年度工資申報(bào)操作說明

1、年度工資申報(bào)操作說明一、核對數(shù)據(jù)主要工作：由單位經(jīng)辦人員核對單位回盤信息，主要包括參保職工姓名、身份證號碼、參加保險(xiǎn)種類、戶口性質(zhì)，一人在同一單位是否存在多個(gè)社會保障號。個(gè)人數(shù)據(jù)維護(hù)部分：職工姓名、身份證號碼、戶口性質(zhì)錯(cuò)誤按正常維護(hù)申報(bào)重慶市參加社會保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表并提供需維護(hù)職工身份證或戶口本復(fù)印件（更改戶口性質(zhì)必須）等其他證明材料。參保信息部分：如單位提出職工參加保險(xiǎn)狀態(tài)與實(shí)際不符，憑單位申報(bào)資料，由公共窗口進(jìn)行核實(shí)，如系公共處理問題，公共對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，對影響繳費(fèi)的情況對參保信息維護(hù)后向各保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出示證明，由各保險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)。人員重復(fù)部分：如多號碼為不同保險(xiǎn)，由單位申報(bào)人

2、員合并表進(jìn)行申報(bào)，公共窗口按照合并規(guī)則進(jìn)行合并（有養(yǎng)老保險(xiǎn)的以養(yǎng)老保險(xiǎn)記錄為合并后，無養(yǎng)老有醫(yī)療保險(xiǎn)以醫(yī)療保險(xiǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行合并，其他的已險(xiǎn)種多的為準(zhǔn)進(jìn)行合并。合并前應(yīng)保持兩個(gè)編號的出生日期與參加工作時(shí)間完全一致，有養(yǎng)老的以養(yǎng)老保險(xiǎn)為準(zhǔn)，無養(yǎng)老的以最早一個(gè)時(shí)間為準(zhǔn)。）如號碼為同一保險(xiǎn)（正常-暫停或者暫停 -暫停） ，除養(yǎng)老可以由專項(xiàng)進(jìn)行合并外，其他保險(xiǎn)經(jīng)各保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對后，對重復(fù)記錄進(jìn)行終止處理。二、工資申報(bào)流程：1、經(jīng)過的那位核對和公共窗口維護(hù)后單位對參保信息確認(rèn)無誤的情況下，公共窗口通過報(bào)盤中心端-年度匯算 -導(dǎo)出匯算工資表。通常為2 個(gè)文件重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度在冊人員工資

3、明細(xì)表和重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工 2009 年度減少人員工資明細(xì)表，如單位在2009 年未發(fā)生人員減少情況，將不會產(chǎn)生2009 年度減少人員工資明細(xì)表。2、 重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度在冊人員工資申報(bào)明細(xì)表 ，execl格式（電子表格） 。該表記錄了應(yīng)該進(jìn)行工資申報(bào)的在冊職工基本信息，是本次工資申報(bào)工作最基礎(chǔ)的一份表之一。在冊人員是指截止到2009 年 12 月底，仍在正常參保繳費(fèi)的人員，2010 年度仍要參保繳費(fèi) （哪怕只繳一個(gè)月）。3、 重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度減少人員工資申報(bào)明細(xì)表 ，execl格式（電子表格） 。該表記錄了應(yīng)該進(jìn)行工資申報(bào)的減少職工基本信

4、息，是本次工資申報(bào)工作最基礎(chǔ)的一份表之一。減少人員是指截止到2009 年 12 月底，不再繼續(xù)參保繳費(fèi)的人員，即在2009 年，中途因?yàn)檗o職、調(diào)動、退休等原因，進(jìn)行了減少。2010 年已不再為其繳費(fèi)的人員。4、用人單位應(yīng)依據(jù)以上2009 年度在冊和減少工資申報(bào)明細(xì)表數(shù)據(jù)填寫重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工工資總額匯總表 （渝勞社綜5 表） ，doc 文檔。5、工資申報(bào)明細(xì)表填表說明：打開表后，需要進(jìn)行填報(bào)的是“當(dāng)年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”兩項(xiàng)?，F(xiàn)將填報(bào)口徑詳述如下：（1） “當(dāng)年發(fā)放工資月數(shù)”是指該名職工2009 年度，在單位實(shí)際領(lǐng)取工資的月數(shù)；“年工資總額”是指該名職工2009 年度，在單位

