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1、宏業(yè)生化股份有限公司文件人字 【2012】002 號(hào)關(guān)于開(kāi)展公司崗位說(shuō)明書編寫工作的通知公司各部門:為了加強(qiáng)公司人力資源控制能力、提高工作效率,避免目前存在的 責(zé)任不清、工作歸屬不明確的情況,經(jīng)公司研究決定,在全公司范圍 內(nèi)進(jìn)行公司各部門崗位編制梳理的工作。具體安排如下:一、范圍公司所屬各部門所有崗位。二、責(zé)任人員:各部門負(fù)責(zé)人作為本部門崗位說(shuō)明書編寫的第一責(zé)任人,人力資 源部負(fù)責(zé)匯總、指導(dǎo)各部門的人員編制梳理工作;各部門可以指定專 人牽頭組織、部門負(fù)責(zé)人予以監(jiān)督審核。編制過(guò)程中若有不明事項(xiàng), 可與人力資源部溝通。三、編制流程四、編制說(shuō)明1 .編制中具體部門劃分與崗位名稱,按照前期工作量分析中
2、涉及的內(nèi) 容予以統(tǒng)一。2 .各部門本著嚴(yán)控人員成本、提高工作效率的原則,進(jìn)行人員編制的 確定。同時(shí)由于公司正在發(fā)展階段,尚需大量人員儲(chǔ)備,在確定人員 編制時(shí),可進(jìn)行10溢右的人員儲(chǔ)備(單獨(dú)注明)。3 .報(bào)送人力資源部環(huán)節(jié),將電子版和紙質(zhì)版同時(shí)報(bào)送。紙質(zhì)版要有部 門負(fù)責(zé)人的簽字。(電子版報(bào)送郵箱:HRhongye.co m4 .報(bào)送模板見(jiàn)附件1:部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書模板五、時(shí)間安排本次公司定編的編制時(shí)間為 3月28-4月21日。1、3月28日至4月14日為各部門進(jìn)行崗位編制討論、確定、簽批的 時(shí)間。2、4月15日至4月20日為人力資源部匯總、溝通時(shí)間。3、各部門請(qǐng)與4月20日下班前將定編發(fā)至人力
3、資源部。4、4月21日為簽批時(shí)間。5、與級(jí)別有關(guān)的補(bǔ)貼手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助暫停發(fā)放,編制確定后根據(jù)定 編、定崗情況予以補(bǔ)發(fā)。6、本次崗位說(shuō)明書梳理,也作為今后薪酬調(diào)整的依據(jù)。特此通知!人力資源部二O一二年三月二十九日主題詞:崗位說(shuō)明書定編 通知下發(fā)范圍:全公司發(fā)文機(jī)關(guān):人力資源部發(fā)文日期:2012年3月29日共印 份擬稿: 張旭審核:葛運(yùn)城簽發(fā):鄭重附件一:宏業(yè)生化股份有限公司 部門工作 職 責(zé) 及 崗 位說(shuō) 明 書年 月編制:審核:批準(zhǔn):設(shè)備 部門職責(zé)部門職責(zé)部門編碼版本頁(yè)次受控狀態(tài)執(zhí)行部門設(shè)備部控制部門、組織本廠各類設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行;二、建立健全設(shè)備管理制度;三、編制、實(shí)
4、施設(shè)備階段性檢修計(jì)劃,確保工作有序開(kāi)展;四、組織各類設(shè)備預(yù)檢、預(yù)測(cè),消除運(yùn)行隱患,確保設(shè)備運(yùn)行良好;五、定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),監(jiān)督操作人員正確按照操作規(guī)程進(jìn)行操作設(shè)備;六、制定、實(shí)施設(shè)備技術(shù)改造方案,優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行效率;七、對(duì)原設(shè)備資料進(jìn)行整理與完善,建立新進(jìn)設(shè)備檔案,并完善技改設(shè)備檔案,進(jìn)行各類設(shè)備資料的分類、整理、歸檔與保存;八、建立設(shè)備管理臺(tái)賬,做到賬物相符,健全設(shè)備技術(shù)資料,做到一機(jī)一檔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理并做好設(shè)備保密工作;九、檢查和監(jiān)督各車間機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng);十、進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總,為優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行提供依據(jù);編制人員編寫部門人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期編寫日期審核日期批
5、準(zhǔn)日期設(shè)備部組織機(jī)構(gòu)編制人 員編寫部門人員審核人員人力資源部人員批準(zhǔn)人員公司決策人員編制日期編寫日期審核日期審核日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)日期組織機(jī)構(gòu)部門編碼可不填版本可不填頁(yè)次可不填受控狀態(tài)可不填執(zhí)行部門控制部門可不填設(shè)備部門崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書崗位編碼可不填版本可不填頁(yè)次受控狀態(tài)可不填執(zhí)行部門控制部門可不填崗位名稱設(shè)備部行政級(jí)別參照卜面附件二:從 A級(jí)到第七級(jí)直接上級(jí)趙相奇直接卜級(jí)劉相霞定崗人數(shù)2管轄人數(shù)1任 職 條 件年齡范圍文化程度專業(yè)要求性別男職稱外語(yǔ)水平工作經(jīng)驗(yàn) 要求基本技能 要求基本素質(zhì) 要求工作環(huán)境執(zhí)行文件教育培訓(xùn) 經(jīng)歷工 作 內(nèi) 容項(xiàng) 目責(zé)任理清1組織本廠各類設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作,
6、確保設(shè)備 正常運(yùn)行填寫主要責(zé)任 或次要責(zé)任2建立健全設(shè)備管理制度3編制、實(shí)施設(shè)備階段性檢修計(jì)劃,確保工作有序開(kāi)展4定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)5組織各類設(shè)備預(yù)檢、預(yù)測(cè),消除運(yùn)行隱患,確保設(shè)備 運(yùn)行良好6制定、實(shí)施設(shè)備技術(shù)改造方案,優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行效率編制人員編寫部門人員審核人員人力資源部人 員批準(zhǔn)人員公司決策人員編制日期編寫日期審核日期審核日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)日期工 作 內(nèi) 容項(xiàng) 目責(zé)任理清7建立設(shè)備管理臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理并做好設(shè)備保密 工作。填寫主要責(zé)任 或次要責(zé)任8對(duì)原設(shè)備資料進(jìn)行整理與完善,建立新進(jìn)設(shè)備檔案, 并完善技改設(shè)備檔案9檢查和監(jiān)督各車間機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)10進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總權(quán)限范圍使用設(shè)備業(yè)務(wù)接觸 對(duì)象公司內(nèi)公司外編制人員編寫部門人員審核人員人力資源部人 員批準(zhǔn)人員公司決策人員編制日期編寫日期審核日期審核日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)日期宏業(yè)生化股份公司 部門2012年編制匯總表廳P部門崗位擬定編數(shù)現(xiàn)有人數(shù)差額人數(shù)儲(chǔ)備人數(shù)小計(jì)小計(jì)小計(jì)小計(jì)合計(jì)職級(jí)范圍崗位歸類備注(與手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助相對(duì)應(yīng))A級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、監(jiān)事會(huì)主席A-1、A-2第二級(jí)副總經(jīng)理、集團(tuán)中心總監(jiān)A-2第三級(jí)總經(jīng)理助理、工廠廠長(zhǎng)、中心副總監(jiān)B-1第四級(jí)集團(tuán)各部門經(jīng)理、中心總監(jiān)助理、工廠副廠長(zhǎng)B-2第五級(jí)集團(tuán)各部門副經(jīng)理、各工廠經(jīng)
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