部依據(jù)各綜合部遞交的表單記錄,結(jié)合公共課程培訓(xùn)及測試記錄,整理匯總于才梯隊建設(shè)培訓(xùn)實(shí)施記錄表。十、學(xué)員的任用1、經(jīng)考核合格之學(xué)員,納入“人才儲備庫”中,并依據(jù)各相關(guān)部門的需求優(yōu)先錄用;2、任用原則:“誰培訓(xùn)、誰任用、誰受益”,若切因工作需要,相關(guān)部門可依據(jù)學(xué)員的實(shí)際條件,協(xié)調(diào)進(jìn)行合理調(diào)配;3、學(xué)員調(diào)至相關(guān)崗位后,人力資源部協(xié)同錄用部門對學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,收集相關(guān)的反饋信息。十一、激勵措施(一) 、處罰措施1、在“人才梯隊”建設(shè)過程中,對于不積極配合或敷衍塞責(zé)的部門人力資源部在為其招聘相關(guān)緊缺職務(wù)時,人力資源部有優(yōu)先滿足其它
14、部門需求的權(quán)力。2、在培訓(xùn)期間編制仍歸原單位, 單位主管依培訓(xùn)計劃安排本單位人員上崗實(shí)習(xí),不得以生產(chǎn)為由推諉而影響培訓(xùn)進(jìn)度,培訓(xùn)期間按上班時間計算,對于蓄意“不準(zhǔn)學(xué)員參加培訓(xùn)”或“克扣學(xué)員工時、工分”者,將參照公司人力資源基本法與行政制度匯編做出處罰,對于有以上行為者,可向人力資源部或各分公司綜合部提出投訴。(二) 、獎勵措施1、在實(shí)施“公共課程”時,公司根據(jù)講師級別、培訓(xùn)時數(shù)與培訓(xùn)考核結(jié)果,給予一定授課費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:a類講師(經(jīng)理級以上) ,100元/ 小時:授課薪酬 =培訓(xùn)時數(shù) x 100 元/ 時 x考核分?jǐn)?shù) % b類講師(科長級), 80 元/ 小時:授課薪酬 =培訓(xùn)時數(shù) x 80 元/ 時 x考核分?jǐn)?shù) % c類講師(科長級以下) , 50 元/ 小時:授課薪酬 =培訓(xùn)時數(shù) x 50 元/ 時 x考核分?jǐn)?shù) % 2、對于在一線進(jìn)行“實(shí)操培訓(xùn)”的講師/ 輔導(dǎo)員,根據(jù)其所
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