5、實(shí)際領(lǐng)取工資的總額。需要特別指出的是：這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)與其參保的情況并無必然聯(lián)系，無需硬套某一社保險(xiǎn)種記錄的數(shù)字，比如工資低于社評60%的最低繳費(fèi)基數(shù)，無需填寫最低繳費(fèi)基數(shù)，只需如實(shí)反映其在單位的工資發(fā)放情況即可。（2） “當(dāng)年發(fā)放工資月數(shù)”的取值范圍為1 12，超出此范圍，填表時(shí)會出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，請注意。“年工資總額”要求保留到個(gè)位數(shù)（即精確到元，不要角、分）。（3） “月平均工資”一項(xiàng)不填報(bào)，但此數(shù)值將作為職工的繳費(fèi)工資數(shù)。（4） “戶口性質(zhì)”一欄只有兩個(gè)取值，分別為“非農(nóng)業(yè)戶口 (城鎮(zhèn) )”和“農(nóng)業(yè)戶口（非城鎮(zhèn)）” ，單位如不申報(bào)維護(hù)，直接在此盤修改無法改變系統(tǒng)中戶口性質(zhì)。（5）“養(yǎng)老老編號”

6、一列主要是方便以前參加養(yǎng)老的單位進(jìn)行查詢，與實(shí)際申報(bào)無關(guān)。（6）對于在2008 年 12 月 31 日前就已離開單位（單位不再為其繳費(fèi)）的人員，不屬于本次工資申報(bào)的范圍，卻出現(xiàn)在此表中。 此時(shí)應(yīng)在“當(dāng)年發(fā)放工資月數(shù)” 一欄中填“1” ，在“年工資總額”一欄中填“0” 。（7）除上文提到的允許填報(bào)或更改的數(shù)據(jù)項(xiàng)外，其他的任何已有數(shù)據(jù)（包括格式、排版樣式等）均不允許做任何增、刪、改操作。否則，您的回盤文件將無法引入系統(tǒng)。6、工資總額匯總表填表說明該表比較簡明，按照表中欄目進(jìn)行填報(bào)即可。需要指出的是：“繳費(fèi)人數(shù)”并不是特指某一個(gè)險(xiǎn)種而言，而是所有險(xiǎn)種（養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)）中，凡參加一種或幾種險(xiǎn)種

7、繳費(fèi)的，都應(yīng)算作繳費(fèi)人數(shù)。是一個(gè)所有繳費(fèi)人數(shù)的最大集合數(shù)（但注意不要重復(fù)計(jì)算，如某人是養(yǎng)老保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)人員，算一個(gè)繳費(fèi)人數(shù)；某人只是工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)人員，也算一個(gè)繳費(fèi)人數(shù)）?！霸趦匀藛T工資總額”可由重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工 2009 年度在冊人員工資申報(bào)明細(xì)表中的數(shù)據(jù)匯總得到； “減少人員工資總額”可由重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工 2009 年度減少人員工資申報(bào)明細(xì)表中的數(shù)據(jù)匯總得到。“合計(jì)” =“在冊人員工資總額”+“減少人員工資總額” 。7、返表要求：單位應(yīng)返回重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度在冊人員工資申報(bào)明細(xì)表和重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工 2009 年度減少人員工資申報(bào)明

8、細(xì)表電子數(shù)據(jù)盤和紙質(zhì)表， 重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度工資總額匯總表紙質(zhì)表。無減少人員的單位，重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度減少人員工資申報(bào)明細(xì)表無需填報(bào)和上交。工資申報(bào)明細(xì)紙質(zhì)表上的數(shù)據(jù)應(yīng)與電子數(shù)據(jù)盤上的數(shù)據(jù)嚴(yán)格一致。重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度在冊人員工資申報(bào)明細(xì)表紙質(zhì)表上“本人簽名”一欄，必須有職工本人的親筆簽名（不允許加蓋私章或打?。徊⒅痦摷由w單位公章，如頁數(shù)過多，除首頁外可以加蓋騎縫章。對于人數(shù)眾多，工作地點(diǎn)分散的單位。不強(qiáng)行要求職工本人在重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工2009 年度工資申報(bào)明細(xì)表紙質(zhì)表上簽名。但應(yīng)在重慶市參加社會保險(xiǎn)單位職工 2009 年度工資總額匯總表紙質(zhì)表上反映張榜公示的情況。二者必居其一。紙質(zhì)表上不得有手工涂改的痕跡（本人簽名欄除外）。工資總額匯總表上要求加蓋的印鑒必須完備，具體為單位的公章、“地稅部門確認(rèn)進(jìn)入成本的工資總額”認(rèn)可章（機(jī)關(guān)事業(yè)單位無需地稅蓋章），其他進(jìn)行了張榜公示的單位還必須完清張榜公示的簽字手續(xù)。紙質(zhì)表統(tǒng)一用a4 打印紙打印一式兩份。8、可能出現(xiàn)問題（1）無匯算數(shù)據(jù)：單位擅自增加了無需申報(bào)的人員，或單位在拷貝了工資申報(bào)明細(xì)表只有進(jìn)行了人員合并等處理。（2）月工資額與年工資額除以月數(shù)的差距大于12：單位填寫了月工資額，但單位所填寫月工資額與年工資額除以月數(shù)得到的數(shù)值不符（因取整原