公司雇員管理系統(tǒng)

1、公司雇員管理系統(tǒng)設(shè)計報告、需求分析1、背景人類已經(jīng)跨入了新世紀(jì)，正在進(jìn)入信息時代。我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十個五年計劃將國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化作為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，要求加速發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)，大力推 進(jìn)信息化?，F(xiàn)在信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普及，不但促進(jìn)了社會的高速發(fā)展，也改變著人們的工 作、學(xué)習(xí)、生活和娛樂的方式以及思想觀念。隨著計算機(jī)的日益普及，計算機(jī)軟件無處不在。 軟件在計算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用中至關(guān)重要，在人類進(jìn)入信息化社會時成為新興信息產(chǎn)業(yè)的支柱。企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理 者來說都至關(guān)重要 ,所以職工信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足

2、的信息和快捷的查詢手段。 但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困 難。而利用計算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫原理來設(shè)計的企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)將為企業(yè)職工信息 的管理帶來眾多方便之處2、功能系統(tǒng)主要完成一下幾個功能：1企業(yè)職工基本信息管理包括員工基本信息查詢，修改，員工離職，信息表更新）2企業(yè)職工考勤管理3企業(yè)職工工資管理4企業(yè)職工工作調(diào)動管理3、功能結(jié)構(gòu)圖4、系統(tǒng)說明（1）職工信息管理：職工個人信息由職工本人提供，系統(tǒng)生成職工基本信息表和職工工作 信息表，職工

3、基本信息表包括職工姓名，性別，出生年月，住址等穩(wěn)定信息，職工工作信 息表包括職工職務(wù)，所在部門，工資等經(jīng)常查詢修改的變動信息。職工工作調(diào)動后，須向 系統(tǒng)提出更改工作信息請求。（2）部門管理：包括部門號，部門名稱，電話，部門經(jīng)理等信息。（3）工資管理：職工工資為基本工資，崗位津貼，加班費(fèi)的總和，工資管理子系統(tǒng)根據(jù)職 工工作信息表，出勤記錄，請假記錄，加班記錄，生成職工工資表，并發(fā)送給公司財政部， 經(jīng)財政部核對無誤后生成工資表，并發(fā)送工資通知單給職工。（4）考勤管理：部門經(jīng)理每天對本部門職工進(jìn)行考勤，沒到月底系統(tǒng)生成一份考勤記錄，包括缺勤日期及缺勤類型等，缺勤類型分為遲到，早退，礦工三種。職工請假

4、須提前向部門經(jīng)理申請，得到批準(zhǔn)后方可休假并填寫請假記錄，包括請假日期，銷假日期，請假理由等。（5）日常工作管理：日常工作管理包括工作調(diào)動管理和加班管理。職工如需調(diào)動工作須向系統(tǒng)提出申請，系統(tǒng)會自動通知原部門和申請調(diào)入部門，得到雙方批準(zhǔn)后方可調(diào)動，并生成工作調(diào)動記錄文件，員工可多次申請職位調(diào)動，未批準(zhǔn)的申請調(diào)動日期一項為空。如部 門需要加班，須向系統(tǒng)提交加班安排，系統(tǒng)會自動通知部門每個員工，并生成加班記錄文 件。5、數(shù)據(jù)流圖（1）頂層數(shù)據(jù)流圖圖2 頂層數(shù)據(jù)流圖（ 2） 0層數(shù)據(jù)流圖6、數(shù)據(jù)字典1）數(shù)據(jù)項：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項共有 27 項表 1 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項名含義說明別名類型

5、長度與其他數(shù)據(jù)相關(guān)系Emp_No職工編號編號Char5Emp_Na職工姓名姓名Varchar8Emp_Bir職工出生年月出生年月DatetimeEmp_Phone職工電話聯(lián)系電話Char11Emp_Ad職工住址住址Varchar55Emp_Da職工入職日期入職日期DatetimeEmp_Dept職工所在部門部門Char4等于 Dep_NoEmp_Post職工職務(wù)職務(wù)Char4Emp_Sal職工工資工資IntEmp_Comn職工崗位津貼津貼IntDep_No部門編號部門號Char4Dep_Na部門名稱部門名varChar8Dep_phone部門電話電話Char11Man_No經(jīng)理編號編號Char

6、5等于 Emp_NoMan_Dept經(jīng)理管理部門部門號Char4等于 Dep_NoEW_Time加班工時加班工時IntEW_Date加班日期加班日期dateEW_Comn加班補(bǔ)貼加班補(bǔ)貼IntChck_Da缺勤日期缺勤日期DatetimeChck_Type缺勤類型缺勤類型Char4Lev_Go請假日期請假日期DatetimeLev_Back銷假日期銷假日期DatetimeLev_Exce請假理由請假理由Char4Work_Dept1職工原所在部門原部門Char4等于 Dep_NoWork_Dept2職工申請調(diào)入部門調(diào)入部門Char4等于 Dep_NoWork_Date1調(diào)動申請日期申請日期Da

7、tetimeWork_Date2工作調(diào)動日期調(diào)動日期Datetime表 2 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義組成Emp1職工基本信息表Emp_No，Emp_Na，Emp_Bir，Emp_Phone，Emp_Ad， Emp_DaEmp2職工工作信息表Emp_No ，Emp_Dept， Emp_Post，Emp_Sal，Emp_ComnDep部門基本信息表Dep_No ，Dep_Na， Dep_phoneMan經(jīng)理信息表Man_No，Man_DeptEW加班記錄信息Emp_No ， EW_Time，EW_Date， EW_ComnChck考勤記錄信息Emp_No ，Chch_Da

8、，Chck_TypeLev請假記錄信息Emp_No ， Lev_Go，Lev_Back， Lev_ExceWork工作調(diào)動記錄信息Emp_No，Work_Dept1，Work_Dept2，Work_Date1，Work_Date、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計1、主要任務(wù)概念設(shè)計階段主要目的是將需求分析階段得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)（概念模型 ）,為以后的數(shù)據(jù)庫設(shè)計做好基礎(chǔ)。它是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵，他的主要任務(wù)是概念模型設(shè)計（畫出E-R 圖）。2、E_R 圖1）職工、部門管理 E_R 圖圖 4 職工、部門管理 E_R 圖2）考勤管理 E_R 圖3)日常工作管理 E_R 圖圖 5 考勤管理 E_R 圖4) 公

9、司雇員管理系統(tǒng)全局 E_R 圖三、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計圖 7 公司雇員管理系統(tǒng)全局 E_R 圖1、初始化模式設(shè)計1）一個實體轉(zhuǎn)換成一個關(guān)系模型職工（職工號，姓名，性別，出生年月，住址，聯(lián)系方式，入職日期，部門，職務(wù)，工資，崗位補(bǔ)貼） 部門（部門號，部門名稱，部門電話）經(jīng)理（經(jīng)理號，部門）2）一個聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式請假申請（職工號，請假日期，銷假日期，請假理由）考勤（職工號，缺勤日期，缺勤類型） 調(diào)職申請（職工號，原部門，調(diào)入部門，申請日期，調(diào)動日期） 加班安排（職工號，加班時間，加班工時，加班補(bǔ)貼）2、關(guān)系模式規(guī)范化（1）職工（職工號，姓名，性別，出生年月，住址，聯(lián)系方式，入職日期，部門，職務(wù)，工

10、資，崗位補(bǔ)貼）主鍵：職工號函數(shù)依賴：職工號 姓名，性別，出生年月，住址，聯(lián)系方式，入職日期，部門，職務(wù)，工資，崗位補(bǔ)貼范式級別： 3NF 存在數(shù)據(jù)冗余模式分解：職工 1（職工號，姓名，性別，出生年月，住址，聯(lián)系方式，入職日期）職工 2（職工號，部門，職務(wù)，工資，崗位補(bǔ)貼）（2）部門（部門號，部門名稱，部門電話）主鍵：部門號范式級別： BCNF（3）經(jīng)理（經(jīng)理號，部門）主鍵：經(jīng)理號函數(shù)依賴：經(jīng)理號 部門范式級別： BCNF4）請假申請（職工號，請假日期，銷假日期，請假理由） 主鍵：職工號，請假日期函數(shù)依賴：（職工號，請假日期） 銷假日期，請假理由范式級別： BCNF（5） 考勤（職工號，缺勤日期

11、，缺勤類型）主鍵：職工號，缺勤日期 函數(shù)依賴：（職工號，缺勤日期 ） 缺勤類型范式級別： BCNF（6）調(diào)職申請（職工號，原部門，調(diào)入部門，申請日期，調(diào)動日期）主鍵：職工號函數(shù)依賴：職工號原部門，調(diào)入部門，申請日期，調(diào)動日期范式級別： BCNF7）加班安排（職工號，加班日期，加班工時，加班補(bǔ)貼） 主鍵：職工號，加班日期函數(shù)依賴：（職工號，加班日期） 加班工時，加班補(bǔ)貼 范式級別： BCNF3、規(guī)范后的關(guān)系模式說明：“ ”表示模式主鍵“ ”表示模式外鍵“ ”表示既是模式主鍵又是模式外鍵職工 1（職工號，姓名，性別，出生年月，住址，聯(lián)系方式，入職日期）職工 2（職工號，部門，職務(wù)，工資，崗位補(bǔ)貼）

12、 部門（部門號，部門名稱，部門電話） 經(jīng)理（經(jīng)理號，部門） 請假記錄（職工號，請假日期，銷假日期，請假理由）考勤（職工號，缺勤日期，缺勤類型）調(diào)職記錄（職工號，原部門，調(diào)入部門，申請日期，調(diào)動日期）加班記錄（職工號，加班日期，加班工時，加班補(bǔ)貼）四、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計1、目標(biāo)與任務(wù)數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計階段的目標(biāo)就是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最合適應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)，在這個階段中要完成兩大任務(wù)： （1）確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，即將關(guān)系模式轉(zhuǎn)化為基本表。（2）設(shè)計視圖，存儲過程等，從而實現(xiàn)子功能模塊。2、數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)（1）易變結(jié)構(gòu)：職工 2，請假記錄，考勤，調(diào)職記錄，加班記錄（2）穩(wěn)定結(jié)構(gòu)：職工 1，經(jīng)理，部門3、數(shù)據(jù)庫視圖表 3 數(shù)據(jù)庫視圖信息視圖名稱說明EmpView職工信息視圖，用于查詢職工經(jīng)常變動的信息ManView經(jīng)理視圖，用于查詢經(jīng)理信息DeptView部門信息視圖，用于查詢部門信息SalView工資視圖，用于查詢工資信息ChckView